狠狠撸

Dokumentation & utv?rdering

Fr?n webbmasterworkshop den
25 november 2010

fredag den 3 december 2010

Dokumentation fr?n

STATIONERNA (OPEN SPACE)


KIWI
? Mer information om projektet beh?vs
? Ta fram material med tydlig och enkel info
om projektet s? kan fler hj?lpa till att sprida
? Copyrightintr?ng och ansvar – viktig fr?ga
att ha med


Medarbetarportal
? Sjukanm?lan p? en plats/frisk - Koppla till fr?nvaro p? fler s?tt
? Fler fr?nvaromeddelanden i v?xeln, visa direkt i AKKA - Koppla till kalender
? Kunna visa n?rvaro/tillg?nglighet per grupp/enhet - Kanske visa ?ven f?r
stundenter?
? Chat!
? Info till nyanst?lld: kan ocks? beh?vas n?r man byter roll/befattning! S?rskilt
f?r ledning
? Boka lokal
? Semester
? L?nebesked
? Samk?ra kalendrar, Outlook?
? AKKA speglar inte alltid den struktur man vill f?rmedla ut?t
? Personlig filarea viktig
? Om informations?gare ska l?gga ut ”sin” info, ?r det viktigt att det ?r enkelt
att anv?nda

? SMS-aviserings funktion
– Kurs startar info till studenterna
– Administration, nya fakturor
? Kalender/Filarea
– Externa parter
– Beh?righet
– S?kerhet
– Hur hantera struktur?
? Kvalitet
? F? med folk
? ?ldersfr?gor
? Nyheter/arkivering
? Ing?ng/rekrytera l?rare till uppdragsutbildning


S?k
? H?mta fr?n SP vilka som undervisar (roll= l?rare saknas i
AKKA)
? Kan andra s?kmotorer h?mta in och indexera s?k.uu.se?
Vill vi det eller inte?
? Kan vi koppla ihop med unders?kningsmateriel i
medfarm DoIT:s mediabibliotek? Kategoriseras p?
person, institution, ?mne…
? Ta fram guide f?r hur man skall jobba med semantisk
uppm?rkning och metadata inkl institutionerna f?r IG/LR
? Aggregera materiel …


Info Glue
? Kan automatiska bildbyten hanteras inom Infoglue?
? Hur fungerar databass?kningar inom Infoglue?
? Kommer bilder att kunna kopplas till kalendariet?
– Finns det l?sningar f?r att presentera programpunkter som l?per ?ver flera dagar?
? Hur fungerar interaktivitet med t.ex. Facebook inom Infoglue?
? Math.uu.se live 1 december
? Relationen IG-MP?
? IM-inst: skapa egen kurs- och programkomponent? Alternativt beg?ra
f?rvaltning av nuvarande?
? Data fr?n r?tt k?lla!
? Vad finns och vad planeras i det vi kallar webbpaket 1.0?
? Designsynpunkt: listraden ?r f?r anonym
? Regelsamlingen ?nskar expandera sitt inneh?ll. Finns det n?gra
gr?nsdragningsproblem och vem svarar p? fr?gan?
? Blankettsamlingen?

Selma
? St?rre flexibilitet p? kurs och programsidor, st?rre/mer m?jlighet att
f? in egna (?) p? den, t.ex. olika l?nder
? Forskarutbildningskurser saknas
? Man tycker det ?r l?ng tid fr?n institutionernas deadline i Selma (f?r
katalogarbetet) till det att katalogen publiceras p? n?tet (slutet okt till
b?rjan av februari).
? Kurskatalog ?ver kurserna f?r utbytesstudenter
? B?ttre och enklare hantering av kursplaner. Mycker blir fel och d?ligt
(t.ex. beh?righeter). Det ?r kr?ngligt att r?tta till.
? S?kfunkionerna g?r f?r l?ngsamt
? Schemkoppling fr?n kurssidorna
? Titt-vy i Selma (s? andra ?n Selma-administrat?rer kan se vad som
st?r i Selma)
? Sv?rt att f? in ny litteratur i Selma snabbt om boken inte finns i Libris


Studentportalen
? N?r g?r det att anv?nda kursv?rderingar i Studentportalen?

