More Related Content
Similar to KELOMPOK 2_AKUNTANSI BERBASIS AKTIVITAS.pptx (20)
Recently uploaded (20)
KELOMPOK 2_AKUNTANSI BERBASIS AKTIVITAS.pptx
- 2. Umumnya kos produksi merupakan penjumlahan dari kos bahan baku, tenaga kerja langsung dan overhead. Ketika kos telah ditetapkan pada suatu objek kos maka selanjutnya dapat dihitung berapa kos per unit dengan membagi total kos dengan unitnya. Kos produksi per unit merupakan informasi kritikan bagi jenis perusahaan apapun. Penentuan kos produk yang salah menyebabkan pengambilan keputusan dalam hal penentuan harga jual produk yang salah pula yang berakibat profit tidak dapat dicapai secara maksimum dan dalam jangka panjang dapat menyebabkan perusahaan kalah bersaing. Selain itu, informasi yang disajikan ke pihak eksternal menjadi tidak tepat dan dapat menyebabkan pihak eksternal salah dalam menilai kondisi perusahaan. Oleh karena itu, ke akuratan dalam penetapan kas ke kos produksi tentu saja menjadi hal yang diprioritaskan.
- 3. A. KOS OVERHEAD PABRIK: SUMBER MASALAH Menurut pandangan konvensional cost overhead pabrik merupakan unsur tidak langsung pembentuk harga pokok produksi. Di mana kos-kos tersebut sulit ditelusuri ke setiap produk yang diproduksi sehingga harus dibebankan melalui proses alokasi. Masalahnya yaitu bagaimana mengalokasikan cos tersebut supaya adil? Sedangkan sistem cost konvensional mengalokasikannya hanya dengan dasar alokasi yang bersifat unit related atau unit volume seperti jam kerja langsung ke meja mesin, unit hasil, nilai rupiah bahan, dan sebagainya.
- 4. B. PRODUSER DUA TAHAP DALAM SISTEM PENETAPAN KOS CONVENSIONAL Sistem penetapan cost konvensional dalam suatu perusahaan manufaktur membebankan cost produksi tidak langsung melalui prosedur dua tahap yaitu tahap pertama cost cost ditelusuri ke pusat-pusat cos, dan tahap kedua mengembangkan cost ke produk. Jumlah cos tidak langsung yang tertampung dalam pusat kost jika dibagi dengan jumlah kuantitas dasar alokasi yang dipilih disebut dengan tarif alokasi. Selanjutnya, besar cos yang dibebankan untuk setiap jenis produk yang diproduksi diperoleh dengan cara mengalihkan tarif alokasi dengan kapasitas aktual dasar alokasi. Misalnya yaitu dasar alokasi merupakan jam kerja langsung, maka beban merupakan tarif alokasi dikalikan dengan jam kerja langsung aktual untuk produk yang bersangkutan. Lihat pada gambar 3.1 (halaman 3.7)
- 5. C. PERHITUNGAN KOS BERDASARKAN ABC Perhitungan kos berdasarkan aktivitas (ABC) merupakan suatu metode penetapan harga pokok produksi yang pertama-tama menelusuri Kaskus ke aktivitas, kemudian ke produk. Gimana sistem tersebut dirancang atas dasar landasan pikiran bahwa pembuatan produk memerlukan aktivitas, dan aktivitas tersebut mengonsumsi sumber daya. Jika manajemen melayani kebutuhan konsumen dengan filosofi bahwa perusahaan tidak akan membebani konsumen dengan beban aktivitas tidak menambah nilai (non value added Cost) maka manajemen akan senantiasa berusaha melakukan penyempurnaan terhadap berbagai aktivitas yang menghasilkan produk oleh karena itu, sistem informasi akuntansi yang didasarkan pada aktivitas merupakan sistem yang relevan dengan kebutuhan manajemen dewasa ini. Penjelasan bisa dilihat pada gambar 3.2 (halaman 3.8)
- 6. Berdasarkan gambar 3.3 maka tahap pertama adalah menentukan aktivitas-aktivitas yang terjadi di mana hasil tahap ini adalah: 1. Klasifikasi aktivitas aktivitas yang terjadi dikelompokkan menjadi 4 kelompok yaitu: a. Unit level activity b. Batch level activity c. Product level activity d. Facility sustaining level activity 2. Pengasosiasian kos dengan aktivitas 3. Seperangkat kos pool homogen 4. Pool Rates (tarif pool) bisa dilihat pada gambar 3.3 (halaman 3.9) 5. Kos aktivitas aras unit (unit level activity costs) 6. kost aktivitas aras batch (Batch level activity costs) 7. Kos aktivitas aras produk (product level activity costs) 8. Kos aktivitas aras fasilitas (facility sustaining level activity costs)
- 7. E. ABC: APAKAH LEBIH BAIK DIBANDINGKAN KONVENSIONAL Pada bagian sebelumnya telah dipaparkan bahwa pengalokasian kos overhead berdasarkan sistem konvensional (tradisional) arbitrer karena dasar alokasi yang digunakan sifatnya unit-related. Penetapan kos berdasarkan cara konvensional (tradisional atau fungsional) melibatkan dua tahap. Pertama, kos-kos tidak langsung ditelusuri, baik yang berhubungan dengan produksi maupun penunjang dibebankan ke pusat-pusat kos. Kedua, kos dibebankan ke produk dengan menggunakan suatu ukuran yang seragam (yang bersifat unit- level sebagai dasar alokasi).
