Управување со настани
Download as ppt, pdf0 likes409 views
Управување со настани
Управување со настани
- 1. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Овој документ е продуциран со финансиска поддршка од Европската Унија. За содржината на овој документ целосно е одговорна Фондацијата Метаморфозис и во никој случај не ги рефлектира ставовите на Европската Унија.
- 2. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Организираме настани со една единствена цел - да се привлече вниманието на јавноста
- 3. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Промотивни - настани за промоција на новини и измени во услугите и начинот на работа на општината Културно-забавни - фестивали, изложби, концерти, забави и др. Специјални - саеми, конференции, дебати со невладините организации и бизнис-заедницата, јавни расправи, состаноци со урбаните и руралните заедници, тренинзи и работилници и др. Хуманитарни - собирање добротворни прилози и донации, добротворни аукции и др. Медиумски - брифинзи, прес-конференции, посети на новинари и др. Спортски - натпревари, специјални олимпијади и др. Работни - состаноци, отворени денови за посета Протоколарни – коктели, свечености, доделувања награди и признанија и др.
- 4. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Пред да започнете со организација на настанот треба точно да знаете зошто го организирате, кого ќе поканите, дали имате доволно време и финансии за организирање на настанот, каква вест ќе креира настанот и кои се придобивките за општината од организацијата на настанот.
- 5. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ ВАЖНО!!!! Никогаш не организирајте настани затоа што: • „мора“ заради годишниот план • секоја година одржуваме настан • „шефот инсистира“
- 6. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Дефинирање на целите и целните јавности Дефинирање на видот на настанот Согледување на изворите и висината на расположливите финансиски средства Согледување на расположливите човечки капацитети и вештини со кои располага тимот кој ќе го подготви и реализира настанот Дефинирање временска рамка и определување прецизни термини за подготовка и реализација
- 7. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Согледување на потребите и барањата на публиката Определување локација и други логистички елементи (простор, пристап, сценографија, техника: аудио и видео, озвучување, осветлување, храна, број на гости и др.) Определување комуникациски средства и алатки (покани, огласи, реклами, медиумски најави, плакати, летоци, листа на гости / контакти, листа со адреси, листа на новинари, материјали за новинари и др.)
- 8. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ Дефинирање на тоа дали сами ќе го организираме настанот или, пак, ќе ангажираме специјализирана агенција Методи и средства за мерење на резултатите • нефинансиски придобивки - зголемен број посети во инфо-центарот, зголемена присутност и активност на граѓаните на јавните расправи, зголемен публицитет во националните медиуми; • финансиски придобивки - висина на собрани средства од донации и аукции, поефикасно собирање даноци, повеќе вложувања и инвестиции во општината и др.
- 9. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ НЕ ЗАБОРАВАЈТЕ!!!!! - Настанот не започнува со доаѓањето на првиот гостин. - Настанот не започнува кога сите гости удобно се сместиле. -Настанот не започнува со првиот говорник. НАСТАНОТ ЗАПОЧНУВА СО ИСПРАЌАЊЕ НА ПОКАНАТА!
- 10. УПРАВУВАЊЕ СО НАСТАНИ НЕ ЗАБОРАВАЈТЕ!!!!! - Настанот не започнува со доаѓањето на првиот гостин. - Настанот не започнува кога сите гости удобно се сместиле. -Настанот не започнува со првиот говорник. НАСТАНОТ ЗАПОЧНУВА СО ИСПРАЌАЊЕ НА ПОКАНАТА!