CV hazırlamada dikkat edilecek hususlar
1 like4,500 views
CV hazırlamada dikkat edilecek hususlar
CV hazırlamada dikkat edilecek hususlar
- 1. CV hazırlamada dikkat edilecek hususlar Özgeçmiş hazırlamaya başlamadan önce hedefinizi belirlemeli ve bu hedefe yönelik olarak özgeçmişinizi hazırlıyor olmalısınız. Özgeçmişinizi genel olarak bilgi, beceri ve başarılarınızı yansıtmak üzere hazırlayabilirsiniz. Ancak, spesifik olarak bir pozisyona başvuruda bulunuyorsanız, özgeçmişiniz o işin gerekliliklerine göre hazırlanmış olmalıdır. Söz konusu iş için gerekli bilgi, beceri ve kişilik özellikleri incelenerek hazırlanmış özgeçmiş daha başarılı sonuç verecek ve o işe sizin diğer kişilere göre daha uygun olabileceğinizi gösterebilecektir. Diğer bir deyişle, tek ve standart bir özgeçmiş yerine, başvurulan işin özelliklerine göre şekillendirilmiş özgeçmişler hazırlamak daha yararlı olacaktır. Burada bir adet örnek cv var. Dikkat etmemiz gerekenleri sıralayacak olursak • Olumlu olun. • Başvurduğunuz pozisyon ya da kariyer hedefinizle ilgili olmayan özelliklerinizden bahsetmeyin. • Đlgi alanlarınız, gönüllü çalışmalarınız gibi faaliyetlerinize başvurduğunuz işle çok alakalı olmadıkça yer vermeyin. • Cvnizin kendi içinde tutarlı olmasına çok dikkat edin. Önemli başarılarınızın üstünde durun. • Özgeçmişin size işi değil görüşmeyi sağladığını unutmayın. Adından da anlaşılacağı gibi "Kısa Özgeçmiş" belli kurallar çerçevesinde kısa, öz ve anahtar kelimelerden ibaret yazılmalıdır. Kısa özgeçmişte (CV), uzun ve işveren için pek de gerekli olmayan bilgilerin bulundurulması işvereni sizi tanıyabilme yolunda yoracağı gibi açılacak birçok kapının kapanmasına da neden olabilir. Öncelikle CV'nin maddeler halinde yazıldığını bilmeliyiz. Aynı zamanda "Özgeçmiş" ile de karıştırmamak gerekir ki özgeçmiş maddeler halinde yazılmaz. Đş başvurularında sık kullanılan 'kısa özgeçmiş'tir. CV'de tarih ve imza kesinlikle olmaz. Özgeçmişte ise vardır. Her ikisinde de sağ üst köşede fotoğraf olmalıdır. CV yazarken başlıklar halinde yazılması okunabilirliği kolaylaştırır. Ad Soyad Adres, Tel, e-mail bilgileri buraya yazılır. KĐŞĐSEL BĐLGĐLER Uyruğu..............: Doğum Yeri.......: Doğum Tarihi.....: Askerlik Durumu.: Medeni Durumu.: Bu aşamadan sonra eğitim bilgilerine geçilir. Eğitim gördüğü ilk kurumdan başlayarak sona doğru yazılmalıdır. www.dpumadencilik.net 1
- 2. EĞĐTĐM BĐLGĐLERĐ 19.. - 20.. ...Đlköğretim Okulu 20.. - 20.. ...Lisesi 20.. - 20.. ...Üniversitesi ...Fakültesi ...Bölümü 20.. - 20.. ...Üniversitesi ...Enstitüsü ...Bölümü Yüksek Lisans, gibi. Sonraki aşama iş deneyimizden bahsedeceğiniz aşamadır. Ancak bu bölümde sondan başlayarak iş deneyimi yazılır. ĐŞ DENEYĐMĐ 2018/ ...Kimya A.Ş. / Pazarlama Direktörü 2013 - 2014 / ...Kimya A.Ş. / Ürün Müdürü ... gibi Sonraki aşama ise bireysel özelliklerinizin yer alacağı bölümdür. ÖZELLĐKLER Kısa zamanda iş sonuçlandırabilme Đletişim becerisi gibi.. Bir sonraki aşama becerilerinizi yazacağınız bölümdür. BECERĐLER Đyi derecede Almanca Orta derecede Đngilizce Orta derecede Bilgisayar (Buraya kullanabildiğiniz programları yazabilirsiniz) Sonraki aşamada hedefinizi belirtirsiniz. KARĐYER HEDEFĐ 10 yıl içerisinde uluslararası şirketlerde görev almak, gibi.. Sonraki aşamada katıldığınız kurs ve seminerleri yazmalısınız. Bir sonraki aşamada da sertifikalarınızı... KURSLAR/SEMĐNERLER 40 saatlik Almanca Kursu (tarihi) 60 saatlik bilgisayar kursu, gibi... SERTĐFĐKALAR Almanca Sertifikası (40 saatlik) Bilgisayar sertifikası gibi.. ĐLGĐ ALANLARI Đnternet, gezi gibi.. ÜYE OLUNAN KURULUŞLAR, AKTĐVĐTELER ... Kulübü/Derneğinde başkan gibi.. www.dpumadencilik.net 2
