Naskah publikasi 09.11.2727
1 like1,557 views
1. Dokumen ini membahas analisis dan perancangan sistem informasi manajemen kegiatan organisasi mahasiswa di STMIK AMIKOM Yogyakarta berbasis web. 2. Sistem ini dirancang untuk menyimpan dan mengontrol data organisasi mahasiswa secara online guna meningkatkan efektivitas pengelolaan. 3. Proses analisis, perancangan, dan implementasi sistem menggunakan bahasa pemodelan UML dan basis data MySQL.
More Related Content
What's hot (19)
Similar to Naskah publikasi 09.11.2727 (20)
More from Jamil Jamil (20)
Naskah publikasi 09.11.2727
- 1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN ORGANISASI MAHASISWA DI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA BERBASIS WEB Naskah Publikasi Diajukan oleh Heriyanto La Idris 09.11.2727 Kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
- 3. ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM MANAGEMENT ORGANIZATION OF STUDENTS IN WEB-BASED STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN ORGANISASI MAHASISWA DI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA BERBASIS WEB Heriyanto La Idris 09.11.2727 JurusanTeknikInfomatika STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT Maid Chair for Student Affairs and Alumni (Puket III) STMIK AMIKOM Yoyakarta as one of the departments that manage or administer the activities of student organizations STMIK AMIKOM Yogyakarta continue to create, improve and develop existing systems. One system that could be developed is a management information system student organizations, specifically related to data storage management structure, accountability reports (LPJ), work programs and work programs controlling student organization STMIK AMIKOM Yogyakarta. Lack of management information systems student organizations that exist today is the absence of Web-based applications that can store and control data every student organization inSTMIKAMIKOMYogyakartaonline. The control of the implementation of any student organization that is now less effective because it is done manually from the oral boardbetween student organizations and the Student Senate Student Affairs Puket III while his direct control or online as well not exist. On the other hand the data has not been computerized student organization directly. From the analysis of the above problems the authors try to design a management information system student organization that is expected to improve the shortcomings, which controls the storage and organization of student data will be done online. But before any student organization data to be stored and controlled online should have got legality of Trustees and chair of the respective student organizations. After that can be stored and controlled online by authorized parties. On the other hand the student organization data already stored in the database and is ready to be processed as required. Key word :Management, Organization, Student, Website, Services
- 4. 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi terus berkembang dengan cepat dan merata di berbagai hal. Penggunaan Sistem Informasi Manajemen banyak diterapkan di berbagai instansi, karena diyakini dapat menjadikan sebuah proses menjadi lebih efektif dan efisien. Pembantu Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Alumni (PUKET III) STMIK AMIKOM Yoyakarta yakni sebagai salah satu departemen yang memanajemen atau mengelola kegiatan organisasi mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta terus berusaha menciptakan, memperbaiki dan mengembangkan sistem yang sudah ada. Salah satu sistem yang masih bias dikembangkan adalah system informasi manajemen organisasi mahasiswa, yang khusus berhubungan dengan penyimpanan data-data susunan pengurus, laporan pertanggungjawaban (LPJ), program kerja dan pengontrolan program kerja organisasi mahasiswa di STMIK AMIKOM Yogyakarta. Kekurangan dari system informasi manajemen organisasi mahasiswa yang ada sekarang adalah belum adanya Aplikasi berbasis Web yang dapat menyimpan dan mengontrol data-data setiap organisasi mahasiswa yang ada di STMIK AMIKOM Yogyakarta secara online. Sehingga pengurus organisasi mahasiswa yang baru mengalami kesulitan apabila ingin melihat-lihat data-data organisasi mahasiswa tahun-tahun sebelumnya. Adapun pengontrolan terhadap pelaksanaan kegiatan setiap organisasi mahasiswa yang ada sekarang kurang efektif karena hanya dilakukan secara manual dari lisan kelisan antara pengurus organisasi mahasiswa dengan senat
- 5. mahasiswa maupun dengan Bidang Kemahasiswaan PUKET III sedangkan untuk pengontrolannya secara langsung atau online juga belum ada. Disisi lain data-data organisasi mahasiswa belum terkomputerisasi secara langsung. Dari analisa permasalahan diatas penulis mencoba merancang sebuah system informasi manajemen organisasi mahasiswa yang diharapkan dapat memperbaiki kekurangan yang ada, dimana penyimpanan dan pengontrolan data-data organisasi mahasiswa akan bias dilakukan secara online .Tetapi sebelumnya setiap data-data organisasi mahasiswa yang akan disimpan dan dikontrol secara online harus sudah mendapat legalitasdari Pembina dan ketua organisasi mahasiswa masing-masing. Setelah itu baru dapat disimpan dan dikontrol secara online oleh pihak-pihak yang berwenang. Disisilain data-data organisasi mahasiswa sudaht ersimpan di database dan siap untuk diolah sesuai kebutuhan.
