Riitta Häkkinen, THL, Fiksuja vinkkejä organisaatiomuutoksiin
0 likes373 views
OPERin asiakkuus- ja yhteistyöseminaari 22.-23.3.2017, THL
More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (9)
Similar to Riitta Häkkinen, THL, Fiksuja vinkkejä organisaatiomuutoksiin (20)
More from THL (20)
Riitta Häkkinen, THL, Fiksuja vinkkejä organisaatiomuutoksiin
- 1. Fiksuja vinkkejä organisaatiomuutoksiin 23.3.2017 Erikoissuunnittelija Riitta Häkkinen THL / OPER
- 2. Organisaatiomuutosten tilanne • Organisaatiomuutoksilta ei voi välttyä • Organisaatiomuutosten määrä lisääntynyt • Muutosohjeistusta täydennetty toteutuneiden muutosten ja niiden myötä esille nousseiden kysymysten pohjalta • Muutosten vaatimat resurssit mittavat • Muutosten valmisteluissa ollut haastavia asioita, joihin tulee kiinnittää huomiota mahdollisissa muutoksissa 2017-2018 Riitta Häkkinen 23.3.2017 2
- 3. Haastavia asioita toteutetuissa muutoksissa • Kokonaiskuvan muodostaminen: – Organisaatiomuutoksen vaikutuksista Kanta-palvelujen toimivuuteen, rekisterinpitäjyyteen ja terveydenhuollon lupiin – Muutoksen läpiviemisestä, tarvittavista tehtävistä ja aikataulujen suunnittelusta • Organisaatiomuutosten toteuttaminen paikallisiin tietojärjestelmiin • Rekisterinpitäjämuutokset ja muutosajot (tietojen siirtäminen uudelle rekisterinpitäjälle) • Eri toimijoiden vastuut ja työskentelyjen yhteensovittaminen • Aikataulujen pitävyys ja käyttäjähallinta muutostilanteissa • Muutosten hallinta esim. keskeneräisten hoitojaksojen ja kirjausten sekä laboratorion kestolähetteiden kohdalla • Potilaiden/asiakkaiden antamat suostumukset ja kiellot Riitta Häkkinen 23.3.2017 3
- 4. Kanta-palvelut ratkaisuna muutosten hallittuun toteutukseen • Kanta-palvelut mahdollistaa muutosten hallitumman toteutuksen • Tiedot turvassa Kannassa • Ylläpitämällä SOTE-organisaatiorekisterin ja rekisterinpitäjärekisterin ajan tasalla voi välttää häiriöt Kanta- palveluissa Riitta Häkkinen 23.3.2017 4
- 5. Muutoksen onnistumisen edellytykset • Ole hereillä ja toimi etupainotteisesti! • Huolellinen suunnittelu hyvissä ajoin • Muutostilanteeseen liittyvään viestintään sitoutuminen • Eri toimijoiden välisen yhteistyön käynnistäminen heti, kun tieto muutoksesta saatu (muutosorganisaatiot, tietojärjestelmätoimittajat, ICT-palvelutuottajat ja kansalliset toimijat) • Päävastuu: Kanta-palvelujen jatkuvan toiminnan ja tiedon liikkumisen varmistaminen organisaatiomuutostilanteissa on lähtökohtaisesti muutosorganisaatioiden vastuulla olevaa toimintaa ïƒ Muutoksen toteutus sujuu huolellisen etupainotteisen suunnittelun mukaisesti aikataulussaan! Riitta Häkkinen 23.3.2017 5
- 6. Ohjeistus: Kanta-palvelujen käsikirja ïƒ Muutokset Riitta Häkkinen 23.3.2017 6 Seuraa myös Kanta- palvelujen uutiskirjeitä
- 7. Mitä jatkossa? • Ohjeistusten tarkentaminen ja päivitys • Kanta-palvelujen varmistaminen organisaatiomuutostilanteissa-projekti 2017-2018: Organisaatiomuutostilanteiden ohjeistus ja asiakkaiden tuki, päivittää olemassa olevan ohjeistuksen ja arvioi uusien ohjeiden tarpeen ja käyttöönoton • Organisaatio- ja rekisterinpitäjämuutosten esiselvitys tammi-maaliskuu 2017: tuottaa arviointia siitä, mitä konkreettisia muutoksia sote-uudistuksen organisaatiorakenne ja rekisterinpitäjämuutokset aiheuttavat tiedonhallintaan ts. Kantaan, asiakirjoille ja Kantaan liittyviin tietojärjestelmiin Riitta Häkkinen 23.3.2017 7
- 8. Miten organisaatiomuutokset hallitaan maakunta- ja sote-uudistuksessa? • Ratkaistavia asioita ovat muunmuassa: – Rekisterinpitäjämuutosajojen tarve – Rekisterinpitäjätietojen muutostarve paikallisissa tietojärjestelmissä – Asiakastietolain muutokset: potilaiden/asiakkaiden informointi- ja kieltokäytännöt – Valinnanvapaus ja sen tuomat haasteet Riitta Häkkinen 23.3.2017 8
- 9. Muutos on mahdollisuus, tartu siihen! Näillä fiksuilla vinkeillä ja ohjeilla selviät aivan varmasti ja turvallisesti Riitta Häkkiinen OPER-seminaari 23.3.2017 9
- 10. Pohjois-Suomi Tellervo Alanärä Mikko Keränen Keski- ja Itä-Suomi Riitta Häkkinen Väli-Suomi Taina Jokinen Länsi-Suomi Outi Lehtokari Etelä-Suomi Seija Viljamaa Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto Päivi Achte Valtakunnalliset koulutukset Tarja Kalima Riitta Häkkinen 23.3.2017 Valtakunnallinen tuki ja ohjaus organisaatiomuutoksissa 10
- 11. Kiitos! Kysymykset ja kehittämisehdotukset: kantapalvelut@thl.fi sostiedonhallinta@thl.fi Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi! Kanta-uutiskirje 10 krt/v Sostiedonhallinta 6 krt/v Riitta Häkkinen 23.3.2017 11 !