More Related Content
What's hot (20)
Similar to Mnit mesyrat hem bil 3 2019 (20)
More from zalina4848 (6)
Recently uploaded (7)
Mnit mesyrat hem bil 3 2019
- 1. MINIT DAN MAKLUMBALAS MESYUARAT JK INDUK HAL EHWAL MURID BIL. 3 TAHUN 2019 Tarikh : 18 September 2019 (Rabu) Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKMJ BERUSAHA, BERAMAL, BERTAWAKKAL SEKOLAH KEBANGSAAN MEDAN JAYA 21080 MARANG, TERENGGANU.
- 2. TEL : 09-6176121 FAKS : 09-6173413 Ruj.Kami : SKMJ 500/04/002 ( ) Tarikh : 17 September 2019 Kepada; Semua guru SK Medan Jaya Tuan /Puan, MESYUARAT JK INDUK HAL EHWAL MURID BIL. 3 TAHUN 2019 Salam sejahtera . Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemputhadir ke mesyuaratseperti mana butiran berikut: Tarikh : 18 September 2019 (Rabu) Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKMJ Pengerusi : Guru Besar 3. Agenda mesyuaratadalah seperti berikut: 3.1 Perutusan Pengerusi 3.2 Pengesahan MinitMesyuarat 3.3 Perkara-perkara berbangkit/Maklum balas mesyuarat 3.4 Laporan Unit HEM 3.5 Hal-hal Lain 3.6 Penutup 4. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan bagi melancarkan perjalanan mesyuarat ini. Kerjasama daripada tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian ,terima kasih. Memperkasakan Transformasi Pendidikan BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menjalankan amanah, .................................................. (MARZIRA BINTI ISMAIL) Guru Besar. SEKOLAH KEBANGSAAN MEDAN JAYA 21080 MARANG, TERENGGANU. S.k 1. Fail HEM
- 3. TEL : 09-6176121 FAKS : 09-6173413 Ruj.Kami : SKMJ 500/04/002 ( ) Tarikh : 22 September 2019 MINIT MESYUARAT JK INDUK HAL EHWAL MURID BIL. 3 TAHUN 2019 Tarikh : 18 September 2019 (Rabu) Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Mesyuarat SKMJ Kehadiran : 1. Cg. Marzira Bt. Ismail (Guru Besar) 2. Cg. Zalina Bt. Bidin (GPK HEM) 3. Cg. Zainuddin B. Yaakub (GPK KOKO) 4. Cg. Norzieyana Bt. Sakir (GPK KPKP) 5. Cg. Rosliza Bt. Rani 6. Cg. Mohd Badrul Hisham B. Mohd Nor 7. Cg. Mustapha B. Yusoff 8. Cg. Mohd Fadhlan B. Yayao 9. Cg. Napisah Bt. Mohd Zain 10. Cg. Azizah Bt. Besar 11. Cg. Ramlah Bt. A. Rahim 12. Cg. Fauziah Bt. Mohd 13. Cg. Siti Norhafizah Bt. Zakaria 14. Cg. Shamsiah Bt. Abd Kadir 15. Cg. Sri Melati Bt. Alwi 16. Cg. Rohayu Bt. Rashid Tidak Hadir Bersebab: 1. Cg. Nazura Bt. Abdul Rahman (GPK 1) 2. Cg. Iylia Iryani Bt. Ismail 3. Cg. Azilawati Bt. Aziz Agenda 1: Perutusan Pengerusi/Guru Besar 1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab, Al-Fatihah. 1.2 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang dapat hadir. SEKOLAH KEBANGSAAN MEDAN JAYA 21080 MARANG, TERENGGANU.
