Podpora Business procesů s PowerBI a WorkflowsRoman Nedzelsky, MVP, CAPMBusiness procesy jsou hlavní částí core businessu společností. Mnoho společností ale stále nemá procesy integrované ve svých informačních systémech, nebo má procesy vztažené k jednomu konkrétnímu systému, ale žádné komplexní, které by řešily potřebné napříč všemi částmi. Tato přednáška popisuje možnosti podpory business procesů za použití technologie PowerBI a SharePoint Workflows založených na out-of-box standardech. Budeme diskutovat nejprve standardní definici procesů za pomocí modelovacích nástrojů, jejich následné převedení na pracovní postupy pomocí produktu SharePoint Designer a následné monitorování efektivnosti a výkonu těchto procesů pomocí analýz PowerBI, případně PowerView a PowerPivot.
Real-Time PowerBISolidQITThe document discusses real-time capabilities of Power BI, highlighting integration with APIs, Event Hubs, and Stream Analytics. It details how to use Power BI REST API for creating dashboards and managing datasets, as well as the lambda architecture for batch and real-time analytics. Additionally, it covers authentication via Azure Active Directory and options for direct querying with Azure SQL.
Power BI with SharePoint Online & Office 365serge lucaThe document presents a comprehensive overview of SharePoint Online and Office 2013's business intelligence features, discussing tools such as Power Query, Power Pivot, and Power BI for data analysis and visualization. It highlights the importance of self-service BI and data integration within a corporate environment, along with the capabilities of Microsoft’s BI tools. The agenda includes an introduction to data management, the evolution of BI tools, and insights into future developments.
Welcome to PowerBI and TableauAshwin DinoriyaThis document provides an overview and comparison of PowerBI and Tableau for data visualization. It discusses getting data from various sources, modeling the data through exploration, cleaning, transformation and formatting, creating different types of visualizations like bar charts, line charts, maps and more. It also covers features like filtering, dashboards, publishing/sharing, analytics and official tutorials for learning more. The document is intended to introduce the two platforms for advanced data science students and help answer any additional questions about PowerBI and Tableau.
Paweł Ciepły: PowerBI part1AnalyticsConfSesja zapoznawcza na temat narzędzia Microsoftu do analizy danych – PowerBI. Koncepcja działania. Obsługiwane platformy. Wymagania. Źródła danych. Pulpit nawigacyjny i dashboardy oraz dostępne wizualizacje.
BI : SharePoint 2016 BI or PowerBI v2 ? (O365 Saturday Copenhagen, 2016)serge lucaThe document discusses the integration of Business Intelligence (BI) tools with SharePoint 2016 and Power BI v2, detailing the new features and enhancements in SQL Server 2016 reporting services. It outlines the BI workflow, recommended installations, and the process for leveraging these technologies effectively. The authors recommend using Power BI v2 for its improved features while also highlighting best practices for SharePoint and reporting services.
Co je agilní implementace HR systému?MMI, s.r.o.Zjistit cokoli o možnostech současných HR systémů je stále snazší, zatímco dostat ze zákazníků alespoň něco o jejich požadavcích se stává čím dál větším oříškem. Zatímco možnosti HR systémů vlivem technologického rozvoje kvapem narůstají, požadavky na ně mnohdy klopýtají na místě či tápou v mlhách. Ale i z těchto rozporů se dá vytěžit mnoho užitku. Přináší jej přístup zvaný agilní implementace.
Pracovní snídaně: Zavádíme integrační platformu v 75 minutáchProfinitPrezentace o integraci aplikací a enterprise service bus (ESB) popisující typické integrační scénáře a nabízející vysvětlíme, jak je metodicky řešit.
Obsahuje také vysvětlení, proč jen kvalitní technologie nestačí a co ještě je třeba zajistit pro úspěch integračního projektu.
Prezentaci připravili:
Michal Bureš, Senior Advisor, System Integration (michal.bures@profinit.eu)
Jan Šmuk, Senior Consultant (jan.smuk@profinit.eu)
Jak HR technologie pomáhájí zvyšovat produktivitu manažerů?MMI, s.r.o.Zvyšování produktivity práce je žádoucí v každé organizaci. V oblasti personální práce k tomu pomáhá zjednodušení komunikace a zlepšení dělby práce mezi manažery, zaměstnanci a HR útvarem. Toho lze dosáhnout zejména využíváním osvědčeného nástroje - samoobslužného přístupu. Proto je manažerský a zaměstnanecký samoobslužný přístup nedílnou součástí řešení HR plus.