- 6. 2. LandasanSistem 2.1 DefinisiSistemInformasi Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Al Fatta 2007, hal. 9). Lebih lanjut dijelaskan bahwa : Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, perngorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. Dengan demikian, system informasi berdasarkan konsep (input, processing, output - IPO) dapat dilihat pada gambar berikut1 : GambarKonsepSistemInformasi 2.2 TeoriKonsepPembantuKetuaBidangKemahasiswaandan Alumni Mahasiswa (demikian juga halnya kemudian alumni) adalah raison detre sebuah universitas. Keberhasilan dan reputasi sebuah universitas antara lain ditentukan oleh prestasi mahasiswa dan alumninya dalam kehidupan di masyarakat. Disisi lain, bagi para alumni, universitas di mana mereka menimba 1 Al Fatta Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern, Penerbit Andi, Yogyakarta, hal 9. Input Data Pemrosesan Output Data
- 7. ilmua dalah Alma Mater Studiorum (nourishing mother of studies). Suatu hubungan yang tidak mungkin dapat dipisahkan oleh kekuatan apapun.2 2.3 PerangkatPerancanganSistem 2.3.1 Unified Modeling Language Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan system piranti lunak .3 Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan notasi dan syntax/semantik. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefinisikan bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. UML mendefinisikan model perangkat lunak didalam beberapa diagram- diagram sebagaiberikut: use case diagram class diagram statechart diagram activity diagram sequence diagram collaboration diagram component diagram deployment diagram 2 http://www.pemilihanrektor.ui.ac.id/content/mahasiswa-dan-alumni-elemen-kunci-kehidupan- universitas?destination=node/312 --> di akses 3 okt 2012 : 3.27 3 Dharwiyanti, Sri, Materi Kuliah Umum IlmuKomputer.com copyright 息 2003 IlmuKomputer.com
- 8. 2.3.2 Entity Relationalship Diagram Entity Relationship atau E-R Diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan atau relasi antar objek-objek tersebut yang digambarkan dengan simbol-simbol grafis tertentu.4 2.4 PerangkatLunak yang Digunakan Aplikasi ini akan dibangun menggunakan software Macromedia Dreamweaver 8 dan MySQL sebagai database. 3. Analisis Dan Perancangan 3.1 Analisis Analisis merupakan cara untuk mengetahui kelemahan sistem lama sehingga penulis bias mengambil langkah lebih lanjut guna membangun system baru yang dapat memenuhi kelemahan tersebut, untuk menentukan kebutuhan system baru dan menguji kelayakan dari system baru. 3.1.1 AnalisisKelemahan Metode yang digunakan oleh penulis untuk menganalisis kelemahan sistem lama adalah metode PIECES, yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan. 3.1.2 AnalisisKebutuhan Analisis kebutuhan system digunakan untuk menguraikan kebutuhan- kebutuhan dalam membangun system baru. Untuk mendukung aplikasi ini, user 4 Linda Marlinda, Sistem Basis Data, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2004, hal.16.
