Sogesi Istituto Clinico San Rocco - Sorveglianza sanitaria - Caso di Successo
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Caso di Successo - Gestione della Sorveglianza Sanitaria Istituto Clinico San Rocco
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Sogesi Istituto Clinico San Rocco - Sorveglianza sanitaria - Caso di Successo
- 1. La Gestione della SORVEGLIANZA SANITARIA Istituto Clinico San Rocco CASO DI SUCCESSO
- 2. Caso di Successo: sommario • Analisi iniziale • Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari: • Profili di Rischio • Riferimenti • Dati Personalizzati • Configurazione Visite Mediche (opzioni e modelli evento) • Anagrafica Funzioni, Personale ed Unità Operativa • Gestione delle Visite Mediche • Cruscotti, Filtri, Consultazioni e Collegamenti • Benefici percepiti
- 4. Analisi Iniziale L’analisi iniziale del processo in uso presso l’Istituto Clinico San Rocco di OME (BS), ha permesso di conoscere le necessità relative alla gestione della sorveglianza sanitaria e la documentazione utilizzata, mantenuta in formato cartaceo, in particolare: • Registrazione delle Visite Mediche; • Giudizio di idoneità ; • Programma Visite.
- 5. Output Analisi iniziale A seguito della analisi inziale si è potuto definire il criterio di configurazione di: • Profili di Rischio soggetti a sorveglianza sanitaria (a ciascun profilo rischio sono collegati Mansioni e Reparti soggetti ad esso e la periodicità in mesi di effettuazione degli esami / visite) • Classe di Evento Visita Medica
- 6. Accesso da Menu Qualibus
- 7. Accesso da Menu Qualibus
- 8. Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari Profili di Rischio, Riferimenti, Dati Personalizzati
- 9. La struttura dei profili di sorveglianza sanitaria comprende tutte le tipologie di Rischio. Anagrafiche SORVEGLIANZA SANITARIA
- 10. Nella Sezione Note di ogni rischio vengono elencati gli esami, gli accertamenti e le vaccinazioni da effettuare in base al fatto se si tratta di una visita Preliminare o di una Visita Periodica. Es. RISCHIO BIOLOGICO: Generale
- 11. Nei Riferimenti vengono indicati i Reparti e le Mansioni soggette. Es. RISCHIO BIOLOGICO: Riferienti
- 12. Nella sezione Dati Personalizzati viene indicata la Tipologia del Rischio (Sanitario; Amministrativo) e la Periodicità in mesi. Es. RISCHIO BIOLOGICO: Dati Personalizzati
- 13. Configurazione Visite Mediche Opzioni e Modelli di Evento
- 14. Opzioni Eventi Il processo è stato configurato preventivamente in Opzioni Eventi tramite la definizione di: • Classe, Ambiti; • Disposizioni ed Esiti per Classe; • Riferimenti, Dati Personalizzati; • Ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione, ecc.) per ciascun utente. Nota: per la configurazione delle opzioni deve essere seguito l’help in linea (F1) o le apposite Linee Guida Qualibus. Nelle slide successive sono riportati alcuni screenshot di esempio.
- 15. Opzioni Evento - Classe e Ambiti
- 16. Opzioni Evento - Disposizioni e Esiti/Classe
- 17. Opzioni Evento - Riferimenti Personale
- 18. Opzioni Evento - Riferimenti Profili di Sorveglianza Sanitaria
- 19. Opzioni Evento - Dati personalizzati
- 20. Modelli di Evento Sono stati creati diversi modelli in base all’ambito.
- 21. Modelli di Evento Modello Visita Medica Periodica
- 22. Modelli di Evento In Opzioni Riferimenti è predefinito l’inserimento «obbligatorio» del Personale, la sua Funzione, il Reparto di appartenenza ed il Profilo di Sorveglianza Sanitaria.
- 23. Modelli di Evento Disposizioni di default
- 24. Anagrafica Funzioni, Personale e Unità Operative
- 25. Funzione Ogni dipendente dell’Ospedale deve essere associato ad almeno una funzione.
