Marco Rossi – Presentazione Caso Aven
•
0 likes•794 views
Marco Rossi presenta il caso pratico di applicazione del modello FE: il Caso Aven
Marco Rossi – Presentazione Caso Aven
- 1. Presentazione caso AVEN Marco Rossi Analista Dirigente AVEN Bologna, 25 Febbraio 2014
- 2. Inserire cartina AVEN Area Vasta Emilia Nord
- 3. AVEN - Area Vasta Emilia Nord associazione VOLONTARIA tra le Aziende Sanitarie delle Provincie di: Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza Comprende 7 Aziende Sanitarie: • 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma - Piacenza • 2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena - Parma • 1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia Bacino di utenza: circa 2.000.000 di abitanti N. 25 Ospedali N. 7.000 Posti letto ospedalieri Valore annuo previsto 450 ML€
- 4. Obiettivo del progetto di centralizzazione logistica (1) L’’’’obiettivo principale del progetto è l’’’’ottimizzazione e la razionalizzazione dei flussi logistici in modo da garantire un miglioramento del servizio in essere ed una gestione più efficace ed efficiente.
- 5. Il progetto logistico di AVEN definisce il sistema di gestione dell’’’’intero percorso del materiale: dal fornitore al reparto/paziente. Prevede un magazzino farmaceutico centrale e la disponibilità di farmacie satellite c/o i singoli ospedali Obiettivo del progetto di centralizzazione logistica (2)
- 6. Principali specificità del modello • Le Farmacie Satellite costituiscono l’’’’unica interfaccia con i reparti (informazioni, validazione richieste, ecc..) • L’’’’anagrafica è unica per tutto il sistema (tutte le codifiche sono centralizzate) • Gli ordini, sia per prodotti a scorta che in transito, vengono effettuati a livello centrale • Fatturazione mensile dei beni alle Aziende Sanitarie (1 unica fattura al mese)
- 8. Magazzino Centrale (Base logistica) Farmacia Ospedale 1 Reparto / CdC Materiale da Forn. Processo di validazione Materiali Farmacia Ospedale n Ordini Gestione flussi Richieste Richieste
- 10. • La peculiarità dello scenario AUSL di Reggio Emilia – Magazzino unico Area Vasta Emilia Nord: fatturazione attiva – 2013 AUSL Reggio Emilia ed Ospedale Santa Maria e IRCCS: fatturazione passiva – 2014 Fatturazione a tutte le aziende sanitarie di AVEN Il processo di fatturazione in AVEN
- 11. Alcuni numeri •Numero di fatture/nac emesse all’anno verso le AUSL: 216 •Dimensioni fatture cartacee: fino a 1400 pagine formato A3 •Ordine di grandezza degli importi: alcuni milioni di € / Fatt.
- 12. Flusso tipico •Tempi di attivazione immediati •Nessuna necessità di integrazione di sistemi •Necessità per gli operatori di eseguire operazioni manuali (registrazione sistemi contabili)
- 13. Lo scenario misto “tipico” oggi Ricezione Consultazione Approvazione Inserimento contabilità FE Sistema contabile Cons. sostitutiva Pagamento FE Polo Archivistico Regionale - ParER Nodo Telematico di Interscambio Ricezione Validazione Smistamento Archiviazione AUSL Piacenza Ospedale Sassuolo Policlinico Modena AUSL Modena AUSL RE ASMN RE
- 14. Sistema Integrato •Cooperazione ed integrazione dei sistemi delle AUSL •sistemi contabili/documentali •sistemi di autenticazione ed autorizzazione •Flusso integrato e maggiore automazione del processo di gestione delle fatture •Tempi di attivazione dipendenti dalle integrazioni
- 15. Lo scenario Finale Integrato Polo Archivistico Regionale - ParER Nodo Telematico di Interscambio Magazzino AVEN • Produzione fatture elettroniche • Invio mediante canale di trasmissione PEPPOL Nodo Telematico Interscambio • Smistamento documenti • Servizi a valore aggiunto (validazione, conservazione sostitutiva, ecc…) AUSL Area Vasta Ricezione Validazione Smistamento Archiviazione AUSL Piacenza Ospedale Sassuolo Policlinico Modena AUSL Modena …