- 8. Penetapan kos berdasarkan aktivitas (activity-based costing) berusaha menghilangkan distorsi tersebut dengan menambah sub tahapan dimana kos-kos tidak langsung terlebih dahulu ditelusuri dan dialokasikan pada aktivitas. Jika ternyata aktivitas yang ada pada perusahaan sangatlah banyak maka untuk memudahkan aktivitas-aktivitas tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kelompok sehingga akan memiliki pemicu kos yang homogen (disebut cost pool). Penetapan kos berdasarkan aktivitas lebih menghasilkan total kos manufaktur yang nantinya mendekati akurat dibandingkan traditional costing. ABC (activity-based costing) akan tepat diterapkan pada perusahaan yang memiliki karakteristik berikut ini. Pertama, adalah pada perusahaan yang memiliki porsi non-unit overhead cost yang sangat besar. Kedua, diversity product, yang mana artinya produk-produk yang diproduksi mengonsumsi sumber daya dengan proporsi yang berbeda-beda. Cara mengetahui produk-produk yang diproduksi oleh perusahaan memiliki konsumsi sumber daya dengan proporsi yang berbeda-beda yaitu dapat diketahui lewat perhitungan rasio konsumsi.
- 9. Setelah mengetahui rasio konsumsi masing-masing produk selanjutnya dapat dianalisis apakah terjadi product diversity atau tidak. Product diversity akan terjadi ketika rasio konsumsi antar produk pada suatu aktivitas ada yang tinggi, sedangkan pada aktivitas lainnya justru rendah. Apabila perusahaan tidak memiliki karakteristik tersebut, justru mungkin traditional costing lebih tepat untuk digunakan karena jika menggunakan ABC, justru benefit yang diperoleh tidak sebanding dengan cost yang dikeluarkan. Penggunaan ABC memerlukan kos yang luar biasa besar tidak hanya berkaitan dengan rupiah yang dikeluarkan, namun juga waktu yang dikerahkan. Untuk menggunakan ABC hal awal yang harus dilakukan adalah wawancara ke seluruh bagian departemen. Informasi yang harus diperoleh dari wawancara adalah nama aktivitas, deskripsi aktivitas, kos objek, pemicu aktivitas, presentase waktu per aktivitas, dan lain sebagainya. Contohnya ada di modul halaman 3.13
- 10. KB 2 AKUNTANSI MANAJEMEN BERBASIS AKTIVITAS A. Konsep Dasar ABM ABM adalah proses manajemen yang terintegrasi yang memfokuskan perhatian manajer hanya pada aktivitas yang dapat meningkatkan nilai bagi pelanggan sehingga peningkatan nilai tersebut dapat membantu perusahaan untuk mencapai profitabilitas jangka panjang. Melakukan analisis yang mendalam pada aktivitas merupakan faktor penting untuk mencapai perbaikan yang berkelanjutan kaitanya ABC adalah aktivitas yang diidentifikasi pada sistem ABC dapat digunakan untuk tujuan pengelolaan pos dan evaluasi kinerja dalam ABM. Mengapa bisa berhubungan keevaluasi kinerja umumnya banyak perusahaan akan menggunakan ukuran yang bersifat finansial dalam mengevaluasi kinerja manajernya. Dengan menggunakan ABM yang berfokus pada perbaikan yang berkelanjutan maka kinerja para manajer juga akan dinilai berdasarkan ukuran- ukuran non finansial. Sedangkan terkait pengelolaan kas adalah diupayakannya pemenuhan kebutuhan- kebutuhan pelanggan sembari memperkecil kebutuhan sumber daya perusahaan.
