![da bi se na svakoj od邸tampanoj strani na vrhu odnosno dnu papira 邸tampali podaci poput broja
strane, naziva rada i slino. Podaci za zaglavlje unose se nakon klika na dugme Custom Header, a
za podno転je nakon klika na dugme Custom Footer (vidi sliku) na kojoj je u lijevoj sekciji Napisano
"Spisak uenika", a u desnoj sekciji " Razred: IV 11".
Va転no!!! U centralnoj sekciji se klikom na ikonu Page Number automatski unose kod za
numerisanje strana &[Page]. Nipo邸to sami ne unosite broj strane-vidi sliku dolje.
Kartica Sheet posjeduje opcije koje kontroli邸u 邸tampanje odreenih dijelova radnog lista (vidi
sliku). Opisaemo funkciju nekih od njih:
1. Opcija Print Area omoguava da markirate 転eljeni rang radnog lista i 邸tampate ga. Funkcioni邸e
tako 邸to nakon izbora kartice Sheet kliknete u polje Print Area i tada izvr邸ite markiranje dijela
radnog lista koji e biti 邸tampan. (vidi sliku)
Pa転nja!!! Ako kasnije 転elite 邸tampati cijeli radni list morate obrisati predhodno definisano polje
Print Area.
2. Opcija Rows to repeat at top (Redovi koji e se ponavljati na vrhu) je jedna od vrlo korisnih
opcija ako imate liste podataka (spiskove) koji sadr転e mnogo redova na vi邸e strana. Tada je
neophodno na svakoj strani da se ponavljaju red (ili njih vi邸e) tabele koji opisuju sadr転aj spiska,
misli se na RB Naziv robe Cijena.... (zaglavlje tabele).
Funkcioni邸e tako 邸to nakon izbora kartice Sheet, izaberete opciju Rows to repeat at top i kliknete
u njeno polje da defini邸ete koji red je glava tabele iji e se podaci ponavljati na svakoj strani i
tada, izvr邸ite markiranje klikom na redni broj reda u radnom listu (vidi sliku). Oznaen je prvi red
$1:$1.](https://image.slidesharecdn.com/osnoveexcela-121207133807-phpapp02/85/Osnove-excela-26-320.jpg)
More Related Content
What's hot (20)
Osnove excela
- 1. Elementi Excel prozora Pored standardnih elemenata prozora kod Excela postoji nekoliko specifinih elemenata. Nakon startanja Excela dobija se standardni prozor kao u svim aplikacijama iz paketa Microsoft Office. Na vrhu prozora nalazi se Office Button... Title bar (ExclVjeybeStart Microsoft Excel), Close button; zatim linija menija (Meni bar) i tarka alatki (koja zavisi od izabranog menija predefinisano Home) Ispod linije s menijima slijedi radni prostor koji poinje sa Name Box i Formula Bar. Excelova datoteka je tzv. radna sveska. Radni prostor Excela ine radni listovi, inicijalno se pojavljuju tri radna lista (Sheet1, Sheet2 i Sheet3), vidi sliku. Na slici prvi radni list nosi naziv Januar. Promjena imena, odnosno, dodjeljivanje drugog imena radnom listu obavlja se tako 邸to se desnim tasterom mi邸a klikne na jeziak radnog lista (recimo Sheet3) i nakon izbora komande Rename unese novo ime-vidi sliku. Ovo poetno upoznavanje sa radnim okru転enjem emo vremennom dopunjavati. Zasad je dovoljno da se shvati da je radna sveska po svom izgledu podsjea na tabelu i omoguava unos razliitih podataka. ta sve Excel mo転e Pored standardnih alatki koje posjeduje ova vrsta programa: izrada tabelarnih prorauna i reprezentativnih izvje邸taja, grafikona i analiza, Excel nudi mnogo vi邸e. U sebi ima ugraeno preko 600 gotovih funkcija, svrstanih po kategorijama, funkcije za rad sa tekstualnim podacima, funkcije za rad sa bazama podataka, kao i razne matematike, statistike, financijske i druge funkcije, a 邸to ga posebno ini atraktivnim je to 邸to je njegova arhitektura otvorena za dodatke "Add-ins" drugih proizvoaa, a time i jednostavno pro邸irenje mogunosti rada.
- 2. Excelova alatka za izradu mapa omoguava da se podaci prika転u u formi geografske karte. Na primjer, lako se mo転e napraviti atraktivna mapa koja prikazuje za kompaniju nivo prodaje po dr転avama. Excel nudi alatke za analiziranje i upravljanje podacima organizovane u bazama podataka (listama), odakle se mogu lako sortirati, filtrirati, ureivati i izdvajati u vrlo jasne i efikasne izvje邸taje po emu je posebno poznat. Jednostavna izrada izvedenih tabela (Pivot tabele) i dijagrama na osnovu podataka u Excelu poma転e u dono邸enju va転nih poslovnih odluka, a njegove napredne alatke Goal Seek (funkcije za odreivanje ulaznih podataka potrebnih da bi se dobio zadani rezultat), mona alatka Solver i dodatni modul Analysis ToolPak sa statistikim, finansijskim, in転enjerskim i naunim funkcijama, koriste se za rje邸avanje slo転enih poslovnih problema. U Excelu mogu da se naprave dinamiki Gantovi dijagrami za vremensko i razvojno upravljanje, a grafike mogunosti ugraenih alatki omoguavaju izradu lanaca vrijednosti za analiziranje tr転i邸ta i strate邸ko planiranje poslovanja, poreenje plasmana proizvoda i iskori邸enosti tr転i邸ta. Excel je odlino ukomponovan sa ostalim aplikacijama i bez problema obavlja saradnju sa Wordom, PowerPointom i Accessom (izvoz-uvoz podataka, prezentacije i analize podataka) a pogodan je i za preuzimanje podataka sa Weba. Posjeduje ugraene Wizarde koji olak邸avaju rad sa slo転enim analizama OLAP tehnologije i rad sa "kockom" podataka Cube. Programeri su od prvih verzija Excela imali ogromnu podr邸ku u vidu makroa i Visual Basica koji je od samih poetaka inkorporiran u Excelovim modulima. Excel je program bogat mogunostima i mo転e se koristiti na razliitim nivoima. Vrlo je vjerovatno da Vam