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Il pm per l’impresa di costruzioni pianificazione e controllo del progetto con project ed excel
- 1. Istituto Universitario di Architettura di Venezia CORSO DI LAUREA IN PRODUZIONE DELL’EDILIZIA ANNO ACCADEMICO 2010 - 2011 Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL
- 2. Verificare la potenzialità di Microsoft Office Project verso la gestione di un cantiere utilizzando la metodologia dell’erned value; Ampliare le capacità del programma con un foglio Excel in grado di valutarne la stima a finire. OBBIETTIVI DELLA TESI Project management Lo studio si è concentrato sull’applicazione pratica delle metodologie di Project Management, attraverso lo strumento di MS Project, ad un cantiere in fase di realizzazione; con lo scopo di verificare nell’immediato come tali tecniche consentono di supportare la gestione della commessa con maggiore efficacia (in termini di tempo) ed efficienza (in termini di costi). Sono stati ipotizzati due stati di avanzamento lavori in cui verrà calcolata la stima a finire (SAF), che consentirà di illustrare come si dovranno effettuare scelte e considerazioni in grado di far progredire il progetto secondo quanto preventivato dal Project Manager. Effetti sulla commessa 1 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179 EFFICACIA EFFICIENZA
- 3. 2 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL Si prevede la realizzazione di un fabbricato di civile abitazione nel comune Bibione, in una zona centrale, adiacente a negozi, uffici e servizi. La costruzione sarà composta da due nuclei, ospitanti complessivamente 15 unità abitative disposte su 3 piani fuori terra, separati dal vano scale-ascensore ma riuniti sotto un unica copertura a falde inclinate. Al piano interrato trova posto l’autorimessa. PRESENTAZIONE DEL PROGETTO Fig. 1 Inquadramento territoriale Fig. 2 Pianta piano terra Fig. 3 Pianta piano primo Fig. 4 Pianta piano sottotetto Fig. 5 Sezione longitudianale Fig. 6 Prospetti principali (est-ovest) Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 4. 3 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL CARATTERISTICHE DEL CASO PRATICO Sono stati ipotizzati 7 gruppi di risorse, di cui 1 appaltatrice dell’ opera e le rimanenti 6 subappaltatrici: •2 squadre di operai generici; impresa appaltatrice: •serramentisti •impiantisti •pittori •piastrellisti •fabbri •intonacatori imprese subappaltatrici: Alle risorse dell’ impresa affidataria viene data una tariffa mensile ad ore, mentre le imprese subappaltatrici avranno un contratto a corpo per le varie attività, si prevede un costo all’inizio pari al 20% dell’importo e un costo alla consegna pari al 80 % dell’importo. Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 5. 4 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL IL CICLO DI CONTROLLO La gestione di un’ azienda è fondata sul ciclo di controllo, costituito da quattro fasi: Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 6. 5 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL FASE 1 : PROGRAMMAZIONE - PIANIFICAZIONE • CREAZIONE E GESTIONE CALENDARIO IN MS PROJECT. • Calendario di progetto • Calendario delle attività • Calendario delle risorse. Il programma offre tre tipi di calendari: • Standard • 24 ore • Turno di notte Per creare tali calendari Project offre tre calendari di base predefiniti: • INSERIMENTO ATTIVITÀ E PROGRAMMAZIONE DIAGRAMMA DI GANTT Il diagramma di Gantt è uno schema grafico che permette di visualizzare la durata delle attività nel tempo. Si basa su due assi ortogonali: lungo l’asse verticale sono elencate tutte le attività nella quale è stato scomposto il progetto, mentre sull’asse orizzontale compare la variabile temporale. • inserimento delle attività (work package); • inserimento delle durate delle attività (vincoli di inizio e fine); • creazione delle relazioni tra le attività (fine- inizio, inizio-inizio, fine-fine, inizio-fine). Il diagramma di Gantt è stato realizzato utilizzando il seguente metodo: Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 7. 