- 11. Kos timbul karena dilakukannya aktivitas, oleh karena itu pengendalian bos harus dilakukan melalui pengendalian aktivitas. Activity-based Management (ABM) yang memiliki dua dimensi yaitu dimensi cost menekankan pada product costing dan dimensi pengendalian menekankan pada process value analysis (driver analysis, actiavity analysis dan performance measures). Dimensi kostum menyediakan informasi kos mengenai sumber daya , aktivitas, dan objek-objek kos. Tujuan dari dimensi cost adalah untuk meningkatkan keakuratan penetapan kos. Dimensi ini sebenarnya merupakan abc itu sendiri di mana pos ditelusuri ke aktivitas lalu baru ke kost objektif dimensi ini berguna terutama untuk menentukan ke suatu produk. Dimensi proses menyediakan informasi tentang aktivitas apa yang dilakukan Perusahaan. Mengapa? suatu aktivitas dilakukan dan seberapa baik aktivitas tersebut dilakukan. Tujuan dari dimensi proses ini adalah untuk mengurangi cost mengapa sekali lagi konstitut itu timbul karena dengan menganalisis aktivitas itu sendiri maka diharapkan dapat dicapainya pengurangan terutama yang dihasilkan dari aktivitas yang tidak bernilai Islam mampu meningkatkan aktivitas yang bernilai tambah dan mengurangi aktivitasnya tidak bernilai tambah maka diharapkan dapat tercapai perbaikan yang berkelanjutan. Perbaikan yang berkelanjutan merupakan pengidentifikasikan cara-cara untuk meningkatkan keseluruhan efisiensi dan produktivitas aktivitas dengan cara mengurangi pemborosan meningkatkan mutu dan memangkas kos-kos.
- 12. B. Menganalisis Pemicu (driver) Sebelum aktivitas dapat dikendalikan dengan baik maka diperlukan pemahaman tentang apa yang menyebabkan suatu kos aktivitas. Analisis driver merupakan usaha yang di gerakan untuk mengidentifikasi faktor-faktor penyebab timbulnya suatu kos aktivitas. Ketika akar penyebab tersebut diketahui selanjutnya dapat dilakukan tindakan untuk memperbaikinya. C. Kos aktivitas dan pemicu kos (cost driver) Kost aktivitas adalah semua pengeluaran atas semua faktor produksi. Atau dengan kata lain cost aktivitas adalah semua pengeluaran yang timbul akibat dilaksanakannya suatu aktivitas. Host aktivitas dihitung setelah aktivitas organisasi selesai diidentifikasi dan ditetapkan. Kost yang dilacak ini dinyatakan dalam suatu ukuran aktivitas (actiavity mesure). Ukuran aktivitas tersebut merupakan volume yang mencerminkan jumlah terjadinya aktivitas di mana besar pengeluaran akan bervariasi langsung dengan perubahan volume aktivitas tersebut. Karena ukuran aktivitas tersebut merupakan faktor yang menentukan besar cost aktivitas, maka ia merupakan pemicu kos. Langkah-langkah menghitung kos aktivitas: 1. Pilih dasar kos (cost basis) , yaitu : dasar aktual , standar atau dianggarkan 2. Lakukan penelusuran sumber daya : identifikasi semua aktivitas yang terjadi, kelompokkan aktivitas-aktivitas tersebut menjadi kelompok homogen, hitung besarnya gas yang dikonsumsi oleh setiap aktivitas. 3. Tentukan pemicu kos ( ukuran aktivitas) dan volume nya 4. Hitung cos aktivitas per unit, dengan cara ( total sumber daya yang dikonsumsi dibagi volume aktivitas )
- 13. D. Menganalisis Aktivitas Analisis aktivitas adalah seperangkat teknik yang dipergunakan untuk mengidentifikasi aktivitas yang disignifikan dari suatu organisasi sebagai dasar untuk memperoleh gambaran dan informasi tentang proses bisnis suatu organisasi dan menganalisis kos dan kinerjanya secara detail. Analisis aktivitas setidaknya dapat menjawab 4 hal yakni : aktivitas-aktivitas apa saja yang dilakukan perusahaan, beberapa banyak orang yang terlibat dalam suatu aktivitas, berapa banyak waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan suatu aktivitas,b adakah dampak tambahan nilai suatu aktivitas terhadap perusahaan maupun pelanggan. 4 tahapan dalam melakukan analisis aktivitas yaitu : Tahap 1 identifikasi tujuan proses dan luas lingkup analisis aktivitas ( Identify process abjective and Actiavity analysis scope) Tahap 2 pencatatan dengan (Record by charting ) Tahap 3 pengklasifikasian ( classify) Tahap 4 perbaikan berkelanjutan ( continusly improvement)
- 14. E. Target Kos, Aktivitas Menambah Nilai dan Tidak Menambah Nilai (VAA & NVAA) Sebuah perusahaan harus menetapkan harga jual produk yang diproduksinya. Harga jual (HJ) adalah total kos (TS) ditambah laba (L). Harga Jual = Total Kos + Laba Ketika perusahaan sudah menetapkan laba, maka fokus berikutnya adalah kos, artinya supaya perusahaan memperoleh laba yang telah ditetapkan maka kos harus menjadi perhatian utama. Perusahaan harus mampu menekan kos sampai pada level tertentu sehingga harga jual sama dengan harga pasar (pesaing), yang disebut Target kos. Target Kos = Harga Pasar Laba Kemudian, perusahaan membandingkan Target kos dengan kos aktual saat ini. Jika target kos lebih kecil dengan kos aktual saat ini, berarti perusahaan harus berupaya menurunkan kos sampai sama dengan target kos. Untuk itulah perusahaan harus mengidentifikasi dan menganalisis semua aktivitas yang ada dalam seluruh Proses bisnis.
