Informasi Pendidikan dan Ketatausahaan Sekolah
- 1. Oleh Meilani Rahmawati (1441172105061) 3C Pendidikan Matematika Unsika
- 2. A. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses output. Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya. Kualitas informasi; 1. Akurat, 2. Tetap pada waktunya, 3. Relevan, Metode pengumpulan data / Informasi 1. Pengamatan langsung 3. Perkiraan koserponden 2. Wawancara 4. Daftar pertanyaan
- 3. B. Jenis dan lingkup laporan kependidikan Klasifikasi laporan atau informasi yang diterapkan dalam organisasi nasional pendididkan dapat dilihat pada jenis dan lingkup laporan kependidikan. Dalam hal ini jenis yang dikenal terbagi dalam laporan berkala dan laporan incidental. Laporan berkala meliputi : a. Laporan tengah tahunan dan laporan tahunan; b. Laporan data statistik; c. Laporan supervisi pendidikan; dan d. Laporan berkala lainnya. Laporan isidental adalah laporan yang perlu disampaikan berhubungan dengan adanya kasus atau permasalahan tertentu.
- 4. C. Ruang Lingkup Laporan Pendidikan Adapun ruang lingkup laporan pendidikan, khususnya untuk persekolahan meliputi tugas pokok lembaga pendidikan sekolah, yaitu : a. Program pengajaran; b. Kesiswaan; c. Kepegawaian; d. Keuangan; e. Peralatan pengajaran; f. Gedung dan perlengkapan sekolah; g. Surat-menyurat; h. Perpustakaan; i. Pembina kesiswaan; dan j. Hubungan sekolah dan masyarakat.
- 5. D. Pengertian dan Fungsi Tata Usaha Sekolah Ditinjau dari sudut asal usul kata (etimologis), maka ADMINISTRASI berasal dari Bahasa Latin yaitu Ad+Ministrare. Ad berarti intensif, sedangkan Ministrare berarti melayani, membantu, dan memenuhi atau menyediakan (Husaini Usman, 2006).Menurut The Lian Gie (2000), tenaga tata usaha memiliki tiga peranan pokok yaitu: (1) melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi, (2) menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat, dan (3) membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan. Pada kebanyakan literatur yang ada hampir senada, mengemukakan tentang istilah Tata Usaha sebagai maksud dari administrasi yang berasal dari bahasa Belanda, administratie (Liang Gie, 1977), Paul Mahieu dalam bukunya De Administratie Organisatie der Onderneming, merumuskan dalam administrative sebagai pendidikan catatan keterangn- keterangan secara tertulis agar kelak dapat dipergunakan. (Priata dkk, 1977). Tata usaha tidak hanya dalam hal tulis-menulis tetapi juga dalam hal keuangan, kepagawaian, dan bahkan perlengkapan. Fungsi utama tata usaha sekolah adalah memberikan layanan administratif bagi beroperasinya sistem persekolahan. Layanan administratif yang dimaksud identik dengan istilah administrative managemen yang mulai dipakai di Amerika Serikat pada tahun tiga puluhan yaitu istilah dengan menggunakan untuk mencakup semua proses penyelenggaraan yang melancarkan pelaksanaan tugas puncak pimpinan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan. (Priata dkk, 1977).
- 6. E. Klasifikasi Pekerjaan Petugas Tata Usaha Sekolah 1) Pencatat surat yang bertugas : a. Menerima surat penting dari penerima surat. b. Meneliti kelengkapan lampiran, jika ada. c. Membubuhkan stempel tanggal dan jam penerima pada surat. d. Mencatat surat-surat penting pada kartu kendali. e. Menyampaikan surat dan tiga rangkap kartu kendali yang telah diisi kepada pengarah surat. 2) Pengarah surat yang bertugas : a. Menerima dan meneliti surat-surat serta beserta kartu kendali (tiga rangkap dari Pencatat Surat) b. Menentukan kemana surat tersebut harus diarahkan dengan menuliskan pada kolom pengolah yang tercantum dalam kartu kendali. c. Menyampaikan surat beserta kartu kendali (rangkap tiga) kepada petugas tata usaha pengolah. d. Menerima kartu kendalo ke I (putih) dan ke II (biru) dari petugas tata usaha pengolah. e. Menyimpan kartu kendali ke II kepada pi単ata arsip.