- 3. REFERANSLAR Size referans olan kişilerin adı-soyadı ve ünvanları... *** Đlgi alanları, üye olunan kuruluşlar ya da referanslar isteğe bağlıdır. Yazılması kişiye fayda sağlar. CV'ler artık bilgisayar ortamında yazıldığından "Times New Roman, Arial ya da Verdana" yazı karakterleri tercih edilmelidir. Karakter büyüklüğü 12 olmalıdır. CV Hazırlama Teknikleri Gazetelerin insan kaynakları eklerinde ve şirketlerin eleman arama ilanlarında sık sık rastladığımız iki kelime var. CV (Curriculum Vitae) Curriculum, Latince koşu, yarış anlamına gelir. Curriculum Vitae ise "hayat yarışı" olarak çevrilebilir dilimize. Resumé ise Fransızca'dan gelir. "Özet" anlamına gelir. Türkçe'de her ikisine karşılık "özgeçmiş" sözcüğü kullanılmaktadır. Kısacası CV, niteliklerinizin, becerilerinizin, deneyimlerinizin ve başvurduğunuz konu ile ilgili diğer özelliklerinizin yer aldığı, açık ifadeli ve kolay anlaşılan, okuyan kişiyi etkilemeye yönelik bir özettir. Mükemmel CV Her kapıyı açan, sizi anında iş sahibi yapan "mükemmel CV" diye birşey yoktur. Bir özgeçmişin tek amacı sizin bir iş görüşmesine çağrılmanızı sağlamaktır. Bu nedenle "mükemmel CV", mülakata çağrılmanızı sağlayan CV'dir diyebiliriz. CV'nin görevi kapıyı aralamaktır. Kapı aralandıktan sonra içeri girmek ise sizin kişiliğinize, becerilerinize, zekanıza ve elbette işe uygunluğunuza kalmıştır. CV'niz, gelecekteki işvereninizin sizin hakkınızda edindiği ilk izlenimdir. Đlk izlenimi silmek ya da değiştirmek mümkün olmadığına göre, "ilk" izlenimin aynı zamanda "doğru" izlenim olması çok önemlidir. Đşverenin Gözüyle Đşveren, hemen hergün onlarca hatta yüzlerce iş başvurusu ile karşı karşıya kalır. Özellikle iş ilanı verildiği zaman gelen CV'leri detayları ile okuyup işe uygun nitelikleriniz olup olmadığını görmek için zaman yoktur. Gelen CV'lere göz atılır ve daha önceden belirlenmiş anahtar noktalara bakılır. Örneğin yaş, deneyim, nitelik, düzgün ya da kötü bir CV, çok kısa ya da çok uzun CV gibi. Anahtar tarama alanlarına uygun olmayan CV, benzerleri gibi çöp kutusunu boylar. ĐĐyi hazırlanmış bir CV, tasarımı ve sunumu ile yüzlercesi arasından farkedilmeyi sağlamalıdır. CV, sade, net, iyi düzenlenmiş ve konuyla ilgili olmalıdır. Deneyimleriniz, becerileriniz ve eğitiminizle ilgili önemli noktalara işaret etmelidir. www.dpumadencilik.net 3
- 4. Ön elemeyi geçen CV'ler, konuyla ilgili bir yöneticiye iletilir. Yönetici, kendisine iletilen CV'lerin miktarına ve vaktine göre CV'nizi bir süre inceler, şanslıysanız tümünü okur. Tümünü okumasını sağlayacak şey aranan nitelikleri taşıması kadar ilginç olması, diğerlerinden farklı ve yaratıcı olmasıdır. Bu nedenle CV'nizin sadece farkedilir olması değil, aynı zamanda doğru ve hedefe odaklanmış bilgi sunması önemlidir. CV sizin kişiliğinizin aynasıdır. Gelecekteki işvereninizi sizin şirket için faydalı, yaratıcı, düşünme ve fikir üretme becerisine sahip olduğunuz konusunda ikna edebilmelidir. CV'niz bunları sağlarsa, nihai listeye ve hatta mülakata davet edilecekler listesine girersiniz. Bu arada unutulmaması gereken bir nokta, CV'nizin önüne yazacağınız etkileyici bir mektuptur. CV Hazırlamanız Đçin 14 Öneri 1. Hedefe Odaklanın Đyi bir CV, hedefe ve işe odaklanmış olmalıdır. Çok zeki ya da şirin görünmeye çalışmayın. Sonuçta bir işverenden değerli vaktini ve parasını sizin diğer başvuranlardan daha iyi olduğunuza karar vermesi için harcamanızı istiyorsunuz. Đşveren, sizin deneyimlerinizin, eğitiminizin ve becerilerinizin yeterliliğine bakacaktır. Esprilerinize değil. 