Pmi åRskonferanse 2010
Download as PPT, PDF0 likes191 views
Utfordringer i risikpstyring prosjekt - om tidlig varslig risiko og om helsesjekk kan adrsserere dette
More Related Content
Viewers also liked (10)
Similar to Pmi åRskonferanse 2010 (20)
Pmi åRskonferanse 2010
- 1. Riskostyring i prosjekt og Helsesjekk Risikostyring er vanskelig Hva er ”Helsesjekk” Tidlig varsling – hva er det
- 2. Helge Marheim Risikostyring Prosessforbedring Metode og teknikker Senior prosjektleder – Telenor Norge
- 4. Telenor
- 6. Risikostyring Helsesjekk Problem : Ingeniører har ikke magefølelse Har ikke tid Dårlig prosess Ikke etterspurt Subjektivt ikke kvantisert Vanskelig å måle Bias Analyse Tiltak Utfør Monitorer Identifiser Identifiser Analyse Tiltak Utfør Monitorer
- 7. Tidlig varsling By the term early warning we use the definition of Nikander (2002): An early warning is an observation, a signal, a message or some other item that is or can be seen as an expression, an indication, a proof, or a sign of the existence of some future or incipient positive or negative issue. It is a signal, omen, or indication of future developments. (Nikander, 2002:49)
- 10. “ Helsesjekk” en input til usikkerhetsstyring
- 12. H E L S E S J E K K Bakgrunn for ”Helsesjekk” Hvordan er HS i bruk Telenor Hva er ”Helsesjekk”
- 13. Øket kvalitet Bevisthet Helsesjekk
- 14. Helse- sjekk KAN ØKE Bevisthet om uskkerhet
- 15. Tidligvarsel Gir fokus Forplikter SUK SESS
- 16. KLARGJØR BIG WINS Bevistgjør BI D R A R MOTIVERER HELSESJEKK RISIKO
- 17. Helsesjekk Risiko kultur Ta i bruk : Bidra til
- 18. PUS – usikkerhetsstyring NTNU – masterfagstudent eksisterende verktøy kompliserte og ”tunge” Prosjektledere har etterspurt ”mer støtte og mindre kontroll” ønske om stimuli til løpende risikovurdering og usikkerhetstyring Bakgrunn helsesjekk
- 19. Hva er ”Helsesjekk” Hvordan Hvilke spørsmål Rapport Begrensning
- 20. Hvordan 2 3 4 5 6 2 -Konfigurering av qb initiering av undersøkelse 1 -Bestiller helsesjekk 3 -Distribusjon/purring til respondenter 1 6 -Overføring av rapport til Prosjektleder 4 - Svar fra respondenter 5 -Uttak av rapporter og sammenstilling Repeteres hver 4. uke Hvordan
- 21. Hvilke spørsmål Svarmulighet I : Prosjektmål 1 Prosjektets mål er tydelige og klart definerte? 2 Arbeidet i prosjektet bidrar til å nå prosjektets mål? 3 Målene er fortsatt aktuelle og riktige ? II : Engasjement og samhandling med prosjekteier 4 Prosjektet har støtte og tillit fra prosjekteier og det er god kommunikasjon og samhandlingen ? III : Prosjektplanlegging 5 Planer og estimater for prosjektet er realistiske? 6 Prosjektet har planer for risikostyring IV : Trivsel / konflikt 7 Prosjektteamet er preget av få konflikter? 8 Jeg trives godt i prosjektet ? V : Kapasitet og kompetanse i prosjektet 9 Prosjektet har folk med den kompetanse som kreves for å gjøre jobben? 10 Prosjektet har kapasitet som kreves for å gjøre jobben? VI : Prosjektoppfølgning 11 Prosjektets framdrift følges opp kontinuerlig? 12 Avvik fra prosjektplan håndteres på en god måte? VII : Kommunikasjon Jeg har den informasjon jeg trenger for å gjøre jobben min i prosjektet? Mine oppgaver er veldefinert og fortsått. 15 Prosjektet kommuniserer godt internt (mellom delprosjekt på tvers)? Prosjektet har oversikt over andre prosjekter/tiltak med avhengigheter til prosjektet og kommuniserer med disse? Det foregår en jevnlig dialog med de som skal bruke/ha nytte av prosjektresultatene. VIII : Risiko og endringshåndtering Jeg bidrar aktivt for å melde inn risko? Prosjekter utøver en god risikostyring 20 Endringer håndteres på en god måte i prosjektet?
