Bell Digitaal 2014: startdag
Download as PPTX, PDF0 likes386 views
More Related Content
Viewers also liked (14)
Similar to Bell Digitaal 2014: startdag (20)
Bell Digitaal 2014: startdag
- 1. Fina(a)l(e) Digitaal! FelixArchief , 28 januari 2014
- 2. Programma - Verwelkoming en korte inleiding - 4 stappen naar een volledig digitaal informatiebeheer - Per stap evalueren waar je bedrijfseenheid/departement momenteel staat - Per stap bespreken we wat het realiseren van deze stap juist inhoudt en wat nog eventuele knelpunten zijn - Verdere acties en plannen voor 2014 2
- 3. Inleiding - In 2007 gestart met digitaal werken - In 2014 realiseren we het - We zijn er bijna! - Maar nog niet helemaal aangroei archiefdepot Den Bell (meters) 120 100 80 60 40 20 0 2010 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 3
- 4. Inleiding - Doelstelling volledig digitaal 2014 - Manteambesluit 17/10/2012 - 4 stappen naar volledig digitaal informatiebeheer - Volledig digitaal is nodig - Omdat dit effici谷nter werkt - Omdat archiefdepots vol zitten 4
- 5. Capaciteit FelixArchief vs aangroei 43.0 41.0 39.0 37.0 Km 35.0 33.0 Aangroei Capaciteit zonder virtueel nummeren 31.0 Capaciteit met virtueel nummeren 29.0 27.0 25.0 Jaar 5
- 6. 4 stappen naar digitaal informatiebeheer 1. 2. 3. 4. Netwerk informatiebeheerders Centraal digitaal klasseren Goed digitaal klasseren Digitaal archiveren - Hoe scoort jouw bedrijfseenheid/departement? - Groen = stap is in orde Oranje = stap is bijna in orde Rood = stap is niet in orde 6
- 7. Stap 1: Informatiebeheerders De dienst beschikt over een netwerk van informatiebeheerders - Hoe scoort jouw bedrijfseenheid/departement? - Groen = stap is in orde - Oranje = stap is bijna in orde - Rood = stap is niet in orde 7
- 8. Stap 2: Centraal digitaal klasseren De medewerkers klasseren alle bedrijfsinformatie in het centrale digitale klassement of in bedrijfstoepassingen. - Hoe scoort jouw bedrijfseenheid/departement? - Groen = stap is in orde - Oranje = stap is bijna in orde - Rood = stap is niet in orde 8
- 9. Stap 3: Goed digitaal klasseren Alle administratieve medewerkers van de dienst weten hoe en waar digitaal te klasseren - Hoe scoort jouw bedrijfseenheid/departement? - Groen = stap is in orde - Oranje = stap is bijna in orde - Rood = stap is niet in orde 9
- 10. Stap 4: Digitaal archiveren De dienst archiveert enkel nog digitale dossiers - Hoe scoort jouw bedrijfseenheid/departement? - Groen = stap is in orde - Oranje = stap is bijna in orde - Rood = stap is niet in orde 10
- 11. Bonusvraag Voel je je voldoende ondersteund binnen je bedrijfseenheid/departement? - Groen = Ja - Oranje = Ja en neen - Rood = Neen 11
- 12. Acties 2014 - Per bedrijfseenheid/departement - Formuleer 5 actiepunten om de stappen die rood of oranje kleuren te realiseren 12
- 13. Acties 2014 - Spreekuren - Consulenten archieftoezicht verhogen aanwezigheid op werkvloer - Vaste momenten voor bespreken van vragen en problemen - Workshops - Workshops organiseren over knelpunten die naar boven komen - Uitwisselen ervaringen en idee谷n om tot oplossingen te komen - Communicatiecampagne Digitaal 2014 - Onder het motto Opslaan als - Boodschap = digitaal is normaal, papier is verleden tijd - Via diverse kanalen - Bell Flash, archivANT, interne nieuwsbrieven, intranet, 13
- 14. Acties 2014 - Kwaliteitslabels Digitaal 2014 - Alle 4 stappen zijn ok = kwaliteitslabel Digitaal 2014 - Per afdeling toe te kennen door Archieftoezicht - Ludieke acties - Digitaal werken op dienst promoten met concrete acties - Fiches met mogelijke acties - 14 dagen zonder papier vergaderen, 7 dagen zonder papier, 7 dagen niet printen, De opruimdag, Het digitale schriftje, Lege rekken prijs, - Archiefdepot is dicht - Sinds 1 januari 2014 - Geen papier meer toevoegen aan archiefdepot Den Bell - Tenzij je als dienst het kwaliteitslabel Digitaal 2014 hebt 14
- 15. Tot slot Ga heen en bestrijd het papier! Info? zie www.stadsarchief.local Vragen? archieftoezicht@stad.antwerpen.be 15