2. Uzunluk Yeni mezunlar ve 1-2 yıl iş deneyimi olanlar için 1 sayfa, deneyimliler için en fazla 2 sayfa olmalıdır. CV'de 3. sayfa sadece yayınlanmış eserleriniz, verdiğiniz ya da katıldığınız eğitimler, konferanslar gibi listeler için kullanılmalıdır. Ön mektup kesinlikle 1 sayfayı aşmamalıdır. 3. Yazım Kuralları ve Noktalama Đşaretlerine Dikkat Edin Đfade bozuklukları, dilbilgisi hataları, yazım ve noktalama işareti hataları CV'niz ne kadar iyi olursa olsun sizin "dikkatsiz" ve "özensiz" bir kişi olduğunuza işaret eder. Kullandığınız dil anlaşılır ve yalın olsun. CV'nizi yazdıktan sonra birkaç kere okuyun ve dikkatli bir yakınınıza da okutun. Sizin gözünüzden kaçanları o görebilir. 4. Sayılar Önemlidir Sayılar çarpıcıdır ve akılda kalır. CV'nizde sayı kullanın. Bir sayı bazen on sözcükten daha fazla şey ifade eder. Örneğin "satışların artmasına katkıda bulundum" yerine "satışların %45 artmasında payım oldu" daha çarpıcıdır. 5. Đlanda Satır Aralarına Dikkat Edin Đlanı dikkatle okuyun. Tekrar okuyun. Đlanda aranan yapıya uygun bir CV hazırlayın. Her farklı iş başvurusu için ayrı bir CV hazırlamanız gerekebilir, özellikle faklı alanlarda deneyimliyseniz. Ancak CV'nizin yanlış www.dpumadencilik.net 4
- 5. yönlendirici olmamasına dikkat edin. Đlanda işverenin kullandığı sözcüklere, vurguladığı niteliklere dikkat edin. Hazırladığınız CV ve ön mektupta bu sözcükleri ya da eşanlamlılarını kullanın. Mümkünse şirketin web sitesini inceleyerek kurum yapısı ve kültürü hakkında bilgi edinin. Bu bilgileri CV'nizi hazırlarken kullanabilirsiniz. 6. Pozisyonun Size Uygun Olması Önemlidir Eğer ilan, sizin sahip olduğunuz nitelikler ile uyuşmuyorsa boşyere CV'nizi göndermeyin çünkü çöpe gidecektir. Gereksiz kağıt, pul, posta masrafına ek olarak karşı tarafın da zamanını çalmış olursunuz. 7. CV Bir Satış Aracıdır Kendinizi, becerilerinizi, deneyimlerinizi ve yeteneklerinizi değil, bütün bunların işverene sağlayacağı faydayı sattığınızı unutmayın. Abartmadan ama canlı ve yaratıcı olun. Sizi işe almakla işverenin neler kazanacağını vurgulayın. 8. CV'niz Güzel ve Temiz Görünmeli Temiz, sade ve basit bir format kullanın. MSWord ve benzeri yazılımlardaki hazır formatları kullanacaksanız en sade olanını tercih edin. Süslemeler, bol renk ve kontrasttan kaçının. CV'niz kolay okunur olmalı. CV'nize yakın tarihlerde çekilmiş bir fotoğrafınızı eklerseniz daha iyi olur. Ancak dikkat! Fotoğrafınız işe yönelik ve yakın tarihli olmalı. 10 yıl önceki haliniz değil. Çok önemli bir nokta; CV'nizde süslü fontları kesinlikle kullanmayın. Eğer CV'nizi e-mail ile gönderecekseniz standart fontların dışına kesinlikle çıkmayın. Alıcının bilgisayarında sizin fontunuz yoksa sadece karakter çorbası olarak görülecek ve çöp kutusunu boylayacaktır. 9. Hayallerinizden ya da Bebekliğinizden Değil, Yakın Zamanda Yaptıklarınızdan Bahsedin Pozisyonla ilgili, önemli bilgileri öncelikle yazın. CV'nizi yazarken aranan niteliklere en yakın ve en yeni deneyimlerinize odaklanın. Konuyla ilgisi olmayan ya da çok eski deneyimlerinizi ya yazmayın ya da çok kısa bir cümle ile, CV'nin sonunda anlatın. Đşveren, sizin şu anda ve kısa süre öncesine kadar ne yaptığınızla, bunların aranan özelliklere ne kadar uyduğuyla ilgilidir, bebekliğiniz ya da gelecek hayallerinizle değil. 