際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Akt manajemen bab 5

Download as DOCX, PDF
Tiar Adi Prasetyo
Tiar Adi Prasetyo
1 of 7
Downloaded 56 times
1. 2 dimensi dari model majemen berdasarkan aktivitas, bedanya ! 1. Dimensi biaya: Memberikan informasi biaya menegenai berbagai sumber daya, aktivitas, dan objek biaya yang menjadi perhatian seperti produk, pelanggan, pemasok. Tujuan, memperbaiki akurasi pembebanan biaya. Berguna untuk perhitungan harga pokok produksi, manajemen biaya strategis dan analisis taktis. 2. Dimensi proses Memberikan informasi mengenai aktivitas apa saja yang dilakukan, mengapa dan seberapa baik aktivitas tersebut dilakukan. Tujuan, mengurangi biaya. Memberikan kemampuan utuk melakukan dan mengukur perbaikan berkelanjutan. 2. Deskripsi sistem akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan keuangan (fungsional) ! Sistem akuntansi berdasarkan keungan (fungsional) memberikan tanggung jawab pada berbagai unit perusahaan dan menyatakan berbagai ukuran kinerja dalam bentuk keuangan. Akuntansi berdasarkan keungan berfokus pada unit fungsional perusahaan dan berbagai individu. Pertama sebuah pusat pertanggungjawaban akan diidentifikasi. Pusat ini biasanya adalah unit perusahaan, seperti pabrik, departemen, dan lini produksi. Apapun unit fungsionalnya, tanggung jawab diberikan kepada unit yang bertanggung jawab. Tanggung jawab didefinisikan dalam bentuk keuangan, penekanannya adalah pada hasil pencapaian keuangan yang optimal pada tingkat lokal. 3. Deskripsi pertanggunjawaban akuntansi berdasarkan aktivitas, perbedaanya dengan system akuntansi pertanggungjawaban keuangan (financial) ! Dalam system pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas atau proses , titik utamanya akan mengubah inti dan individu menjadi proses dan tim. Optimalisasi keseluruhan sistem adalah penekanannya. Perbedaannya dengan system akuntansi pertanggungjawaban keuagan dalam hal perbandingan pemberian tanggung jawab, yaitu: Berdasarkan Keuangan Berdasarkan Aktivitas Unit perusahaan Proses Efisiensi operasional lokal Efisiensi keseluruhan sistem
Akuntabilitas individu Akuntabilitas tim Hasil keuangan Hasil keuangan 4. Yang dimaksud analisis penggerak, dan perannya dalam analisis proses ! Analisis penggerak adalah, usaha yag dilakukan untuk mengidentifikasi berbagai fakor yang merupakan akar pemicu dari biaya aktivitas. Perannya dalam analisis proses adalah, berperan dalam mengungkapkan akar pemicu dari biaya aktivitas. 5. Apa yang dimaksud input aktivitas dan output aktivitas dan jelaskan yang dimaksud ukuran output aktivitas ! Input aktivitas adalah berbagai sumber daya yang dikonsumsi suatu aktivitas dalam rangka meghasilkan outputnya. Output aktivitas, adalah hasil atau produk dari suatu aktivitas. Ukuran output aktivitas adalah, jumlah suatu aktivitas dilakukan. Ukuran ini adalah ukuran yang dapat dihitung atas suatu output. 6. Apa yang dimaksud analisis aktivitas? Mengapa sesuai dengan tujuan dari perbaikan berkelanjutan ! Analisis aktivitas adalah proses untuk mengidentifikasi, menjelaskan dan mengevaluasi berbagai aktivitas yang dilakukan perusahaan. Dan sesuai dengan tujuan dari perbaikan berkelanjutan karena, dalam analisis aktivitas harus menunjukkan 4 hasil yaitu : aktivitas apa saja yang dilakukan, berapa banyak orang yang melakukan aktivitas, waktu dan sumber daya yang dibutuhkan, dan penilaian atas nilai aktivitas bagi perusahaan termasuk saran untuk memilih dan mempertahankan berbagai aktivitas yang menambah nilai. Dengan hasil ini perusahaan dapat menjadikan acuan untuk melakukan perbaikan berkelanjutan. 7. Apa yang dimaksud denagan akktivitas bernilai tambah dan biaya bernilai tambah? Aktivitas bernilai tambah adalah , berbagai aktivitas yang dibutuhkan untuk dapat bertahan dalam bisnis. Biaya bernilai tambah adalah, berbagai biaya yang timbul dari melakukan berbagai aktivitas bernilai tambah dengan efisiensi yang sempurna.