- 22. Rapport Rapport
- 23. Helsesjekk Begrensning Analyse Tiltak Utfør Monitorer Identifiser Identifiser
- 24. I telenor I bruk snart 2 år (april 08) 13 prosjekter har brukt HS 8 prosjekter er aktive brukere pt er evaluert i to vendinger og erfaringer er gode.
- 25. Response Log : 23 svar 8 av 10 bruker mindre enn 5 minutter på å svare
- 26. 9 av 10 opplever øket bevisthet rundt usikkerhet som følge av HS 7 av 10 mener HS har trigget aksjoner for å redussere risiko
- 27. 6 av 10 mener HS bidrar til bedre risikostyring
- 28. 7 av 10 opplever HS som netto lønnsomt
- 29. “ Helsesjekk” Kritikk ? Erfaringer ? Spørsmål ?
- 30. Takk for meg telenor
Editor's Notes
- #2: struktur på presentasjon : Hva er helsesjekk Dere må forstå hva dette er – hva det ikke er styrker og svakheter Hvilke erfaringer har vi fra telenor de to siste delene av presentasjonen er noe umodne mulig videreutvikling HS som tidlig varsling – håper vi kan få opp en diskusjon om disse pinnene
- #3: Hvem er jeg Jobbet med prosjektprosess metode og usikkerhetstyring siden midten av 90 tallet Deltar fra telenor i PUS praktisk usikkkerhetstyring – statoil statsbygg osv sintef Ntnu BI
- #4: Hva er telenor Global aktør Operasjoner i 14 land
- #5: Hva er Telenor i denne kontekst Norsk operasjon Telefoni (POTS og IP) Internett Mobile Utviklingsprosjekter i Norsk regi – nye produkter/tjenester/forbedrede verdikjeder 60 prosjektledere Nye produkter forbedrer verdikjeder rasjonalisering/out of support utfasing Regulatorisk
- #6: Risikostyring i telenor Prosjekter Relativt detalstøttet mht prosess Krav om risikostyring op og pr
- #7: pek på rapport og forklar hvor den finnes – kort om denne
- #9: her er en faksimile av en av mange rappoerter som ser på hvorfor prosjekt feiler eller gir redussert effekt.
- #10: På personsiden er det ledelsesinvolvering og PL kompetanse på prosjektsiden er det manglende krav/behovs dokumentasjon - plankvalitet
- #12: Hjærtet illustrerer at dette handler om helsesjekk – en rask sjekk av de vesentligste kroppsfunksjoner for å vurdere om det kan vær en lidelse et sted.
- #13: struktur på presentasjon : Hva er helsesjekk Dere må forstå hva dette er – hva det ikke er styrker og svakheter Hvilke erfaringer har vi fra telenor de to siste delene av presentasjonen er noe umodne mulig videreutvikling HS som tidlig varsling – håper vi kan få opp en diskusjon om disse pinnene
- #19: pek på rapport og forklar hvor den finnes – kort om denne
- #20: Hvilke behov lå til grunn Hvilke spørsmål stiller vi Hvordan er rapporten som PL får Hvordan utføres selve undersøkelsen hvilke begrensninger ser vi
- #22: Lag handouts – på denne
- #30: Hjærtet illustrerer at dette handler om helsesjekk – en rask sjekk av de vesentligste kroppsfunksjoner for å vurdere om det kan vær en lidelse et sted.
- #31: Hvem er jeg Jobbet med prosjektprosess metode og usikkerhetstyring siden midten av 90 tallet Deltar fra telenor i PUS praktisk usikkkerhetstyring – statoil statsbygg osv sintef Ntnu BI