nee biti potrebne sve njegove funkcije (koje nisu ovdje ni pobrojane), ali je dobro znati 邸ta se sve mo転e uraditi sa Excelom. U protivnom, mo転e se desiti da tra転ite drugi softverski paket da biste obavili odreen zadatak, ne znajui, pri tom, da Excel ima ugraenu tu mogunost. Osim toga, mo転ete da provedete mnogo vremena obavljajui "runo" zadatak koji Excel mo転e da izvr邸i automatski. Bilo bi pretenciozno i poku邸ati dati upute i opisati rad svih navedenih mogunosti Excela. Zato emo se zadr転ati samo na osnovnom nivou odnosno nivou za poetnika, jer u principu 95% korisnika raunara ovakve i sline aplikacije koristi u praksi na tom nivou. Kada se uvjerite u prednosti koje u radu nudi Excel (bar kad su u pitanju samo tabele ili liste podataka, jednostavni prorauni, izvje邸taji i dijagrami), vjerovatno ete pronai nain kako efikasnije koristiti Excel. Format zapisa i mjesto zapisa Excel ima sopstveni format datoteka (Microsoft Excel Worksheet) koje se prepoznaju ikonom ili po nastavku XLS. to se tie kompatibilnosti, Excel mo転e da ita datoteke napravljene u drugim
- 3. programima za tabelarna izraunavanja (na primjer, Lotus1-2-3 ili Quattro Pro), tekstualne i dBASE datoteke kao i HTML dokumente. Nain smje邸tanja i organizacija fajlova (datoteka) i zapisa pripadala bi osnovima Windowsa. Za poetak recimo da slo転enost problema odreuje nain, mjesto i poziciju zapisa datoteke. Za prvu fazu (neznalice) mo転ete koristiti predefinisane (one koje Vam Excel nudi) pozicije vrijednosti (a to je folder My Documents na c disku). Kad shvatite da to nije dovoljno pozabavite se strukturom i organizcijom datoteka. Pomo Raunarska dokumentacija postaje sve bolja i bolja. Nekada su korisnici bili sreni ako je prirunik koji se dobijao uz softver tano predstavljao sve funkcije. Danas se, umjesto 邸tampanih prirunika, sve e邸e proizvode priruni programi za pomo, tako da je trend 邸tampanih prirunika gotovo napu邸ten. Sve aplikacije, pa i Excel, koriste on line help. Da bi je koristili potrebno je da ste konektovani na Internt i da se znate slu転iti njime. Excelova pomo je odlina i izuzetno detaljna. No ako ste poetnik bie dovoljno da koristite Help -osnovnu pomo koja se nalazi u naslovnoj liniji (vidi Elementi prozora u Uvodnoj lekciji) ikona helpa . Kad pozovete pomo u polje Search ukucate pojam (na slici sheet) koji 転elite razjasniti i dobijete spisak topika koji sadre pojam. Klikom na topik dobijete obja邸njenje. Kako dodati-napraviti novi radni list Dodavanje novog radnog lista se vr邸i izborom komande Insert-Worksheet. Radni list se mo転e sauvati u datoteci ili ukloniti-obrisati. Brisanje radnog lista se vr邸i izborom komande Delete. Pa転nja!!! Ova akcija nema mogunost poni邸tavanja - Undo. Excelove datoteke su radne sveske i mogu se sastojati od "neogranienog" broja (ogranieno memorijom) odvojenih radnih listova kojima se pristupa tako 邸to se pritiskaju jezici nalik na one u adresaru. Listovi radne sveske mogu sadr転ati tabele ili dijagrame. Ovo Excelovo svojstvo mo転e da pojednostavi organizaciju rada. Na primjer, sve radne listove sa proraunima bud転eta mogu da se dr転e u jednoj radnoj svesci, gdje imaju odgovarajua imena, a grafiki izvje邸taji mogu da se nalaze na posebnim radnim listovima. Excelov radni list je ustvari tabela koja se sastoji od 256 kolona oznaenih slovima A, B, C... do IV, i redova 1, 2, 3...do 65536. Presjek reda i kolone naziva se elija (Cell) koja je jednoznano odreena oznakom pripadajue kolone i reda (adresa elije ili referenca elije), primjer A1, D13,
- 4. IV6. Dakle, to je jedna ogromna tabela sa 16.777, 216 elija. U elije se unosi 転eljeni sadr転aj, (direktno ili u Formula baru), koji mo転e biti obian tekst, brojevi, datumi (specijalan sluaj brojnog podatka) ili formule koje obavljaju odreenu raunsku operaciju kori邸enjem podataka iz jedne ili vi邸e elija. Kopiranje i premje邸tanje elija su standardne operacije Copy-Paste i Cut-Paste, i sve ostale radnje kao mijenjanje, brisanje ili kopiranje sadr転aja elija u okviru radnih listova, obavljaju se direktno u elijama uobiajenim komandama sa tastature. elije radnih listova se mogu formatirati na razliite naine i od邸tampati. Osim toga, grupe numerikih elija mogu poslu転iti za izradu dijagrama i mapa. Najznaajnija prednost elektronskih radnih listova su formule koje automatski preraunavaju rezultat ukoliko se mijenjaju podaci u nekoj od elija koje one koriste. To znai da, kada se jednom napravi radni list defini邸ui formule, taj "model" mo転e da se koristi za razliite namjene uz mala prilagoenja prema potrebi konkretnog zadatka. Osnovne raunske operacije Krenite sa radom. Ostavite prvi red prazan. Pomjerite se mi邸em do elije B2 i unesite 9. (Nakon 邸to ste unijeli 9, pritisnite <Enter>, odnosno<Tab>, ili iskoristite mi邸a da se pomjerite u narednu eliju koju 転elite popuniti, a to je C2) u koju upi邸ite broj 7. A sada prvi put kreirate formulu koja e prikazivati umno転ak vrijednosti unesene u eliju B2 i vrijednosti unesene u eliju C2 (vidi sliku). - Pravilo pisanja formule je da ona mora poinjati sa znakom jednakosti =, dakle postavite aktivnu eliju D2 u koju se unosi formula i, kliknete mi邸em na znak jednakosti (Formula Bar), da se unese znak jednakosti, ili ga unesete sa tastature. - Nakon toga kliknete mi邸em na eliju B2 i njena adresa se pojavi u formuli, ili unesete tekst B2 sa tastature, (ovo drugo nije ba邸 preporuljivo poetnicima dok ne uvje転baju rad sa formulama). - Zatim sa tastature unesete znak 転eljene operacije, u ovom sluaju * mno転enje brojeva, i pritisnete mi邸em na eliju C2. - Formula je unesena tek kada pritisnete taster Enter ili na Formula baru