8. Apa yang dimaksud aktivitas tak bernilai tambah dan biaya tak bernilai tambah, berikan contoh ! Aktivitas tak bernilai tambah adalah, semua aktivitas selain aktivitas yang paling penting untuk tetap bertahan dalam bisnis, sehingga dipandang tidak perlu. Contohnya, pengerjaan ulang karena ada bagian yang cacat. Biaya tak bernilai tambah adalah, biaya yang timbul karena melakukan aktivitas yang tidak bernilai tambah atau kinerja yang tidak efisien dari aktivitas berni lai tambah. Contohnya: perpindahan bahan baku dan bahan setengah jadi. Namun dengan pemasangan pemindah bahan baku otomatis, dapat mengefisienkan aktivitas ini. 9. Identifikasi dan definisikan 4 cara mengelola aktivitas agar biaya dapat dikurangi ! 1. eliminasi aktivitas, hal ini berfokus pada berbagai kativitas yang tak bernilai tambah. Maka pengukuran harus dilakukan untuk mengeliminasi aktivitas- aktivitas ini. 2. Pemilihan aktivitas, melibatkan pemilihan berbagai rangkaian aktivitas yang ditimbulkan oleh beberpa strategi yang saling bertentangan. 3. Pengurangan aktivitas, mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan oleh aktivitas. 4. Penyatuan aktivitas, meningkatkan efisiensi dari berbagai aktivitas yang dibutuhkan dengan menggunakan skala ekonomi (economy of scale). 10. Untuk mngidentifikasi serta menghitung biaya bernilai dan tak-bernilai tambah : berbagai ukuran output untuk tiap aktivitas harus ditetapkan terlebih dahulu setelah ukuran output telah ditetapkan, maka jumlah standar bernilai tambah (standard quantity SQ) untuk tiap aktivitas dapat ditetapkan. Biaya bernilai tambah dapat dihitung dengan mengalikan SQ dengan (Standard Price SP). Biaya tak bernilai tambah dapat dihitung sebagai selisih antara tingkat output aktivitas sesungguhnya (Actual Quantity AQ) dengan tingkat standar bernilai tambahnya (SQ) dikali biaya standar per unit Untuk sumber daya fleksibel (sumber daya yang diadakan hanya jika dibutuhkan), AQ adalah kuantitas sesungguhnya dari aktifitas yang digunakan. Untuk sumber daya terikat (commited resources [sumber daya yang diadakan di muka sebelum digunakan]) AQ mewakili kuantitas sesungguhnya kapasitas aktivitas yang diadakan sesuai dengan kapasitas praktis aktivitas tersebut. Definisi AQ ini memungkinkan perhitungan berbagai biaya tak-bernilai-tambah untuk biaya variabel dan tetap aktivitas. Untuk biaya tetap aktivitas, SP adalah biaya aktivitas yang dianggarkan dibagi dengan AQ, di mana AQ adalah kapasitas praktis aktivitas. Aktivitas Penggerak Aktivitas SQ AQ SP Pengelasan Jam pengelasan $10.000 $12.000 $40 Pengerjaan ulang Jam pengerjaan ulang $0 $10.000 $9
Penyetelan Jam penyetelan $0 $ 6.000 $60 pengawasan Jam pengawasan $0 $ 4.000 $15 Rumus Biaya bernilai tambah =SQ x SP Biaya tak-bernilai-tambah = (AQ-SQ) SP Di mana : SQ=tingkat output bernilai tambah untuk suatu aktivitas SP=harga per unit dari ukuran output aktivitas AQ=penggunaan aktivitas sesungguhnya sumber daya fleksibel atau kapasitas praktis aktivitas yang diadakan untuk sumberdaya yang terikat Aktivitas Biaya bernilai tambah Biaya tak bernilai tambah Biaya aktual Pengelasan $400.000 $ 80.000 $480.000 Pengerjaan ulang $0 $ 90.000 $ 90.000 Penyetelan $0 $ 360.000 $360.000 pengawasan $0 $ 60.000 $ 60.000 Total $400.000 $590.000 $990.000 11. Laporan Tren Biaya Biaya tak bernilai tambah Aktivitas 2007 2008 perubahan Pengelasan $80.000 $50.000 $30.000 Pengerjaan Ulang 90.000 70.000 20.000 Penyetelan 360.000 200.000 160.000 Pengawasan 60.000 35.000 25.000 Total $590.000 $355.000 $235.000 Laporan tren tersebut menunjukkan pengurangan biaya terjadi seperti yang diharapkan, RTP Inc berhasil mengeliminasi hampir separuh dari berbagai biaya tak bernilai tambah. Akan tetapi, masih ada banyak ruang untuk perbaikan aktivitas sejauh ini telah berhasil baik. Sebagai catatan,
