More Related Content
Similar to Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009 (20)
Eierstyring I Prosjekter Prosjekt2009
- 1. Eierstyring i prosjekter Problemer og utfordringer
- 2. Hvem er vi? Helge Marheim, Telenor AS Senior prosjektleder Pt allokert til utviklingsoppgaver (PMO) Erfaring fra st淡rre produktutviklingsprosjekter T淡nnes Eilertsen, Metier AS Konsulentdirekt淡r Konsulent siden 1991 Erfaring fra st淡rre IKT- og omstillingsprosjekter Samarbeidet om utvikling og implementering av rammeverk for eierstyring i prosjekter i Telenor Norge
- 3. Agenda Innledende avgrensninger/avklaringer Kort om Telenor Eierstyring i prosjekter - metode og tiln脱rming til utviklingsarbeidet Evaluering, resultat og hypoteser Valgte tiltak Status - hva vi har oppn奪dd s奪 langt
- 4. Avgrensning Gjennomf淡ring av prosjekter Utvelgelse av prosjekter Vi vil fokusere p奪 Prosjekteier og Styringsgruppens rolle i forhold til l淡pende styring/ledelse og st淡tte til Prosjektleder/prosjektet
- 5. Rammeverk for eierstyring i prosjekter Roller Prosesser Kompetanse Systemer og verkt淡y
- 6. 油
- 7. Mitt Telenor
- 10. Telenor realiserer det meste av sin strategi gjennom prosjekter Ref. PMI portfolio management
- 11. Telenor har sterk fokus p奪 kontinuerlig forbedring ogs奪 innenfor prosjektomr奪det Input til forbedrings- arbeidet Forbedrings- agenda Forbedrings- initiativer Leveranser Prosjekter Prosesser Verkt淡y Kompetanse 3 m奪neders sykluser Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter Prosjekter P3M3 self assessment Medarbeiderunders淡kelser Eierstyringsindeks Prosjektlederindeks Overleveringsindeks Erfaringsrapporter Forbedringsworkshops Konserninitierte initiativer, bl.a. Lean
- 12. P3M3 self-assessment Ref.: www.p3m3-officialsite.com
- 13. Scoring i forhold til beste praksis illustrative
- 14. Eksempel PjM3 Management control (level 4)
- 15. P3M3 som basis for kontinuerlig forbedring
- 16. Hvorfor fokusere p奪 eierstyring i prosjekter Behov for 奪 tydeliggj淡re interne ansvarsforhold; spesielt Prosjekteier vs. Prosjektleder Bevisstgj淡re Prosjekteiere og Styringsgruppe mht rolle, oppgaver og ansvar Sikre effektivitet i prosjektgjennomf淡ringen Sikre fokus p奪 realisering av gevinster/effekter Et 淡kende antall virksomhetskritiske initiativer i Telenor organiseres og gjennomf淡res som prosjekter
- 17. Hypotese 1: Prosjekteieren st淡tter seg i stor grad p奪 Prosjektlederen mhp ledelse/styring av prosjektet Behov for 奪 tydeliggj淡re ansvar og rolle for Prosjekteier og Styringsgruppe Prosjekteier m奪 i st淡rre grad styre/ut淡ve ledelse Prosjekteier m奪 avsette mer tid til rollen Prosjekteier m奪 v脱re i l淡pende dialog med Prosjektleder
- 18. Hypotese 2: Eierstyring i prosjekter ut淡ves p奪 en ikke-enhetlig m奪te, basert p奪 den enkeltes personlige erfaringer Skape en mer enhetlig prosess for eierstyring i prosjekter ke kompetanse relatert til eierstyring i prosjekter. Fokusere p奪 viktige bidrag i forhold til usikkerhetsstyring, gevinstrealisering og endrings-/avviksh奪ndtering Etablere fora for kompetanseutvikling og l脱ring
- 19. Hypotese 3: Styringsgruppen er for flere et sted 奪 holde seg oppdatert Redusere antallet medlemmer i Styringsgruppen Tydeliggj淡re ansvar/forventet bidrag fra det enkelte medlem i Styringsgruppen Styringsgruppe skal ha fokus p奪 hva som er til det beste for Telenor ikke sub-optimalisere i forhold til en enhet I st淡rre grad standardisere roller i Styringsgruppen Skape en enhetlig prosess for planlegging og gjennomf淡ring av m淡ter i Styringsgruppen
- 20. Plan for 奪 komme dit : Felles sett med ansvars- og oppgave-definisjon 1: Veiledning informasjon 2: Kurs og coaching 3: Revisjon forbedring 4: M奪lemetode pluss :
- 21. M奪lemetode En av tre KPI竪r Eierstyring/prosjektgjennomf淡ring/overlevering Kvartalsvis m奪ling Prosjektledere rater sine SG/PE QuestBack / 25 spm / kvartalsvis
- 22. Felles sett med ansvars- og oppgave-definisjon 1: F淡r : Consider the need for a steering committee, and if needed, appoint one at D1 . S淡rge for at prosjektet har en effektiv styringsgruppe som er optimalt sammensatt og at bemanningen blir revurdert minimum ved faseoverganger. N奪 :
- 23. Veiledning og informasjon 2:
- 24. Kurs og coaching 3:
- 25. Revisjon og forbedring 4: Portef淡ljestyringsfunskjon som f淡lger opp prosjektene. Neste inkrement er i inkubatoren n奪..