- 5. Osnovne operacije + Sabiranje - Oduzimanje * Mno転enje / Djeljenje Excel podr転ava standardna matematika pravila koja se odnose na prioritet raunskih operacija (sjetite se osnovne 邸kole: zagrade, negacija, procenat, stepenovanje, mno転enje i djeljenje, te sabiranje i oduzimanje). Nekoliko ispravno unesenih formula sa pokazanim rezultatima je na slici ispod:. Oprez pri unosu podataka u elije Excel prati unos u elije i poku邸ava prepoznati vrstu podatka koja je unesena i prikazati je u odgovarajuem obliku, 邸to ponekad i nije ono 邸to ste Vi htjeli. Na primjer, ako unesete u neku eliju 1/5 i napustite je, Excel e to protumaiti kao datum (1. maj ili 5. jan) i automatski izvr邸iti unos i formatiranje datuma u pomenutoj eliji. Kada upisujete brojeve, NE upisujte oznake za dolare, zareze, oznake za procenat itd. Savjet Formatiranje (pode邸avanje) izgleda brojeva i datuma (kao broj decimalnih mjesta, procenat, valuta i izgled datuma) uvijek uradite kasnije, tek kada upi邸ete sve podatke i postavite sva potrebna izraunavanja (formule). Tako ete u邸tedjeti vrijeme, jer nakon unosa hiljade brojeva, mo転ete jednim potezom postaviti na primjer da su svi sa dva decimalna mjesta. Formatiranje izgleda teksta u elijama takoe je po転eljno uraditi tek kada ste formirali kompletnu tabelu iz istih razloga. Izrada tabele (za 邸verc cigara, vj転bajte ne邸to profitabilno) Va邸 zadatak je da napravite tabelu prema slici. Slijedite postupke koje su opisani ispod i ovaj Va邸 prvi zadatak bie uspje邸no rije邸en-.
- 6. Excel na djelu/ OSNOVNE OPERACIJE Prije bilo kakvog rada podrazumijeva se da znate markirati odnosno oznaavati elije ili dijelove radnog lista koristei tastaturu ili mi邸a. U oba sluaja prvo se postavi poetna elija da bude aktivna i, Tastatura: dr転ite taster Shift pritisnut i strelicama na dolje, gore, lijevo ili desno, markirate 転eljeni dio radnog lista; Mi邸: kliknete na lijevi taster mi邸a i dr転ite ga pritisnutog sve dok povlaite mi邸a u najudaljeniji ugao bloka elija koji hoete da oznaite (oznaene elije e potamniti, a oznake u njima bie svijetle). Ova akcija je bitna zato 邸to se sa oznaenim rangu mogu vr邸iti razne radnje: kopiranje, formatiranje, premje邸tanje, brisanje, definisanje rangova u formulama ili pri izradi dijagrama i tako dalje. Trebalo bi da ste upoznati i sa osnovnim akcijama koje se esto koriste, a to su kopiranje i naravno brisanje podataka, ali ipak evo ukratko. Postupak kopiranja: 1. Oznaite eliju ili rang koji 転elite kopirati (A1 do D3)
- 7. 2. Iz glavnog menija se bira komanda Edit-Copy i tog trenutka oznaeni dio koji e biti kopiran biva posebno istaknut u radnom listu (trepti); 3. Kursorom aktivirate eliju gdje e biti gornji lijevi ugao kopije (elija F1) i 4. Iz glavnog menija se birate komandu Edit-Paste i to je sve (vidi sliku). Postupak brisanja 1. Oznaite eliju ili rang koji 転elite obrisati i 2. Iz glavnog menija se bira se komanda Edit-Delete 3. Postupak brisanja se malo razlikuje od postupka brisanja u Wordu jer se ovdje radi o radnom listu koji je ustvari jedna velika tabela, pa Excel postavlja pitanje 邸ta 転elite obrisati: oznaene elije (pri tom da li na njihovo mjesto da postaviti postojee elije koje su sa lijeve strane ili one ispod), probajte i bie jasno, ili 転elite li obri邸ate kompletne redove odnosno kolone koje su zahvaene oznaavanjem. Postoji jo邸 jnekoliko mogunosti za brisanje a jedna je iz trake sa alatima (vidi sliku dolje):
- 8. Kako se pro邸iruju kolone? Morate pro邸iriti kolonu B. To ete uraditi tako 邸to ete kursor mi邸a postaviti na vertikalnu liniju koja odvaja kolonu B od kolone C. Vidjet ete simbol koji izgleda poput ovoga: <-I-> Kliknite na njega i povucite vertikalnu liniju na desno (dr転ite lijevo dugme mi邸a dok ga pomjerate) sve dok vam kolona ne postane dovoljno 邸iroka za uneseni sadr転aj Naziv artikla. Kako se pro邸iruje red? Runo pro邸irenje reda se vr邸i tako 邸to se kursor mi邸a postavi na horizontalnu liniju koja odvaja red 1 od reda 2 i kada se dobije simbol za pro邸irenje (vidi sliku) klikne se i povue prema dolje koliko se 転eli pro邸iriti red. Prva povoljnost Excela Oznaite elije A2 i A3 u kojim se nalaze brojevi 1 i 2. U dnu oznaenog ranga se pojavljuje zatamljena taka. Kad joj primaknete pokaziva mi邸a, on postaje krsti. Dr転ite pritisnut lijevi taster mi邸a i povucite mi邸a na dolje. Automatski e se popuniti naredni brojevi 3, 4... u elije ispod. Excel je prepoznao da 転elite popunjavati po 1 broj vi邸e zato 邸to je razlika prva dva broja 1. Pogledajte u kolonu D, koliine u elijama D8 i D9, (brojeve 250, 350) Excel prepoznaje "klicu" (razliku 100) i unosi u sljedee elije 450, 550...do 850. Podatke u koloni B "Naziv artikla" morate "runo" ispuniti kao i kolonama C "Cijena" i D "Koliina". Kolona F "Porez" se ispunjava jednim potezom nakon unosa 10% koristei pomenutu mogunost popune AutoFill.
