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Presentation
~1本の筋を通そう!~
IBA Consult On-going
2014年5月21日
Contents
? はじめに
? 刺さるプレゼンが必要な理由
? 今日のゴール
? 3つのチカラ
構成力/表現力/発表力
? グループワーク
? まとめ
仕事で困った場合????
先輩や上司に相談すれば、
大抵のことはなんとかなるものだ
はじめに
Presentationを体系的に学ぶ機会?????
でも、プレゼンをうまくやる秘訣は?
「根性論」に置き換え
られることが多い。
? 場数だ、場数。
? 身振り手振りだ!
? 下手でもいい、情热だ。
日本のビジネスパーソンは、プレゼンに対してとても優しい
こんな言い訳をしても???
? 見づらいスライドですみません。
(わかってるなら直せよ)
? まとまってなくてすみません。
(まとめてから出直してこい)
? 急いで作りました。
(なんだよ、やっつけかよ)
? ちょっと長くなってしまいましたが
(ええかげんにせい)
とりあえず、
その場は勘弁してくれます。
(でも後で陰口をたたかれます)
今までは、それでも何とかなった。
でも、これからは???
情報が欲しかった時代
製品のスペックはどうか。
価格はどうか。
あれと比べてどうか。
情報量が今ほど多くなかった時代、
顧客は企業が持つ情報がもっと
欲しかった(聞いてくれました)
情報過多の時代だからこそ
意外性
単純明快物語性
具体的信頼性
感情訴求
インパクトを与える
メッセージが必要
顧客に“刺さる”プレゼンでないと、その製品は「ない」も同然
その製品?サービスがもたらす
“違う未来”とは何か。
どうして、“その製品?サービス”
でないとダメなのか。
今日のゴール
ロジカルなプレゼンテーション
こそが???
顧客に“刺さる”
そのプレゼンの土台を作る。
プレゼンに必要な3つのチカラ
構成力
表現力発表力
どれか一つでも欠け
るとそのプレゼンは
顧客に刺さらない
プレゼンに必要な3つのチカラ
? どんな内容を、どんな順番で話すか
? ロジカルなプレゼンテーションかどうかを考えるチカラ
構成力
? パワーポイントを使いこなすチカラ
? 相手に“わかる”表現を選ぶチカラ
表現力
? 人前で話すチカラ
? 内容を“伝える”チカラ
発表力
1:構成力
13
構成力
構成力
表現力発表力
14
プレゼンの構成
プレゼン
発端 中盤 結末
現在の姿を描き出させる 現在の姿と未来の姿を
交互に並べ、
その中身を対比させて
飽きさせない
未来にどんな報酬が得られる
かを理解させる。
始まりより高い位置でプレゼ
ンを終える
プレゼンの「型」
最初が肝心
聴衆をストーリーに引き込む
聴衆を物語の主人公に
プレゼンターは助言者。
「スターウォーズ」では、聴衆がルーク?スカイウォーカー
あなたはヨーダ
現在の姿と未来の姿との
コントラスト
そのギャップを超えるための
ビックアイディアを提示。
物語のヒーローである聴衆を、
冒険の世界へ誘う。
聴衆のプロファイルを事前にリサーチ
人間関係
対立関係?
強調関係?
スタイル
革新的?
保守的?
バックグラウンド
経歴?
得意領域?
ポジション タイトル?
レポートライン?
あなた
2:表現力
18
このパートはココ
構成力
表現力発表力
出来上がったストーリを基に、
“見やすい”
“分かりやすい”
“刺さりやすい”
そんなスライドの作り方を学びます。
19
Key point
? メッセージをつくる
? ストーリーボードをつくる
? スライドを構成する
? ヴィジュアル化
? カラーリング
20
プレゼンで“何を”言いたいのか
? A(根拠)だからB(主張)すべきである
メッセージを
つくる
状況説明中心
「それで?」
主張中心
「なんで?」
納得
21
インパクト6箇条
? 単純明快
? 意外性
? 具体的
? 信頼性
? 感情訴求
? 物語性
メッセージを
つくる
22
0
1
2
3
4
5
単純明快
意外性
具体的
信頼性
感情訴求
物語性
インパクトを高めろ!
単純明快
? “当社の製品を使うことで○?が
▲▲に比べ?”
意外性
? “他のシステムとの連結について、
当社の製品は???”
23メッセージを
つくる
変えるだけでコスト半分! 全くのストレスフリー
インパクトを高めろ!
具体的
? 設置面積2100坪
信頼性
? 業界初
24メッセージを
つくる
サッカー場1枚分 あのA社も导入済み
インパクトを高めろ!
