Siklus Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
Download as pptx, pdf3 likes5,423 views
Dokumen tersebut membahas siklus penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) yang terdiri dari 5 tahapan yaitu persiapan, penilaian kebutuhan, pengembangan SOP, penerapan SOP, dan monitoring serta evaluasi SOP. Dokumen tersebut juga menjelaskan proses dan unsur-unsur penting yang perlu diperhatikan dalam menyusun SOP agar efektif diimplementasikan.
Siklus Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP)
- 1. Siklus Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) oleh: Mohamad Rojana Hamdan, ST., MM. Sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat untuk yang lainnya PT Solusi Bina Utama Jl. Pahlawan Komarudin II No 63 Jakarta Timur 021-4807678 021-83316010 / 085881153889
- 2. TAHAPAN/ SIKLUS PENYUSUNAN SOP Penyusunan SOP meliputi tahapan/ siklus sebagai berikut: Persiapan Penilaian Kebutuhan Pengembangan SOP Monev SOP Penerapan SOP
- 3. 1) Persiapan Penyusunan SOP Persiapan 1) Membentuk tim dan kelengkapannya 2) Memberikan pelatihan-pelatihan bagi anggota tim 3) Memastikan bahwa seluruh unit tahu tentang upaya pimpinan untuk melakukan penyusunan atau perubahan prosedurprosedur kegiatan.
- 4. Persiapan Penyusunan SOP Pembentukan tim dan kelengkapannya Untuk penyusunan SOP bisa dengan melibatkan pihak konsultan yang ditunjuk oleh organisasi.
- 5. 2) Penilaian Kebutuhan SOP Penilaian Kebutuhan 1) Menyusun rencana penilaian kebutuhan SOP. 2) Melakukan penilaian kebutuhan. 3) Membuat daftar SOP yang akan disusun/ dikembangkan. 4) Membuat dokumen penilaian kebutuhan SOP.
- 6. 3) Pengembangan SOP Pengembangan SOP 1) Pengumpulan Informasi dan Indentifikasi Alternatlf 2) Analisis dan Pemilihan Alternatlf 3) Penulisan SOP 4) Pengujian dan Riview SOP 5) Pengesahan SOP
- 8. 4) Integrasi Dalam Manajemen Penerapan Dalam Manajemen 1) Perencanaan Penerapan 2) Pemberitahuan/ Sosialisasi 3) Distribusi dan Aksibilitas 4) Pelatihan dan Pemahaman
- 9. 4) Integrasi Dalam Manajemen Poin-Poin Penting: 1. Berapa banyak SOP yang akan diterapkan? 2. Apa konsekuensi/akibat jika SOP ini tidak dapat diterapkan secara cepat dan efektif?. 3. Siapa yang menjadi target penerapan? 4. Informasi-informasi kepada target penerapan SOP? 5. Cara yang efektif dilakukan dalam menyebarluaskan informasi SOP? 6. Apakah diperlukan pelatihan untuk memastikan kompetensi yang diperlukan? 7. Sejauhmana dibutuhkan pegawai baru dalam proses penerapan SOP? 8. Bagaimana caranya memantau dan meningkatkan kinerja organisasi? 9. Apakah SOP akan lebih efektif diterapkan bila menggunakan perubahan secara terbuka dan sekaligus atau menggunakan
- 10. 5) Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi 1) Monitoring 2) Evaluasi
- 12. DOKUMEN SOP Kelengkapan dalam dokumen SOP antara lain: Halaman Judul (Cover)
- 13. DOKUMEN SOP Keputusan Pimpinan Perusahaan/ Organisasi/ Lembaga (Lembar Pengesahan) Kata Pengantar
- 14. DOKUMEN SOP Daftar isi dokumen SOP dan Daftar Lampiran
- 15. DOKUMEN SOP Penjelasan singkat penggunaan
- 16. DOKUMEN SOP Standard Operating Procedures Kepala SOP
- 17. DOKUMEN SOP Standard Operating Procedures Uraian Prosedure
- 18. Terima Kasih