- 9. Ve do sada pokazano dovoljno je ubjedljivo da kada pravite tabele to radite u Excelu a ne u Wordu. Kolone E "Ukupno" i G "Iznos poreza" se ne popunjavaju ve se u njima automatski dobijaju vrijednosti koristei formule. Vrijednosti u koloni E "Ukupno" su rezultat mno転enja vrijednosti iz kolona C "Cijena" i kolone D "Koliina", a vrijednosti u koloni G "Iznos poreza" su rezultat umno転ka vrijednosti iz kolone E "Ukupno" i kolone F "Porez". Kada ste uspje邸no unijeli formulu i provjerili njen rezultat spremni ste za automatski unos u svim elijama kolone. Dakle, postavite da je aktivna elija E2 sa unesenom formulom i postavite mi邸a na zatamljenu taku u donjem desnom uglu elije kojom se vr邸i popuna tako 邸to se dr転i lijevi taster mi邸a i povue dolje dokle se vr邸i proraun. Uradite to isto u koloni G. Na pola rada nakon unosa podataka, va邸 radni list treba da izgleda ovako:
- 10. Do sada ste uradili najvei dio posla. Ostalo je da formatirate i uredite tabelu. Formatiranje elija Formatiranje elija podrazumijeva pode邸avanje izgleda podataka u elijama i izgleda samih elija. Nakon davanja komande Format-Cell dobije se prozor u kojem se mogu formatirati numeriki podaci (odrediti broj decimala, prikaz razlomka, prikaz broja u naunom formatu, prikaz valute ili prikaz datuma na razne naine) kartica Number, zatim polo転aj teksta u eliji kartica Alignment (poravnanje), izgled slova kartica Font (znakovi), izgled i boja okvira elija kartica Border (okvir), boja popune elije kartica Patern (popuna)i zakljuavanje elije Kartica Protection (za邸tita). Formatiranje se uvijek vr邸i na markiranim elijama i zato pazite 邸ta ste markirali prije davanja komande Format - Cell Rad sa Excelom je rad sa tabelama. Tabele dobijaju puni smisao ukoliko sadr転e brojane ili uporedne pokazatelje. Zato posebnu pa転nju obratite na formatiranje i definisanje brojanih podataka. Oznaite rang elija od C2 do C14 i iz glavnog menija izaberite komandu 1 Number, pa 2 -More Number Formats i dobiete karticu 3 Format Cells U kartici Number bira se kategorija Number i podesi 転eljeni broj decimalnih mjesta i odmah se vidi izgled formatiranog broja. (Sample). Na opisani nain formatirajte i kolone "Ukupno" i "Iznos poreza". Prilagoavanje 邸irine kolone prema najdu転em unosu u neku od elija kolone mo転e da se vr邸i automatski.
- 11. Kolona A se oznai kada se mi邸em klikne na slovo A koje predstavlja naziv kolone u zaglavlju radnog lista. Izborom komande iz glavnog menija (pozicija 4 na predhodnoj slici) dobija se lista kao na slici lijevo pa se izborom AutoFit automatski se podesi 邸irina odabrane kolone. Podesite sami 邸irinu ostalih kolona. Okvire oko tabele i linije mre転e u tabeli se pode邸avaju u prozoru Format as Table (koji se poziva klikom na istoimenu ikonu -5) odnosno Cell Styles ((koji se poziva klikom na istoimenu ikonu -6)
- 12. SUM, MIN, MAX, AVERAGE U radni list unesite u elije od A2 do A6 brojeve (vidi sliku). U Excelovoj terminologiji ka転e se da ste popunili rang elija od A2 do A6 ili A2:A6. Ako 転elite u eliji A7 dobiti sumu unesenih brojeva, tada aktivirajte eliju A7, i u nju unesite formulu koja e dati 転eljeni rezultat. Unos formule se obavlja u nekoliko koraka, kroz koje vas vodi Excel i to: 1. Aktiviranje rada sa ugraenim funkcijama; 2. Izbor potrebne funkcije za obavljanje zadatka i 3. Izbor oblasti (ranga) ili pojedinih elija koje e funkcija koristiti za izraunavanje. 4. Kada ste obavili predhodna tri koraka ostaje Vam da kliknete na dugme OK i formula sa izabranom funkcijom je unesena i dobijen 転eljeni rezultat. 1. Da se komanda za izbor funkcije Insert-Function: 2. Excel ima veliku zbirku ugraenih funkcija koje se mogu upotrebiti u formulama, a koje su svrstane po kategorijama. (vidi sliku dolje) Na vrhu se nalazi kategorija Most Recently Used (naje邸e kori邸ene funkcije) i All (sve funkcije- pregledajte ih). Kad izaberete funkciju u na邸em sluaju SUM kliknete na dugme OK i Excel e u veini sluajeva prepoznati rang koji 転elite raunati, a ako ne, onda morate sami to obaviti u sljedeem koraku. Postoje funkcije koje izvr邸avaju slo転ene operacije, koje je inae te邸ko i komplikovano "obaviti", npr., funkcija CORREL izraunava koeficijent korelacije dva skupa podataka.
