Event PR
Download as pptx, pdf2 likes1,184 views
Event PR - komunikacija dogaaja
Event PR
- 1. EVENT PR
- 2. EVENT = DOGAAJ Event otvara vrata. Event ne sklapa posao.
- 3. ta sve mo転e da bude event? proizvoda, servisa, dru邸tvenih pokreta, stranaka, usluga, nagradne igre,... Promocija sajmovi, konferencije, kongresi, seminari, forumi, okrugli stolovi... Poslovni dogaaji festivali, koncerti, izlo転be, knji転evne veeri,... Kulturno zabavni utakmice, takmienja, olimpijade, lige, turniri, Sportski konferencije, radni doruak/ruak, brifinzi, edukativni seminari, Medijski
- 4. event prikupljanje priloga, donatorske veere / aukcije,... Humanitarni kompanijske proslave, teambuilding, dani otvorenih vrata, Korporativni dodele nagrada i priznanja / ordena, prijemi,... Protokolarni video/web konferencije, webinari, Tweet Up, New media roendani, slave, venanja/svadbe, proslave godi邸njica/diplomiranja,... Privatni dogaaji
- 5. ZATO Event? Postizanje poslovnih ciljeva Dopiranje do ciljnih grupa Jaanje ugleda i imid転a Povedanje prisutnosti i isticanje Izgradnja dugorone komunikacije
- 6. ta je va転no? ta nam je cilj? Imamo li dovoljno sredstava (ljudi i novac)? ta oekujemo?
- 7. PR osoba/tim mora biti ukljuena u Event planiranje od samog poetka!
- 8. Ako BILO TA krene lo邸e, sledi krizna komunikacija! Zato SVE mora da bude dobro!
- 10. START Ciljevi Ciljna grupa (ko se poziva?) Okvirni bud転et Datum Mesto Vreme Broj zvanica ...
- 11. ANALIZA ta se sve de邸ava u gradu kada planiramo event? Ko je od konkurencije organizovao event i za邸to ? ta je u fokusu javnosti ? Istra転ivanja - potro邸ackih navika, oekivanja, Odabir komunikacijskih alata Odabir lanova tima Odabir Press clipping agencije
- 12. PLANIRANJE - Glavni elementi: VREME dobro odabran tajming MESTO u skladu sa konceptom ORGANIZACIJA tim i planiranje BUD貼ET kontrola potro邸nje, kvalitet KOMUNIKACIJA na vreme, precizno
- 13. ta treba da se bud転etira? MESTO (iznajmljivanje prostora, dozvole, dekoracija, cvede, zastave, stolice, stolovi, ) TEHNIKA (bina, ozvuenje, struja, LED ekrani, projektori, projektna platna, kabine za prevodioce,slu邸alice,) UESNICI (dizajneri, scenografi, reditelji, moderatori, prevodioci, tehni ko osoblje, konobari, hostese, obezbeenje,) BRENDING (press wall, roll up, posteri, leci,) KETRING (hrana, pide, escajg, a邸e,) POKLONI (press kit, sveske, olovke, fascikle, kese, torbe,) OSTALI TROKOVI (pozivnice, transport, sme邸taj, zabavni program, muzika, specijalni efekti, telefonski rauni,)
- 14. PLANIRANJE - Bud転et Va転no je unapred odrediti bud転et za organizaciju dogaaja Bud転et utie na koncept eventa Vedi bud転et = veda oekivanja (i obrnuto)
- 15. PLANIRANJE PR materijali PR plan Scenario Eventa Konferansa (tekst) za moderatora Govor za klijenta (uglavnom teze) Tekst poziva Agenda Saop邸tenje Press Kit (Word saop邸tenje, fotografije, video)
- 16. PR aktivnosti 1. Kreirati spisak zvanica (gosti, mediji) 2. Napraviti mailing listu novinara i urednika koji se bave temom koja se odnosi na Event 3. Social media aktivacija (Facebook Event, Twitter Hashtag Eventa, Foursquare,) 4. Lista medija koji se bave tematikom povezanom sa na邸im dogaajem 5. Pozivanje medija i podsedanje (mejl i telefon) 6. PROBA (posebno ako ima demonstracije)
- 18. PRESS konferencija KALENDAR imajte svoj kalendar de邸avanja (festivali, koncerti, praznici, neradni dani, slave) AKO NEMATE POVOD za konfereciju nemojte je organizovati. Ono 邸to je nekome vest unutar kompanije, nije vest za op邸tu javnost i medije. Jasan tekst poziva za konferenciju: RAZLOG konferencije (tema o kojoj de biti re), KADA se de邸ava (datum i vreme poetka), GDE se de邸ava (mesto sa tanom adresom) i KO de biti govornik.
