More Related Content
Similar to Pedoman Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat KeunggulanP (20)
Recently uploaded (20)
Pedoman Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat KeunggulanP
- 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI PEDOMAN PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
- 2. 2 PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN TAHUN 2023 Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan pada tahun 2023 dilakukan oleh 2 pihak yang memiliki tugas dan ruang lingkup yang berbeda beda, yaitu : DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK PENGUATAN IMPLEMENTASI KURIKULUM MERDEKA OLEH BBPPMPV PENDAMPINGAN OLEH PERGURUAN TINGGI
- 3. 3 PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN 1. Mendampingi manajemen sekolah dalam hal penyusunan perencanaan, implementasi dan evaluasi seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Transformasi SMK Pusat Keunggulan; 2. Mendampingi manajemen sekolah dalam hal pengembangan kerja sama dengan mitra dunia kerja untuk mencapai hasil target luaran dan target dampak yang diinginkan. 3. mendampingi kepala sekolah meningkatkan kemampuan manajerial dan kewirausahaan dalam pengembangan dan pengelolaan sumber daya sekolah berbasis data; dan 4. mendampingi manajemen sekolah dalam hal kegiatan pengembanagan fisik (pembangunan gedung, perabot dan peralatan) dan/atau kegiatan nonfisik (sosialisasi, publikasi dll). 1. Manajemen sekolah mampu melakukan penyusunan perencanaan, implementasi dan evaluasi serta melaporkan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan transformasi SMK Pusat Keunggulan. 2. Manajemen sekolah mampu mengembangkan kerja sama dengan mitra dunia kerja untuk mencapai hasil target luaran dan target dampak yang diinginkan. 3. Peningkatan kemampuan manajerial dan kewirausahaan kepala sekolah dalam hal pengembangan dan pengelolaan sumber daya sekolah berbasis data. 4. manajemen sekolah mampu melaksanakan kegiatan fisik (pembangunan gedung, perabot dan peralatan) dan/atau kegiatan non fisik (sosialisasi, publikasi dll) sesuai dengan rencana yang sudah disepakati secara baik, benar dan tepat waktu. Tujuan : Hasil yang diharapkan :
- 4. PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN PERGURUAN TINGGI PENDAMPING Tim Manajemen Tim Pendamping PELAPORAN Lap. Pelaksanaan Pekerjaan Lap. Pertanggungjawaban Keuangan DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK Peningkatan Kapasitas Tim Pendamping Pendampingan
- 5. 5 TUGAS PERGURUAN TINGGI PENDAMPING 1. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan, perencanaan dan pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan sesuai dengan peraturan perundangan; 2. Membuat rencana kerja guna mencapai target output Perguruan Tinggi sebagai Pendamping Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023; 3. Menyusun dan menetapkan Rincian Anggaran Biaya (RAB) sebagai dasar pelaksanaan pendampingan sesuai dengan rencana kerja; 4. Menandatangani Pokok Perjanjian Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 beserta dokumen- dokumen lain yang tidak terpisahkan dengan Pejabat Pembuat Komitmen Pokja Transformasi SMK sebagai Pusat Keunggulan, Direktorat SMK, Kemendikbudristek; dan 5. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan kepada Direktorat SMK sebagaimana penjelasan pada pedoman ini 1. melakukan koordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan unit utama yang membidangi Pendidikan Vokasi, Perguruan Tinggi (PT) lainnya, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Dinas terkait lainnya. 2. melakukan pendampingan pelaksanaan dan/atau pengawasan pembelajaran berbasis proyek (Teaching Factory). 3. melakukan pendampingan perluasan jejaring dengan industri/Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk pelaksanaan pembelajaran berbasis proyek (Teaching Factory), Praktisi Industri mengajar, guru magang, dan penyerapan lulusan. 4. melakukan pendampingan penyusunan panduan penggunaan dan pemeliharaan sarana prasarana (sarpras) SMK PK bersama industri/UMKM. 5. melakukan pendampingan pengisian dan memanfaatkan hasil penelusuran lulusan (Tracer study) dalam memperkuat penatakelolaan SMK PK melalui penguatan Bursa Kerja Khusus (BKK) serta mendampingi sekolah dalam melaksanakan survei kepuasan industri terhadap lulusan. 6. melakukan pendampingan perencanaan dan pelaksanaan fokus diskusi grup terpumpun (Focus Group Discussion) atau Sosialisasi pengembangan kerjasama industri bersama komite sekolah. 7. melakukan pendampingan pelaksanaan pembelajaran dan proses evaluasi pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan oleh pihak industri (praktisi mengajar/guru tamu). Tim Manajemen : Tim Pendamping :
