�ݺ�ߣ

Proposal
Teknis Pekerjaan
“ENGINEERING, PROCUREMENT & CONSTRUCTION
(EPC) HOOK UP TIE-IN SLR - 31B”

ALUR PROSES PEKERJAAN EPC
Siklus dari pembangunan suatu fasilitas industri meliputi total waktu yang diperlukan dari proses
identifikasi kebutuhan sampai dengan pembangunan fasilitas tersebut dioperasikan. Dalam periode
tersebut ada 8 (delapan) fase46
, yaitu :
 Client Requirement
 Engineering (Basic & Detailed Engineering)
 Project Management
 Pengadaan (Procurement)
 Vendor
 Material Control
 Pabrikasi/Konstruksi (Fabrication/Construction)
 Commisioning
Untuk mempercepat proses pemenuhan kebutuhan pasar maka tidak jarang antara fase terkait diatas
dilakukan secara over lapping (paralel) hal ini akan menghemat terhadap waktu, sehingga akan
berdampak pada penurunan biaya investasi.

MANAGEMENT KOMUNIKASI PROJECT
1. Perencanaan komunikasi
Menentukan informasi dan komunikasi kebutuhan para pemangku
kepentingan
2. Distribusi Informasi
Membuat informasi yang diperlukan tersedia untuk para pemangku
kepentingan proyek tepat pada waktunya
3. Pelaporan Kinerja
Pengumpulan dan penyebaran informasi kinerja, termasuk laporan, proses
pengukuran, dan perencanaan
4. Mengelola stakeholders
Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan harapan dari
stakeholder proyek dan untuk menyelesaikan masalah

Isi rencana manajemen komunikasi
1. Kebutuhan komunikasi stakeholder
2. Informasi yang akan dikomunikasikan termasuk format, konten dan tingkat
rincian
3. Orang-orang yang terlibat
4. Metode dan teknologi yang digunakan dalam penyampaian informasi
5. Jadwal penyampaian informasi
6. Metode untuk memperoleh informasi
7. Metode penyampaian komunikasi terkait progress kerja
8. Metode penyelesaian masalah
9. Daftar istilah/terminologi

Contoh dokumen perencanaan komunikasi
Stakeholder Doc name Doc template Attention Prequently
Kick Off Meeting Berita Acara Kick Off Email,Native PDF PMU,PMC,EPC First of month
HSE Campaign HSE Campaign E-mail PMU,PMC,EPC Monthly
Overview Project
Status
Basis Report Dasboard PMU,PMC,EPC Weekly
Progerss Claim Basis Report Spreadsheet PMU,PMC,EPC Monthly

Penanganan konflik
1. Konfrontasi
Menghadapi konflik dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah
2. Kompromi
Menggunakan pendekatan memberikan dan mengambil
3. Memperlancar
Menekankan pada perbedaan dan kesepakatan
4. Memaksa
Menekankan pada pendekatan menang kalah.
5. Penarikan
Menarik dari ketidaksetujuan aktual atau potensial.

Mengatur kebutuhan rapat secara efektif
1. Menentukan apakah rapat dapat dihindari.
2. Tetapkan tujuan dan hasil yang diharapkan dari rapat .
3. Menentukan siapa yang akan menghadiri rapat .
4. Memberikan agenda untuk peserta sebelum rapat.
5. Mempersiapkan materi dan bantuan visual, dan membuat
persiapan logistik sebelumnya.
6. Jalankan rapat secara profesional.
7. Membangun hubungan

Kesimpulan
• Tujuan dari manajemen komunikasi proyek adalah untuk
memastikan generasi, koleksi, sosialisasi, penyimpanan, dan
disposisi informasi proyek yang tepat waktu dan sesuai.
• Proses utama manajemen komunikasi :
1. Perencanaan komunikasi
2. Distribusi informasi
3. Pelaporan kinerja
4. Pengelolaan stakeholder

�ݺ�ߣ

PLTP PPT PRESENTASI PROPOSAL TEKNIS.pptx

Recommended

More Related Content

Similar to PLTP PPT PRESENTASI PROPOSAL TEKNIS.pptx (20)

Recently uploaded (19)

PLTP PPT PRESENTASI PROPOSAL TEKNIS.pptx