kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương 3P - version 5
Download as pptx, pdf1 like424 views
Tài liệu chia sẻ kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương 3P, bao gồm các yếu tố vị trí, cá nhân và hiệu suất để xác định lương cơ bản và các loại phụ cấp thưởng. Các mẹo xây dựng hệ thống lương bao gồm sự linh hoạt trong công thức, chú trọng vào thưởng hơn là lương và không áp dụng đồng loạt cho tất cả các vị trí. Hệ thống cũng nhấn mạnh vào sự đánh giá hiệu suất và khen thưởng theo KPI để khuyến khích kết quả tốt trong công việc.
kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương 3P - version 5
- 1. Kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương 3P
- 2. Chia sẻ & Khám phá lại lợi ích của những điều đã biết
- 3. P1: Position P2: Person P3: Performance Lương Thưởng Tổng quan Lương cơ bản, theo vị trí Công thức thay đổi theo cá nhân: kinh nghiệm, năng suất, trách nhiệm Yếu tố cho phép linh hoạt theo cá nhân: hòan cảnh đặc biệt, trách nhiệm đặc biệt Thưởng năm Thưởng quý/ tháng
- 4. Mục tiêu & khó khăn Anh chị mong muốn xây dựng công thức lương 3P cho vị trí nào & anh chị gặp khó khăn gì ?
- 5. 5 mẹo khi xây dựng
- 6. #1: Hãy bắt đầu từ từng vị trí một cách độc lập
- 7. Mô hình đi từ công thức Liệt kê các tiêu chí Xác định hệ số & công thức Xây dựng bậc lương Áp dụng thực tế Lương theo công thức v.s. so với lương thực tế
- 8. Tách riêng các vị trí Hạn chế so người này với người kia Để họ tự so sánh mình với quá khứ
- 9. P1: Position P2: Person P3: Perform ance Lương cơ bản & các loại phụ cấp phụ thuộc vị trí công việc Phụ cấp trách nhiệm & năng lực Thưởng theo thành tích Chiếm 80% so với thu nhập trung bình trên thị trường Chiếm 40% so với thu nhập trung bình trên thị trường Chiếm 50% so với thu nhập trung bình trên thị trường Mức thu nhập trung bình trên thị trường 80% 120% 150% - 170% Lưu ý: tỉ lệ trên có thể thay đổi theo vị trí công việc Mức sống tối thiểu Mức cạnh tranh
- 10. Lương Thưởng 2/8 4/6 1/9 - Trực tiếp ảnh hưởng kết quả doanh nghiệp - Ít Trực tiếp ảnh hưởng kết quả doanh nghiệp - Ổn định
- 11. P1: Position P2: Person P3: Perform ance Lương cơ bản & các loại phụ cấp phụ thuộc vị trí công việc Phụ cấp trách nhiệm & năng lực Thưởng theo thành tích Chiếm 80% so với thu nhập trung bình trên thị trường Chiếm 40% so với thu nhập trung bình trên thị trường Chiếm 50% so với thu nhập trung bình trên thị trường 80% 120% 150% - 170% Lưu ý: tỉ lệ trên có thể thay đổi theo vị trí công việc Chia nhỏ theo các cấp độ & competency tương ứng Chia nhỏ theo KRI & KPI
- 12. Bảng phác thảo khung lương P1 P2 P1+P2 P3 P1+P2+P3 Vị trí Thị trường (lương) - đv: tr Mức lương theo vị trí Mức lương theo cá nhân Lương cơ bản Thưởng (dự tính) Tổng thu nhập Mới vào nghề 4 3 1 4 2 6 Trung bình 5 4 2 6 2 8 Kinh nghiệm 6 5 3 8 2 10
