Gestione automatizzata dei DDT e dei certificati di qualità relativi ai prodotti
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Ambrosetti Srl, un'azienda familiare fondata nel 1977, si specializza nella produzione di minuterie metalliche, distinguendosi per la qualità artigianale e l'attenzione all'ambiente. Recentemente, ha integrato un sistema informatico per migliorare la tracciabilità dei certificati di qualità e l'invio automatizzato di documenti ai clienti, portando a un notevole risparmio di tempo e riduzione degli errori. I benefici ottenuti includono centralizzazione dell'archivio, automatizzazione dei processi e maggiore facilità di gestione nella condivisione dei documenti.
Gestione automatizzata dei DDT e dei certificati di qualità relativi ai prodotti
- 2. www.sielco.it www.sielco.it Azienda Un’impresa familiare con una vision globale Ambrosetti Srl è stata creata nel 1977; oggi è un’azienda snella e dinamica a conduzione familiare. Da ormai 20 anni si dedica alla produzione e commercializzazione di minuterie metalliche e rappresenta un importante punto di riferimento per la produzione di occhielli per abbigliamento, calzature e accessori. L’azienda si è sempre distinta per l’attenzione ai dettagli e la qualità artigianale dei suoi prodotti, che trovano impiego nella confezione di articoli di pelletteria, calzature, capi d’abbigliamento, arredamento d’interni e articoli tecnici industriali. Da sempre gli obiettivi della Ambrosetti Srl sono rappresentati da prodotti di alta qualità e da un servizio rapido ed efficace per soddisfare le esigenze stilistiche, tecniche e produttive dei suoi clienti, fra cui può annoverare le più rappresentative aziende europee di moda.
- 3. www.sielco.it www.sielco.it L’azienda è oggi guidata da Davide Ambrosetti, figlio dell’omonimo fondatore, che ha ereditato non solo la passione per il lavoro ben fatto, ma anche l’amore per la tradizione e la cultura del territorio. Ciò che contraddistingue Ambrosetti Srl non è solo la qualità, ma anche l’attenzione all’ambiente e alla sostenibilità: tutti i materiali utilizzati per la produzione sono selezionati con cura, privilegiando quelli a basso impatto ambientale. Un esempio concreto di come la qualità possa andare di pari passo con l’attenzione per l’ambiente. Azienda
- 4. www.sielco.it www.sielco.it Gli altissimi standard di qualità sono certificati da un processo di tracciabilità che consente di ottenere tutte le informazioni relative alla composizione chimica dei materiali utilizzati per la produzione di ciascun articolo. Tale garanzia di trasparenza si estende anche ai clienti che, acquistando prodotti da Ambrosetti, ricevono per ogni articolo le informazioni utili. Tutto ciò comporta un’organizzazione strutturata della filiera produttiva, che – senza un adeguato sistema informatico a supporto – richiede un attento lavoro manuale, accurato e impegnativo. Al fine di ottimizzare tale gestione, è stata valutata un’integrazione tra il gestionale utilizzato dal cliente e ARXivar NEXT. Esigenza
- 5. www.sielco.it www.sielco.it Gli obiettivi prefissati sono i seguenti: • Invio al cliente del DDT e di tutti i certificati relativi agli articoli contenuti nel DDT stesso; • Generazione di una reportistica per ogni certificato che riporta l’elenco dei DDT che lo contengono (associazione tra nr certificato e numero DDT) • Generazione di una reportistica per ogni certificato e per ogni cliente che riporta l’elenco dei DDT di quel dato cliente che lo contengono (associazione tra numero certificato e numero DDT per cliente), condivisibile con il cliente stesso. Esigenza
- 7. www.sielco.it www.sielco.it Per rispondere alle esigenze del cliente, si è pensato di sfruttare le potenzialità di ARXivar NEXT e del gestionale SIGLA, integrandoli per rendere la gestione ottimizzata e fruibile. Soluzione Nel gestionale SIGLA, in fase di registrazione dei DDT di vendita, per ogni materiale di cui possono essere composti gli articoli, potrà essere richiamato il relativo certificato, leggendo direttamente da ARXivar NEXT. Archiviazione in NEXT – tramite modello - dei certificati relativi a ciascun articolo con assegnazione di un identificativo. Archiviazione in ARXivar NEXT – tramite modello - dei certificati relativi a ciascun articolo con assegnazione di un identificativo. Il DDT viene archiviato in ARXivar NEXT. Un processo workflow legge i dati in SIGLA e invia una mail al cliente con allegato il DDT stesso e tutti i certificati dei materiali relativi agli articoli in esso contenuti.