perbandingan berbagai biaya aktual dari kedua periode tersebut akan menghasilkan penurunan yang sama. Namun, pelaporan biaya yang tak bernilai tambah tidak hanya menunjkkan penurunan, tetaapi juga tempat penurunan tersebut terjadi. 12. Standar Keizen mencerminkan perbaikan yang direncanakan untuk periode masa mendatang. Subsiklus : o Plan > jika suatu perusahaan menekankan pada peurunan biaya tak bernilai tambah, maka jumlah perbaikan yang direncanakan untuk periode mendatang harus ditetapkan o Do > lakukan berbagai kegiatan untuk mengimplementasikanperbaikan yang direncanakan o Check > hasil sesungguhnya (misalnya,biaya) dibandingkan dengan standar Kaizennya untuk memberikan ukuran tingkat perbaikan yang dicapai o Act > penetapan tingkat baru ini sebagai standar minimal untuk kinerja di masa mendatang akan mengunci perbaikan yang dicapai, serta memulai siklus pemelihharaan dan pencarian secara simultan untuk peluang perbaikan tambahan. Siklus pemeliharaan : Mengikuti standar-lakukan-periksa-bertindak Standar ditetapkan berdasaarkan pada perbaikan sebelumnya (yang mengunci perbaikan ini) Selanjutnya, kegiatan (langkah lakukan) dilakukan dan berbagai hasilnya akan diperiksa untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan tingkat standar baru ini (langkah periksa) Jika tidak, tindakan perbaikan harus dilakukan untuk memulihkan kinerja (langkah bertindak) 13. benchmarking menggunakan sebagai standar untuk mengevaluasi kinerja aktivitas. Dalam suatu perusahaan, berbagai unit berbeda (contohnya berabagai lokasi pabrik yang berbeda) yang melakukan berbagai aktivitas yang sama akan diperbandingkan. 揃 Unit dengan kinerja terbaik untuk suatuaktivitas akan menetapkan standar di perusahaan. 揃 Berbagai unit lainnya akan memiliki target untuk dipenuhi atau dikalahkan 揃 Unit dengan praktik terbaik dapat berbagi informasi dengan berbagai unit lainnya mengenai cara unit tersebut mencapai hasil yang superior 揃 Agar proses ini dapat berjalan baik, penting untuk memastikan bahwa definisi berbagai aktivitas dan ukuran output aktivitas konsisten antar unit. 揃 Hal-hal seperti tingkat aktivitas, biaya per unit output aktivitas atau jumlah output aktivitas perunit output proses dapat digunakan untuk membuat peringkat kinerja aktivitas dan mengidentifikasi unit yang terbaik. 14. jika kinerja suatu tim dipengaruhi oleh kemampuan untuk mengurangi biaya tak bernilai tambah, maka seleksi berbagai penggerak aktivitas dapat memengaruhi perilaku. Contohnya, jika ukuran output yang dipilih untuk biaya penyetelan adalah waktu penyetelan, maka ada intensif bagi para pekerja untuk mengurangi waktu penyetelan. Karena standar bernialai tambah untuk biaya penyetela harus ditiadakan, intensif untuk mengarahkan waktu penyetelan menjadi nol sesuai dengan tujuan perusahaan dan mendorong perilaku yang menguntungkan. Akan tetapi, jika tujuannya mengurangi jumlah suku cadang berbeda-beda yang diproses perusahaan, makahal yang