- 13. 3. U ovom koraku dobro provjerite 邸ta je Excel ponudio mo転ete to promijeniti, ako ne odgovara, te sami unijeti ili mi邸em izabrati elije ili rangove elija koje 転elite da budu predmet raunanja. 4. Kada ste se uvjerili u ispravnost izbora ranga i dobijenog rezultata kliknete na OK Mogli ste i bez pomoi Excela! - jednostavno upisati u eliju A7 formulu =SUM(A2:A6) i pritisnuti Enter. To ete vjerovatno raditi kada budete dobro prouili rad sa formulama na opisani nain. Kada je aktivna elija sa formulom tada se vidi njen sadr転aj i automatski se oznae elije koje uestvuju u proraunu, 邸to je vrlo korisno jer se mo転e lako kontrolisati da li je ispravno odabran rang ili njih vi邸e. Vje転be i standardne gre邸ke Prema navedenom uputstvu izraunajte sumu SUM rang (A2:A6), minimum MIN rang (C2:C6), maksimum MAX rang (E2:E6) i srednju vrijednost (AVERAGE) rang (G2:G6). Ako formula sadr転i gre邸ku Excel e poku邸ati prepoznati problem (pazite ne uvijek uspje邸no) i pojavie se poruka o postojanju gre邸ke. Na Vama je 邸ta ete dalje uraditi. Neke standardne gre邸ke koje se pokazuju u eliji sa formulom su sljedee: ##### Kolona nije dovoljno 邸iroka za prikaz vrijednosti Pro邸irite kolonu #DIV/0! Poku邸aj djeljenja sa nulom Provjerite elije #NAME! U formuli je pogre邸an ili nepostojei naziv Ispravite naziv #REF! U formuli se poziva na eliju koje nema (obrisana) Probajte sa Undo #NUM! Pogre邸no kori邸enje broja recimo korijen iz -5 Circular Formula se poziva na sebe samu direktno ili indirektno #N/A Ukazuje na nepostojeu vrijednost ili neodgovarajui argument
- 14. Jo邸 o formatiranju elija U predhodnoj lekciji nauli smo kako koristit 邸ablone za formatiranje elija. Ta mogunost izgleda efektno, ali ju je te転e kontrolisati. Zato preporuujemo da koristite (takoe spominjani) meni format. sa aktivnom karticom Border Pogledajte i ostale opcije (kartice) iz ponude. Poku邸ajte sami definisati kompletnu tabelu (Nadam se da ste zapamtili tabelu sa cigarama.). U primjeru na slici markirana je cijela tabela i postavljene su vanjske linije oko tabele (duple linije), a linije izmedju elija unutar tabele su tanke crtkane. Primjetite da postoje i kose linije koje faktiki precrtavaju elije (ako je potrebno prikazati neku vrijednost precrtanu). Da bi pristupili ovoj vje転bi ne zahtjeva se znanje ekonomije. Problem koji se ovdje rje邸ava nije ak ni voenje kunog bud転eta na godi邸njem nivou Zaradu tretiramo kao ono 邸to pretekne od onog 邸to smo potro邸ili u toku mjeseca... Ne mo転e jednostavnije, ali za poetak prakse vi邸e nego dovoljno. Va邸 zadatak je da napravite tabelu koristei funkcije SUM, MIN, MAX i AVERAGE za proraune u njoj prema slici dolje koja prikazuje tabelu u Excelovom prikazu prije 邸tampe-prikaz PrintPreview u kojem se vidi kakav e biti izgled kada se od邸tampa radni list. Postupak rje邸avanja zadatka je opisan, a za neke od koraka su napisana detaljna uputstva dok su neka uputstva opisan pri rje邸avanju predhodnog zadatka.
- 15. Postupak rje邸avanja zadatka je sljedei: 1. U eliju A1 unese se tekst: "Polugodi邸nji pregled prihoda i rashoda"; 2. U koloni A (rang A2:A9) se popuni odgovarajuim tekstom (vidi sliku) ; 3. U koloni B u eliju B2 se unese tekst "Prihodi" i rang B3:B8 se popuni odgovarajuim brojkama (vidi sliku) ; 4. U koloni C u eliju C2 se unese tekst "Rashodi" i rang C3:C8 se popuni brojkama (vidi sliku); 5. U koloni D u eliju D2 se unese tekst "Zarada", a u rangu D3:D8 se izrauna zarada kao razlika izmeu Prihoda i Rashoda; formula je =(B3-C3) i popuni do dolje. 6. Najbr転i put spajanja elija od A1 do D1 u jednu i kreiranja naslova od teksta "Polugodi邸nji pregled prihoda i rashoda" je: - oznai se rang elija A1:D1 i klikne na alatku Merge and Center (vidi sliku) 7. Najbr転i put unosa funkcije SUM (sumiranja ranga B3:B8) "Prihodi" je: - "stane" se u eliju B9 i mi邸em klikne na alatku AutoSum (vidi sliku) Ova alatka je preica za opisani postupak unosa funkcije SUM koja se esto koristi. 8. Na isti nain kako se mogu automatski popunjavati formule po vertikali, mogu i po horizontali. Ostale sume se dobijaju automatski kada se "povue" Detalj pri unosu formule za izraunata formula iz elije B9 lijevo u elije C9 i D9. izraunavanje sume Ostalo je da se izraunaju minimum, maksimum i srednja vrijednost Prihoda, Rashoda i Zarade. 9. U elije A11 unesite tekst "Minimum", A12 tekst "Maksimum" i A13 tekst "Srednje" 10. Izraunavanje minimuma prihoda se vr邸i tako 邸to se u eliju B11 komandom iz glavnog menija
- 16. Insert-Function dobije prozor u kome se izabere funkcija MIN i u sljedeem koraku odredi rang elija iz koji se tra転i minimalna vrijednost (vidi sliku). 11. Kao u sluaju izraunavanja sume (vidi taku 8) ostali minimumi se dobijaju automatski kada se "povue" izraunata formula iz elije B11 lijevo u Detalj pri unosu formule za izraunavanje minimuma elije C11 i D11. prihoda Uradite sami za maksimum i srednju vrijednost. Pazite da ne pogrije邸ite pri izboru ranga elija iz kojeg se tra転i maksimum, odnosno srednja vrijednost (AVERAGE). 12. Ostalo je samo da formatirate tabelu (vidi Format-Cell) Ako mo転ete da slijedite ovdje iznesena uputstva postali ste stvarni korisnik Excela. Ostaje da dalje brusite Va邸e znanje. Izrada otpremnice Da bi pristupili ovoj vje転bi trebali bi znati 邸ta je otpremnica. Uostalom pretpostavljamo da onaj ko ne zna 邸ta je otpremnica nije ba邸 zainteresovan za tabelarne proraune.
- 17. Kada imate zadatak da napravite slinu otpremnicu prvi korak bi trebao da bude planiranja prostora, odnosno, odgovor na pitanje koliko je potrebno kolona za unos podataka. U ovom sluaju to je 9 (vidi sliku dolje), a sljedei koraci idu sami od sebe. U koloni A u elije A13 i A14 unesete brojeve 1 i 2 i automatski popunite rubriku "RB". Vidjeete da sve ide brzo. Isto vrijedi za unose u koloni C Sijalica E-27, Sijalica E-28 i Patron brzi A10, Patron brzi A15, i koloni D "Kom", sve se automatski popuni za as. Vrijednosti u koloni E i F morate pojedinano unositi, dok se u kolonama G, H i I unose formule i automatski obraunavaju. Scenario vien u predhodnim zadacima. Nakon toga po転eljno je izvr邸iti spajanje elija u zaglavlju tabele (vidi elije u kojima se nalaze tekstovi "RB", "Roba, "Koliina", "Jedinina cijena", "Ukupna cijena u") i naravno "RAUN/OTPREMNICA BR.1006". Na slici u ovim elijama pi邸e Merge Cell 邸to znai "spoji elije".