感情訴求
? “業務効率を50%向上”
物語性
? いわゆる普通の提案
25メッセージを
つくる
あなたの仕事が
こんなにラクに
Before/After
インパクト6箇条
? 単純明快
? 意外性
? 具体的
? 信頼性
? 感情訴求
? 物語性
メッセージを
つくる
26
0
1
2
3
4
5
単純明快
意外性
具体的
信頼性
感情訴求
物語性
論理の骨格
顧客志向
ストーリーを見直す
? 根拠と主張の筋は通っているか?
? 相手の“なぜ”に5回答えられるか?
? 相手の感情に染み入るか?
? 自分の感情を出しすぎていないか?
27
Key point
? メッセージをつくる
? ストーリーボードをつくる
? スライドを構成する
? ヴィジュアル化
? カラーリング
28
ストーリーボードって?
? プレゼンの全体像を示す“フロー”図
? 頂点にメインメッセージ、その下に
サブメッセージをおいたピラミット
構造
29ストーリー
ボード
メインメッセージ
サブ サブ サブ
セクション セクション セクション セクション
ここまで手書きで作ったほうが早い
ストーリーボードの2タイプ
why+what型
? 相手に危機感がない場合
? 基礎提案がハラオチしていない場合
『現状認識中心ストーリー』
what+how型
? 相手の危機感が高い
? 一歩進んで何をどのようにするの
か
『展開中心ストーリー』
30ストーリー
ボード
そして、絵コンテ
絵コンテのような形で
プレゼンテーション(案)
を作る。
32
グループワーク1
自分たちのプレゼンはどんな感じ?
ストーリーボードを作る
各グループで
?メインメッセージを決め、記入(1枚)
?サブメッセージを絵コンテで記入(2?3個)
?セッションを絵コンテで記入(3?4個)
手もとの用紙に1枚1個記入してください。(全部で6?8枚)
制作15分 / 発表15分(各3分)
33グループ
ワーク1
ストーリーボードを作る
メインメッセージは何でもOK
例)
?今年は阪神(巨人/広島/○○)が優勝
?ワールドカップはブラジル/○○が優勝
?飛鳥はなぜ××に手を染めたか
?時事ネタ、生活ネタ、ビジネスネタ何でもOK
(但し、みんながある程度知ってるネタで)
34グループ
ワーク1
Key point
? メッセージをつくる
? ストーリーボードをつくる
? スライドを構成する
? ヴィジュアル化
? カラーリング
35
目次をつくる
? マジックナンバー(3?5?7)項目
36スライドを
構成する
Key point
メッセージをつくる
ストーリーボードをつくる
スライドを構成する
ヴィジュアル化
カラーリング
11
ストーリーボード
コンテンツ毎の量を決める
37スライドを
構成する
Key point
メッセージをつくる
ストーリーボードをつくる
スライドを構成する
ヴィジュアル化
カラーリング
11
30分
(40枚)
20分
(25枚)
10分
(15枚)
メッセージ
チェック
ポイント
ページを作る
38スライドを
構成する
置き方バラバラ
2
1
3
流れバラバラ お腹いっぱい
これってよくある???
39スライドを
構成する
表1 外来-入院?病院の種類別にみた病院を選んだ理由(複数回答)
平成17年
(単位:%)
総数 理由がある 特にないかかり
つけ医
医師の
紹介
専門性
が高い
家族?
友人?
知人からの勧め
交通の
便がよい
刊行物やイン
ターネット等
行政機関からの
情報
その他
外 来 100.0 95.2 (100.0) (40.6) (24.3) (27.4) (17.2) (32.9) (1.3) (2.0) (7.7) 3.0
特定機能病院 100.0 97.6 (100.0) (23.2) (50.0) (39.0) (14.6) (18.9) (2.0) (1.2) (5.9) 1.2
大 病 院 100.0 96.3 (100.0) (31.1) (36.5) (37.9) (15.7) (25.5) (1.5) (1.9) (7.4) 2.2
中 病 院 100.0 94.9 (100.0) (37.8) (25.6) (27.8) (16.7) (33.0) (1.1) (2.3) (8.6) 3.3
小 病 院 100.0 95.3 (100.0) (46.0) (14.1) (26.8) (22.2) (35.3) (1.8) (1.8) (6.9) 3.0
療養病床を有する病院 100.0 94.2 (100.0) (52.0) (13.0) (18.3) (17.5) (39.6) (1.0) (2.2) (7.7) 3.6
入 院 100.0 94.7 (100.0) (33.8) (39.8) (23.6) (19.6) (28.4) (1.5) (3.6) (8.5) 4.0
特定機能病院 100.0 97.4 (100.0) (23.3) (62.7) (37.4) (12.9) (16.0) (2.2) (1.1) (5.9) 1.5
大 病 院 100.0 95.7 (100.0) (29.4) (50.0) (35.0) (16.0) (24.4) (1.8) (2.1) (8.6) 3.1
中 病 院 100.0 95.0 (100.0) (34.2) (42.2) (28.5) (16.6) (27.2) (1.6) (2.6) (8.5) 3.5
小 病 院 100.0 93.4 (100.0) (44.3) (26.0) (25.7) (19.9) (27.6) (2.0) (1.7) (8.3) 4.6
療養病床を有する病院 100.0 94.1 (100.0) (35.0) (34.4) (15.8) (23.0) (31.8) (1.1) (5.0) (8.8) 4.7
注:総数には無回答を含む。
引用:厚生労働省 平成17年受療行動調査
配置の妙
? 対称性、情報のランク
バランス
? 上から下へ、左から右へ
視線の流れ
? 最低でも30%は余白を用意しよう
余白はしっかり
40スライドを
構成する
41
げっ! ! スライド量が多すぎる!