Svar: S? snart institutionen f?tt en introduktion. Introduktionen tar ca en
timme och ?r en f?ruts?ttning fr?n v?r styrgrupp f?r att vi ska f? ?ppna
funktioner. Anledningen till det ?r att det kommit nya riktlinjer f?r
kursv?rderingar nyligen, samt att det ?r en lite mer komplex funktion. Det
r?cker med att de som jobbar mest med kursv?rderingar deltar i
introduktionen. H?r av er till info@ull.uu.se f?r att boka en tid f?r
introduktionen.
? Vi skulle vilja kunna g?ra sj?lvr?ttande tester i Studentportalen. N?r skulle
man kunna utveckla en s?n funktion.

Svar: Det finns sedan i juni. Kontakta info@ull.uu.se f?r detaljer.
Kommentar: Det ?r faktiskt sant, och underbart, att de fr?gade efter n?got
som redan finns! V?r ?nskelista ?r ju annars ganska diger, och s? fort vi
visar oss n?gonstans brukar den bli ?nnu l?ngre.


? Vi vill att allt man l?gger upp i Studentportalen ska vara publikt p? webben
som default. G?r det att ordna?

Svar: Det ?r n?got som ni p? it-institutionen g?rna vill ha, men som
Studentportalens styrgrupp ?r ytterst tveksam till. Det ska diskuteras igen
p? n?sta styrgruppsm?te. Om ni vill ha en ?ndring s? f?rs?k f? med er
andra institutioner ocks?, ?r det bara en institution som ?nskar det s? ?r det
tveksamt om styrgruppen kommer att godk?nna en ?ndring. Problemet ?r
att m?nga aldrig ?ndrar default-inst?llningar, och det finns stor risk f?r att
man d? publicerar s?dant som inte ska vara publikt.


DiVA
? Det verkar bli ett fel i COinS-metadata eftersom vid import i Zotero h?mtas inte
utgivnings?r. Det h?mtas i st?llet datum n?rpublikationen publicerades i DiVA. (Felet
kommer att vara fixat i n?sta version av DiVA, i december.)
? Infoglues DiVA-komponent: 1. Det b?r st? namn p? tidskrift i listorna med artiklar.
(Under utveckling nu.) 2. Sorteringen beh?ver f?rb?ttras.
? Uts?kningar: Hur kan man hantera personer med flera id:n?
? Publikationer kan l?ggas in i PubMed innan de har publicerats. Om de importeras till
DiVA d? vore det bra om det sen kan ske en uppdatering fr?n PubMed till DiVA n?r
posten ?ndrats, automatiskt eller att anv?ndaren s?ger att det ska g?ras.
? Det vore bra att kunna v?lja en institution till flera f?rfattare samtidigt n?r man
registrerar publikationer.
? N?r en institution byter namn vill man n?r man s?ker p? nya namnet ?ven hitta
publikationer som registrerats med det gamla namnet. Men det ?r bra om man kan
v?lja om tidigare institutioner ska s?kas eller inte - ibland vill man inte det, t ex n?r tv?
institutioner slagits ihop. (Kommer i n?sta version av DiVA, i december.)


? En ut?kad dubblettkontroll vore ?nskv?rt. Nu finns dubblettkontroll vid import av
poster; det vore bra om det ?ven fanns vid manuell inl?ggning av poster. F?r artiklar
borde ?rtal + tidskrift + sidnummer + 1:e f?rfattare r?cka f?r att identifiera dubbletter.
? Nationella (eller internationella) forskarid:n skulle beh?vas. Denna fr?ga kan inte
l?sas enbart inom DiVA utan ?r st?rre ?n s?.
? Efterl?ngtat: Topplistor f?r varje publikationstyp ?ver vilka poster som flest bes?kare
varit inne p?.
? Det ?r ett problem att om en post har flera f?rfattare och det blir dubbletter i systemet
och n?gon av f?rfattarna raderar en dubblett, ?r det inte s?kert att hon/han f?r ?ver all
information till posten som sparas.
? Borde vi skicka meddelanden om DiVA-uppdateringar till webbmaster-epostlistan?
? Det vore bra med en koppling till personaldatabasen n?r man l?gger in f?rfattare.
? G?r det enklare att h?mta CAS-id.
? Egna uts?kningar: mer utf?rlig manual vore bra, samt en mer l?ttl?st lista ?ver
institutioner och deras id:n. (Det kommer.)