- 18. Dakle, oznae se elije A10 i A11 i u glavnom meniju se izabere komanda Format-Cell i u prozoru za formatiranje bira kartica Alignment gdje se potvrdi opcija Merge Cell. U pomenutom prozoru sa slike se vr邸i i pode邸avanje orijentacije teksta (u sluaju "RB" to je ugao 90 stepeni (Degrees), kao i pode邸avanje polo転aja teksta (probajte) u eliji (lijevo, centralno, desno-vidi i ostale opcije) po horizontali i po vertikali. Na slici se vide popunjene kolone KM, Euro, i Dinara izraunatim vrijednostima i jasno je da one nisu formatirane odnosno neke vrijednosti su cjelobrojne (120, 3960), neke sa jednom decimalom (110,9) itd... Zato trebate oznaiti ovaj rang E13 do I22 i podesiti da se vide brojevi sa dvije decimale. Da ne bude zabune, Excel uvijek rauna sa "tanim" vrijednostima, 邸to znai da on u svojim proraunima koristi broj 56,87179, a ne formatirani broj (na dvije decimale 56,87). Ovo morate imati na umu jer nije "pojela maca" onu razliku 0,00179. Dakle prava vrijednost se mo転e vidjeti u Formula baru a formatirana na radnom listu. Mali trikovi Sa ostalim dijelom rada (formatiranje okvira Format Cells-kartica Border ili formatiranje datuma u elijama C5 do C7, Format Cells-kartica Number-Date) i izraunavanjem ukupnih vrijednosti dolje ispod (vidi Ukupno) ne bi trebali imati problema, ali... ta e Vas vjerovatno iznervirati ako budete pravili identinu otpremnicu kao na slici? 1. Neete moi unijeti 邸ifru 009874 u eliji B14 jer e Excel automatski izostavljati prve dvije nule i pisati 9874. 2. Neete moi unijeti =E*F u eliji G12 jer e Excel javljati gre邸ku u formuli #NAME?. Da bi ove probleme rije邸ili, birajte, ili da pri unosu prvo otkucate apostrof ' koji e Excelu "rei": "Ne pravi se pametan ovo 邸to dalje unosim ostavi takvo kakvo jeste", ili predhodno formatirati eliju komandom Format-Cell (Kartica Number) i izabrati Text, da bi Excel unos tumaio kao obian tekst. 3. Mo転da Vam nee poi za rukom da napi邸ete "Jedinina cijena" jedno ispod drugo. Evo kako se to radi: postavite kursor mi邸a izmedju te dvije rijei i pritisnite kombinaciju tastera Alt+Enter.
- 19. Po邸to taster Enter u Excelu prihvata unos u eliju i prelazi na drugu, ova kombinacija tastera Alt+Enter koristi se da bi u istoj eliju napravili novi red. 4. Mo転da e te u toku rada zaboraviti unijeti podatke iz nekog reda, "preskoiti" red, i bie potrebno da ga naknadno unesete, evo kako: - postavite da je aktivan red iznad koga 転elite ubaciti red i - iz glavnog menija izaberite komandu InsertRow. 5. Mo転da ste "preskoili" kolonu: - postavite da je aktivna kolona ispred koje 転elite ubaciti novu i - iz glavnog menija izaberite komandu InsertColumn. 6. Ako trebate obrisati kolonu B klikom na njenu oznaku B markirate je i iz glavnog menija izaberite komandu EditDelete i ona e nestati. 7. Ako trebate obrisati red 7 klikom na njegovu oznaku 7 markirate ga i iz glavnog menija izaberite komandu EditDelete i on e nestati. Pa転nja!!! Jo邸 ne邸to mo転e da zbuni poetnike. Excel koristi pode邸avanja Windowsa 邸to se tie decimalnog separatora, a to znai da je znak za razdvajanje cijelog dijela broja od decimalnog dijela ili taka (.) ili zapeta (,). Kako znati na svom ili nekom drugom raunaru na kojem radite kako je pode邸en Windows, odnosno kako ispravno unositi decimalne brojeve da ne bi bilo gre邸ke u formulama. Test je jednostavan, u neku od neformatiranih elija unesite 9,7 i ako Excel ovo prihvati kao broj ono e se pojaviti u desnom uglu elije, 邸to je znak da je decimalni separator zapeta (,), u protivnom ostae tekst 9,7 u lijevom uglu (ili e se prikazati recimo datum) 邸to je znak da je decimalni separator taka (.) i da nju treba koristiti pri pisanju decimalnih brojeva. Pa転nja, opet!!! Kod gotovih formatiranih tabela ako obavljate unos formula ili popunu na opisani nain desie Vam se da se "razma転u" okviri, odnosno prenesu i linije okvira ako su razliitih stilova du転 tabele. Naknadno morate ponovo formatirati taj dio tabele. Da bi ovo izbjegli uradite ovako: - postavite aktivnu eliju u kojoj je prva formula - pritisnite taster Shift i dok ga dr転ite pritisnutog strelicom ka dolje oznaite dokle 転elite da budu unesene formule, nakon toga pustite taster Shift (oznaen rang G13 do G22) - kliknite mi邸em u Formula bar (vidi sliku) i pritisnite taster Ctrl+Enter (u oznaenom rangu bie unesene formule bez problema)
- 20. Dijagram je grafika prezentacija podataka koja treba da vizuelno istakne vrijednosti iz tabele. Vrlo je bitan izbor vrste dijagrama, 邸to je iz Excelove bogate kolekcije, pravo umijee. Pogledajte sljedei zadatak. U terminologiji Excela, dijagram (Chart) je slo転eni grafiki objekat koji je direktno povezan sa nekim podacima iz radnog lista (tabele). Kada je dijagram formiran onda se na njega direktno odra転avaju sve promjene u sadr転aju elija za koje je povezan, i obratno, 邸to je veoma va転no da znate promjene na gotovom dijagramu, poveavanjem ili smanjenjem prikazanih podataka se odra転avaju na vrijednosti u elijama sa kojima je povezan. Ve ste iskusni u radu sa tabelama i potrudite se i napravite tabelu sa slike.
