Liittymisvalmistelut ja liittymisen tarjolla oleva tuki 070416
0 likes252 views
Liittymisvalmistelut ja liittymisen tarjolla oleva tuki, 7.4.2016, Tarja Räty, THL/OPER.
More Related Content
What's hot (12)
Viewers also liked (13)
Similar to Liittymisvalmistelut ja liittymisen tarjolla oleva tuki 070416 (20)
More from THL (20)
Liittymisvalmistelut ja liittymisen tarjolla oleva tuki 070416
- 1. Liittymiseen tarjolla oleva tuki, koulutus ja materiaalit THL
- 3. Käyttöönoton prosessi • Perehtyminen Kanta- palvelujen vaatimuksiin • Liittymismallin valinta • Yhteistyö järjestelmätoimittajan ja IT-tuen kanssa • Kokonaisaikataulun suunnittelu • Nykytila-analyysi • Sertifioidun version käyttöönotto- suunnitelma • Koulutus- ja viestintä- suunnitelma • Ammattikortit ja varmenteet/VRK • Omavalvontasuunni- telman päivittäminen • SOTE-organisaatio- rekisterin /IAH- koodiston tarkistaminen • Apteekkiyhteistyö • Kansallisten toimintamallien omaksuminen • Katso-tunniste (Kanta Ekstranet) • Liittymishakemus- sitoumus • Käyttöönottokoe • Tuotannon- aikainen tuki • Jatkuva omavalvonta • Käytön seuranta ja valvonta • Toiminta häiriötilanteissa • Muutosten hallinta • Tarvittavat lisäkoulutukset Käynnistys ja perehtyminen Suunnittelu Liittymisen toimenpiteet Liittyminen ja käyttöönotto Ylläpito ja seuranta 1–6 kuukautta THL/OPER 37.4.2016
- 4. Terveydenhuollon rakenteisen kirjaamisen opas Keskeisten kertomusrakenteiden kirjaaminen sähköiseen potilaskertomukseen, Osa I, Versio 2015 Julkari: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952- 302-479-3 THL/OPER 47.4.2016
- 5. Potilasasiakirjojen laatiminen ja käsittely Opas terveydenhuollolle, STM 2012:4 Julkari: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952- 00-3337-8 THL/OPER 57.4.2016
- 6. Kanta verkkokoulut ja videomateriaalit käyttöönoton tukena • Toimintamalli -koulutusten videokoosteet http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/koulutuksen-tuki • Potilastiedon arkiston esittelyvideot  ammattilaisille: Potilastiedon arkiston ammattilaisvideo (n.7 min)  kansalaisille: Kansalaisvideo (n. 2 min) • Sähköisen reseptin esittelyvideot  ammattilaisille: Sähköisen reseptin ammattilaisvideo (n.11 min)  kansalaisille: Kansalaisvideo (n. 2 min) THL/OPER 67.4.2016
- 7. Hyödyllisiä linkkejä Hyödynnä kanta.fi–sivut ammattilaisille: – Potilastiedon arkiston verkkokoulu – Sähköisen reseptin verkkokoulu – Tietoturva ja tietosuoja terveydenhuollossa – Potilastiedon arkiston toimintamallit – Sähköisen lääkemääräyksen toimintamallit • Potilastiedon arkiston käyttötapaukset dokumentin luku 13: yksityisen terveydenhuollon erityispiirteitä • THL:n sivustolta tietoa sosiaali- ja terveysalan tiedonhallinnasta: https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla • THL:n määräykset ja ohjeet: https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tiedon-ja-vaatimusten- yhdenmukaistaminen/maaraykset-ja-ohjeet • Kanta-palvelujen toteutus etenee vaiheittain, etenemisaikataulu 77.4.2016 THL/OPER
- 8. Omavalvontasuunnitelma käytännössä Tellervo Alanärä Erikoissuunnittelija, THL / Tieto-osasto / OPER PPSHP Tietoturvapäivä 18.2.2015 7.4.2016 OPER 8
- 9. Omavalvontasuunnitelma Keiden on laadittava • Sähköistä asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn tarkoitettua tietojärjestelmää käyttävien – Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelun antajien – apteekkien – itsenäisten ammatinharjoittajien • Kansaneläkelaitoksen • Kanta-välityspalveluiden tuottajien Miksi • Suunnitelmassa selvitettyjen toimenpiteiden avulla ylläpidetään ja kehitetään organisaation tietoturvaa ja tietosuojaa -> sovitetaan yrityksen kokoon ja toimintaan • Linkki THL:n määräykseen: • https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/tiedon-ja-vaatimusten- yhdenmukaistaminen 7.4.2016 OPER 9
- 10. Yrityksen vastuu tietosuojasta ja tietoturvasta • Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajille lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa • Tietosuojan ja tietoturvan toteutumista seurataan omavalvonnalla • Omavalvonnasta on oltava suunnitelma, jonka laadinnan ja noudattamisen vastuu on terveydenhuollon toimintayksiköllä • Toimintayksikkö vastaa:  henkilökunnan ohjeistuksesta ja osaamisesta asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä  tietoturvapolitiikan laatimisesta ja noudattamisesta  tietosuojavastaavan nimeämisestä ja toimenkuvasta  Asiakas- ja potilastietojen käsittelyn seurannasta ja valvonnasta  väärinkäytösten selvittämisestä ja seuraamuksista ja näiden tiedottamisesta henkilöstölle  Sertifioidun tietojärjestelmän hankinnasta, ennen valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun liittämistä  toimintayksikön asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttäjä- ja käyttöoikeushallinnasta • Valvontaviranomaisella (kuten Valvira) on oikeus ja velvollisuus tehdä tarkastuksia 107.4.2016 OPER
