More Related Content
Similar to Pertemuan 1 Pengendalian Internal & Kas.pdf (20)
More from Dodi Suryadi (18)
Recently uploaded (7)
Pertemuan 1 Pengendalian Internal & Kas.pdf
- 1. Bab I Pengendalian Internal & Kas
- 2. Pengendalian Internal Pengendalian Internal merupakan seperangkat kebijakan dan proses untuk melindungi aset atau kekayaan perusahaan dari segala bentuk tindakan penyalahgunaan, menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat serta memastikan semua ketentuan peraturan hukum atau undang-undang serta kebijakan manajemen telah dijalankan sebagaimana mestinya. Tujuan adanya pengendalian internal : 1. Pengamanan aset perusahaan sebagaimana mestinya. 2. Meningkatkan keakuratan dan keandalan pencatatan akuntansi. 3. Meningkatkan efisiensi operasi. 4. Memastikan kepatuhan atas peraturan dan hukum.
- 3. Enam prinsip aktivitas pengendalian : 1. Penentuan tanggungjawab : Sebuah prinsip penting dari pengendalian internal adalah dengan menetapkan tanggung jawab kepada karyawan tertentu. Pengendalian menjadi efektif ketika hanya seorang yang ditugaskan untuk tanggung jawab tertentu. Pembentukan tanggung jawab sering mengharuskan pembatasan akses kepada karyawan yang memiliki otorisasi 2. Pemisahan tugas / pekerjaan : Pemisahan tugas sangat penting dalam sistem pengendalian internal. Contohnya, karyawan yang merancang sistem komputer tidak boleh ditugaskan untuk pekerjaan yang menggunakan sistem tersebut, kaerena mereka bisa saja merancang sistem yang menguntungkan mereka secara pribadi dan melakukan kecurangan. 3. Prosedur dokumentasi : Perusahaan harus membangun prosedur untuk mendokumentasi setiap transaksi. Perusahaan seharusnya menomorkan setiap dokumen transaksi sehingga kejadian transaksi dicatat dua kali dapat terhindar.
- 4. 4. Pengendalian fisik : Pengendalian secara fisik berhubungan dengan penjagaan aset dan memastikan ketepatan dan reliabilitas catatan akuntansi. Beberapa pengendalian secara fisik seperti safety deposit boxes untuk penempatan kas, fasilitas komputer dengan password, pemantauan dengan TV, penggunaan alarm, time clock untuk mencatat waktu kerja 5. Verifikasi internal independen : Prinsip ini melibatkan pemeriksaan data yang diperiksa oleh karyawan. Pemeriksaan catatan secara berkala atau secara mendadak seharusnya dilakukan oleh perusahaan 6. Pengendalian sumber daya manusia : Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan sehubungan dengan pengendalian sumber daya manusia antara lain adalah memantau karyawan yang memegang kas, merotasi pekerjaan karyawan dan memberikan karyawan kesempatan untuk berlibur, melakukan pemeriksaan latar belakang. Yang dimakudkan dengan pemeriksaan latar belakang adalah mengecek apakah pelamar kerja merupakan lulusan dari sekolah yang terdaftar di list perusahaan.
- 5. Keterbatasan Pengendalian Internal : 1. Elemen manusia : Efektivitas pengendalian internal dibatasi oleh pengambilan keputusan yang didasarkan pada penilaian manusia. Manusia bisa saja tidak mengerti bagaimana sebuah aspek pengendalian internal bekerja, salah menilai atau dalam kondisi tertentu mengambil sebuah keputusan yang tidak sesuai dengan ketentuan pengendalian internal. Contohnya, karyawan tidak mengerti bagaimana membuat laporan menggunakan aplikasi laporan keuangan. 2. Kolusi : Sistem pengendalian internal yang terlihat sempurna pun masih dapat dipatahkan oleh kolusi para karyawan. Contohnya, karyawan di bagian pembelian, inventori dan keuangan berkolusi untuk membuat pembelian fiktif. Dengan kolusi, kecurangan lebih sulit dideteksi oleh sistem pengendalian internal yang ada. Perusahaan dapat mengantisipasi keterbatasan ini sebaik mungkin dengan pemantauan berkala dan secara konsisten mengembangkan sistem pencatatan transaksi dan perekaman.