- 7. 3) Pi単ata Arsip (Arsiparis) yang bertugas menerima kartu kendali ke II dari Pengarah dan menyimpan di dalam file kartu kendali. 4) Petugas Tata Usaha Pengolah bertugas : a. Menerima surat dan tiga rangkap kartu kendali dari Pengarah. b. Memaraf kartu kendali rangkap tiga pada kolom paraf. c. Mengembalikan karu kendali ke I dank e II kepada Pengarah. d. Menyimpan kartu kendali ke III (merah) di dalam file kartu kendali. e. Menyampaikan surat kepada Pengolah dengan dilampiri lembaran disposisi rangkap dua. f. Menerima kembali surat dari Pengolah dan meneruskannya kepada Pelaksana yang ditunjuk. 5) Pengolah/Pemimpin Pengolah yang bertugas : a. Menerima, membaca dan mempelajari surat yang diterima dari petugas tata usaha pengolah. b. Memberikan disposisi pada lembar disposisi. c. Menyampaikan surat dan satu lembar disposisi pengolah kepada petugas tata usaha pengolah untuk diteruskan kepada pelaksana yang ditunjuk untuk mengolahsurat tersebut. d. Menyimpan satu lembar disposisi sebagai alat kontrol (hal ini dilaksanakan oleh petugas tata usaha pengolah). 6) Pelaksana (sebagai pengolah) yang ditunjuk oleh pemimpin pengolah yang bertugas : a. Menerima surat yang telah dilampiri disposisi pengolah dari petugas tat usaha pengolah. b. Mempelajari dan memperoses surat selanjutnya sesuai dengan disposisi pimpinan pengolah. c. Menyampaikan hasil pengolahan kepada pimpinan pengolah dengan melalui petugas tata usaha pengolah.
- 8. F. Mekanisme Pengumpulan Data Persekolahan Untuk sekolah dasar, jenis data yang harus dicatat meliputi : 1) Nomor Statistik Sekolah 2) Identitas yang mencakup nama, alamat status, tahun pendirian, dan waktu penyelenggaraan sekolah. 3) Murid dan kelas yang mengikuti EBTA/UAS taun ajaran yang lalu, pengiriman murid tingkat satu, murid baru tingkat satu menurut umur, tingkat, dan jenis kelamin, murid menurut agama, murid mengulang, dan kelas menurut tingkat. 4) Kepala Sekolah, guru, dan pegawai lainnya menurut status kepegawaian, jenis kelamin, ijizah tertinggi, jabatan/penugasan.
- 9. F. Mekanisme Pengumpulan Data Persekolahan Untuk sekolah menengah, jenis data harus dicatat meliputi : 1) Nomor Statistik Sekolah 2) Identitas sekolah, SK status sekolah, kurikulum, waktu penyelenggaraan, dan tempat penyelenggaraan praktek. 3) Identitas penyelenggaraan sekolah swasta mencakup nama yayasan/penyelenggara, alamat, dan akte pendirian. 4) Kelas dan murid yang mencakup penerimaan murid baru tingkat I menurut asal sekolah, banyak kelas dan murid menurut program studi/jurusan/tingkat, murid mengulang menrut tingkat, murid agama dan tingkat, murid menurut tingkat dan tahun kelahiran, murid putus sekolah selama tahun ajaran.
- 10. 5) EBTA/UAS than .. : kewenangan menyelengarakan EBTA/UAS, SK Kanwil untuk kewenangan. Lulusan menurut jenis kelamin, dan rata-rata NEM/SKHUN tiap lulusan menurut jurusan. 6) Pegawai yang meliputi guru termasuk kepala sekolah, tenaga bukan guru yang tidak merangkap sebagai guru tetap dan tidak tetap. 7) Fasilitas meliputi banyak ruang menrut status kepemilikan, keadaan dan luasnya, luas tanah/persil yang dikuasai sekolah menurut status kepemilikan dan pengurusan, rata-rat biaya pemakaian tiap bulan dari listrik, telepon, PDAM dan gas, banyak perlengkapan sekolah.
- 11. erima Kasih