- 11. Omavalvontasuunnitelman sisältö Jaettu kokonaisuuksiin, joihin kootaan esim. linkkeinä kuhunkin kokonaisuuteen kuuluvat dokumentit: 1. Johdanto 2. Suunnitelman kohde: – Ketkä kuuluvat suunnitelman piiriin: palvelunantajat, järjestelmät, käyttäjät kuvattuna 3. Yleiset tietoturvakäytännöt: – Kuvaukset tietoturvapolitiikasta, tietosuojaan ja valvontaan liittyvistä vastuista, koulutus, ohjeistus, toimintamalleihin perehdytys, tietojärjestelmien ja potilastietojen käsittelyyn ohjeistus ja koulutus 4. Käyttöympäristön ja useiden järjestelmien yhteiset tietoturvakäytännöt: – Menettelyt virhe- ja ongelmatilanteissa, järjestelmien käyttöohjeiden hallinnointi ja saatavuus, järjestelmien asennus ja ylläpito, tilojen työasemien, tallennusvälineiden ja tulosteiden turvallisuus, muut käyttöympäristön käytännöt 5. Käyttövaltuuksien, pääsynhallinnan ja käytön seurannan yleiset käytännöt: – Käyttäjäryhmät, käyttövaltuushallinnan ja käytön seuraamisen käytännöt 6. Kanta-palvelujen käytön tietoturvakäytännöt 7. Tietojärjestelmät: – Kanta-palveluihin liittyvät tietojärjestelmät (A), muut asiakas- tai potilastietoja käsittelevät järjestelmät (B), muut tietojärjestelmät jotka on otettava huomioon arkaluonteisten asiakas- ja potilastietojen suojaamisen kannalta 8. Tietojärjestelmäkohtaiset ohjeet ja suunnitelmat: – Järjestelmien osalta joilla on vaikutusta asiakas- tai potilastietojen käsittelyyn, tietoturvaan tai tietosuojaan 11OPER7.4.2016
- 12. Luku 6 Kanta-palvelujen käytön tietoturvakäytännöt Voidaan kuvata myös aiempien lukujen vastaavien kohtien yhteydessä Kuvataan Kanta-palvelujen edellyttämien • Tunnistamis- ja todentamisratkaisujen toteuttaminen • Varmenneratkaisujen toteuttaminen (eri tyyppiset varmenteet) • Käyttövaltuuksien hallinta ja kytkentä työntekijöiden työrooleihin • Kantapalvelujen käytön seuranta ja valvonta • Kanta-palvelujen pääsynhallinnan toteuttaminen • Sosiaali- ja terveydenhuollon dokumenttien ja rekisterien erottaminen • Vaatimuksenmukaisuustodistuksen edellyttäminen ja vastuut • Kansallisten mallien hallinta • Häiriötoimenpiteet huomioiden kansallinen häiriö- ja muutosohjeet 12OPER7.4.2016
- 13. Linkkejä mallidokumentteihin Kanta.fi-sivuilla • eLappi-hankkeen omavalvontasuunnitelmapohja • Omavalvontasuunnitelman infotilaisuus 3/2015 –materiaalit • Terveydenhuollon toimintaohje Kanta-palvelujen käyttöön liittyvissä häiriötilanteissa: • ohje toimintamallista Kanta-palvelujen käyttöön liittyvissä häiriötilanteissa. Kaikki häiriötilanneohjeet löytyvät kokonaisuudessaan häiriötilannesivulta • Mallilomakkeita Sähköisen lääkemääräyksen käyttöönoton käsikirjan sivuilla aiemmista auditointivaatimuksista – näitä voi hyödyntää soveltuvin osin 7.4.2016 OPER 13
- 14. Kelan esitteet kansalaisviestintään • Kansalaisviestinnästä vastaa KELA • Kela julkaisemat uudet esitteet: • Omakanta, fin • Mina Kanta-sidor, sv • Sähköinen resepti – Potilastiedon arkisto, fin • Elektroniska recept – Patientdataarkivet, sv • Esitteitä voi tilata organisaation omaan käyttöön/jaettavaksi asiakkaille. Tilauslinkki • Esitteet ovat ilmaisia • Minimitoimitusmäärä on 100 kpl/esite http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/sahkoisen-reseptin-esitteet 147.4.2016 THL/OPER
- 15. Kansallinen tuki ja koulutusmateriaalit • THL:n tuottama koulutusmateriaali on julkaistu kanta.fi verkkosivuilla http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille • Toimintamalli –koulutuksien videokoosteet http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/koulutuksen-tuki • Valtionavustushankkeiden tuottama koulutuksen tukimateriaali http://www.kanta.fi/web/ammattilaisille/hankkeiden-tuottama-materiaali • Terveydenhuollon rakenteisen kirjaamisen opas I (Osa II julkaistaan 2016, jossa erityisten tietojen kirjaaminen) http://www.julkari.fi/handle/10024/126020 • Potilasasiakirjojen laatiminen ja käsittely STM 2012:4 http://www.julkari.fi/handle/10024/112073 • Yksityisen terveydenhuollon liittyminen Potilastiedon arkistoon: Usein kysytyt kysymykset • Potilastiedon arkiston toimintamallit ja käyttöönotto: Kysymyksiä ja vastauksia • Kanta-palvelujen käyttöönoton käsikirja http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/kanta-palvelujen-kasikirja • Tietoturva ja omavalvonta: http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/sertifiointi THL/OPER 157.4.2016