- 6. 6 OUTPUT PELAKSANAAN PENDAMPINGAN DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK 1. terlaksananya koordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan unit utama yang membidangi Pendidikan Vokasi, Perguruan Tinggi (PT) lainnya, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Dinas terkait lainnya 2. laporan Progres pembelajaran berbasis proyek (Teaching Factory); 3. laporan peningkatan kerjasama dengan mitra dunia kerja, meliputi pencapaian target luaran SMK, hasil serta dampak yang diinginkan oleh mitra dunia kerja, pengembangan BKK, pengembangan kapasitas SDM, PBL dan Teaching Factory; 4. panduan penggunaan dan pemeliharaan sarana prasarana; 5. laporan hasil penelusuran lulusan (Tracer study) dalam memperkuat penatakelolaan SMK PK melalui penguatan Bursa Kerja Khusus (BKK); 6. laporan notulensi diskusi grup terpumpun (Focus Group Discussion) atau Sosialisasi pengembangan kerjasama industri bersama komite sekolah. 7. laporan pendampingan pelaksanaan pembelajaran dan proses evaluasi pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan oleh pihak industri (praktisi mengajar/guru tamu)
- 7. PENGGUNAAN DANA KOORDINASI UPT, PT lainnya, Dudi, Dinas Pendidikan, Lembaga yg terkait OPERASIONAL Belanja Atk dan Pengiriman Dokumen PENDAMPINGAN Perjalanan Dinas ke SMK dalam rangka pendampingan Focus Group Discusion FGD dengan Industri Pelaporan Perjalanan Dinas Pelaporan SMK dan Pelaporan Ke Direktorat SMK Rencana Anggaran Biaya *tidak diperkenankan untuk belanja modal, misalnya peralatan kantor DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 8. ADMINISTRASI KEUANGAN Bukti pengeluaran asli disimpan di perguruan tinggi, sedangkan rekapitulasi pengeluaran wajib dilampirkan dalam laporan keuangan yang dikirimkan ke Direktorat SMK 1. Buku Kas Umum 2. Buku Pembantu Kas Bank 3. Buku Pembantu Kas Tunai 4. Buku Pembantu Pajak. 5. Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas Penggunaan Dana DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 10. PELAPORAN 1 2 Laporan Awal (0%) Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) 3 Laporan Akhir DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK *Untuk Perguruan Tinggi yg mengelola Dana dibawah 100 Juta, hanya membuat laporan awal dan Laporan Akhir
- 11. Laporan Awal 1 Laporan awal terdiri dari: 1. Lembar Informasi Laporan Awal; 2. Fotokopi rekening koran yang tertera masuknya dana pendampingan; 3. Jadwal Pelaksanaan. Laporan awal Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 dikirim berupa softcopy. DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 12. Lembar Informasi Laporan Awal (disesuaikan dengan jumlah dana yg diterima)
- 14. Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) 2 Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) terdiri dari: 1. Lembar Pengesahan Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%); 2. Laporan Kemajuan Pekerjaan disertai foto kegiatan; 3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan, bermeterai Rp10.000; 4. Rekapitulasi Penggunaan Dana Tahap I. Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 dikirim berupa softcopy. DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 16. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN Mendeskripsikan kondisi awal SMK pada saat awal datang sebelum melakukan pendampingan, progres pendampingan, kendala pada saat pendampingan serta hasil dan tindak lanjut pendampingan.
- 17. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan, bermeterai Rp10.000
- 18. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA TAHAP I Mendeskripsikan realisasi anggaran sesuai RAB dan menujukkan presentase penyerapan anggaran
- 19. Laporan Akhir 3 Laporan akhir Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 berisi antara lain : 1. Lembar informasi laporan pelaksanaan (laporan akhir); 2. Lembar pengesahan laporan pelaksanaan (laporan akhir); 3. Berita acara serah terima pekerjaan; 4. Laporan akhir kegiatan pendampingan; 5. Berita acara pemeriksaan kas; 6. Surat pernyataan bukti pengeluaran asli disimpan sebagai arsip PT. Laporan Akhir Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 berupa : softcopy & hardcopy Laporan Akhir berupa hardcopy dikirim kepada Pejabat Pembuat Komitmen Pokja Transformasi SMK sebagai Pusat Keunggulan Direktorat SMK, Kemendikbudristek DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 20. SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR - Sampul - Lembar Informasi laporan akhir - Lembar Pengesahan - Berita acara serah terima pekerjaan - Kata Pengantar - Daftar Isi - BAB I Pendahuluan Berisi tentang latar belakang, tujuan, tugas dan tanggung jawab serta hasil yang diharapkan - BAB II Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Berisi tentang program kerja, mekanisme kerja, pelaksanaan pendampingan program SMK PK, permasalahan pendampingan dan hasil pendampingan. - BAB III Laporan Pertanggungjawaban Keuangan berisi tentang perencanaan pendanaan dan realisasi pendanaan - BAB IV Penutup berisi kesimpulan dan saran - Lampiran lampiran berisi lampiran administrasi pelaksanaan pekerjaan termasuk hasil/output pendampinagn, administrasi pertanggungjawaban kauangan.
- 21. Output Kondisi awal Tefa Kondisi awal Tracer Study Kondisi Kerjasama industry setelah pendampingan Sarana Prasarana Kondisi awal Tefa Kondisi awal Tracer Study Kondisi awal Kerjasama industri Sarana Prasarana MATRIK AKHIR PENDAMPINGAN Before After Intervensi 1. Perjanjian Kerjasama 2. Buku panduan penggunaan sarana prasana 3. dll DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENDIKBUDRISTEK
- 22. TERIMAKASIH