Le risposte alle vostre domande
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Il documento tratta dell'importanza della posta elettronica certificata (PEC) per professionisti, imprese e pubbliche amministrazioni, sottolineando che è obbligatoria per chi possiede partita IVA. Vengono forniti chiarimenti su come registrare, utilizzare e gestire la PEC, oltre a informazioni sui costi e sulle procedure legali relative all'invio di comunicazioni. Infine, si evidenziano le risorse disponibili per trovare indirizzi PEC e per supportare gli utenti nelle loro richieste.
Le risposte alle vostre domande
- 1. FATTURAZIONE ELETTRONICA: tutto quello che c’è da sapere! PEC: opportunità e vantaggi della Posta Elettronica Certificata
- 2. Le risposte alle vostre domande! 1
- 3. 1. «Anche un professionista con gestione separata come un webdesigner deve comunicare la PEC? a chi?» 2 Se in possesso di partita iva deve comunicare il proprio indirizzo PEC alla camera di commercio. La PEC infatti è obbligatoria per tutte le imprese Professionisti, Società, PA e ditte individuali (conversione in legge del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012). 2.«Possiamo richiedere di inserire in qualche Database della polizia il nostro indirizzo PEC per ricevere le multe via PEC anzichè tramite raccomandata?» Dipende dai distretti. Diverso tempo fa si parlava di riduzione delle spese di notifica se veniva fornita la PEC, ma ancora non mi risulta applicato. Proverei a scrivere direttamente al distretto della polizia municipale del comune di residenza.
- 4. 3. «Vi risulta che gli amministratori di condominio abbiano l'OBBLIGO di avere una PEC? c'è un sito o DB dove sono presenti gli ENTI o i privati che abbiano l'obbligo di avere/utilizzare la PEC?» 3 La PEC è obbligatoria per legge imprese Professionisti, Società, PA e ditte individuali (conversione in legge del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012). 4.«Possotrovareilvideodiquestowebinardaqualcheparte?» Il video del corso e le slide mostrate sono disponibili sul sito «Online Business Training» di Register.it a questo indirizzo http://corsionline.register.it/pec-opportunita-e-vantaggi-della-posta- elettronica-certificata
- 5. 5. «Quanto tempo ci vuole da quando faccio l'upload del JPEG scannerizzato a quando mi viene approvata la PEC?» 4 La documentazione viene verificata entro 3 giorni lavorativi. 6.«LanotificaSMS/emailavvienesearrivadaunindirizzoemailqualunqueo soloDAunaPECCertificata?» La notifica arriva solo se si sono ricevute PEC.
- 6. 7. «A volte il problema è trovare la corretta casella pec di destinazione....» 4 Sul sito Register.it all’indirizzo https://www.pec-email.com/login abbiamo un form di ricerca dove trovare gli indirizzi di enti pubblicio. In alternativa puoi consultare l’indirizzo ufficiale https://www.inipec.gov.it/ 8.«Quanto costa una casella PEC con Register.it?» Su Register.it la PEC è GRATIS per 6 mesi. Trovi tutte le informazioni in questa pagina: http://www.register.it/pec/pec-agile.html
- 7. 9. «Io avevo un indirizzo email PEC attivato dal mio commercialista l'anno scorso e adesso è scaduto. Devo avvisarlo e farlo rinnovare con lo stesso gestore? Oppure posso attivarmi un indirizzo PEC in autonomia avendo già dominio registrato con Register.it? ?» 4 Sei libero di attivare una nuova PEC a tuo nome su Register.it scegliendo la PEC Agile, gratis per 6 mesi. 10.«Un amministratore di condominio può proporre a tutti i condomini una casella PEC?» L’amministratore può proporlo per comunicare con i condomini via PEC risparmiando i costi delle raccomandate A/R per l’invio dei verbali di assemblea e bilanci. Potrebbe decidere, ad esempio, di registrare un dominio e su di esso attivare tutte le PEC per i condomini.
- 8. 11. «E’ legalmente valido utilizzare la PEC di un'altra persona, ovviamente consenziente (Es.Mario Rossi usa la PEC di Luigi Verdi)?» 4 La PEC è nominativa e fa riferimento ai dati del titolare che l’ha registrata. Per questa ragione una PEC non può essere riassociata, alla scadenza, verso un titolare diverso dell’originale. Bisogna tenere anche in considerazione che il valore legale delle ricevute si ha tra il titolare della PEC e il destinatario. 12.«E'possibilechealcunigestoriblocchinol'invioDAcaselleemailnormalia PEC?» Dipende dalla scelta del Gestore, ma generalmente è consentito inviare e ricevere «email normali» sulla casella PEC. E' però probabile che il mittente PEC abbia chiuso la PEC alla ricezione di messaggi «non PEC» e voglia ricevere solo messaggi PEC.