- 26. Anagrafica Personale e Reparto di appartenenza Nella sezione «Riferimenti» dell’Anagrafica Personale va riportato obbligatoriamente il Reparto di appartenenza con eventuale data di fine collaborazione presso il Reparto stesso.
- 27. Utilità , Modelli di Documenti, Stampe Personalizzate e Cruscotti
- 28. Cruscotti Sorveglianza Sanitaria Grazie ai dati rilevabili su: • Profili di sorveglianza sanitaria; • Anagrafica personale; • Eventi Visite mediche programmate e/o effettuate. è possibile accedere ad una serie di cruscotti per identificare le necessità di verifiche mediche e relativi accertamenti, da programmare e/o attuare Nota: l’appartenenza ad una o più funzioni e l’impiego in una o più unità operative rappresenta il profilo di Sorveglianza sanitaria a cui è soggetto.
- 29. Requisiti iniziali per i Cruscotti Per garantire il funzionamento è necessario che: • Ogni persona appartenga ad almeno una funzione e ad un reparto; • Siano registrate le visite iniziali effettuate precedentemente; • Nelle visite mediche sia riportato il profilo di sorveglianza ; • Il profilo di sorveglianza abbia riferimento alle funzioni ed ai reparti e la sua periodicità .
- 30. Visualizzazione scadenze cruscotto e avvio eventi Visita Medica In base alle scadenze visualizzate nel cruscotto, il medico competente potrà programmare ed avviare eventi Visita Medica.
- 33. Attuazione delle Visite Mediche Il medico interessato: • attua le visite mediche previste come programmate sul proprio CALENDAR; • analizza i dati degli esami ematochimici e specifici; • raccoglie le informazioni necessarie; • registra le informazioni necessarie nella sezione dei dati personalizzati; • emette i documenti richiesti compreso il giudizio di idoneità , raccoglie eventuali firme da parte del personale visitato, scannerizza i documenti firmati e li archivia nei documenti/comunicazioni dell’evento; • chiude la disposizione e l’evento.
- 34. Esempio registrazioni dati della Visita Medica
- 35. Esempio registrazioni dati della Visita Medica Giudizio di idoneità , con la firma del lavoratore. Archiviando la scansione in Comunicazioni.
- 36. Filtri e Consultazioni, Cruscotti e Collegamenti
- 37. Filtri Aziendali e Personali • Una serie di Filtri Aziendali in Consultazioni permettono di visualizzare tutte le informazioni e le registrazioni eseguite relative a Personale coinvolto, Visite Mediche chiuse o sospese, di tutti o alcuni Dati Personalizzati; • Ciascun utente può salvare Filtri Personali secondo necessità . Nota: Nella slide seguente un esempio di consultazione delle disposizioni relative alle Visite Mediche ancora aperte.
- 38. Filtri Aziendali e Personali
- 39. Filtri Aziendali e Personali
- 40. Filtri Aziendali e Personali
- 41. Collegamenti In ciascuna anagrafica (personale, funzioni, rischi, protocolli, Unità Operative, ecc.) è possibile sempre visualizzare tutti i collegamenti ai processi, con il relativo stato (immesso, in attuazione o chiuso) ed esito (attuato, non attuato) in cui il dipendente è stato coinvolto quali (visite mediche, addestramenti, infortuni, ecc.).
- 42. Collegamenti
- 44. Benefici per la Direzione e gli utenti • Configurazione e gestione del processo secondo le effettive esigenze dell’Azienda; • Risparmio di tempo per la registrazione delle informazioni con possibilità di mantenere i documenti inviati e ricevuti per ciascuna visita e/o persona; • Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le visite mediche e del loro stato; • Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative alle registrazioni; • Drastica riduzione del consumo di carta.
- 45. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it SOGESI Filiale di Cagliari Via dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari (CA) SOGESI Direzione Commerciale Strada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920 Filiali