6 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL FASE 1 : PROGRAMMAZIONE - PIANIFICAZIONE • CREAZIONE STRUTTURA AZIENDALE OBS - INSERIMENTO E ASSEGNAZIONE RISORSE ALLE ATTIVITÀ • considerate come risorse lavoro, è stata assegnata una tariffa mensile. RISORSE DELL’AZIENDA APPALTANTE: • anche queste considerate come risorsa lavoro, viene assegnato un costo per uso, pari al 20% dell’ importo totale ad inizio lavori e il rimanente 80% alla consegna. RISORSE DELLE AZIENDE SUBAPPALTATRICI: Assegnazion e risorse Elenco attività • Le risorse individuate nella OBS vengono assegnate alle attività inserite nel diagramma di Gantt, per individuare quali e quante risorse vengono utilizzate per realizzare il progetto. Struttura OBS risorse Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 8. 7 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • Livellamento risorse e bilanciamento carichi di lavoro Diagramma Gantt livellato Inizio: 31/08/2010 – Fine 19/07/2011 Diagramma Gantt non livellato Inizio: 31/08/2010 – Fine 01/11/2011 Nel secondo e nel terzo caso è necessario bilanciare i carichi di lavoro per avere una completa assegnazione di tutte le risorse, dividendo il lavoro relativo ad una attività, ritardando la data di inizio di un’assegnazione ad una attività, ritardando la data di inizio di un’intera attività, oppure impostando lavoro straordinario alle risorse. Nel progetto le risorse risultano SOTTOASSEGNATE e il bilanciamento dei carichi viene effettuato ridistribuendo manualmente le attività utilizzando sovrapposizioni più adeguate. I tempi delle varie attività vengono comunque rispettati e le risorse vengono pienamente utilizzate. FASE 1 : PROGRAMMAZIONE - PIANIFICAZIONE •COMPLETAMENTE ASSEGNATE: le assegnazioni esauriscono la sua disponibilità massima; •SOTTOASSEGNATE: le assegnazioni non esauriscono la sua disponibilità massima; •SOVRASSEGNATE : le assegnazioni eccedono la sua disponibilità massima. LE RISORSE CHE VENGONO ASSEGNATE ALLE VARIE ATTIVITÀ POSSONO RISULTARE: I 14 mesi iniziali diventano 10 mesi e mezzo, quindi si ottiene un risparmio di tre mesi e mezzo, il 25%!! Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 9. 8 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • PERCORSO CRITICO (CPM) E PREVISIONE PROGETTUALE (BCWS) FASE 1 : PROGRAMMAZIONE - PIANIFICAZIONE Diagramma Gantt percorso critico Diagramma reticolare PERT Il percorso critico è quella serie di attività che se ritardate causeranno un aumento della durata totale della commessa. La loro organizzazione ed esecuzione è quindi fondamentale per avere un successo della commessa in termini di tempo. A questo punto sarà possibile definire la prima curva del grafico delle curve a S, quella del VALORE PIANIFICATO (BCWS). Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 10. 9 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • ANALISI PRIMO STATO AVANZAMENTO DEI LAVORI PC1 ( punto di controllo 1) FASE 3 : CONSUNTIVAZIONE Durante l’esecuzione dell’opera vengono individuate DATE DI CONTROLLO nelle quali effettuare la CONSUNTIVAZIONE per VERIFICARE IL LAVORO EFFETTIVAMENTE SVOLTO. Queste verifiche consentono al Project Manager di valutare quali variazioni ha subito il piano iniziale sia in termini di tempi che di costi e, se opportuno, intervenire sulla commessa per adeguarla al progetto preventivato, oppure far continuare le varie attività senza apportare modifiche. Durante queste verifiche vengono individuati i valori di: •durata effettiva; •lavoro effettivo; •date di inizio e fine effettive; •percentuale di completamento. IL LAVORO EFFETTIVO PUO’ ESSERE INSERITO NEI SEGUENTI MODI: BCWP costo preventivato del realizzato ACWP costo effettivo dell’ eseguito BCWS costo preventivato del programmato tempo costi Punto di controllo: 24/12/2009 Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 11. 