- 13. Khung lương tòan công ty Bộ phận Giám đốc Manager / chuyên viên Nhân viên Freelancer chuyê n gia lành nghề hoc việc chuyên gia lành nghề hoc việc chuyên gia lành nghề hoc việc chuyên gia lành nghề hoc việc Marketing Sales Sản phẩm & dịch vụ Kế tóan Nhân sự Chỉ có mức lương, không cần công thức
- 14. Lưu ý Hạn chế xây dựng khung lương trực tiếp theo tiêu chí đánh giá năng lực kết quả công việc → thưởng Năng lực → cấp độ → mức lương
- 15. #2: “Chừa chỗ” cho sự linh hoạt trong công thức
- 16. Phụ cấp năng lực vượt trội ĐẶC BIỆT Phụ cấp thay đổi môi trường ĐẶC BIỆT Phụ cấp hòan cảnh khó khăn ĐẶC BIỆT Áp lực luôn THAY ĐỔI từ thị trường với những người có năng lực giỏi Cân bằng
- 17. P1: Position P2: Person P3: Performance Lương Thưởng Lương cơ bản, theo vị trí Công thức thay đổi theo cá nhân: kinh nghiệm, năng suất, trách nhiệm Yếu tố cho phép linh hoạt theo cá nhân: hòan cảnh đặc biệt, trách nhiệm đặc biệt Thưởng năm Thưởng quý / tháng
- 18. Linh hoạt do manager quyết định Trong giới hạn cho phép
- 19. #3: Ưu tiên trước việc Xây dựng công thức thưởng
- 20. P1: Position P2: Person P3: Performance Lương Thưởng Lương cơ bản, theo vị trí Công thức thay đổi theo cá nhân: kinh nghiệm, năng suất, trách nhiệm Yếu tố cho phép linh hoạt theo cá nhân: hoàn cảnh đặc biệt, trách nhiệm đặc biệt Thưởng năm Thưởng hàng tháng / quý 1. Vị trí 1. Cấp 1 2. Cấp 2 3. Cấp 3 1. Phụ cấp đặc biệt 1. Thưởng KRI & KPI 1. Thưởng trước KRI & KPI
- 21. Vì sao tăng thưởng thì tốt hơn tăng lương Lương chỉ có tăng - cố gắng 1 lần rồi “là được” Lương phải đợi đánh giá ( sớm thì 6 tháng ) Lương cao biểu hiện cho chi phí quản lý cao với gánh nặng quỹ lương Thưởng có thể tăng - giảm theo kết quả kinh doanh - lúc nào cũng phải cố gắng Thưởng tăng ngay lập tức khi kết quả tốt Thưởng cao biểu hiện cho kết quả kinh doanh tốt
- 22. #4: Không nhất thiết áp dụng đồng loạt
- 23. Lương - thưởng ● Mục tiêu ● Đánh giá hiệu suất ● Đánh giá năng lực
- 24. Phạm vi áp dụng hiệu quả 3P Linh họat - sáng tạo Ổn đinh 2P
- 25. Phạm vi áp dụng hiệu quả 3P Nhiệt tình Ổn đinh 2P
- 26. #5: Theo định hướng kpi, bsc Cân băng giữa team và cá nhân Do manager phụ trách phân chia
- 27. Đánh giá hiệu quả công việc (KRI) Đánh giá năng lực Review lương Khen thưởng tháng (10%) Khen thưởng quý (30%) Khen thưởng năm (60%) Đánh giá mỗi 6 tháng Đánh giá hàng tháng/ quý Đánh giá mục tiêu KPI Điều chỉnh kế hoạch
- 28. Mô hình khen thưởng cho nhân viên làm việc theo nhóm Kế toán, nhân sự, lập trình viên Quỹ thưởng nhóm dựa trên KRI 50% chia đều cho tất cả Yếu tố đồng đội Yếu tố cá nhân 50% chia theo thành tích ( điểm số do trưởng phòng quyết định, với sự hỗ trợ từ HRBP)
