Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений
Download as PPTX, PDF3 likes950 views
доклад на инфодокум-2013
More Related Content
Viewers also liked (6)
Similar to Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений (20)
Настоящее и будущее СЭД/ECM-решений
- 1. Настоящее и будущее СЭД/ECMсистем: безопасность, мобильность, архивы электронных документов Сергей Полтев
- 3. Общие тенденции 1. Облачные сервисы 2. Мобильные устройства 3. Новые технологии обработки: Извлечения данных. Поиск по фото и видеоматериалам 4. Электронные оригиналы документов Обмен электронными оригиналами и их долговременное хранение. WWW.EOS.RU
- 4. 1. Облачные сервисы Cовокупный объем рынка SaaS в России составил более 100 млн. долл. Рост по отношению к 2011 году составил боле 200%. Более 50% системы управления контентом (СЭД/ECM), Enterprise Content Management, Enterprise Information Management, Cloud Content Management Преимущества: гибкость, скорость WWW.EOS.RU Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ
- 5. Облачные сервисы Использование облачных сервисов на платформе eDocLib в финансовых, девелоперских, торговых компаниях ДЕЛО и SharePoint готовы к использованию в режиме частного, публичного и гибридного облака WWW.EOS.RU
- 6. Облачные сервисы. Решения. Надежность инфраструктуры провайдера Service Level Agreement Возможность «вернуть» данные «из облака» Соответствие законодательству, физическое расположение дата-центра? • • • • Решение: «гибридное» использование, критичные данные – в собственной инфраструктуре WWW.EOS.RU
- 7. 2. Мобильные устройства 67% считают использование мобильных технологий важным фактором для улучшения рабочих процессов • 45% считают, что мобильные технологии помогут повысить производительность работы на треть и выше WWW.EOS.RU
- 8. Мобильные устройства Мобильный доступ к ECM-системе есть 25% 20% 55% Планируем внедрить Мобильного доступа нет Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) – использование мобильных устройств для доступа к СЭД/ECMрешениям. WWW.EOS.RU
- 9. 2.Мобильные устройства Оперативный доступ к информации, скорость принятия решений, наглядные интерфейсы. БЕЗОПАСНОСТЬ? WWW.EOS.RU
- 11. Шифрование и электронная подпись • Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?») • Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2 • Повышенные риски утраты устройства и несанкционированного доступа Решение: использование смарт-карты, подключаемой к разъѐму Apple Dock WWW.EOS.RU
- 12. ЭП на мобильных устройствах Интегрированное решение для ЭП на iPhone/ iPad компании Alladin WWW.EOS.RU
- 13. 3.Новые технологии обработки Анализ изображения, извлечение значимой информации Реквизит Значение Контрагент 1 ООО «Энская транспортная компания» Контрагент 2 ООО «Агроимпульс» …. …. WWW.EOS.RU Автоматическое заполнение учетной карточки данными из документа
- 14. Новые технологии обработки Какие задачи актуальны при работе с бумажными документами (опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013) WWW.EOS.RU
- 15. 3.Новые технологии распознавания ECM (eDocLib) Документ WWW.EOS.RU Сканирование Извлечение данных ABBYY FlexiCapture
- 16. Возможность «облачной» обработки ECM (eDocLib) + ABBYY FlexiCapture Документ WWW.EOS.RU Оцифровка
- 17. Загрузка документа с iPad WWW.EOS.RU
- 18. 4. Электронные оригиналы документов • Обмен электронными оригиналами между системами документооборота • Обеспечение юридической значимости при долговременном хранении WWW.EOS.RU
- 19. Хранение документов с ЭП • Срок жизни сертификата ЭП 1-3 года • По истечению этого времени сертификат недействителен • Срок хранения документов, например, счето в фактур 5 лет Решение: Автоматическое переподписание документов ( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи») WWW.EOS.RU
- 20. Хранение документов.Переподписание. Документ с электронной подписью (ЭП) Сертификат действителен 3 года 10.2010 10.2011 10.2012 Срок действия сертификата заканчивается Автоматически подписывается новым сертификатом, подтверждающим валидность ЭП на момент подписания 09.2013 – Подпись верна 10.2013 При необходимости, процедура подписания новым сертификатом повторяется 09.2015 – Подпись верна WWW.EOS.RU 10.2015
- 21. Также можно было рассказать • Персонализация, аналитическая обработка • Процессное управление • Новые виды данных – мультимедиа • Новые способы взаимодействия – телеконференции WWW.EOS.RU
- 22. Персонализация рабочего места Рабочее пространство пользователя в CЭД/ECM-решении EOS for SharePoint WWW.EOS.RU
- 23. Перспективы Социализация (интеграция с социальными сетями, интерактивность, мгновенные сообщения) Геймификация – новые управленческие решения Новые устройства– «умные» часы, сенсорные панели, дополненная реальность БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ WWW.EOS.RU
- 24. мобильные устройства будущего Умные очки Умные часы WWW.EOS.RU Устройство для чтения мозговых волн Гибкие экраны