10 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • ANALISI COSTI REALIZZATI - CONSIDERAZIONI SU TABELLA VALORI FASE 4 : CONTROLLO E ANALISI SCOSTAMENTI La tabella “Costi” mi permette di individuare gli indicatori dei costi realizzati visti in precedenza: • BCWS (Budget Cost of Work Schedule) • ACWP (Actual Cost of Work Performed) • BCWP (Budget Cost of Work Performed) Vengono inoltre individuati INDICI DI COSTO che mi consentono di avere un’analisi più completa e mi aiutano a comparare il lavoro eseguito con il lavoro preventivato. SCPI e CV indicano se sto producendo con maggior o minor efficienza; SPI e SV indicano se sto producendo con maggior o minor efficacia. Gli indici individuati si riferiscono ai tempi e ai costi, quindi è possibile verificare se la commessa: Le combinazioni dei risultati di questi parametri forniscono la valutazione dello stato del progetto: ‰CV = BCWP - ACWP => Varianza del costo ‰SV = BCWP - BCWS => Varianza della schedulazione ‰CPI = BCWP/ACWP => Cost Performance Index ‰SPI = BCWP/BCWS => Schedule Performance Index Abbiamo a disposizione ulteriori indicatori di costo: BAC è il preventivo al completamento. È’ il costo totale previsto di un’ attività o dell’ intero progetto. VAC è la variazione al completamento. È’ la variazione di costo previsto per completare un’ attività o l’intero progetto sulla base delle prestazioni calcolate fino alla data stato. EAC è la stima al completamento. È’ il costo previsto per completare un’ attività o l’ intero progetto sulla base delle prestazioni calcolate fino alla data stato ETC è la stima a finire per il completamento. È ‘ il valore stimato per la realizzazione delle rimanenti attività necessarie al completamento del progetto. Il valore dell’indice di costo ETC è fondamentale per il Project Manager Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 12. 11 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • ANALISI COSTI REALIZZATI PC1 – ESPORTAZIONE DATI IN EXCEL PER CREAZIONE GRAFICO CURVE A S FASE 4 : CONTROLLO E ANALISI SCOSTAMENTI I valori degli indicatori dei costi BCWS, BCWP e ACWP possono essere esportati da Project in Excel tramite una tabella pivot che genera automaticamente il grafico della curve ad S (relazione dei costi realizzati nel tempo). Tabella costi realizzati I valori della tabella e del grafico sono riferiti all’intera commessa di settimana in settimana, ma HANNO UN LIMITE, si fermano alla data di CONSUNTIVAZIONE!! Grazie ad excel, posso proiettare in avanti, fino alla data di fine lavori le relazioni del costo realizzato nel tempo, tali relazione dovranno essere esportate da project in tre diversi momenti: Grafico curve a S Al momento della previsione iniziale (Valore pianificato); Al momento della consuntivazione (SAL1); Dopo aver stabilito che il progetto venga completato come è stato programmato dopo la consuntivazione (SAF1). 1 2 3 EXCEL SAF VP SAL Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 13. 12 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • CALCOLO SAF1 (ETC1) DOPO LO STATO AVANZAMENTO LAVORI – REALIZZAZIONE TABELLA E GRAFICO FASE 4 : CONTROLLO E ANALISI SCOSTAMENTI Nella directory dove sono appena stati salvate le relazioni in Excel deve essere inserito il foglio Excel che abbiamo creato. I valori saranno acquisiti automaticamente dalla TABELLA CHE INOLTRE MI CALCOLERÀ IL VALORE DELLA STIMA A FINIRE per l’intero progetto di settimana in settimana! Calcolo ETC Grafico curve ad S Punto di controllo BCWP – Costo realizzato BCWS – Valore pianificato ACWP – Costo effettivo ACWP – Costo effettivo stimato ETC Analizziamo gli indici di costo: • CV < 0 e CPI < 1 ABBIAMO UN COSTO MAGGIORE • SV < 0 e SPI < 1 PRODUCIAMO CON MINOR VELOCITÀ Infatti se continuo senza apportare modifiche il progetto aumenterà la durata di 6 giorni lavorativi (fine prevista 19 luglio 2010 – fine effettiva 27 luglio 2010), con un aumento dei costi di 50.400,00 euro, se invece voglio finire nel tempo previsto dovrò aumentare le risorse di operai che ho in cantiere, ma questo mi determinerà un aumento maggiore dei costi. Considerando che l’aumento dei costi è del 2,23% rispetto al totale e la durata è comunque esigua posso far continuare il progetto senza effettuare cambiamenti. + 50.400,00 + 6 GIORNI Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 14. 