Dynamica: Komunikační centrum zlepšuje komfort občanů, ISSS 2014ivovranaMěstské úřady jsou zdrojem mnoha informací pro své občany. Občané se ptají a úřady musejí odpovídat. Naše řešení Komunikačního centra zrychluje tok dat napříč úřadem a usnadňuje přístup občanů k informacím.
Praktické zkušenostiMartin HumpolecPresentation from our seminar for customers about how we use technologies for intranets, DMS and instant messaging in our company.
Efektivní vývoj produktů a prioritizace backloguDesingdevZefektivněte vývoj proudktů díky Objevte Opportunity Solution Tree. Michal Voják - CEO & Head of Design v Designdev o vývoji digitálních produtků, Userup a šťastných uživatelích.
Co je agilní implementace HR systému?MMI, s.r.o.Zjistit cokoli o možnostech současných HR systémů je stále snazší, zatímco dostat ze zákazníků alespoň něco o jejich požadavcích se stává čím dál větším oříškem. Zatímco možnosti HR systémů vlivem technologického rozvoje kvapem narůstají, požadavky na ně mnohdy klopýtají na místě či tápou v mlhách. Ale i z těchto rozporů se dá vytěžit mnoho užitku. Přináší jej přístup zvaný agilní implementace.
Pracovní snídaně: Zavádíme integrační platformu v 75 minutáchProfinitPrezentace o integraci aplikací a enterprise service bus (ESB) popisující typické integrační scénáře a nabízející vysvětlíme, jak je metodicky řešit.
Obsahuje také vysvětlení, proč jen kvalitní technologie nestačí a co ještě je třeba zajistit pro úspěch integračního projektu.
Prezentaci připravili:
Michal Bureš, Senior Advisor, System Integration (michal.bures@profinit.eu)
Jan Šmuk, Senior Consultant (jan.smuk@profinit.eu)
Jak HR technologie pomáhájí zvyšovat produktivitu manažerů?MMI, s.r.o.Zvyšování produktivity práce je žádoucí v každé organizaci. V oblasti personální práce k tomu pomáhá zjednodušení komunikace a zlepšení dělby práce mezi manažery, zaměstnanci a HR útvarem. Toho lze dosáhnout zejména využíváním osvědčeného nástroje - samoobslužného přístupu. Proto je manažerský a zaměstnanecký samoobslužný přístup nedílnou součástí řešení HR plus.
Dynamica: Komunikační centrum zlepšuje komfort občanů, ISSS 2014ivovranaMěstské úřady jsou zdrojem mnoha informací pro své občany. Občané se ptají a úřady musejí odpovídat. Naše řešení Komunikačního centra zrychluje tok dat napříč úřadem a usnadňuje přístup občanů k informacím.
Praktické zkušenostiMartin HumpolecPresentation from our seminar for customers about how we use technologies for intranets, DMS and instant messaging in our company.
Efektivní vývoj produktů a prioritizace backloguDesingdevZefektivněte vývoj proudktů díky Objevte Opportunity Solution Tree. Michal Voják - CEO & Head of Design v Designdev o vývoji digitálních produtků, Userup a šťastných uživatelích.
3. AGENDA
Co je to
proces
Jak může
automatizace
pomoct
SharePoint a
možnosti
workflow
Sharepoint
designer
2013
Microsoft
office Visio
2013
Role
cooperation
(analytic vs admin)
Troubleshoot
ing tips
?
6. Najděte možné příčiny problémů
---------------------------------------------
Vedení velké společnosti není spokojeno s úrovní svého IS/ICT
Slabé stránky systému:
• IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity
• Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované
• Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně
očekávalo
• Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech
naráží na odpor uživatelů
• Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy)
neodpovídají potřebám
• Projekty na sebe špatně navazují
• Náklady na údržbu projektů jsou velmi vysoké
7. Problém
IS a používané aplikace nemají vliv na
zvýšení produktivity ve firmě
Změny v požadavcích uživatelů jsou
velmi frekventované
Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než
se původně očekávalo
Zavádění aplikací a postupů vytvářených
v projektech naráží na odpor uživatelů
Výsledky projektů (zaváděné aplikace a
postupy) neodpovídají potřebám
Projekty na sebe špatně navazují
Náklady na údržbu jsou velmi vysoké
Příčiny
Jasná strategie firmy a komunikovaná?
Jasná strategie IS, veřejná, podpora mng?
Definovány předem cíle a očekávané přínosy a měřeno jejich
dosažení?
IS budován pro podporu neoptimálních procesů (podpora
zažitých postupů), nebo bez znalosti procesů
Nezatažení budoucích uživatelů do projektů.
Chybějící řízení a správa požadavků.
Chybějící postupy pro přípravu budoucích uživatelů na změnu.
Školení.
Chybějící řízení projektů, podcenění rozsahu a vazeb projektu při
jeho přípravě a nezvládnutí změnového řízení.