harus dilakukan adalah mengurangi kebutuhan akan berbagai aktivitas, seperti pembelian dan pengawasan bahan yang datang. Jika biaya dari berbagai aktivitas ini dibebankan pada berbagai produk berdasarkan pada jumlah suku cadang, maka intensif yang diciptakan adalah untuk mengurangi jumlah suku cadang dalam suatu produk. Namun, jika suku cadang yang ditiadakan terlalu banyak, maka fungsi berbagai produk terkait dapat berkurang hingga mencapai titik di mana kemampuan pasar produk akan terkena pengaruh negatif. Standar bernilai tambah dapat digunakan untuk mengurangi kemungkinan perilakuyang menyimpang dengan mengidentifikasi standar bernilai tambah untuk jumlah suku cadang tiap produk melalui penggunaan analisis fungsi . 15. variansi volume aktivitas adalah selisih antara tingkat aktivitas sesungguhnya yang diadakan (kapasitas praktis,AQ) dengan kuantitas standar bernilai tambah aktivitas yang seharusnya digunakan (SQ). Dengan asumsi bahwa pengawasan adalah aktivitas tak-bernilai-tambah, SQ=0 adalah nilai dari standar bernilai tambah. Variansi kapasitas yang tidak digunakan adalah selisih antara ketersediaan aktivitas AQ dengan penggunaan aktivitas (activity usage-AU) adalah informasi penting yang harus disediakan pihak manajemen. Tujuannya adalah mengurangi kebutuhan akan aktivitas tersebut sampai periode tertentu di mana variansi kapasitas yang digunakan sama dengan variansi volume aktivitas. Karena vaariansi volume aktivitas adalah biaya tak bernilai tambah dan variansi kapasitas tidak digunakan untuk mengukur kemajuan yang dihasilkan dalam usaha mengurangi biaya takbernilai tambah. Misalnya dalam contoh soal, diasumsikan bahwa kapasitas yang tidak digunakan ini ada karena pihak manajemen sebelumnya menerapkan program perbaikan kualitas yang telah mengurangi kebutuhan akan pengawasan berbagai batch tertentu dari produk-produknya. Selisih antara pasokan sumberdaya pengawasan dengan penggunaannya haruslah berdampak pada rencana pengeluaran di masa mendatang. Pengurangan aktivitas yang tak bernialai tambah diberi label sebagai menguntungkaan/Favorable. 16. perhitungan biaya pelanggan berdasarkan aktivitas Para pelanggan dapat mengonsumsi aktivitas penggerak pelanggan dalam proporsi yang berbeda. Sumber-sumber keanekaragaman pelanggan meliputi beberapa hal, seperti frekuensi pesanan, frekuensi pengiriman, jarak geografis, dukungan penjualandan promosi, serta dukungan rekayasa teknik. Mengetahui besarnya biaya untuk melayani para pelanggan yang berbeda adalah informasi yang sangat penting untuk beberapa tujuan, seperti penentuan harga, bauran pelanggan, dan perbaikan profitabilitas. Selanjutnya karena keanekaragaman pelanggan, beberapa penggerak dibutuhkan untuk menelusuri biaya secara akurat. Hasil ini berarti ABC dapat berguna bagi organisasi yang mungkin hanya memiliki satu produk, produk sejenis, atau struktur JIT di mana penelusuran langsung mengurangi ABC untuk perhitungan harga produk. 17. Perhitungan Biaya pemasok I. biaya Aktivitas yang disebabkan oleh pemasok ( misalnya: kegagalan komponen atau keterlambatan pengiriman) Aktivitas Biaya
Perbaikan produk $800.000 Pengiriman produk $200.000 II. Data pemasok Muarray Inc Pata Assosiates Komponen komponen komponen komponen A1 B2 A1 B2 Harga Pembelian unit $20 $52 $24 $56 Unit yang dibeli 80.000 40.000 10.000 10.000 Unit yang gagal 1.600 380 10 10 Keterlambatan pengiriman 60 40 0 0 Dengan menggunakan data di atas, tarif aktivitas untuk pembebanan biaya kepada pemasok dihitung sebagai berikut. Tarif perbaikan = $800.000/2.000* =$400 per komponen yang gagal *(1600+380+10+10) Tarif percepatan pengiriman = $200.000/100* =$2.000 per keterlambatan pengiriman *(60+40) Dengan menggunakan data tarif dan aktivitas ini, total biaya pembeian per unit setiap komponen dihitung dan ditunjukkan pada Jika semua biaya dipertimbangkan, maka pilihan menjadi jelas : Plata Associates adalah pemasok yang lebih baik dengan kualitas produk yang lebih tinggi dan pengiriman yang lebih tepat waktu sehingga biaya keseluruhan per unitnya lebih rendah.