10. Dürüst Olun Fazla gelişmiş hayalgücüne dayalı CV'lerin sahipleri eninde sonunda kendilerini zor durumda bulurlar. Gerçekleri abartarak ya da yalan söyleyerek girdiğiniz bir işte her an yalanınızın ortaya çıkması korkusuyla çalışmaya değer mi? Saklayacak çok şeyiniz olduğu için böyle bir ortamda ne yöneticinizle ne de diğer çalışanlarla iyi iletişim kurmanız mümkün olmayacaktır. Gerçek olmayan beyanda bulunmak sizin itibarınızı ve güvenilirliğinizi de zedeleyecektir. 11. Kurallara Uyun CV'nizi ilanda istenen nitelikte hazırlayın. Referans numarası verilmişse mutlaka yazın. CV'ye, mektuba ve posta ile gidecekse zarfa referans numarasını yazın. www.dpumadencilik.net 5
- 6. Eğer e-mail ya da faks ile de gönderebileceğiniz belirtilmişse dilediğiniz şekilde gönderin. Ama özellikle posta ile göndermeniz istenmişse kurala uyun, postalayın. 12. Postada ve Şirket Đçinde Kaybolmayın Postalamadan önce alıcının adının ve adresinin doğru olduğunu kontrol edin, zarfın üzerinde sizin de adınızın ve adresinizin yer aldığından emin olun. Posta ile gönderiyorsanız ve ilanda zaman kısıtlaması varsa APS ile ya da Taahhütlü göndermenizde fayda var. Ön mektubunuzda hitap ettiğiniz kişi ile zarfın üzerindeki ismin aynı olduğundan emin olun. Đlanda referans numarası verilmişse mutlaka zarfa, ön mektubunuza ve CV'nizin başına referansı koyun. 13. Tekrarlardan Kaçının CV'nin içinde yer alan bilgileri ön mektupta tekrarlamayın. Bu bir "ön" mektup. Kısa ve hedefe odaklanmış olmalı. Kendinizi kısaca tanıtın, kendinizi işe uygun görme nedenlerinizi ve ilgili deneyimlerinizi çok kısaca belirtin. Đş ve şirket hakkındaki ilginizi ve heyecanınızı gösterin. Mektubu, başvurunuza cevap beklediğinizi ve görüşmeye istekli olduğunuzu belirterek, saygıyla bitirin. 14. E-mail Kullanırken Dikkatli Olun E-mail ile işbaşvurusu yapmak hızlı ve ucuz bir yöntem ama bazı noktalara dikkat edilmezse CV'nizin çöpe gitmesi de aynı hızda olabilir. Eğer birden fazla işe başvuruyorsanız herbirisine ayrı ayrı e-mail gönderin. Kesinlikle ayni e-mailde birden fazla iş adresi bulundurmayın. Her işveren kendisini özel hissetmek ister. Mail programında, düz yazı şeklinde hazırlanan CV'leri okumak zordur. Ayrıca Türkçe font problemi de çıkabilir. CV'nizi ve ön mektubunuzu mutlaka MSWord gibi bir yazılımda hazırlayıp e-mail'e ek olarak gönderin. Ancak e-mailin de ne olduğunu (Subject/konu) kısmında belirtin. CV'nizi save ederken vereceğiniz isim size ait olsun. "CV" ya da "özgeçmiş" gibi anlamsız bir sözcük kullanmayın. Herkes aynı adla gönderirse save edilmesi mümkün olamaz. Ve son olarak e-mailinizin alındığına dair teyit isteyin. CV Đçin Yap ve Yapmalar * Etkileyici olmasına dikkat edin ama hayal gücünüz fazla açılmasın. * CV'nizi kısa tutun. En fazla 2 sayfa. * Detaya ve seçtiğiniz sözcüklere çok dikkat edin. * Kolay okunabilmesi için bilgisayarda ya da daktiloda yazın. El yazısı kullanmayın. * Yazım, noktalama ve dilbilgisine dikkat! * CV'nizde ilanla ilgili bilgiler olsun. * Tarihlere göre sıralamada arada büyük tarih atlamaları olmasın. * Keskin gözlü, güvenilir bir tanıdığa okutun. * Sade ve kolay okunur olsun. * Standardın dışında bir format kullanın. * Yaratıcı pozisyonlar için yaratıcı davranın. www.dpumadencilik.net 6