- 21. Na osnovu njenih podataka napraviete svoj prvi dijagram. 1. Markira se onaj dio tabele u kojem su podaci koji se 転ele prezentovati dijagramom, ponekad i cijela tabela. Mada se ovaj korak mo転e napraviti i naknadno, za poetak ga ne preskaite. Dakle, oznaite rang A3 do E4, jer dijagram treba da pokazuje prodaju prasetine po kvartalima za 2005 godinu. 2. Komanda Insert-Chart Vas prepu邸ta odlinom vodiu po imenu Chart Wizard ("arobnjaku za dijagrame") sa kojim ete u etiri koraka stii do 転eljenog cilja. I. Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type (Korak 1 od 4 - Tip dijagrama) Prvi korak je najinteresantniji i najva転niji jer se tu vr邸i izbor tipa (vrste) dijagrama (vidi sliku). Nakon izbora tipa (Pie) sa desne strane se daje mogunost izbora podvrste. Ispod postoji komandno dugme na kojem pi邸e "Pres and Hold to View Sample" (Pritisni i dr転i da vidi邸 izgled) - pritisni i vidjee邸 kao dolje na slici. Kada ste odabrali tip (vrstu i podvrstu) dijagrama klikom na komandno dugme Next prelazite na sljedei korak. II. Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart Source Data (Korak 2 od 4 - Izvor podataka) U koraku 2 na kartici Series mo転ete vidjeti koje ste elije markirali za prikaz podataka u dijagramu i eventualno izmjeniti. Korak u kojem naknadno mo転ete markirati podatke za izradu dijagrama ako to niste uradili na poetku kako je preporueno. Po邸to jeste, klikom na komandno dugme Next prelazite na sljedei korak. III. Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Options (Korak 3 od 4 - Opcije dijagrama)
- 22. U koraku 3 na kartici Titles mo転ete unijeti naslov za dijagram (vidi Excel je predlo転io "Prasetina", Vi to mo転ete izmjeniti npr, napisati "Prodaja prasetine"). To je korak u kojem ima vi邸e mogunosti izbora i pode邸avanja 邸to zavisi i od tipa dijagrama koji ste izabrali. Kartica Legend omoguava izbor polo転aja legende na dijagramu: gore (Top), lijevo (Left), desno (Right), dolje (Bottom) i u uglu (Corner), i bez legende ako je iskljuena opcija (Show legend). Inicijalno je postavljena legenda desno (Right). Kartica Data Labels (vidi sliku) odreuje natpise na dijagramu: None (bez natpisa); Show value (prikazuje vrijednosti); Show percent (prikazuje procente); Show label (prikazuje nazive) i Show label and percent (prikazuje nazive i procente). Klikom na komandno dugme Next prelazite na posljednji korak. IV. Chart Wizard - Step 4 of 4 - Chart Location (Korak 4 od 4 - Lokacija dijagrama) Korak 4 nije toliko egzotian kao predhodni koraci. Ima samo dvije opcije koje se odnose na lokaciju dijagrama: 1. Potvrena opcija As new sheet - Dijagram se mo転e napraviti na posebnom radnom listu kome mo転ete odmah dati odgovarajue ime umjesto predlo転enog (Chart1) 2. Potvrena opcija As object in: - Dijagram se pravi u izabranom radnom listu, kao grafiki objekat koji prezentuje podatke iz tabele. Izaberite ovu drugu opciju i kliknite na komandno dugme Finish i dobiete dijagram koji se "mi邸em prevue" na 転eljenu lokaciju na radnom listu. Naknadno se mogu "dotjerivati" odnosno mijenjati elementi dijagrama (naslov, polo転aj legende, veliina, boja, font i ostali atributi) zavisno od toga koji ste dio tog grafikog objekta-dijagrama markirali (vidi sliku). Markiranje pojedinih dijelova gotovog dijagrama se vr邸i klikom na njih (ponekad i nisu lako uoljiva mjesta gdje treba kliknuti da bi se to obavilo ako je u pitanju neki kompleksniji dijagram). Nakon markiranja klikne se na desni taster mi邸a i dobije priruni meni (padajua lista) sa opcijama koje mo転ete upotrijebiti za izmjene i formatiranje izabranog objekta. Na slici se vidi priruni meni za formatiranje legende koja je markirana, i ima jo邸 mnogo toga...sami istra転ujte. Sreno! Problem: Poku邸ajte napraviti isti dijagram, ali da pokazuje prodaju piletine po kvartalima za 2005 godinu, za razliku od predhodnog zadatka. Dakle, krenite i oznaite rang. Koji rang? Pa trebali bi oznaiti elije od A3 do E3, i naravno, od A5 do E5 gdje se nalaze podaci za piletinu. Kako na preskok? Oznaite "normalno" elije od A3 do E3, a onda pritisnite taster Ctrl i dr転ite ga pritisnutog, i kliknite mi邸em u eliju A5, a zatim "razvucite" do elije E5, vidi sliku. Postupak za oznaavanje na "preskok". Napravite jo邸 jedan dijagram koristei podatke iz tabele prodaje mesa po kvartalima. 1. Oznaite rang A3:E8 u kojem se nalaze podaci o prodaji svih vrsta mesa po kvartalima. 2. Komanda Insert-Chart obezbjedie otvaranje prozora u kojem se bira tip dijagrama (prvi korak Wizarda). Ovaj put izaberite kompleksniji tip dijagrama Column (kolone) i podtip prema slici i kliknite na dugme Next da se nastavi izrada dijagrama.