More Related Content

Akt manajemen bab 5

  • 1. 1. 2 dimensi dari model majemen berdasarkan aktivitas, bedanya ! 1. Dimensi biaya: Memberikan informasi biaya menegenai berbagai sumber daya, aktivitas, dan objek biaya yang menjadi perhatian seperti produk, pelanggan, pemasok. Tujuan, memperbaiki akurasi pembebanan biaya. Berguna untuk perhitungan harga pokok produksi, manajemen biaya strategis dan analisis taktis. 2. Dimensi proses Memberikan informasi mengenai aktivitas apa saja yang dilakukan, mengapa dan seberapa baik aktivitas tersebut dilakukan. Tujuan, mengurangi biaya. Memberikan kemampuan utuk melakukan dan mengukur perbaikan berkelanjutan. 2. Deskripsi sistem akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan keuangan (fungsional) ! Sistem akuntansi berdasarkan keungan (fungsional) memberikan tanggung jawab pada berbagai unit perusahaan dan menyatakan berbagai ukuran kinerja dalam bentuk keuangan. Akuntansi berdasarkan keungan berfokus pada unit fungsional perusahaan dan berbagai individu. Pertama sebuah pusat pertanggungjawaban akan diidentifikasi. Pusat ini biasanya adalah unit perusahaan, seperti pabrik, departemen, dan lini produksi. Apapun unit fungsionalnya, tanggung jawab diberikan kepada unit yang bertanggung jawab. Tanggung jawab didefinisikan dalam bentuk keuangan, penekanannya adalah pada hasil pencapaian keuangan yang optimal pada tingkat lokal. 3. Deskripsi pertanggunjawaban akuntansi berdasarkan aktivitas, perbedaanya dengan system akuntansi pertanggungjawaban keuangan (financial) ! Dalam system pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas atau proses , titik utamanya akan mengubah inti dan individu menjadi proses dan tim. Optimalisasi keseluruhan sistem adalah penekanannya. Perbedaannya dengan system akuntansi pertanggungjawaban keuagan dalam hal perbandingan pemberian tanggung jawab, yaitu: Berdasarkan Keuangan Berdasarkan Aktivitas Unit perusahaan Proses Efisiensi operasional lokal Efisiensi keseluruhan sistem
  • 2. Akuntabilitas individu Akuntabilitas tim Hasil keuangan Hasil keuangan 4. Yang dimaksud analisis penggerak, dan perannya dalam analisis proses ! Analisis penggerak adalah, usaha yag dilakukan untuk mengidentifikasi berbagai fakor yang merupakan akar pemicu dari biaya aktivitas. Perannya dalam analisis proses adalah, berperan dalam mengungkapkan akar pemicu dari biaya aktivitas. 5. Apa yang dimaksud input aktivitas dan output aktivitas dan jelaskan yang dimaksud ukuran output aktivitas ! Input aktivitas adalah berbagai sumber daya yang dikonsumsi suatu aktivitas dalam rangka meghasilkan outputnya. Output aktivitas, adalah hasil atau produk dari suatu aktivitas. Ukuran output aktivitas adalah, jumlah suatu aktivitas dilakukan. Ukuran ini adalah ukuran yang dapat dihitung atas suatu output. 6. Apa yang dimaksud analisis aktivitas? Mengapa sesuai dengan tujuan dari perbaikan berkelanjutan ! Analisis aktivitas adalah proses untuk mengidentifikasi, menjelaskan dan mengevaluasi berbagai aktivitas yang dilakukan perusahaan. Dan sesuai dengan tujuan dari perbaikan berkelanjutan karena, dalam analisis aktivitas harus menunjukkan 4 hasil yaitu : aktivitas apa saja yang dilakukan, berapa banyak orang yang melakukan aktivitas, waktu dan sumber daya yang dibutuhkan, dan penilaian atas nilai aktivitas bagi perusahaan termasuk saran untuk memilih dan mempertahankan berbagai aktivitas yang menambah nilai. Dengan hasil ini perusahaan dapat menjadikan acuan untuk melakukan perbaikan berkelanjutan. 7. Apa yang dimaksud denagan akktivitas bernilai tambah dan biaya bernilai tambah? Aktivitas bernilai tambah adalah , berbagai aktivitas yang dibutuhkan untuk dapat bertahan dalam bisnis. Biaya bernilai tambah adalah, berbagai biaya yang timbul dari melakukan berbagai aktivitas bernilai tambah dengan efisiensi yang sempurna.