- 4. 1.3 Pengerusi memaklumkan tentang tender kantin yang akan tamat tempoh 2 tahun perkhidmatan pada akhir tahun nanti. Permohonan untuk tempoh pelanjutan 1 tahun telah dibuat oleh pengusaha kantin dan mesyuarat akan diadakan pada 19 September 2019 untuk membincangkan hal berkenaan. Tindakan : Guru yang berkenaan 1.4 Berkenaan dengan RMT, Pengerusi turut memohon guru-guru supaya sentiasa menggalakkan murid-murid untuk makan pada waktu yang sepatutnya. Tindakan : Guru Bertugas RMT 1.5 Turut diperingatkan bahawa semasa perhimpunan mingguan diadakan, guru-guru yang bertugas hendaklah berada di kerusi yang telah disediakan di belakang dewan. Guru-guru juga perlulah mengambil peranan untuk sama-sama mengawal murid dalam apa jua majlis yang diadakan. Tindakan : Guru bertugas mingguan 1.6 Pengerusi memaklumkan tentang penglibatan SK Medan Jaya dalam Pertandingan Amalan Baik SPBT. Tindakan :Makluman 1.7 Pengerusi turut memaklumkan mengenai kehadiran murid SKMJ yang mana telah mencapai KPI iaitu melebih 95%. Kehadiran terkini adalah 97%. Walau bagaimanapun, beliau turut melahirkan kebimbangan terhadap murid UPSR, ditakuti mereka tidak hadir ke sekolah selepas tamatnya UPSR. Oleh itu, beliau berharap guru-guru dapat merancang aktiviti Pasca UPSR dengan baik dan dapat menarik minat murid untuk terus hadir ke sekolah seperti biasa. Tindakan :AJK Pasca UPSR 1.8 Turut dimaklumkan tentang pertandingan yang bakal disertai oleh sekolah dalam masa terdekat iaitu pertandingan Amalan Baik SPBT, pertandingan MyDMBS dan juga ESTECC. Tindakan :Makluman 1.9 Berkaitan dengan masalah jerebu yang sedang melanda, guru-guru dinasihati untuk sentiasa peka kepada bacaan IPU semasa. Jika IPU melebihi 100, murid-murid tidak boleh dibawa keluar dari kawasan sekolah. Tindakan : Makluman
- 5. Agenda 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas 2.1 Cg. Mohd Badrul Hisham B. Mohd Nor mencadangkan agar Minit Mesyuarat JK Induk HEM Bil.2/2019 disahkan serta diterima tanpa pindaan. 2.2 Cadangan disokong oleh Cg. Azizah Bt. Besar. Tindakan :Makluman Agenda 3 : Perkara-perkara Berbangkit/Maklumbalas Mesyuarat 3.1 Seperti mana di lampiran yang disediakan. Agenda 4 : Laporan Unit HEM 4.1 Cg. Mohd Badrul Hisham B. Mohd Nor selaku Penyelaras JK Musolla Al Falah memaklumkan ahli mesyuarat tentang beberapa perkara seperti mana berikut: 4.1.1 kewangan semasa Musollah Al Falah sebanyak RM 3000++. 4.1.2 Aktiviti di Musolla berjalan seperti biasa dan guru bertugas mengikut jadual bertugas yang telah ditetapkan. 4.1.3 Murid-murid Tahun 6 meneruskan solat hajat dan bacaan Yasin seperti biasa. Tindakan : Makluman 4.2 Cg. Siti Norhafizah Bt. Zakaria melaporkan beberapa perkara berkenaan dengan Unit Kantin Sekolah. 4.2.1 Laporan kendiri kantin telah berjaya dihantar setiap bulan dan yang terkini adalah pada Ogos 2019. 4.2.2 Gred Kantin SKMJ telah turun dari A kepada B hasil daripada Pemantauan Kantin telah dibuat oleh Pejabat Kesihatan Daerah Marang. Tindakan : Makluman 4.3 Cg. Azizah Bt. Besar sebagai Penyelaras JK SPBT memaklumkan beberapa perkara berikut: 4.3.1 Buku-buku teks telah diterima untuk sesi persekolahan 2020 dan akan diagihkan kepada murid-murid nanti. 4.3.2 SK Medan Jaya akan menyertai Pertandingan Amalan Baik SPBT pada 9 Oktober 2019. 4.3.3 Bilik SPBT setakat ini sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. Tindakan :Makluman
