More Related Content
What's hot (19)
Similar to Materi kuliah ke-2 2020 (20)
Materi kuliah ke-2 2020
- 1. Perencanaan Keberlangsungan Bisnis Business Continuity Planning (BCP) MATERI II – PROJECT FOUNDATION OLEH MIJ LAMABELAWA STIKOM UYELINDO KUPANG
- 2. INITIAL ASSESSMENT Suatu perusahan /kegiatan bisnis harus memahami di mana posisi dan keberadaan 'Praktik Terbaik' (best practices) untuk keberlangsungan bisnis. Dengan melihat beberapa indikator utama, seseorang dapat menilai kelayakan program Perencanaan Kesinambungan Bisnis organisasi mereka. STIKOM UYELINDO KUPANG
- 3. EVALUASI KEBERLANGSUNGAN BISNIS Evaluasi PKB guna mendapatkan pemahaman tentang apa yang telah dilakukan untuk mengurangi risiko seperti bencana/crash. 1. Menentukan Rencana Kesinambungan Bisnis. 2. Mendapatkan pemahaman tentang apa yang telah dilakukan untuk mengurangi risiko bencana. 3. Jika rencana itu memang ada, maka ada penilaian lebih lanjut yang akan diminta untuk menentukan keefektifannya. STIKOM UYELINDO KUPANG
- 4. Teknik Perencanaan yang Efektif 1. Tentukan apakah rencana tersebut telah direvisi dan terupdate 1 tahun terakhir. 2. Sebuah rencana harus memiliki anggota tim yang diberi tanggung jawab tertentu selama operasi pemulihan. Pilih beberapa anggota tim secara acak dan tanyakan mereka jika mereka tahu apa tanggung jawab mereka selama situasi pemulihan. 3. Pilih sampel anggota staf dan verifikasi informasi kontak darurat (lakukan sampai 60% akurat). 4. Tentukan apakah anggota staf manajemen senior termasuk dalam pemulihan rencana (anggota staf senior cenderung untuk mengambil kendali atas upaya pemulihan. Yang terbaik adalah memasukkan mereka peran dalam rencana awalnya). STIKOM UYELINDO KUPANG
- 5. Teknik Perencanaan yang Efektif 5. Hubungi vendor dalam daftar dan pastikan layanan yang diinginkan telah disampaikan dengan baik dan dipahami (delivery). 6. Tentukan jadwal pencadangan apakah merupakan hasil dari penilaian kekritisan data atau hasil dari kriteria penilaian yang bias. 7. Menilai apakah semua komponen penting produksi memiliki prosedur, tugas, sumber cadangan diidentifikasi (backup sources identified). 8. Tentukan rencana identifikasi atau backup ke offsite storage dan Siapa yang berwenang serta Bagaimana aksesnya. STIKOM UYELINDO KUPANG
- 6. Teknik Perencanaan yang Efektif 9. Tentukan orang yang bertanggung jawab memelihara Rencana Kesinambungan . 10. Selalu ada pemerikasaan (ckeck) performa anggota tim. 11. Menentukan sumber daya produksi kritis (critical production resources ) yang direncakan. 12. Sumber daya produksi tersebut telah disinkornkan dengan vendor atau sumber lain yang dapat menyediakan item sumber daya pengganti jika terjadi a bencana. 13. Menilai spesifikasi peralatan dan konfigurasi tata letak telah didokumentasikan. 14. Identifikasi bahwa rencana tersebut berisi Tim Sukses yang Teruji. 15. Pastikan perencanaan tersebut pernah diuji STIKOM UYELINDO KUPANG
- 7. Rencana Kerja (Work Plan) 1. Rencana Kerja adalah komponen penting dari proses pengembangan rencana. 2. Sebagai petunjuk yang akan memungkinkan penyelesaikan proses perencanaan secara efisien. 3. Rencana kerja harus dikembangkan sebelum fase proposal proyek. 4. Isinya langkah-langkah, waktu dapat ditentukan dan dijumlahkan, sehingga perkiraan total jam yang dibutuhkan untuk penyelesaian bisa ditentukan. 5. Berdasarkan Kuesioner Pra-keterlibatan, dapat ditetapkan indeks kesulitan untuk setiap langkah sesuai dengan jumlah kerja sama, komitmen, dan dokumentasi yang sudah ada sebelumnya tersedia dari klien. STIKOM UYELINDO KUPANG
- 8. MERANCANG PROPOSAL 1. Setelah Kuesioner Pra kegiatan dan Rencana Kerja selesai, dari data yang dikumpulkan dan Rencana Kerja dibuat, Selanjutnya dapat ditetapkan waktu tugas-tugas yang diperlukan untuk penyelesaian BCP. 2. Membuat waktu dan janji dengan klien, dapat ditentukan biaya yang wajar untuk menagih klien. Contoh proposal yang sesuai dengan informasi yang telah dikumpulkan dibuat dalam diskusi dan tugas secara kelompok. STIKOM UYELINDO KUPANG
- 9. Tugas 2 (Membuat makalah tentang backup) Membuat makalah / ringkasan berkaitan dengan topik BACKUP dengan point-point penjelasan sebagai berikut: 1. Apa itu backup 2. Apa itu backup sources identified 3. Apa itu Offsite data Backup 4. Jelaskan perbedaan antara Onsite Backup and Offsite Data Backup 5. Penjelasan tentang production resources 6. Penjelasan tentang critical production resources STIKOM UYELINDO KUPANG
- 10. Tugas 3 (Dibuat secara Kelompok - waktu 4 Minggu) Membuat makalah / ringkasan berkaitan dengan topik berikut yang merujuk pada buku A guide To Business Continuity Planning: 1. THE PROPOSAL 2. KICK-OFF MEETING 3. POLICY STATEMENT 4. DATA REQUESTS STIKOM UYELINDO KUPANG