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楽しく働くための仕事術
-ＧＴＤとクローズ?リスト
2017年4月7日

今回のねらい
タスクリストを作る
必要性を知り
リストの効果的な
運用方法を習得する

目次
1．タスクリストの作り方
1-1.GTDとは
1-2.GTDを実践するコツ
1-3.タスクリスト用のツール
２．タスクリストの運用方法
2-1.マニャーナの法則
2-2.オープンリストとクローズ?リスト

タスクリストとは
4/1(月)
会議用の資料作成する
?さんにメール返信する
資料の確認依頼する
ミーティング参加
振込処理
通帳で入金確認

タスクリストを作る意義
?やり忘れない
?ストレスがなくなる
?集中できる

タスクリストの作り方
基本はGTD

ＧＴＤとは
?収集
?処理
?整理
?見直し
?実行
-Wikipediaより引用
GTDは5つの
ステップで構成され、
これを1週間など
一区切りごとに繰り返す

ＧＴＤとは
収集：
頭の中にある
「やらなければならないこと」
「気になっていること（問題）」
を紙などに書き出す。
作業中のメモ書きなども参照して、
問題点を出していく。

ＧＴＤとは
処理：
書き出した内容を
手順に添って分類しリスト化する。

ＧＴＤとは
整理：
リストを自身がスケジュール管理に
使っているツール
（PDAやシステム手帳など）に入れ込む。

ＧＴＤとは
見直し：
自分の状況でそれらが可能か
どうか見直し、検討する。

ＧＴＤとは
実行：
リストアップした
「出来ること」を順次片付ける。

やることを必ず見える化する
? 手書きでもいい
? デジタルメモでもいい
コツ

タスクリスト用のツール
? ノート
? 手帳
? エクセル
? タスク管理ツール

?メール
?レターボックス
?メモ
?ふせんなど
コツ
Inboxをもれなく
チェックするシステムが必要
Inboxの中身はゼロにする

Inboxの中身はゼロにする
定期的（毎日を推奨）に
見回って、必ず中身を
ゼロにすること
コツ

Inbox＝タスクリストとしない
コツタスクリストは原則１つ

楽しく働くための仕事術 -GTDとクローズリスト

ここを見るだけで安心という
タスクリストを作りましょう
コツタスクリストは原則１つ

自分用のフローを作る
? 重要なのは
分類するためのシステムを作ること
? 自分なりのアレンジでOK
? フローを作って
場当たり的な対応をなくそう
コツ

僕のフロー図
それは
何か？
（動かせない）
スケジュールか？
行動を起こす
必要がある？
30秒でできる？すぐやる！
タスクリストへ
登録
（日付別で）
本日のタスクを
実行する
NO
NO
NOYES
YES
YES
ゴミ箱仮置場
月に
一回点検
メール
レター
ボックス
メモ帳
仕掛box
カレンダー

やれるタスクだけ書く
毎朝、一日分のタスクリストを
作る習慣を身につけましょう
やりたいことを全部書くのは超NG

マニャーナの法則
「マニャーナの法則」の原則は次の２つ。
１つは
「新しく発生した仕事は『明日やる』を基本にする」
もう１つは
「クローズ?リストを使う」である。
ー『マニャーナの法則完全版』より引用

クローズ?リストとは何か
? オープン?リスト
– 追記可能
? クローズ?リスト
– 追記不可

例）オープン?リスト
4/1(月) やること
?タスクA
?タスクB
?タスクC
?タスクD
?タスクE
17：30に終了予定

?タスクA
?タスクB
?タスクC
?タスクD
?タスクE
?タスクF
?タスクG
?タスクH
新規発生タスクも
本日やることに加える

いつになったら
帰れるか分からん！！

例）クローズ?リスト
?タスクA
?タスクB
?タスクC
?タスクD
?タスクE
?タスクF
?タスクG
?タスクH

例）クローズ?リスト
?タスクA
?タスクB
?タスクC
?タスクD
?タスクE
4/2(火) やること
?タスクF
?タスクG
?タスクH
明日できることは
明日やろう！

クローズ?リストの方が
仕事がしやすい理由
理由１クローズ?リストの仕事は、
追加される仕事によって妨げられない
理由２クローズ?リストは大きくならない
仕事を続ければ、必ず小さくなる
ー『マニャーナの法則完全版』より引用

残業は評価されません
短時間で成果を
出す人になろう

まとめ
何か質問はありますか？
?タスクリストは必ず作るべし
?タスクの処理フローを構築するべし
?タスクリストは
クローズ?リストとして使うべし

参考書
GTD マニャーナの法則

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