Il documento fornisce una panoramica dettagliata della struttura e delle funzioni dell'archivio distrettuale del Rotary Club, inclusi vari segmenti come club, distretti e documentazione rotariana. Sono descritti gli indici di ricerca, le guide e i moduli utilizzati per gestire i documenti, comprendendo anche informazioni su conferenzieri e relazioni. In aggiunta, il documento menziona l'archivio fotografico e audiovisivo e diversi settori e sezioni dell'archivio, evidenziando la sua complessità e organizzazione.