発表時間(分)×2以上の枚数ができちゃった???
42
Key point
? メッセージをつくる
? ストーリーボードをつくる
? スライドを構成する
? ヴィジュアル化
? カラーリング
43
使い分ける
44ヴィジュアル
カラーリング
一度に受け取れる情報量
表
現
す
る
も
の
少
多
事
実
情
報
形
成
概
念
テキスト
表
グラフ
画像?動画
図解
テキストも重要な武器
45ヴィジュアル
カラーリング
輸出企業の収益と為替
アベノミクスによる円安の進???に
よ
り輸出を中
??と
し
た企業の収益は改善している 。??阪
に
あ
るとある製造業の会社は1ドルが1円円安に振
れることで約2億円の収??増
に
なると回答して
いる。
27
そんなに?
1円=2億円
27
グラフとSmartArt
46ヴィジュアル
カラーリング
たいていの図表?グラフはこれでできる
IR資料は最高の教科書
47ヴィジュアル
カラーリング
出典:トヨタ アニュアルレポート2013
IR資料は最高の教科書
48ヴィジュアル
カラーリング
出典:トヨタ アニュアルレポート2013
使えるSmartArt
相関 展開
49ヴィジュアル
カラーリング
使えるSmartArt
階層 背反
50ヴィジュアル
カラーリング
使えるSmartArt
マトリックス 循環
51ヴィジュアル
カラーリング
カラーリングは“配色”で
? 企業カラー/ブランドカラー
? 色は最大5色まで
? フォントも意識すると○
52ヴィジュアル
カラーリング
“もったいない”ミス
53ヴィジュアル
カラーリング
トヨタ自動車解決策
遠くから見えない
(同系色重ね)
課題は○?の調査によ
ると
配置ミス やりすぎ
まとめ
? メッセージのインパクト
? ストーリーボードで7割完成
? 量と時間とロジックと
? IRは最高の教科書
? 色で落とすのはもったいない
54
構成力
表現力発表力
PR
「発表力」は、皆さんにプレゼンしてもらわないと
活きたトレーニングが出来ません???。
なので、
IBA Consult On-goingに御用命ください。
55
構成力
表現力発表力
華麗なるプレゼンター
ご清聴ありがとうございました
おわりに
パワポ作成3つの基本テクニック
1、一枚のシートに詰込まない!伝えたいことは一つに絞る
1つのスライドに説明を盛り込み
すぎると、伝わる量が減ります
ポイント:スライドは贅沢に使おう!
パワポ作成3つの基本テクニック
2、プレゼンは「読ませる」ものではなく、「魅せる」もの
ポイント1:文章を書かない
描くのは本当に大切な文字だけ!
記憶に残したい文字だけ!
ポイント2:図解化しよう
「耳なし芳一」のパワポ例
パワポ作成3つの基本テクニック
3、練習なしで試合に挑めますか? リハーサルは必須!
?「あー」とか「えー」とか連発してませんか?
?身体がゆらゆら揺れてませんか?
?ずっと壁に向かって話してませんか?
怪谈「耳なし芳一」のハナシを知ってますか?
問題解決の提案
怨霊にライブをリクエストをされる「芳一の問題」に対して
般若心経を身体じゅうに書いて解決しようと「和尚が提案する」お話
その提案をパワーポイントで描いたものを紹介
林雄司「耳なし芳一をパワポする」引用
プレゼン资料例(情报と物语の组み合わせ)
现状分析
现状分析(フレームワーク)
课题の整理
提案
スケジュール
まとめ
报告书
报告(図式)
波及効果
リスクファクター
今后の课题
華麗なるプレゼンター
まとめ

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