Dokumentation och sammanfattning fr?n

DISKUSSION OM
WEBBMASTERROLLEN


Webbmasterrollen idag
? Ensam och osynlig, saknar n?tverk
? Oklar roll med olika fokus (teknik/information eller b?da)
? Ser inte helheten (F?r vem skriver vi? Vad ?r m?let?)
? Pr?glas av oregelbundenhet och tidsbrist
? Otydligt mandat, ”hobbyverksamhet”
? Oklara prioriteringar, l?gprioriterad verksamhet
? Stort behov av st?d
? Avh?ngigt institutionsledningens syn p? webb
? G?r allt ifr?n bygga nya webbar till att skriva, hj?lpa kollegor, bildhantering, uppdatering.


Sammanfattning av webbmasterrollen i framtiden
? Pr?glas av professionalism med bl.a. fortbildning och n?tverk f?r
webbmastrar och ett bra st?d, t.ex. skrivregler och bildbank
? ?r en specialistkompetens med olika fokus: teknik/information
? ?r en tydligt definierad roll i organisationen
? Har en ”vi-k?nsla”
? har ett tydligt mandat och resurser f?r att jobba professionellt
? K?nner till bakgrunden och varf?r eller varf?r man inte ska g?ra p? ett visst
s?tt (f?r f?rhandsinformation)


Samverkansformer under programmet
Mycket information genom olika kanaler och m?jlighet till delaktighet
p? flera s?tt: webben, nyhetsbrev, regelbundet, diskussionsforum, m?jlighet att
testa funktioner, f?rslagsl?da, n?tverkstr?ffar/lunchseminarier/webbstugor
baserat p? teman(t ex teknik, information, om m?lgrupper, utbildning, forskning) .
Kan ocks? vara campusvisa/omr?desvisa eller online.
Hur p?verkas webbmasterrollen av allt det nya? Vad vill vi ha f?r st?d? Vi
vill vara delaktiga, kompetensutveckling, piloter m?ste ha bra support, st?d f?r
hur man organiserar arbetet p? institutionen.
Framg?ngsfaktorer: att det ?r f?rankrat i institutions/motsv/ledningen, rollen
tydligg?rs med centralt definierat uppdrag, anv?ndartester, support och
kontaktpersoner finns.


Sammanst?llning och urval av r?ster fr?n

UTV?RDERINGEN


Workshopen var givande
5 = Mycket givande
1 = Inte alls givande Medel: 3,9


Jag k?nde att jag kunde bidra
5 = Mycket
1 = Inte alls Medel: 3,4


Presentationen av KIWI-programmet, och
n?rliggande system/projekt var meningsfull
5 = Mycket


Kommentarer (urval)
? J?ttebra uppl?gg d?r man fick en "?versiktsbild" ?ver hela projektet.
? Lite hastigt och utan riktig motivering till de valda satsningarna.
? Positivt att projekten och n?rliggande system har k?nnedom om varandra.
? Informativ men lite sv?vande k?ndes det som
? Viktigt att veta KIWIs roll f?r hemsideutvecklingen
? Bra med info, att veta vad som ?r p? g?ng. Samtidigt oklart f?r mig som
webmaster vilken roll jag har i dessa (ganska stora) f?r?ndringar...?
? Bra att f? en lite mer sammanh?ngande bild av vad som ?r p? g?ng Kiwi var
tigigare endasdt ett vagt begrepp
? Kunde m?jligen varit mer meningsfull om jag hade f?tt en form av skriftlig
presentation f?re seminariet. Nu visste jag n?stan ingenting, mer ?n det
som stod i kallelsen.


Open-space ?vningen med olika
stationer var meningsfull
5 = Mycket


Kommentarer (urval)
? Bra tillf?lle att diskutera, dels med ansvarig men ?ven med andra deltagare
? Bra med chans att komma med kommentarer och fr?gor i samtals milj??
? Sv?rt att hinna med alla stationer d?r man ville bidra. Men har efter dagen
?tminstone f?tt namn p? ansvariga s? det g?r ju att kontakta dem sen
ocks?.
? Det skulle n?sta ha beh?vts mer tid d?r men det tror jag beror p? att s?
m?nga hade fr?gor till de olika stationerna.
? ?ven om jag inte hade s? m?nga fr?gor hade det varit intressant att f? mer
tid att st? och bara lyssna vid de andra stationerna.
? Det ?r en mindre lyckad idé att l?ta problem?garen representera en station.
Tanken m?ste v?l ?nd? ha varit att samla in f?rslag till vidareutveckling och
d? blir det inte meningsfullt n?r stationsrepresentanten inte ?r mottaglig f?r
f?rslag som ifr?gas?tter dogmer: "-Vi f?r f?rslaget hela tiden men vi har
best?mt att inte ha det s?.”
? Den blev mindre meningsfull eftersom man kastades in i n?got d?r man
f?rv?ntades sj?lv vara drivande och ha n?got att bidra med.