- 23. 3. Prihvatite postojee informacije drugog koraka i kliknite na Next da preete na trei korak u kojem zbog kompleksnosti odabranog dijagrama sada ima vi邸e opcija za pode邸avanje (vidi slike). U koraku 3 postoji kartica Title (definisanje naslova) gdje se mo転e unijeti naslov za dijagram i zavisno od tipa dijagrama dodatni opisi uz X osu, Y i Z osu, kartica Axes (definisanje osa dijagrama), Gridlines (definisanje glavnih i pomonih linija mre転e), Legend (Legenda), Data Labels (definisanje prikaza vrijednosti) i Data Table (prikazuje dijagram i izabrane podatke u tabeli ispod). Uglavnom za sada pregledajte sve ove opcije i kliknite na dugme Next da preete u 4 korak i naravno dugme Finish. Dobijeni dijagram na radnom listu obino nee "izgledati" najbolje. Potrebno ga je premjestiti na drugu lokaciju, poveati, promijeniti naslov, obrisati legendu i slino. Sve ove akcije se mogu naknadno uraditi markiranjem i promjenom osobina markiranih dijelova gotovog dijagrama. Modifikovani dijagram izgleda kao na slici dolje, a prikazani su i osnovni dijelovi dijagrama ije osobine se mogu naknadno mijenjati. Na slici vidite pojedine elemente dijagrama koje mo転ete aktivirati mi邸em i promijeniti im npr. sadr転aj ili font (smanjiti) kod Value Axis Title i Category Axis Title da bi dijagram dobio na prostoru ili recimo poveati Plot Area, ili recimo promijeniti boju pozadine Wals. Ove dijelove dijagrama poku邸ajte sami pronai. Laganim prela転enjem mi邸em po dijagramu pojavljivae se mali tekst kao na slici i tada kliknite na to mjesto da bi markirali 転eljeni element za promjene... Bez probe ne ide! Napravite sa nama jo邸 samo jedan specifian dijagram, a onda se sami otisnite u more dijagrama i uz malo truda, vrlo brzo, u oima okoline postaete neko ko "stvara uda". Evo u emu je stvar kod sljedeeg zadatka. Nekada se podaci koje treba prezentovati dijagramom, ekstremno razlikuju po redu veliine, kao na primjer temperatura vazduha (nekoliko desetaka) i pritisak (reda hiljada). Tada bi zbog drastine razlike bilo nemogue prikazati temperaturu i pritisak na istom dijagramu. Evo rje邸enja! 1. Oznaite tabelu; 2. Startajte komandu Insert-Chart; 3. U prvom koraku izaberite karticu Custom Types koja sadr転i kolekciju gotovih rje邸enja dijagrama sa specifinim rje邸enjima dijagrama; 4. Pronaite tip: Line-Column on 2 Axes; 5. Nastavite proceduru izrade dijagrama do kraja na opisane naine. Nemojte zaboraviti pregledati ostale zanimljive dijagrame koje nudi Excel pa i sami kreirati neke.
- 24. tampanje Kako pozvati rutinu za 邸tampanje prikazano je slikom iznad. Normalno prije nego 邸to ste pozvali ovu rutinu ukljuili ste 邸tampa i provjerili ima li papira. Prikaz prije 邸tampanja Prije 邸tampe preporuuje se da pregledate kako izgleda u posebnom prikazu Print Preview koji se aktivira iz glavnog menija komandom File-Print Preview (ili aktiviranjem komandnog dugmeta koji se nalazi na standardnoj liniji sa alatkama). Ovaj prikaz po principu "to 邸to vidi邸, to e邸 i dobiti", Vam omoguava pode邸avanje nekih elemenata na licu mjesta prije 邸tampe, u posljednjem trenutku, recimo da promjenite 邸irinu kolone ili margine. Na vrhu ekrana se prikazuju komandna dugmad: Next (ako ima vi邸e strana omoguava prelazak na sljedeu stranu), Previous (omoguava vraanje na predhodnu stranu), Zoom (uveanje na ekranu), Print (aktivira opciju za 邸tampanje, kao i File - Print), Setup (pode邸avanje osobina strane- kao i File-Page Setup), Margins (omoguava ukljuenje pomonih linija kojima se mogu podesiti margine, header, footer ili 邸irine kolona-vidi sliku) i Close (zatvara PrintPreview i vraa normalan prikaz).
- 25. 永看糸艶邸温厩温稼逮艶 strane 永看糸艶邸温厩温稼逮艶 strane je jedna od va転nijih radnji koje trebate obaviti da bi Va邸 rad na papiru izgledao kako treba. Komandom iz glavnog menija File-Page Setup dobijete prozor Page Setup koji ima etiri kartice: Page, Margins, Header/Footer i Sheet. Kartica Page omoguava da izaberete orijentaciju papira, da izvr邸ite "skaliranje" radnog lista odnosno da izaberete koliko procenata 転elite da bude umanjen ili uvean sadr転aj radnog lista pri 邸tampi i opcija Fit to koja "uklapa" sadr転aj radnog lista na zadani broj strana. Sem toga, bitno je izabrati veliinu papira (kod nas je standard papir veliine A4 210 x 297 cm) i podesiti kvalitet 邸tampe. Kartica Margins jo邸 omoguava da podesite bjeline sa lijeve, desne, gornje i donje strane papira, kao i prostor za zaglavlje i podno転je strane (vidi Print Preview). Pored toga sadr転aj radnog lista mo転ete centrirati po horizontali i vertikali-opcija Center Page. Header (zaglavlje) i Footer (podno転je) nisu dijelovi radnog lista nego posebni objekti. Koriste se
- 26. da bi se na svakoj od邸tampanoj strani na vrhu odnosno dnu papira 邸tampali podaci poput broja strane, naziva rada i slino. Podaci za zaglavlje unose se nakon klika na dugme Custom Header, a za podno転je nakon klika na dugme Custom Footer (vidi sliku) na kojoj je u lijevoj sekciji Napisano "Spisak uenika", a u desnoj sekciji " Razred: IV 11". Va転no!!! U centralnoj sekciji se klikom na ikonu Page Number automatski unose kod za numerisanje strana &[Page]. Nipo邸to sami ne unosite broj strane-vidi sliku dolje. Kartica Sheet posjeduje opcije koje kontroli邸u 邸tampanje odreenih dijelova radnog lista (vidi sliku). Opisaemo funkciju nekih od njih: 1. Opcija Print Area omoguava da markirate 転eljeni rang radnog lista i 邸tampate ga. Funkcioni邸e tako 邸to nakon izbora kartice Sheet kliknete u polje Print Area i tada izvr邸ite markiranje dijela radnog lista koji e biti 邸tampan. (vidi sliku) Pa転nja!!! Ako kasnije 転elite 邸tampati cijeli radni list morate obrisati predhodno definisano polje Print Area. 2. Opcija Rows to repeat at top (Redovi koji e se ponavljati na vrhu) je jedna od vrlo korisnih opcija ako imate liste podataka (spiskove) koji sadr転e mnogo redova na vi邸e strana. Tada je neophodno na svakoj strani da se ponavljaju red (ili njih vi邸e) tabele koji opisuju sadr転aj spiska, misli se na RB Naziv robe Cijena.... (zaglavlje tabele). Funkcioni邸e tako 邸to nakon izbora kartice Sheet, izaberete opciju Rows to repeat at top i kliknete u njeno polje da defini邸ete koji red je glava tabele iji e se podaci ponavljati na svakoj strani i tada, izvr邸ite markiranje klikom na redni broj reda u radnom listu (vidi sliku). Oznaen je prvi red $1:$1.