Editor's Notes
- #5: Telenor ogs奪 dyktige p奪 portef淡ljestyring
- #7: Hva er telenor Global akt淡r Operasjoner i 14 land he revenues were NOK 110 billion in 2008. the Telenor Group has 168 million mobile subscriptions worldwide (Q2 - 2009). More than 40.000 employees 2 min
- #8: Hva er Telenor i denne kontekst Norsk operasjon Telefoni (POTS og IP) Internett Mobile Utviklingsprosjekter i Norsk regi nye produkter/tjenester/forbedrede verdikjeder 60 prosjektledere Nye produkter forbedrer verdikjeder rasjonalisering/out of support utfasing Regulatorisk 1 min
- #9: Risikostyring i telenor Prosjekter Relativt detaljst淡ttet mht prosess Krav om risikostyring op og pr 1 min
- #10: 1 min
- #11: Det som skal bli ny foretning eller forbedret foretning i telenor skapes gjennom prosjekter 1 min
- #21: Strategi : 2 min
- #22: 1 min
- #23: F淡r :8 one linere som dette N奪 : mer utdypede presise og utfordrende forskrifter 1 min
- #24: En prosessbeskrivelse i detalj som ogs奪 viser eier/styringsgruppes ansavr og oppgaver i alle faser/milep脱ler Dedikerte dybdeartikler p奪 temaer eks-. Risikostyring eiere businesscase osv Foldere (flyers) for skjortelommen 1 min
- #25: Kurs 5 e-l脱ringsbolker for eiere og Sg - halvdags ws som 淡ket bevistgj淡ring Eier SG repr. obligatorisk toppledelse over 100 p奪 kurs ogs奪 PL Coaching .. Kick off for styringsgrupper Egenevaluering m facilitator Sammensetning nevn ogs奪 ressursavtale Gi ogs奪 status bring fram sitater. P奪 en poengskala mellom 1 og 6, ga de som har gjennomf淡rt kurset, i snitt 5,7 p奪 at kurset var nyttig og l脱rerikt. Dette bekreftes av Jarl Nygaard fra Maritim Radio. Kurset i Eierstyring og de tjenester P&P tilbyr er midt i blinken for meg som er ny i SG-arbeid, sier han. Ogs奪 ringrever i prosjektarbeid, som Bj淡rn Netland fra SIT/Technology, var tidlig ute med 奪 gjennomf淡re oppl脱ringen. Han er sv脱rt tilfreds, og har i tillegg gjort bruk av tjenesten Egenevaluering av SG. Jeg var usikker p奪 om dette ville ha betydning s奪 sent i prosjektfasen, men prioriterte allikevel 奪 pr淡ve dette. Jeg ser i ettertid at dette har v脱rt sv脱rt nyttig, ogs奪 fordi vi fikk en utenforst奪ende til 奪 fasilitere dette. Allerede p奪 f淡rste styringsgruppem淡te etter evalueringen, merket vi forbedringer p奪 hvordan vi samhandlet, sier han. Hvis vi hadde gjort dette for ni m奪neder siden, s奪 hadde vi hatt langt f脱rre problemer i dag, supplerer Anders Morthen, en annen SG-deltaker. 4 min
- #26: 1 min