  • 3. 8. Apa yang dimaksud aktivitas tak bernilai tambah dan biaya tak bernilai tambah, berikan contoh ! Aktivitas tak bernilai tambah adalah, semua aktivitas selain aktivitas yang paling penting untuk tetap bertahan dalam bisnis, sehingga dipandang tidak perlu. Contohnya, pengerjaan ulang karena ada bagian yang cacat. Biaya tak bernilai tambah adalah, biaya yang timbul karena melakukan aktivitas yang tidak bernilai tambah atau kinerja yang tidak efisien dari aktivitas berni lai tambah. Contohnya: perpindahan bahan baku dan bahan setengah jadi. Namun dengan pemasangan pemindah bahan baku otomatis, dapat mengefisienkan aktivitas ini. 9. Identifikasi dan definisikan 4 cara mengelola aktivitas agar biaya dapat dikurangi ! 1. eliminasi aktivitas, hal ini berfokus pada berbagai kativitas yang tak bernilai tambah. Maka pengukuran harus dilakukan untuk mengeliminasi aktivitas- aktivitas ini. 2. Pemilihan aktivitas, melibatkan pemilihan berbagai rangkaian aktivitas yang ditimbulkan oleh beberpa strategi yang saling bertentangan. 3. Pengurangan aktivitas, mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan oleh aktivitas. 4. Penyatuan aktivitas, meningkatkan efisiensi dari berbagai aktivitas yang dibutuhkan dengan menggunakan skala ekonomi (economy of scale). 10. Untuk mngidentifikasi serta menghitung biaya bernilai dan tak-bernilai tambah : berbagai ukuran output untuk tiap aktivitas harus ditetapkan terlebih dahulu setelah ukuran output telah ditetapkan, maka jumlah standar bernilai tambah (standard quantity SQ) untuk tiap aktivitas dapat ditetapkan. Biaya bernilai tambah dapat dihitung dengan mengalikan SQ dengan (Standard Price SP). Biaya tak bernilai tambah dapat dihitung sebagai selisih antara tingkat output aktivitas sesungguhnya (Actual Quantity AQ) dengan tingkat standar bernilai tambahnya (SQ) dikali biaya standar per unit Untuk sumber daya fleksibel (sumber daya yang diadakan hanya jika dibutuhkan), AQ adalah kuantitas sesungguhnya dari aktifitas yang digunakan. Untuk sumber daya terikat (commited resources [sumber daya yang diadakan di muka sebelum digunakan]) AQ mewakili kuantitas sesungguhnya kapasitas aktivitas yang diadakan sesuai dengan kapasitas praktis aktivitas tersebut. Definisi AQ ini memungkinkan perhitungan berbagai biaya tak-bernilai-tambah untuk biaya variabel dan tetap aktivitas. Untuk biaya tetap aktivitas, SP adalah biaya aktivitas yang dianggarkan dibagi dengan AQ, di mana AQ adalah kapasitas praktis aktivitas. Aktivitas Penggerak Aktivitas SQ AQ SP Pengelasan Jam pengelasan $10.000 $12.000 $40 Pengerjaan ulang Jam pengerjaan ulang $0 $10.000 $9
  • 4. Penyetelan Jam penyetelan $0 $ 6.000 $60 pengawasan Jam pengawasan $0 $ 4.000 $15 Rumus Biaya bernilai tambah =SQ x SP Biaya tak-bernilai-tambah = (AQ-SQ) SP Di mana : SQ=tingkat output bernilai tambah untuk suatu aktivitas SP=harga per unit dari ukuran output aktivitas AQ=penggunaan aktivitas sesungguhnya sumber daya fleksibel atau kapasitas praktis aktivitas yang diadakan untuk sumberdaya yang terikat Aktivitas Biaya bernilai tambah Biaya tak bernilai tambah Biaya aktual Pengelasan $400.000 $ 80.000 $480.000 Pengerjaan ulang $0 $ 90.000 $ 90.000 Penyetelan $0 $ 360.000 $360.000 pengawasan $0 $ 60.000 $ 60.000 Total $400.000 $590.000 $990.000 11. Laporan Tren Biaya Biaya tak bernilai tambah Aktivitas 2007 2008 perubahan Pengelasan $80.000 $50.000 $30.000 Pengerjaan Ulang 90.000 70.000 20.000 Penyetelan 360.000 200.000 160.000 Pengawasan 60.000 35.000 25.000 Total $590.000 $355.000 $235.000 Laporan tren tersebut menunjukkan pengurangan biaya terjadi seperti yang diharapkan, RTP Inc berhasil mengeliminasi hampir separuh dari berbagai biaya tak bernilai tambah. Akan tetapi, masih ada banyak ruang untuk perbaikan aktivitas sejauh ini telah berhasil baik. Sebagai catatan,