- 9. harus memiliki satu unit computer dengan spesifikasi minimal Motherboard S478, Processor Pentium IV, RAM 1 GB, HD 80Gb SATA, VGA integreted 256Mb, CD-ROM 22x, Moniotor LCD, Mouse+Keyboard PS2, Case SIMBADDA SIM X 380W, Printer HP. 3.1.3 AnalisisKelayakan Analisis kelayakan sistem di lakukan dengan menganalisa pada kelayakan teknologi, hukum, operasional dan kelayakan ekonomi. 3.2 PerancanganSistem Use Case Diagaram menyajikan interaksi antara Use Case dan actor, adapun Use Case Diagram pada Sistem Informasi Manajemen Organisasi Mahasiswa ini adalah sebagai berikut : Admin Akses Halaman Web Login Upload Data ORMA Download Data ORMA Pilih Menu Tambahan Update Data ORMA Delete Data ORMA Input Data ORMA user Keterangan : Gambar Use Case Diagram
- 10. 4. Pembahasan 4.1.AlurKerjaSistem Work flow untuk pengunjung atau peminjam dapat dilihat pada gambar berikut : a. Work flowuntukpengunjung : 1. Akses Internet 2. Buka Web SIM Keg ORMA Pilih Menu yang tersedia, yaitu : 1. Home 2. Upload Data (harus login) 3. Data Orma 4. Program Kerja 5. Hubungi Kami 6. Tentang Kami 7. Panduan ORMA 8. PETA BSC b. Work flow untuk pengunjung data : GambarWork Flow Pengunjung
- 11. 1. Akses Internet 2. Buka Web SIM Keg ORMA 5. Konfirmasi Ke Bag. PUKET III Langkah Langkah : 1. Login dengan id dan password yang diberikan oleh Admin WEB 2. Pilih Menu Upload Data 3. pilih orma, input nama data,desc data,pilih data yg akan diupload, pilih hak akses, klik tombol Upload. Untuk pengguna disediakan control panel yang berfungsi sebagai pusat pengaturan system, untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut : GambarWork Flow Pengupload Data
- 12. 1. Akses Internet 2. Buka Control Panel SIM Keg ORMA Pilih Menu yang tersedia, yaitu : (Menu Samping) : (Menu Utama) : 1. Home 1. Mnj. Pengguna(lihat, edit) 2. Halaman Statis 2. Mnj. Orma (lihat) 3. Pengguna 3. Mnj.Data Orma(lihat, edit) 4. Orma 4. Mnj.Proker (lihat, edit) 5. Data Orma 5. Mnj. Hub. Kami (mengrim pesan) 6. Program Kerja 6. Mnj. CS (lihat, edit) 7. Hubungi Kami 7. Mnj. Hal Statis (tidak ada hak akses) 8. Tentang Kami 8. Ganti Password 9. Log Out Admin Fungsi khusus yang ada pada control panel petugas adalah peminjaman cepat, berikut gambarnya : Tugas utama bagi pengguna(Admin PUKET III) adalah memanajemen data-data yang telah diupload oleh organisasi mahasiswa (ORMA) agar dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan Bidang Kemahasiswaan PUKET III maupun Orma yang ada di STMIK Amikom Yogyakarta secara online, berikut gambarnya. GambarWork Flow Pengguna(Admin Orma)
- 13. 1. Akses Internet 2. Buka Control Panel SIM Keg ORMA Pilih Menu yang tersedia, yaitu : (Menu Samping) : (Menu Utama) : 1. Home 1. Mnj. Pengguna(tambah,ubah,hapus) 2. Halaman Statis 2. Mnj. Orma (tambah,ubah,hapus) 3. Pengguna 3. Mnj.Data Orma(Hapus,ubah,tambah) 4. Orma 4. Mnj.Proker (Hapus, ubah tambah) 5. Data Orma 5. Mnj. Hub. Kami (hapus, balas ) 6. Program Kerja 6. Mnj. CS (tambah, ubah, hapus) 7. Hubungi Kami 7. Mnj. Hal Statis (tmb, ubah, habus) 8. Tentang Kami 8. Ganti Password 9. Log Out Admin GambarWork Flow Manajemen Data-data Orma Oleh Pengguna(admin web)
