Linee guida in materia di trattamento di dati nel rapporto di lavoro pubblico
Download as PPTX, PDF0 likes554 views
More Related Content
What's hot (16)
Similar to Linee guida in materia di trattamento di dati nel rapporto di lavoro pubblico (20)
More from Stefano Corsini (7)
Linee guida in materia di trattamento di dati nel rapporto di lavoro pubblico
- 1. Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalit di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico Avv. Stefano Corsini Viale G.Marconi 63 - PORDENONE www.avvocatocorsini.it Diritto delle nuove tecnologie. Assistenza. Consulenza. Formazione.
- 2. L'adozione di distinte linee guida per il settore pubblico deriva dall'esigenza di evidenziare, nel quadro della tendenziale uniformit dei princ狸pi applicabili al rapporto di lavoro, alcune specificit che si pongono per i soggetti pubblici datori di lavoro (taluni presupposti del trattamento; speciali disposizioni che prevedono casi di necessaria comunicazione o diffusione di dati; situazioni particolari).
- 3. Ambito di applicazione oggettivo. Le tematiche prese in considerazione si riferiscono, in particolare, alla comunicazione e alla diffusione di dati e al trattamento delle informazioni sensibili (in specie, di quelli idonei a rivelare lo stato di salute e le convinzioni religiose) o di dati biometrici relativi a lavoratori alle dipendenze di pubbliche amministrazioni.
- 4. Presupposti del trattamento. Il datore di lavoro pubblico pu嘆 lecitamente trattare dati personali dei lavoratori nella misura in cui ci嘆 sia necessario per la corretta gestione del rapporto di lavoro, avendo cura di applicare le previsioni che riguardano le proprie funzioni istituzionali o il rapporto di lavoro, contenute in leggi, regolamenti, contratti e in accordi collettivi, in modo da avvalersi di informazioni personali e modalit di trattamento proporzionate ai singoli scopi.
- 5. Il Codice Privacy, anche in attuazione di direttive comunitarie (nn. 95/46/Ce e 2002/58/Ce), prescrive che il trattamento di dati personali per la gestione del rapporto di lavoro avvenga, in particolare: 1. rispettando i princ狸pi di necessit, di liceit e di qualit dei dati; 2. attenendosi alle funzioni istituzionali e applicando i presupposti e i limiti previsti da leggi e regolamenti rilevanti per il trattamento, in particolare in materia di pubblico impiego; 3. dando applicazione effettiva e concreta al principio di indispensabilit nel trattamento dei dati sensibili e giudiziari, il quale vieta di trattare informazioni o di effettuare operazioni che non siano realmente indispensabili per raggiungere determinate finalit previste specificamente; 4. limitando il trattamento di dati sensibili e giudiziari alle sole informazioni ed operazioni di trattamento individuate e rese pubbliche con l'atto regolamentare adottato in conformit al parere del Garante; 5. informando preventivamente e adeguatamente gli interessati; 6. adottando adeguate misure di sicurezza, idonee a preservare i dati da alcuni eventi tra cui accessi ed utilizzazioni indebiti, rispetto ai quali l'amministrazione pu嘆 essere chiamata a rispondere anche civilmente e penalmente.
- 6. Finalit. Il trattamento dei dati personali, anche sensibili, riferibili ai lavoratori deve essere orientato in concreto all'esclusivo o prevalente scopo di adempiere agli obblighi e ai compiti in materia di rapporto di lavoro e di impiego alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche. Fonti: Leggi, regolamenti, contratti collettivi (nazionali e integrativi) che contengono alcune previsioni che permettono di trattare lecitamente informazioni di natura personale anche per ci嘆 che attiene all'attivit sindacale (ad esempio, per determinare il trattamento economico fondamentale ed accessorio, per fruire di permessi o di aspettative sindacali, per accedere a qualifiche, per la mobilit o per la responsabilit disciplinare).
- 7. Ruoli, compiti responsabilit. Titolare Incaricati Responsabile del trattamento. Medico competente: autonomo titolare del trattamento cui spetta la sorveglianza sanitaria e la compilazione delle cartelle sanitarie e di rischio; la P.A. non pu嘆 accedervi, dovendo soltanto concorrere ad assicurarne un'efficace custodia nei locali dell'amministrazione "con salvaguardia del segreto professionale". Il datore di lavoro pubblico 竪 tenuto, su parere del medico competente (o qualora quest'ultimo lo informi di anomalie imputabili all'esposizione a rischio), ad adottare le misure preventive e protettive per i lavoratori interessati; in questo specifico contesto il datore di lavoro pu嘆 accedere al giudizio di idoneit del lavoratore allo svolgimento di date mansioni, anzich辿 alle specifiche patologie accertate.
- 8. Le P.A. devono adottare maggiori cautele se le informazioni personali sono idonee a rivelare profili particolarmente delicati della vita privata dei propri dipendenti quali la salute, le abitudini sessuali, le convinzioni politiche, sindacali, religiose, filosofiche o d'altro genere e l'origine razziale ed etnica. In linea generale il datore di lavoro pubblico pu嘆 utilizzare informazioni sensibili relative al proprio personale in attuazione della normativa in materia di instaurazione e gestione di rapporti di lavoro di qualunque tipo, per finalit di formazione, nonch辿 per concedere benefici economici e altre agevolazioni. Il datore di lavoro pubblico deve limitare il trattamento dei dati sensibili e giudiziari alle sole informazioni ed operazioni individuate e rese pubbliche con l'atto regolamentare adottato in conformit al parere del Garante.