  • 5. perbandingan berbagai biaya aktual dari kedua periode tersebut akan menghasilkan penurunan yang sama. Namun, pelaporan biaya yang tak bernilai tambah tidak hanya menunjkkan penurunan, tetaapi juga tempat penurunan tersebut terjadi. 12. Standar Keizen mencerminkan perbaikan yang direncanakan untuk periode masa mendatang. Subsiklus : o Plan > jika suatu perusahaan menekankan pada peurunan biaya tak bernilai tambah, maka jumlah perbaikan yang direncanakan untuk periode mendatang harus ditetapkan o Do > lakukan berbagai kegiatan untuk mengimplementasikanperbaikan yang direncanakan o Check > hasil sesungguhnya (misalnya,biaya) dibandingkan dengan standar Kaizennya untuk memberikan ukuran tingkat perbaikan yang dicapai o Act > penetapan tingkat baru ini sebagai standar minimal untuk kinerja di masa mendatang akan mengunci perbaikan yang dicapai, serta memulai siklus pemelihharaan dan pencarian secara simultan untuk peluang perbaikan tambahan. Siklus pemeliharaan : Mengikuti standar-lakukan-periksa-bertindak Standar ditetapkan berdasaarkan pada perbaikan sebelumnya (yang mengunci perbaikan ini) Selanjutnya, kegiatan (langkah lakukan) dilakukan dan berbagai hasilnya akan diperiksa untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan tingkat standar baru ini (langkah periksa) Jika tidak, tindakan perbaikan harus dilakukan untuk memulihkan kinerja (langkah bertindak) 13. benchmarking menggunakan sebagai standar untuk mengevaluasi kinerja aktivitas. Dalam suatu perusahaan, berbagai unit berbeda (contohnya berabagai lokasi pabrik yang berbeda) yang melakukan berbagai aktivitas yang sama akan diperbandingkan. 揃 Unit dengan kinerja terbaik untuk suatuaktivitas akan menetapkan standar di perusahaan. 揃 Berbagai unit lainnya akan memiliki target untuk dipenuhi atau dikalahkan 揃 Unit dengan praktik terbaik dapat berbagi informasi dengan berbagai unit lainnya mengenai cara unit tersebut mencapai hasil yang superior 揃 Agar proses ini dapat berjalan baik, penting untuk memastikan bahwa definisi berbagai aktivitas dan ukuran output aktivitas konsisten antar unit. 揃 Hal-hal seperti tingkat aktivitas, biaya per unit output aktivitas atau jumlah output aktivitas perunit output proses dapat digunakan untuk membuat peringkat kinerja aktivitas dan mengidentifikasi unit yang terbaik. 14. jika kinerja suatu tim dipengaruhi oleh kemampuan untuk mengurangi biaya tak bernilai tambah, maka seleksi berbagai penggerak aktivitas dapat memengaruhi perilaku. Contohnya, jika ukuran output yang dipilih untuk biaya penyetelan adalah waktu penyetelan, maka ada intensif bagi para pekerja untuk mengurangi waktu penyetelan. Karena standar bernialai tambah untuk biaya penyetela harus ditiadakan, intensif untuk mengarahkan waktu penyetelan menjadi nol sesuai dengan tujuan perusahaan dan mendorong perilaku yang menguntungkan. Akan tetapi, jika tujuannya mengurangi jumlah suku cadang berbeda-beda yang diproses perusahaan, makahal yang
