Dokumen ini adalah borang pendaftaran inventori bagi kementerian atau jabatan yang mencatatkan maklumat aset seperti jenis, harga perolehan, dan kuantiti. Ia juga mengandungi ruang untuk pengesahan dan tandatangan oleh pegawai yang bertanggungjawab. Proses pelupusan aset serta kaedah pelupusan juga disertakan.