- 29. Mô hình khen thưởng Kế toán, nhân sự, lập trình viên Quỹ thưởng nhóm dựa trên KRI 50% chia đều cho tất cả Yếu tố đồng đội Yếu tố cá nhân 50% chia theo thành tích ( do trưởng phòng quyết định, tham khảo thêm kết quả đánh giá chéo) 1. Lợi nhuận - lợi nhuận / tổng tài sản - lợi nhuận / nhân viên 2. Doanh thu - doanh thu / nhân viên - doanh thu / sản phẩm 3. Doanh thu của 1 mảng sản phẩm 4. Chi phí các loại - Chi phí phát sinh ngoài dự kiến 5. Dòng tiền - công nợ - hàng hóa ● Số khách hàng do mình chịu trách nhiệm ● Hoạt động tham gia cải tiến ● Số đóng góp cải tiến ● Số vi phạm khi kiểm tra ● Số đầu công việc thực hiện ● Tỉ lệ thông tin có đầy đủ không ● Sự chủ động ● Thái độ đối với hoạt động đào tạo ● Thái độ hỗ trợ đồng nghiệp ● Khả năng Xử lý vấn đề ● Thái độ với văn hóa doanh nghiệp
- 30. Các mô hình thưởng Thưởng theo doanh số cá nhân Thưởng theo doanh số phòng / công ty Thưởng tiết kiệm chi phí Thưởng sales Thưởng theo năng suất cá nhân Thưởng theo năng suất team Thưởng kỹ thuật Chia thưởng từ năng suất team, chia theo hệ số cá nhân Thưởng kế toán / nhân sự Thưởng tiết kiệm chi phí Bộ phận sáng tạo Thưởng theo doanh số công ty Thưởng theo năng suất team X hệ số chất lượng công việc X hệ số chất lượng công việc X hệ số chất lượng công việc X hệ số chất lượng công việc
- 31. Q&A
- 32. Tóm tắt #1 - bắt đầu từ kết quả #2 - yếu tố linh hoạt #3 - Thưởng #4 - Không cần đồng loạt #5 - Theo định hướng bsc & kpi
- 33. Giải pháp 1. Thiếu định hướng 2. Không bắt đầu 3. Không có bạn đồng hành 4. Thiếu công cụ 5. Dừng quá sớm Nhiều người vì sao không thành công?
- 34. smartboss-kpi.com Đánh giá từng vị trí / cá nhân / bộ phận Ghi nhận vi phạm / tuyên dương Tự động tổng kết báo cáo Tự động nhắc nhở Thư viện tiêu chí Free Startup Standard 0 VNĐ 199.000 VNĐ / tháng 499.000 VNĐ / tháng Pro Từ 67 tr VNĐ / trả 1 lần Express Từ 35 tr VNĐ / trả 1 lần
- 35. Robot tự động hóa quản lý thiết bị Thông tin nhân sự Chấm công & tính lương Portal hr Đánh giá nhân sự Quản lý Đào tạo Quản lý Tuyển dụng Attendance & Payroll Management Performance appraisal Management Staff information management Recruitment management Training management Manageme nt portal & Staff portal AutoID Giải pháp autoHRM hrpro7 Giải pháp độc lập Giải pháp độc lập Giải pháp độc lập
- 36. Bảng giá Smartboss KPI T7.2018 7 actives user Free Startup Standard 20 active user (mở rộng tối đa 50 user) 50 active user 0 VNĐ 199.000 VNĐ / tháng 499.000 VNĐ / tháng Pro 100 - 300 active user (mở rộng tối đa 500) Từ 67 tr VNĐ / trả 1 lần Miễn phí dùng thử 1 tháng Miễn phí dùng thử 1 tháng Miễn phí tích hợp với phần mềm lương Trả tối đa 3 năm Trả tối đa 3 năm Express 50 - 100 active user ( mở rộng tối đa 200) Từ 35 tr VNĐ / trả 1 lần Miễn phí tích hợp với phần mềm lương Hỗ trợ miễn phí qua email Miễn phí thiết lập dùng thử Miễn phí thiết lập dùng thử