- 19. PRESS konferencija NE DOSAUJTE telefonom! - Po邸aljite poziv mejlom i zamolite za potvrdu dolaska. OBAVEZNO posle konferencije po邸aljite materijal medijima na mejl.
- 20. Moderator* Dobar odabir, u skladu sa ciljevima i bud転etom * Opcije: poznata linost iz sveta zabave, novin ar/ voditelj, eksp ert u odreenoj oblasti, PR osoba, * Priprema moderatora (brifing, dost avljanje konferanse, proba)
- 21. Event REALIZACIJA Dolazak nekoliko sati ranije (planirajte da izgledate pristojno i da budete spremni) Provera svih elemenata (tehnika, hostese, da li su spakovani pokloni, da li radi Tweet Wall) Doekivanje gostiju iz medija Koordinacija izmeu medija i klijenta Distribucija Media kit-a na eventu Koordinisanje dogovorenog tajminga fotografisanja i snimanja
- 22. Plan B! Predvideti sve 邸to se mo転e! Rezervni moderator Prebacivanje u zatvoren prostor u sluaju ki邸e (a Event prvobitno planiran na otvorenom) Poneti makaze, lepak, olovke, punjae, lekove) Imati pri ruci sve brojeve hitnih slu転bi
- 23. KADA SE ZAVRI EVENT JO NIJE SVE GOTOVO!
- 24. Post Event Zahvalnice uesnicima Upitnik Kreirati foto-galeriju dok je sve sve転e (sajt, Facebook, Pinterest,) i sve obavestiti (tagovanje, direct mailing) Post Event Video (sajt, YouTube, Facebook,) Prikupljanje press clipping-a (osim ako se radilo o B2B ili internom dogaaju)
- 25. EVALUACIJA - Mediji Kvantitet objava (broj objava) Kvalitet objava (pozitivne, negativne, neutralne) Objave u ciljanim medijima AVE vrednost (opciono)
- 26. EVALUACIJA - ciljevi Broj zvanica Ugovoreni sastanci Reakcija okoline Povedana prodaja Rast interesovanja za uslugu
- 27. OSLUKIVANJE Pratite reakcije na internetu (posebno na blogovima i dru邸tvenim mre転ama) Ukljuite Google Alerts Povremeno proveravajte medijske natpise Obratite pa転nju na konkurenciju (ako vas kopiraju uradili ste odlian posao) ;)
- 28. DODATNO Napi邸ite BLOG post o svom iskustvu Kreirajte prezentaciju i postavite na 際際滷share Sastanite se sa odreenim gostima 1 na 1, da lino ujete utiske
- 29. NEKOLIKO PRIMERA
- 30. Nacionalni dan bez duvanskog dima Ministarstvo zdravlja, Institut Batut i Kancelarija za prevenciju pu邸enja Press dogaaj Preko 70 medijskih objava TV gostovanja Dodela zahvalnica
- 31. Sensation Innerspace Insomnia Global SEE Medijska partnerstva Press konferencija Sponzorski ugovori Promo 転urke Preko 10.000 posetilaca Facebook i Twitter aktivacija
- 32. ABBY Effective Business Day GoPro i 貼ejn (Slovenija) B2B event Preko 100 uesnika Strune prezentacije Partnerstva Dodela nagrada
- 33. Promocija TV aplikacije Belgrade City Guide Tehnicom Computers, Samsung i Turistika organizacija Beograda CE&HA sajam Press event 90 medijskih objava Demonstracija aplikacije
- 34. Hvala na izdvojenom vremenu! Jasmina Krstid-Latinovid www.propr.rs PRikazistvarnosti.wordpress.com jasmina.krstic www.linkedin.com/in/jasminakrstic @jasminak7 jasminak7 Jasmina Krstic Latinovic www.slideshare.net/jasminak7 jasminak7 jasminak7 jasminak7