Nejasné, vágní nebo neúplné zadání (požadavky)
Chybějící nebo naopak moc dlouhá fáze analýzy?
Podcenění dokumentace, chybí konvence
Nevhodná architektura systému
Podceněna personální a sociální dimenze
8. Process / Workflow {obecně}
• Definovaný sled činností vedoucí k dosažení definovaného cíle
• Využívá zdroje – lidí, peněz, techniky…
• Iniciován událostí, končí dosažením jednoho z možných stavů
• Zpracovává vstupy a produkuje výstupy
• Lze měřit
• Má nějakou prioritu vzhledem k ostatním procesům
Lze měřit (metriky)
údaje významné pro řízení, statistické veličiny:
doba průběhu každé činnosti (a pak tedy i
celého procesu)
doba čekání vstupu na zpracování
počet vstupů/výstupů za určité období
množství zdrojů zapojených do zpracovaní
vytížení zdrojů během období
….
9. PROCES {infra, ShP}
Intranet – HR, PM, OPS,…
Document Management System
Infrastruktura, Helpdesk, ServiceDesk
Integrace mezi IS
Business Intelligence
Optimalizace / Efektivnost
11. SharePoint 20xx - WORKFLOW Options
WF se vytváří v prohlížeči
WF2010
Zabudované WF jsou například…
(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback, třístavové schválení)
Nemusí se nijak instalovat
InfoPath
Integrace
Rozšířené WF
ShP
Designer
Množství
akcí
Vlastní
logika
Vlastní WF
Visual Studio
Produkty
třetích stran
12. SharePoint 20xx - WORKFLOW Options
WF se vytváří v prohlížeči
WF2013
Zabudované WF jsou například…
(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback, třístavové schválení)
Musí se instalovat (WORKFLOW MANAGER)
MODULÁRNÍ TEXTOVÝ A GRAFICKÝ REŽIM
SMYČKY/CYKLY (VISIO)
PARALELISMUS KOMPATIBILITA
ADRESÁŘ
VOLÁNÍ EXTERNÍCH WEBOVÝCH SLUŽEB
PORPORA REST
28. • Přidávejte komentáře k workflow, jak jen je to možné.
• Komentáře se objeví ve workflow history.
29. • Když workflow “zkrachuje za běhu”:
1. Oteřete příslušný document workflow
2. Zkontrolujte status ‘Cancelled”
3. Klikněte na ikonu “info” pro další informace
34. QUESTIONS?Jestli ano, ptejte se
Jestli ne, děkuji za pozornost a přeji hezký den ;)
resources
redtoo.com
romannedzelsky.eu
Editor's Notes
#12: What is a Workflow?
A workflow is a business process described and often diagrammed in terms of inputs and outputs, actors and decisions, and hopefully a start- and end-points
What is SharePoint Workflow?
A toolset to automate a business process within SharePoint by creating rules of behavior when events happen, often when a document within SharePoint is uploaded or modified
For example, you could build a workflow that will assign an task to a person to approve each document as it's uploaded into SharwPoint.
SP2013 workflow?
Scalable to business processes outside of SharePoint
Requires separate server for Workflow Manager
Business users: same interface as before, albeit with a reduced feature set
State machine has been reintroduced. State machine enables workflows to be broken down into modules which can be re-used. Each module is called a "stage" Reduces duplication of steps.
Limitations/challenges:
developers cannot use Visual Studio to build workflows any longer. Declarative only.
Custom actions must be developed as restful web services and called declaratively
#13: What is a Workflow?
A workflow is a business process described and often diagrammed in terms of inputs and outputs, actors and decisions, and hopefully a start- and end-points
What is SharePoint Workflow?
A toolset to automate a business process within SharePoint by creating rules of behavior when events happen, often when a document within SharePoint is uploaded or modified
For example, you could build a workflow that will assign an task to a person to approve each document as it's uploaded into SharwPoint.
SP2013 workflow?
Scalable to business processes outside of SharePoint
Requires separate server for Workflow Manager
Business users: same interface as before, albeit with a reduced feature set
State machine has been reintroduced. State machine enables workflows to be broken down into modules which can be re-used. Each module is called a "stage" Reduces duplication of steps.
Limitations/challenges:
developers cannot use Visual Studio to build workflows any longer. Declarative only.
Custom actions must be developed as restful web services and called declaratively
#31: A new workflow will, by default, have checked the“Automatically update the workflow status to the current stage name” option in workflow settings. This is a very bad thing.SharePoint Workflow 2013 complains that “file must be checked out before it can be modified” and this is a COM exception caused by the workflow engine attempting to update the item with the name of the current workflow stage.
Uncheck this!