- 6. Kas (cash) ï‚— Kas bersifat likuid : dapat dengan segera diubah menjadi aset lain, digunakan untuk membeli barang atau jasa dan memenuhi kewajiban dengan mudah bila dibandingkan dengan aset lain ï‚— Kas terdiri dari uang tunai, cek, pos wesel, simpanan di bank yang tersedia untuk ditarik kapan saja. ï‚— Karena sifatnya likuid, kas sering menjadi sasaran kecurangan atau pencurian ï‚— Kas perlu dikendalikan : mudah dipindahtangankan, tidak dapat dibuktikan pemiliknya, mudah hilang, mudah rusak ï‚— Simpan ke bank : membantu pengendalian kas.
- 7. Pengendaliaan internal terhadap kas bisa dilakukan dengan: 1. Sistem Voucher : Individu yang diotorisasi untuk mencatat semua pengeluaran dengan menggunakan cek, didukung dengan bukti – bukti Voucher adalah : Formulir persetujuan yang disiapkan untuk setiap pengeluaran. 2. Sistem transfer dana elektronik (Electronic FundsTransfer (EFT) System) 3. Dana kas kecil : Uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran- pengeluaran sehari-hari yang relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. 4. Rekonsiliasi bank : merupakan salah satu prosedur pengendalian kas dengan cara membandingkan dan menyesuaikan antara catatan perusahaan dengan catatan yang dilakukan oleh bank.
- 8. Kas Kecil (Petty Cash) Adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional perusahaan ataupun hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Jenis kas ini digunakan untuk mendanai pengeluaran- pengeluaran pimpinan atau perusahaan yang jumlahnya relatif kecil Contohnya dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya. Maksud diadakannya kas kecil adalah agar petugas keuangan tidak perlu meminta dana keuangan setiap kali ingin mengeluarkan dana. Karena umumnya, perusahaan akan sering mengeluarkan dana yang relatif kecil untuk berbagai kepentingan yang ada pada suatu perusahaan.
- 9. Ada beberapa tujuan kas kecil adalah untuk beberapa berikut di antaranya : ï‚— Menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dialami oleh suatu bagian di kantor. ï‚— Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak. ï‚— Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan. ï‚— Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya.
- 10. Ada dua metode dana kas kecil : 1. Sistem dana tetap (Imprest Fund System) 2. Sistem dana berubah (Fluctuating Fund System)
- 11. Sistem Dana Tetap (Imprest Fund System) Sistem dana tetap : metode pembukuan kas kecil dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Cara membukukan :  Pada saat pembentukan kas kecil Kas Kecil Rp xxx Kas – Bank Rp xxx
- 12. • Apabila pengeluaran telah dilakukan dan kas kecil diisi kembali Biaya…… Rp xxx Biaya…… Rp xxx Biaya……. Rp xxx Kas – Bank Rp xxx • Apabila biaya telah dikeluarkan tapi kas kecil tidak diisi kembali Biaya…… Rp xxx Biaya…… Rp xxx Biaya……. Rp xxx Kas Kecil Rp xxx • Dibuat jurnal balik pada awal periode berikutnya Kas Kecil Rp xxx Biaya…… Rp xxx Biaya…… Rp xxx Biaya……. Rp xxx
- 13. Sistem Dana Berubah (Fluctuating Fund System) 1. Saldo akhir fluktuatif 2. Pendebitan biaya (langsung atau periodik) dilakukan bisa tidak bersamaan dengan pengisian kas kecil. Cara membukukan : ï‚— Pada saat pembentukan kas kecil Kas Kecil Rp xxx Kas - Bank Rp xxx