- 37. Portal nhân viên & quản trị Thông tin nhân sự Chấm công & tính lương Quản lý thiết bị - kiểm soát ra vào Đánh giá nhân sự Quản lý Đào tạo Quản lý Tuyển dụng Attendance & Payroll Management Performance appraisal Management Staff information management 1. Máy chấm công tại chi nhánh 2. Kiểm soát suất cơm 3. Kiêm soát ra vào cổng Tiết kiệm thời gian & tăng hiệu quả Trong quản trị nhân sự
- 38. đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm khảo sát cộng đồng giao lưu nhân sự / sales miễn phí hoạt động cộng đồng
- 39. Tham khảo Sai lầm nên tránh
- 40. Vấn đề / khó khăn Thiếu kinh nghiệm đặt mục tiêu / chỉ tiêu Mức lương công thức cao / thấp hơn so với thực tế Nhân viên mới đòi lương cao hơn khung lương khi phỏng vấn làm sao thuyết phục Sếp tăng quỹ lương. Chưa có hệ thống đánh giá chính xác, hạn chế cảm tính Làm sao xác định quỹ thưởng / quỹ lương ? Sau khi thay đổi công thức lương, nhân viên sẽ nghỉ việc hàng lọat Không thống nhất thang đo & số liệu đánh giá từ đầu năm thì khen thưởng thế nào? Làm sao tạo con đường thăng tiến thu nhập cho vị trí thủ quỹ? Làm sao thuyết phục nhân viên chấp nhận (đặc biệt lao động phổ thông) Tâm lý người làm công ăn lương: bao nhiêu cũng không đủ Làm sao lượng hóa được công việc so với lương Làm sao giải thích sự công bằng trong khối lượng công việc giữa các vị trí? phải đập đi làm lại? Làm sao đưa ra tỉ lệ thưởng hợp lý ?
- 41. Từ 1.5x đến 2x 1 x 0.5x - 0.8x Các nhân viên làm cùng một thể loại công việc
- 42. KHỐi CHỨC VỤ Hệ số/mức lương Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8 Bậc 9 Bậc 10 BGD BGĐ Hệ số 2.32 2.37 2.42 2.47 2.52 2.57 2.62 2.67 2.72 2.77 Mức lương 8700 8887.5 9075 9262.5 9450 9637.5 9825 10012 .5 10200 10387 .5 Kỹ thuật Trưởng phòng Hệ số 1.82 1.87 1.92 1.97 2.02 2.07 2.12 2.17 2.22 2.27 Mức lương 6825 7012.5 7200 7387.5 7575 7762.5 7950 8137. 5 8325 8512. 5 Trưởng nhóm Hệ số 1.57 1.62 1.67 1.72 1.77 1.82 1.87 1.92 1.97 2.02 Mức lương 5887. 5 6075 6262. 5 6450 6637. 5 6825 7012. 5 7200 7387. 5 7575 Nhân viên Hệ số 1.07 1.12 1.17 1.22 1.27 1.32 1.37 1.42 1.47 1.52 Mức lương 4012. 5 4200 4387. 5 4575 4762. 5 4950 5137. 5 5325 5512. 5 5700 Kinh doanh Trưởng phòng Hệ số 1.82 1.87 1.92 1.97 2.02 2.07 2.12 2.17 2.22 2.27 Mức lương 6825 7012.5 7200 7387.5 7575 7762.5 7950 8137. 5 8325 8512. 5 Trưởng nhóm Hệ số 1.57 1.62 1.67 1.72 1.77 1.82 1.87 1.92 1.97 2.02 Mức lương 5887. 5 6075 6262. 5 6450 6637. 5 6825 7012. 5 7200 7387. 5 7575 Không phù hợp với công ty vừa & nhỏ