13 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • ANALISI SECONDO STATO AVANZAMENTO DEI LAVORI PC2 ( punto di controllo 2) FASE 3 : CONSUNTIVAZIONE Si possono impostare varie date di controllo per verificare i progressi della commessa. Effettuiamo una seconda data di controllo verso la fine del progetto per verificare se la commessa ha avuto dei peggioramenti o dei miglioramenti.Le operazione da effettuare sono le stesse utilizzate nel primo punto di controllo. Punto di controllo 03/07/2010 Tabella costi realizzati Dopo aver acquisito e salvato tutti i dati necessari come nel primo stato avanzamento lavori, aggiorno la tabella che ho creato (ETC). I dati verranno acquisiti automaticamente e verrà calcolato il valore e della stima a finire per l’intero progetto di settimana in settimana partendo dalla seconda data di consuntivazione. Calcolo ETCGrafico SAF Punto di controllo 03/07/2010 Crono Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 15. 14 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL • CALCOLO SAF2 (ETC2) DOPO IL SECONDO STATO AVANZAMENTO LAVORI – CONSIDERAZIONI FASE 4 : CONTROLLO E ANALISI SCOSTAMENTI Grafico curve ad S Punto di controllo BCWP – Costo realizzato BCWS – Valore pianificato ACWP – Costo effettivo ACWP – Costo effettivo stimato ETC + 21 GIORNI + 84.600,00 Analizziamo gli indici di costo: • CV > 0 e CPI > 1 ABBIAMO UN COSTO MINORE • SV < 0 e SPI < 1 PRODUCIAMO CON MINOR VELOCITÀ I valori del CV e del CPI indicano che abbiamo dei costi minori rispetto a quanto pianificato, ma devo porre ATTENZIONE ai costi dei subappaltatori, infatti per alcune attività è stato versato solo l’acconto iniziale del 20% e, mentre nella pianificazione alla data della consuntivazione avevo già corrisposto il totale della somma, devo ancora pagare il rimanente 80% dell’importo totale. Esaminando inoltre il percorso critico si possono osservare che le attività “critiche” sono tutte esterne all’impresa appaltatrice del cantiere, quindi se voglio che il mio progetto finisca nei tempi previsti devo fare una richiesta a queste perché aumentino le loro squadre in cantiere con un conseguente notevole aumento del costo. Se invece decido che il progetto può CONTINUARE COME È STATO PROGRAMMATO questo avrà un aumento della durata di 21 giorni lavorativi (fine prevista 19 luglio 2010 – fine effettiva 17 agosto 2010), con un aumento dei costi di 84.600,00 euro. Considerando che l’aumento dei costi è del 3,74% rispetto al totale e l’aumento della durata non è eccessivo rispetto al programma posso far continuare il progetto senza effettuare cambiamenti. IN QUESTA FASE DEL PROGETTO SI RISCHIANO GRAVI ERRORI DI VALUTAZIONE SUI COSTI Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179
- 16. 15 Tesi di laurea IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL CONCLUSIONI SVANTAGGI: • Impossibilità di calcolare la stima a finire dell’intero progetto • Impossibilità di creare le curve a S sulla durata complessiva dei lavori VANTAGGI: • Adattabilità • Personalizzazione impostazioni • Diffusione • Economicità • Interfacciabilità con EXCEL In sintesi le funzioni di pianificazione e consuntivazione di Microsoft Project unite a quelle analisi e rappresentazione di di Microsoft Excel possono dar vita ad uno strumento completo, adattabile e piuttosto economico per la gestione informatica delle commesse, garantendo una corretta applicazione delle tecniche di project management. Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA Laureando: ALVISE VERI’ Matricola n°: 250179 La soluzione è PROJECT + EXCEL + Governo delle logiche e delle metodiche PJM Project non è sufficiente !!! Non è progettato per gestire in modo “corretto” le curve da S EXC PJM PJ