- 14. ï‚— Pada saat pengeluaran : Biaya Rp xxx Kas Kecil Rp xxx ï‚— Pada saat pengisian kembali : Kas Kecil Rp xxx Kas - Bank Rp xxx ï‚— Kalau kas kecil belum diisi kembali : ïƒ tidak ada jurnal
- 15. Contoh Soal Tanggal 1 Maret 2018 PT. Broni membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 4.000.000, berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan Maret 2018 : ï‚— Tanggal 3 Maret : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp. 900.000 ï‚— Tanggal 7 Maret : Dibayar biaya rapat sebesar Rp. 1.600.000 ï‚— Tanggal 12 Maret : Dibayar biaya koran sebesar Rp. 300.000 ï‚— Tanggal 15 Maret : Kas kecil diisi kembali sebesar Rp. 3.000.000 ï‚— Tanggal 17 Maret : Dibayar biaya listrik, air dan telpon Rp. 950.000 ï‚— Tanggal 20 Maret : Dibayar biaya rapat sebesar Rp. 1.000.000 ï‚— Tanggal 26 Maret : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp. 1.300.000 ï‚— Tanggal 31 Maret : Kas kecil belum diisi kembali Selesaikan dengan metode : 1. Sistem dana tetap (Imprest Fund System) 2. Sistem dana berubah (Fluctuating Fund System)
- 16. Pembahasan Sistem DanaTetap Sistem Dana Berubah 1 Maret 2018: Pembentukan Dana Kas Kecil. Kas Kecil Rp. 4.000.000 Kas Bank Rp. 4.000.000 1 Maret 2018: Pembentukan Dana Kas Kecil Kas Kecil Rp. 4.000.000 Kas Bank Rp. 4.000.000 Saat terjadi pengeluaran tetapi kas kecil belum diisi maka tidak ada penjurnalan. 3 Maret 2018: Saat pengeluaran BiayaTransportasi Rp. 900.000 Kas Kecil Rp. 900.000 7 Maret 2018: Saat pengeluaran Biaya Rapat Rp. 1.600.000 Kas Kecil Rp.1.600.000 12 Maret 2018: Saat pengeluaran Biaya Koran Rp. 300.000 Kas Kecil Rp. 300.000 15 Maret 2018: Kas Kecil Diisi Kembali BiayaTransportasi Rp. 900.000 Biaya Rapat Rp 1.600.000 Biaya Koran Rp 300.000 Kas Kecil Rp 200.000 Kas Bank Rp.3.000.000 15 Maret 2018: Kas Kecil Diisi Kembali Kas Kecil Rp. 3.000.000 Kas Bank Rp. 3.000.000
- 17. Pembahasan Sistem DanaTetap Sistem Dana Berbah 17 Maret 2018: Saat Pengeluaran Biaya Listrik, air dan telp Rp 950.000 Kas Kecil Rp 950.000 20 Maret 2018: Saat Pengeluaran Biaya Rapat Rp 1.000.000 Kas Kecil Rp 1.000.000 26 Maret 2018: saat pengeluaran BiayaTransportasi Rp 1.300.000 Kas Kecil Rp 1.300.000 31 Maret 2018: Kas Kecil Blm Diisi Kembali (Penyesuaian) Biaya Listrik,Air,Telp Rp 950.000 Biaya Rapat Rp 1.000.000 BiayaTransportasi Rp 1.300.000 Kas Kecil Rp 3.250.000 31 Maret 2018: Kas kecil blm di isi Tidak ada jurnal 1April 2018: Jurnal pembalik : Kas Kecil Rp 3.250.000 Biaya LAT Rp 950.000 Biaya Rapat Rp 1.000.000 BiayaTransportasi Rp 1.350.000
- 18. E n d
- 19. Latihan : Tanggal 1 April 2018 PT. Mbakni membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 4.200.000, berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan April 2018 : ï‚— Tanggal 4April : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp 800.000 ï‚— Tanggal 8April : Dibayar biaya rapat sebesar Rp 1.200.000 ï‚— Tanggal 11 April : Dibayar biaya koran sebesar Rp 200.000 ï‚— Tanggal 16 April : Kas kecil diisi kembali sebesar Rp 2.600.000 ï‚— Tanggal 19 April : Dibayar biaya listrik, air dan telpon Rp. 850.000 ï‚— Tanggal 22 April : Dibayar biaya rapat sebesar Rp 900.000 ï‚— Tanggal 27 April : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp 1.200.000 ï‚— Tanggal 30 April : Kas kecil belum diisi kembali Selesaikan dengan metode : 1. Sistem dana tetap (Imprest Fund System)! 2. Sistem dana berubah (Fluctuating Fund System)!