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SharePoint 2013 のつかい方
- 1. SharePoint 2013 の つかい方 Japan SharePoint Group #8 @福岡 2013/3/30 株式会社内田洋行 太田浩史
- 2. 自己紹介 太田 浩史 （おおた ひろふみ） ? 株式会社 内田洋行 （http://www.uchida.co.jp） – オフィスと教育と情報の会社 – 「働き?学び」の変革 ? SharePoint への関わりは MOSS 2007 から。 ? Windows から SharePoint まで、サーバ構築から開発まで。 ? 社内 Notes を Office 365（SharePoint Online）へ移行 ? “基本的” には SharePoint 一筋で。 個人的な活動 ? Facebook: Hirofumi Ota（https://www.facebook.com/hrfm.jp） ? Twitter: @hrfmjp（https://twitter.com/hrfmjp） ? 狠狠撸Share: （http://www.slideshare.net/hirofumi_ota/） ? ブログ: idea.toString();（http://idea.tostring.jp）
- 6. の前に、これは？ これは、Microsoft SharePoint Portal Server 2001です。 実物は見たことないですが…
- 9. 何があった？ SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 ポータル / ファイルサーバー / コンテンツ管理 時代 （要はディレクトリ管理） 検索 時代 Google 第一次 SNS 時代 ブログ（Movable Typeとか）?Wiki とか 第二次 SNS 時代 Twitter、Facebook今ココ →
- 12. ユーザーは悩む… 社内システム 静的なポータル ファイルサーバー etc.. 最近の Web サービス Twitter Facebook Skydrive Dropbox Google etc... んー。この違いは 一体…?????? 一般の Web サービスは、ユーザー自身が体験の中心。 自分が中心に居たい。自分に情報が集まっていて欲しい。 スマホでも使いたいでしょ！もう少しの自由が欲しい！
- 13. ユーザーのまわりには何があるの？ プロジェクト 製品 他のユーザー 部門 資料 コミュニティ ？ こういった必要なコンテンツは従来から SharePoint が 扱ってきたもの…じゃあ、ユーザーがコンテンツと自由に 繋がれるようにしよう！ あの資料は？っと…
- 14. つまりは、 プロジェクト 製品 他のユーザー 部門 資料 コミュニティ これまで SharePoint が管理してきたコンテンツに対し て、ユーザーが自由に繋がりを作っていく… ！ あれも、 これも、 あの人も、
- 18. ニュースフィード
- 21. ニュースフィードでつぶやく つぶやく（注: エンターキーは改行ではなく「投稿」） メンション付き（@ を入力するとメンションモードに） タグ付き （# を入力するとタグモードに）
- 24. フォローの対象は、 人 他のユーザー ドキュメント Word / Excel / PowerPoint… サイト 部門、プロジェクト、コミュニティ タグ キーワード これらをいろんなトコロから フォロー出来る！
- 31. サイト フィード と ニュース フィード チーム サイト等の通常のサイトでも、マイクロ ブログが使える。 それが「サイト フィード」。
- 32. サイト フィード と ニュース フィード いろんなサイトをフォローしておけば、複数のサイトのつぶやきを ニュース フィードで一元的に閲覧できる。 部門サイト 製品サイト 委員会サイト
- 33. サイト フィードを有効にする 標準サイト テンプレートで、サイト フィードが有効になっているの は、チーム サイト と プロジェクト サイトのみ。 その他のサイト テンプレートでは「サイト フィード」を「サイトの機 能」から手動で有効にする必要あり。 有効化すると「サイト フィード Web パーツ」が利用できるように なります。
- 34. 共有相手として サイト フィード を利用 個人のニュースフィードから つぶやき の「共有相手」として直接 つぶ やく ことができるようになります。 共有相手に指定された、サイトの権限により表示?非表示が制御さ れます。（過信しすぎないこと！これは一般的な SNS と一緒。） つまりは、サイト フィードが有効化されたサイトを自由にユーザーが作 成することができれば、Facebook のグループのような使い方が出来 るはず。サイトを自由に作成させるには？
- 35. 「サイト」 から チーム サイト を作成する 機能的には、従来から存在する、 「セルフサービス サイト作成」 ですが、簡易 UI が用意されています。
- 36. 「サイト」 から チーム サイト を作成する サイト名を入力するだけで…
- 37. 「サイト」 から チーム サイト を作成する ユーザーが自由にニュース フィードが有効化された チームサイトを作成することができます。 ※作成したユーザーに管理者権限
- 38. サイト から チーム サイト を作成する サイトを作成したユーザーは 自由に「共有」から
- 39. サイト から チーム サイト を作成する 自由にメンバーを追加できる
- 40. で、作成したチームサイトをフォローしておくと、 ニュースフィードからも共有相手として選択できるようになります。 この機能を利用して、ユーザーが自由にグループを作成でき、 個人のニュース フィードで情報を一元的に利用できるようになり ます。 「サイト」 から チーム サイト を作成する
- 41. ? 初期設定では、「サイト」の「+サイトの作成」リンクは、個人用サイトをホストする Web アプリケーションを利用するように構成されています。（一般的な個人用サイト を別 Web アプリケーションにする場合） ? 設定する – 個人用サイトをホストする Web アプリケーションの設定 ? 「セルフサービス サイトの作成」設定、「サイトの開始」-「カスタム フォームの表示先」を次のように 設定する http://<Web Application>/_layouts/15/selfservicecreate.aspx – セルフサービス サイト作成で作成されるサイトをホストする Webアプリケーションの設定 ? 「セルフサービス サイト作成」を有効にする ? 「セルフサービス サイトの作成」設定、「サイトの開始」で、サイトの作成先等を設定する ? セルフサービス サイトを管理するには？ – クォータ テンプレート（容量管理 サイトコレクションとして作成する必要あり） – サイト ポリシー（サイト ライフサイクル管理 ex.作成日から6か月後に削除等） サイト の セルフサービス サイト作成を 利用する場合の注意?設定箇所
- 42. こうしたニュースフィードの機能は、Windows Phone、 iPhone や iPad から利用できます。Android は未リリース。 で、モバイルアプリ SharePoint Newsfeed https://itunes.apple.com/jp/app/sharepoint-newsfeed/id595847617
- 43. ニュース フィード や フォロー によって コンテンツが中心だった仕組みから、 ユーザーが中心の仕組みへ。 SharePoint 2013 で変わったこと