- 9. 13. «Ho riscontrato una forte lentezza operando via WebMail e ho un'ottima connessione…» 4 Può capitare che il servizio webmail possa risultare lento in determinate ore del giorno: dipende dalla mole di PEC processate in quel momento. Siamo consci della situazione e stiamo lavorando per rendere la piattaforma sempre più veloce. 14.«LaPECaziendalepuòessereutilizzataanchedaltitolaredell'aziendaper uso"privato"?» La PEC, benchè intestata ad una persona giuridica, ha valore di raccomandata A/R anche per la persona fisica. Arriverà al mittente intestata alla società.
- 10. 15. «Come posso recuperare l'indirizzo PEC del destinatario a cui voglio inviare una mail certificata? Esiste un registro pubblico con tutte le pec delle varie aziende?» 4 La lista ufficiale è disponibile a questo indirizzo: https://www.inipec.gov.it/ Non è sempre aggiornata ma AgID ed i Gestori hanno in progetto di lavorarci. 16.«Perchè gli operatori telefonici per inviare la disdetta voglio la posta ordinaria?» In realtà per legge gli operatori telefonici sono obbligati ad accettare anche una PEC.
- 11. 17. «Posso inviare una PEC aziendale per fini privati?» 4 La PEC aziendale, ovvero intestata a persona giuridica, può essere utilizzata anche per fini privati. Ha ugualmente valore di raccomandata A/R. 18.«QualisonolemaggioridifferenzetraWebMaildiRegister.iteilclientdi postaOutlook?» Indipendentemente dal fornitore (Register.it) la WebMail non necessita di software sul computer ma funziona solo con una connessione attiva.
- 12. 19. «Sono un privato ho una PEC con altro gestore ma ho un dominio di posta elettronica con Register.it. Posso avere la PEC e mail con lo stesso dominio?» 4 Potresti registrare una PEC unica sul dominio presso Register.it facendo scadere l’altra PEC. 20.«Periodicamente abbiamo necessità di pubblicare bandi di assunzione o di gara. In alcune di queste procedure è richiesta l'apertura delle buste di offerta o candidatura in momento differito da parte di una commissione esaminatrice. Occorre quindi una “garanzia” che la PEC non sia stata “aperta” prima di essere esaminata dalla Commissione. E' possibile?» L'apertura o meno di una PEC dipende dalla gestione della casella stessa ed è basata su regole che dovreste darvi in autonomia. All'arrivo della PEC risulta non letta, solo cliccando sulla stessa si aprirà. Ma la ricevuta di consegna è indipendente dalla lettura o meno del messaggio.
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Editor's Notes
- #2: In inizio erano solo domini – basati su estensioni generiche di grande successo (.com) o geografiche di indirizzo (.it, .fr, .es, .us….) ; il mercato ( perché di questo si tratta ) era gestito da una serie di operatori privati (es verising per il .com) che avevano un contratto di servizio con ICANN ( che è l’ente regolatore di Internet e che a sua volta in quanto azienda sostanzialmente privata , doveva rispondere circa le logiche di servizio ad un ulteriore ente IANA come emissione del governo americano. Ma poi qualcosa è iniziato a cambiare …..la spinta del mercato , le mutate esigenze degli utenti ed i cambiamenti tecnologici hanno generato l’opportunità che nuovi soggetti privati entrassero in gioco ….
- #3: In inizio erano solo domini – basati su estensioni generiche di grande successo (.com) o geografiche di indirizzo (.it, .fr, .es, .us….) ; il mercato ( perché di questo si tratta ) era gestito da una serie di operatori privati (es verising per il .com) che avevano un contratto di servizio con ICANN ( che è l’ente regolatore di Internet e che a sua volta in quanto azienda sostanzialmente privata , doveva rispondere circa le logiche di servizio ad un ulteriore ente IANA come emissione del governo americano. Ma poi qualcosa è iniziato a cambiare …..la spinta del mercato , le mutate esigenze degli utenti ed i cambiamenti tecnologici hanno generato l’opportunità che nuovi soggetti privati entrassero in gioco ….