- 6. 4.4 Cg. Napisah Bt. Mohd Zin sebagai Penyelaras JK RMTturut memaklumkan beberapa perkara berikut: 4.4.1 Menu makanan RMT kurang mendapatsambutan daripada murid-murid dan cadangkan untuk buat pertukaran menu. 4.4.2 Mohon guru bertugas untuk datang awal bagi membantu menyediakan makanan kepada murid-murid terutamanya makanan panas seperti sup dan sebagainya. Tindakan : Guru bertugas mingguan 4.4.3 Peruntukan bantuan susu adalah 40 kotak setahun untuk setiap murid. Pembahagian susu kepada murid akan diteruskan seperti biasa sehingga Oktober nanti. Tindakan : Makluman 4.5 Sebagai penyelaras JK 3K, Cg. Ramlah Bt .A Rahim memaklumkan beberapa perkara seperti mana berikut : 4.5.1 kebanyakkan tandas di tingkat atas kurang bersih serta busuk dan ada juga pintu tandas yang rosak. Respon GB : Mohon PK HEM mengambil gambar mana-mana pintu yang rosak dan buat laporan kerosakan. Tindakan : PK HEM/JK 3K 4.5.2 Ada kalanya didapati Petugas Keselamatan (guard) tidak bertugas semasa cuti. 4.5.3 Sebahagian ibu bapa didapati masih lagi menghantar atau menurunkan anak di tepi Dewan Sakinah. Tindakan : Makluman 4.6 Penyelaras APDM, Ustaz Mohd Fdhlan B. Yayao memaklumkan beberapa perkara seperti mana berikut ; 4.6.1 Peratus kehadiran murid telah mencapai KPIyang ditetapkan iaitu 95%. Untuk mengekalkan peratus kehadiran murid yang tinggi, pastikan guru-guru kelas maklumkan kepada murid untuk hadir ke sekolah sekiranya sakit -sakitringan. Kemudian boleh mengisi borang dan bawa murid ke klinik untuk rawatan. Tindakan : Makluman 4.6.2 Beliau turut memohon supaya guru-guru mengisi amalan baik murid dalam SSDM sekiranya ada.
- 7. 4.6 Cg. Fauziah Bt. Mohd selaku Penyelaras KWAPM memaklumkan bahawa pembayaran telah selesai dibuat kepada 42 orang murid penerima KWAPM. Tindakan : Makluman Agenda 5 : Hal-hal Lain 5.1 Cg. Marzira Bt. Ismail memaklumkan yang sekolah telah menerima peruntukan pemadam api sebanyak 33 hos. Walaubagaimana pun, memandangkan pihak sekolah telah menukar beberapa hos terlebih awal jadi hanya 18 hos sahaja akan diberikan kepada sekolah. Tindakan : Makluman 5.2 Pn. Ramlah Bt. A. Rahim memaklumkan tentang sinki rosak dalam Bilik Seni. Tindakan : Makluman 5.3 Pn. Rosliza Bt. Rani memaklumkan tentang permohonan murid Prasekolah bagi 2020 setakat ini adalah sebanyak 17 orang. Agenda 6 : Penutup 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat sama-sama bermesyuarat pada kali ini dengan lancar . 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.40 petang dan disudahi dengan bacaan tasbih kafarah serta Surah Al-Asr. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ...................................... ......................................... (ROSLIZA BINTI RANI) (MARZIRA BINTI ISMAIL) Setiausaha , Guru Besar JK Induk Hal Ehwal Murid (HEM) SK Medan Jaya. SK Medan Jaya.
- 8. MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT JK INDUK HEM BIL 3/2019 TARIKH : 18 SEPTEMBER 2019 (RABU) MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : BILIK MESYUARAT SKMJ BIL. AGENDA PERKARA MAKLUMBALAS 1. 1.5 Semasa perhimpunan mingguan diadakan, guru-guru yang bertugas hendaklah berada di kerusi yang telah disediakan di belakang dewan. Guru-guru juga perlulah mengambil peranan untuk sama-sama mengawal murid dalam apa jua majlis yang diadakan. Tindakan : Guru bertugas mingguan . Telah dilaksanakan. 2. 1.7 Kehadiran murid SKMJ yang mana telah mencapai KPI iaitu melebih 95%. Kehadiran terkini adalah 97%. Walau bagaimanapun, beliau turut melahirkan kebimbangan terhadap murid UPSR, ditakuti mereka tidak hadir ke sekolah selepas tamatnya UPSR. Oleh itu, beliau berharap guru-guru dapat merancang aktiviti Pasca UPSR dengan baik dan dapat menarik minat murid untuk terus hadir ke sekolah seperti biasa. Tindakan :AJK Pasca UPSR Telah dilaksanakan. 3. 4.5.1 Kebanyakkan tandas di tingkat atas kurang bersih serta busuk dan ada juga pintu tandas yang rosak. Respon GB : Mohon PK HEM mengambil gambar mana-mana pintu yang rosak dan buat laporan kerosakan. Tindakan : PK HEM/JK 3K