- 15. Dari keseluruhan aktivitas yang ada dapat diklasifikasikan menjadi 3 yaitu: 1. Aktivitas penambah nilai real (real value added activities-RVVA)- adalah aktivitas yang benar-benar dibutuhkan dilihat dari sudut kepentingan konsumen (menambah nilai bagi konsumen). 2. Aktivitas penambah nilai bisnis (business value added activities - BVVA)- adalah aktivitas yang sebenarnya tidak menambah nilai bagi konsumen tetapi sangat penting dan dibutuhkan oleh organisasi 3. Aktivitas tidak penambah nilai (non-value added activities - NVAA)- adalah aktivitas-aktivitas yang tidak diperlukan baik oleh konsumen maupun organisasi.
- 16. F. Indikator Bahwa Suatu Aktifitas adalah RVAA,BVAA atau NVAA Pengklasifikasian aktivitas ke dalam berbagai kelompok memerlukan perhatian yang serius dan analisis yang mendalam di mana kesalahan dalam pengklasifikasian dapat berakibat pada kesalahan penentuan strategi perbaikan. Untuk dapat mengklasifikasikan aktivitas dengan benar analisis diawali dengan menjawab 3 pertanyaan berikut: 1. Apakah pelanggan bersedia membayar atas aktivitas yang dilaksanakan? 2. Jika suatu aktivitas tidak dilaksanakan atau bahkan dihilangkan apakah pelanggan masih peduli? 3. Jika suatu aktivitas tidak dilaksanakan apakah output proses tersebut masih memenuhi kebutuhan konsumen?
- 17. Cara mengurangi atau mengeliminasi NVAA Dalam rangka bussiness process improvement, manajer harus terus-menerus meningkatkan kinerja setiap aktivitas yang dapat dilakukan , cara-cara yang dapat ditempuh yaitu sebagai berikut: Eliminasi aktivitas boros (activity elimination/eliminate wastefuk work) Eliminasi akar penyebab masalah (activity selection/eliminate root causes of problem) kurangi beban kerja (activity reduction /reduce workload) berbagi aktivitas (activity sharing) Tingkatkan metode kerja (improve working methods) Minimalkan kapasitas tak terpakai (minimize you unutilized capacity) 1. Pengukuran kinerja aktivitas Telah disampaikan di awal bahwa oleh karena ABM berfokus pada perbaikan yang berkelanjutan maka kinerja para manajer tidak hanya dinilai berdasarkan ukuran-ukuran finansial namun juga akan dinilai berdasarkan di awal bahwa oleh karena ABM berfokus pada perbaikan yang berkelanjutan maka kinerja para manajer tidak hanya dinilai berdasarkan ukuran-ukuran finansial namun juga akan dinilai berdasarkan ukuran- ukuran non finansial seperti keluhan pelanggan, tingkat kerusakan produk, perubahan pesanan, pengerjaan ulang, dan lain sebagainya. Di mana ukuran-ukuran kinerja tersebut didesain untuk mengukur beberapa baik aktivitas dilakukan serta beberapa baik pula hasil yang telah dicapai. Ukuran-ukuran dari kinerja aktivitas umumnya terbagi menjadi tiga jenis utama yakni: efisiensi, waktu, dan kualitas. Contoh program penurunan kas tidak bernilai tambah bisa dilihat pada halaman 3.32 3.33
- 18. 2. Kaitan konsep ABM dengan konsep lain Konsep ABM seringkali berkaitan dengan tumpang tindih dengan konsep lain yang sering kita jumpai ketika mempelajari akuntansi manajemen. Misalnya just in time (JIT) dan teori of constraint (TOC). JIT merupakan suatu filosofi yang berfokus pada usaha untuk mengurangi ketidaefisinan dan pemborosan. Gimana salah satu pokok pikiran dalam JIT merupakan perbaikan yang berkelanjutan. Sedangkan Theory Of Constraint (TOC) berbicara bahwa setiap perusahaan pasti memiliki hambatan yang dapat diidentifikasi, sehingga sebaiknya manajer harus segera mengidentifikasi hambatan yang paling kuat dan mengelolanya sehingga sumber daya dapat digunakan seefisien mungkin.