- 14. 5. Kesimpulan Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan di Bidang Kemahasiswaan PUKET III STMIK AMIKOM Yogyakarta maka dilakukanlah penelitian yang diawali dari identifikasi permasalahan yang ada, kemudian dilakukan analisis dan perancangan sistem sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Selanjutnya dilakukan implementasi dan uji system dari rancangan yang sudah dibuat sebelumnya.Untuk penelitian dan identifikasi masalah digunakan teknik wawancara, baik itu dengan sekretaris PUKET III dan juga dengan pengurus organisasi mahasiswa. Adapun untuk analisis kelemahan sistem yang ada saat ini digunakan metode PIECES, yang dilengkapi dengan analisis kebutuhan dan analisis kelayakan. Perancangan system menggunakanUnified modeling Language (UML) yang meliputi use case diagram dan activity diagram, kemudian dilengkapi dengan Class Diagram dan Squence Diagram. Adapun perancangan basis data menggunakan Entity Relational Diagram (ERD). Sebagai penyempurna perancangan system ditutup dengan perancangan tampilan. Tahap selanjutnya dilakukan implementasi program yang sudah dirancang dengan menggunakan aplikasi Dream weaver sebagai olah program dan MySql sebagai basis data. Adapun langkah-langkahnya diawali dari pembuatan database, table dan olah tabel yang dibutuhkan, kemudian dilanjutkan pembuatan system setahap demi setahap sesuai perancangan yang sudah ada.
- 15. Setelah system selesai dibuat, dilakukan uji system dengan metode Black Box Testing, dan White Box Testing. Setelah dilakukan pembenahan dari hasil uji system maka sistem di unggah kedalam hosting untuk kemudian dilakukan uji fungsi, dari uji fungsi ditemukan kesalahan fungsi yang belum bias diperbaiki dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. Sebagai langkah akhir dibuatlah manual program atau petunjuk penggunaan aplikasi dalam beberapa alur kerja atau work flow dan dilengkapi dengan beberapa penjelasan detail hingga kekode program pada beberapa bagian inti program.
- 16. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern, Penerbit Andi, Yogyakarta. Arbie, 2004, Manajemen Database dengan MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta. Dharwiyanti Sri, 2003, Materi Kuliah Umum Ilmu Komputer.com copyright 息 2003 IlmuKomputer.com, diaksespada : 5 Juli 2012. Firdaus, 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan dreamweaver, PenerbitMaxicom, Palembang. H. Jogiyanto, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, PenerbitAndi, Yogyakarta. Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall, 2006, Analisis dan Perancangan Sistem, Penerbit PT. Indeks, Jakarta. Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Penerbit Andi, Yogyakarta. Linda Marlinda, 2004, Sistem Basis Data, Penerbit Andi, Yogyakarta. SunyotAndi, 2007, Ajax Membangun web dengan teknologi Asyichronouse JavaScript & XML, PenerbitAndi, Yogyakarta Simarmata, 2010, Rekayasa Web, Penerbit Andi, Yogyakarta Team Dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta, 2012, Pedoman Penyusunan Proposal dan Laporan Skripsi Jurusan Sistem Informasi & Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta. Team Penyusun, Buku Panduan Akademik STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun Ajaran 2012 2013, Yogyakarta. Utami Ema dan Sukrisno, 2005, Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms. Acces, dan Ms. Visual Basic, Penerbit Andi, Yogyakarta.
- 17. Wahana Komputer,2006, Pengembangan Web di Linux dengan Apache, MySQL, dan PHP(LAMP), Penerbit Salemba Infotek, Jakarta. http://wishenterprise.com/portofolio/sistem-manajemen-organisasi -->tglacsess 24 september 2012 http://julian-arief.blogspot.com/2011/09/pengertianmanajemenorganisasi_25.html -->tglacsess 24 september 2012 http://zeincom.wordpress.com/2011/10/22/pomo/ -->pentingmanajem& organ -->tglacsess 24 september 2012 http://www.scribd.com/doc/52149389/33/Bagian-Penting-XAMPP -->tgl 2 okt 2012 10.31 http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=45389 --> XAMPP -->tgl 2 okt 2012 10.31 http://soulofmyheart.blogspot.com/2010_12_01_archive.html --> XAMPP -->tgl 2 okt 2012 10.31