Grupp?vningen om
webbmasterrollen var meningsfull
5 = Mycket


Kommentarer
? Intressant att h?ra hur olika vi jobbar och bra att f? kontakter med personer som
jobbar p? liknande s?tt som en sj?lv.
? Vi hade haft nytta av att veta vad ni menade med "webbmasterrollen". Vi har v?ldigt
olika roller i organisationen och det blir ibland sv?rt att avgr?nsa och diskutera och
ben?mna. Beh?ver lite fler ord f?r rolle(r)n(a) intressant att se att de flesta tycker
samma
? Bra att t?nka igenom och formulera - Vi hade sv?rt att h?lla oss till ?mnet.
? Mycket bra att f? diskutera rollen med kollegor En annar mkt bortgl?md roll som fick
komma till tals. Toppen
? Det hade nog varit mer givande att se data fr?n en enk?t som skickats ut innan
workshopen?
? Lite kort tid och kanske lite d?ligt uppstyrt
? Givande att ta del av erfarenheter etc fr?n andra WPA:s, vi sitter ju r?tt ensamma p?
var sin arbetsplats. Att utbyta erfarenheter och idéer med varandra ?r till stor nytta i
det dagliga arbetet. M?jlighet f?r WPA:s att tr?ffas regelbundet inte bara under
projektet utan ?ven sedan borde finnas som ett st?d i arbetet.


Uppl?gget i stort var bra
5 = Mycket bra
1 = Inte alls bra Medel: 4,2


Kommentarer
? Ta inte bort fr?gor i samma sekund som ni bett grupperna prata om
dem.
? Bra f?rutom att det k?ndes som om det var kort om tid hela tiden
(men vem vet, jag kanske ?r lite tr?g...;-) )
? Bra uppl?gg och bra tidh?llning. Bra jobbat
? Bra att mixa presentationer med ?ppen mingel med stationer samt
gruppdiskussion. Dock upplevde jag att det blev f?r lite tid f?r de tv?
senare aktiviteterna. Det hade varit bra om stationsinformationen
(open space-?vningen) var lite mer strukturerad. Det var ocks? lite
f?r lite tid att hinna med det som var intressant d?r, och m?nga
drogs till samma stationer.


”Det h?r vill jag skicka med…”
? Skapa fler tillf?llen/forum d?r man f?r m?jlighet att bidra. Ofta f?r
man f?rst se system/nya saker n?r de ?r klara och d? ?r det ofta f?r
sent.
? J?ttebra att ni lyssnar p? oss. J?ttebra att det f?r f?rsta g?ngen
n?gonsin finns en e-postlista med webbansvariga. SLARVA INTE
BORT DEN!
? Jag vill skicka med min k?pph?st att n?tet som kommunikationsform
befinner sig i st?ndig beta-testning och att varje f?rs?k att frysa detta
till en "release" ?r sl?seri med resurser.
? Viktigt med tv?v?gskommunikation mellan de som arbetar i projektet
och oss som jobbar med hemsidorna p? inst.
? Go for it! Keep going! You are doing a fine job!


Kontaktinformation
? Projektbloggen: http://portal-beta.uu.se
? Kiwi: Andreas Bhagwani
? Medarbetarportal: Gerolf Nauwerck
– Behovsanalys: Hanna Jonsson
– Pilotprojekt: Anna ?hnstr?m
? S?k: ?ke Johansson
? Webbn?rvaro: Annika Alvén
? InfoGlue: Regina Ledung & Tomas Edquist
? Selma: Annika Lundqvist
? DiVA: Uwe Klosa & Viveka Heyman
? Studentportalen: Ellen Jacobsson


狠狠撸

Dokumentation webbmasterworkshop 25 nov

Recommended

More Related Content

Viewers also liked (15)

Similar to Dokumentation webbmasterworkshop 25 nov (20)

Dokumentation webbmasterworkshop 25 nov