  • 6. harus dilakukan adalah mengurangi kebutuhan akan berbagai aktivitas, seperti pembelian dan pengawasan bahan yang datang. Jika biaya dari berbagai aktivitas ini dibebankan pada berbagai produk berdasarkan pada jumlah suku cadang, maka intensif yang diciptakan adalah untuk mengurangi jumlah suku cadang dalam suatu produk. Namun, jika suku cadang yang ditiadakan terlalu banyak, maka fungsi berbagai produk terkait dapat berkurang hingga mencapai titik di mana kemampuan pasar produk akan terkena pengaruh negatif. Standar bernilai tambah dapat digunakan untuk mengurangi kemungkinan perilakuyang menyimpang dengan mengidentifikasi standar bernilai tambah untuk jumlah suku cadang tiap produk melalui penggunaan analisis fungsi . 15. variansi volume aktivitas adalah selisih antara tingkat aktivitas sesungguhnya yang diadakan (kapasitas praktis,AQ) dengan kuantitas standar bernilai tambah aktivitas yang seharusnya digunakan (SQ). Dengan asumsi bahwa pengawasan adalah aktivitas tak-bernilai-tambah, SQ=0 adalah nilai dari standar bernilai tambah. Variansi kapasitas yang tidak digunakan adalah selisih antara ketersediaan aktivitas AQ dengan penggunaan aktivitas (activity usage-AU) adalah informasi penting yang harus disediakan pihak manajemen. Tujuannya adalah mengurangi kebutuhan akan aktivitas tersebut sampai periode tertentu di mana variansi kapasitas yang digunakan sama dengan variansi volume aktivitas. Karena vaariansi volume aktivitas adalah biaya tak bernilai tambah dan variansi kapasitas tidak digunakan untuk mengukur kemajuan yang dihasilkan dalam usaha mengurangi biaya takbernilai tambah. Misalnya dalam contoh soal, diasumsikan bahwa kapasitas yang tidak digunakan ini ada karena pihak manajemen sebelumnya menerapkan program perbaikan kualitas yang telah mengurangi kebutuhan akan pengawasan berbagai batch tertentu dari produk-produknya. Selisih antara pasokan sumberdaya pengawasan dengan penggunaannya haruslah berdampak pada rencana pengeluaran di masa mendatang. Pengurangan aktivitas yang tak bernialai tambah diberi label sebagai menguntungkaan/Favorable. 16. perhitungan biaya pelanggan berdasarkan aktivitas Para pelanggan dapat mengonsumsi aktivitas penggerak pelanggan dalam proporsi yang berbeda. Sumber-sumber keanekaragaman pelanggan meliputi beberapa hal, seperti frekuensi pesanan, frekuensi pengiriman, jarak geografis, dukungan penjualandan promosi, serta dukungan rekayasa teknik. Mengetahui besarnya biaya untuk melayani para pelanggan yang berbeda adalah informasi yang sangat penting untuk beberapa tujuan, seperti penentuan harga, bauran pelanggan, dan perbaikan profitabilitas. Selanjutnya karena keanekaragaman pelanggan, beberapa penggerak dibutuhkan untuk menelusuri biaya secara akurat. Hasil ini berarti ABC dapat berguna bagi organisasi yang mungkin hanya memiliki satu produk, produk sejenis, atau struktur JIT di mana penelusuran langsung mengurangi ABC untuk perhitungan harga produk. 17. Perhitungan Biaya pemasok I. biaya Aktivitas yang disebabkan oleh pemasok ( misalnya: kegagalan komponen atau keterlambatan pengiriman) Aktivitas Biaya
  • 7. Perbaikan produk $800.000 Pengiriman produk $200.000 II. Data pemasok Muarray Inc Pata Assosiates Komponen komponen komponen komponen A1 B2 A1 B2 Harga Pembelian unit $20 $52 $24 $56 Unit yang dibeli 80.000 40.000 10.000 10.000 Unit yang gagal 1.600 380 10 10 Keterlambatan pengiriman 60 40 0 0 Dengan menggunakan data di atas, tarif aktivitas untuk pembebanan biaya kepada pemasok dihitung sebagai berikut. Tarif perbaikan = $800.000/2.000* =$400 per komponen yang gagal *(1600+380+10+10) Tarif percepatan pengiriman = $200.000/100* =$2.000 per keterlambatan pengiriman *(60+40) Dengan menggunakan data tarif dan aktivitas ini, total biaya pembeian per unit setiap komponen dihitung dan ditunjukkan pada Jika semua biaya dipertimbangkan, maka pilihan menjadi jelas : Plata Associates adalah pemasok yang lebih baik dengan kualitas produk yang lebih tinggi dan pengiriman yang lebih tepat waktu sehingga biaya keseluruhan per unitnya lebih rendah.