- 8. www.sielco.it www.sielco.it Soluzione Archiviazione in NEXT – tramite modello - dei certificati relativi a ciascun articolo con assegnazione di un identificativo. UN REPORT PER OGNI CERTIFICATO Il cliente sceglie il numero di certificato e ottiene una reportistica con l’elenco di tutti i clienti, i DDT e anche gli articoli che sono legati a al certificato stesso. certificato UN REPORT PER OGNI CERTIFICATO E OGNI CLIENTE Il cliente sceglie il proprio cliente e il numero di certificato e ottiene una reportistica specifica con l’elenco dei DDT con gli articoli che contengono quel dato certificato del cliente selezionato. certificato
- 9. www.sielco.it www.sielco.it Grazie al progetto di tracciabilità l’azienda ha riscontrato significativi benefici, in particolare: • centralizzazione dell’archivio dei certificati, facilmente fruibile e con tutti i vantaggi di una ricerca documentale avanzata; • automatizzazione del processo di invio dei DDT e dei relativi certificati, con conseguente risparmio di tempo e di forza lavoro; • automatizzazione dei documenti di tracciabilità che garantiscono la corretta associazione tra DDT e certificati, lavoro che veniva svolto manualmente. L’azienda utilizza ARXivar NEXT anche per altre operazioni di gestione, in quanto consente di: • organizzare e ricercare in modo facile i documenti importanti, gestendo relazioni tra di essi che permettono di ricostruirne la storia; • sfruttare al meglio le potenzialità di condivisione del sistema, utilizzandolo come bacheca aziendale dove condividere i documenti con i propri dipendenti. Benefici
- 10. www.sielco.it www.sielco.it ‘‘ ’’ Oltre alla digitalizzazione dei documenti, il progetto tracciabilità di ARXivar ha velocizzato anche la redazione/inserimento dei certificati in termini di tempo materiale dedicato a questa attività e diminuito il rischio di eventuali errori rispetto al precedente lavoro manuale. Essendo ancora in “collaudo” non abbiamo ancora attivato l’invio mail automatico ai clienti, ma l’invio manuale, dopo alcuni intoppi in avvio prontamente risolti, sta procedendo molto bene. Una volta che anche la nuova implementazione prevista per gestire gli articoli in KIT sarà concretizzata e verrà automatizzato il tutto, questo permetterà maggior risparmio di tempo di lavoro. La parola del cliente
- 11. www.sielco.it www.sielco.it ‘‘ ’’ Sostanzialmente abbiamo come pro: • risparmio di tempo e forza lavoro; • possibilità di errore nettamente inferiore; • facilità di utilizzo; • facilità di condivisione interna ed esterna; • facilità di lettura/comprensione anche da parte dei clienti; • risparmio ambientale (meno carta, meno inchiostro,…); • è un ottimo servizio per una crescente necessità del cliente e dell’azienda di certificare la qualità dei prodotti; • possibilità di un’analisi completa e veloce per cliente/certificato che ci mostra anche dati del DDT (data di spedizione e quindi frequenza di acquisto da parte del cliente, articolo acquistato e relativo certificato). » La parola del cliente Davide Ambrosetti Titolare