More Related Content
Viewers also liked (9)
Similar to готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд финекс кач во (20)
More from Expolink (20)
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд финекс кач во
- 1. ГОТОВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ К ПРЕДСТОЯЩИМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМ В СВЯЗИ С ВНЕДРЕНИЕМ СЭД Галина Подкорытова Начальник отдела делопроизводства Член Гильдии управляющих документацией Консалтинговая группа ФИНЭКС 1
- 2. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЯМИ - ЭТО ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНЕДРЕНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ С МИНИМАЛЬНЫМИ ПОТЕРЯМИ ПО ОТНОШЕНИЮ К ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. Консалтинговая группа ФИНЭКС 2
- 3. Определение путей реализации предстоящих изменений Вовлечение в обсуждение идеи Заинтересованность Диагностика внедрения и руководства методов ожидаемых во внедрении документирования результатов СЭД бизнес-процессов владельцев и участников бизнес-процессов Консалтинговая группа ФИНЭКС 3
- 4. ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ РУКОВОДСТВА ВО ВНЕДРЕНИИ СЭД Любое, даже самое эффективное и разумное программное решение не может быть реализовано и внедрено без качественной управленческой поддержки Консалтинговая группа ФИНЭКС 4
- 5. ВОВЛЕЧЕНИЕ В ОБСУЖДЕНИЕ УЧАСТНИКОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ Не стоит сильно затягивать с этим этапом, т.к. может начаться процесс затухания идеи и как следствие появления недовольств в форме вяло или активно протекающем сопротивлении сотрудников. Консалтинговая группа ФИНЭКС 5
- 6. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ При попытке анализа организации делопроизводства на предприятии своими силами, взгляд на укоренившиеся, устоявшиеся методы работы с документами, будет «замыленным». В данной ситуации предпочтителен свежий профессиональный взгляд человека со стороны. Консалтинговая группа ФИНЭКС 6
- 7. ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ Изучаются: Локальные нормативные акты, регламентирующие документирование управленческой деятельности Классификаторы, справочники и перечни по составу и группировке документов Схемы / графики документооборота Структура и функции службы ДОУ, порядок еe взаимосвязей с другими подразделениями предприятия Консалтинговая группа ФИНЭКС 7
- 8. ПРЕДМЕТ ИЗУЧЕНИЯ Проводится диагностика действующей системы делопроизводства предприятия Анализируется состав документов и принципы их систематизации Проводится анализ соответствия фактического состояния работы с документами положениям внутренних локальных нормативных документов Оцениваются принципы и методология построения системы ДОУ Консалтинговая группа ФИНЭКС 8
- 9. ПОДГОТОВКА ПОЧВЫ ДЛЯ БУДУЩИХ ИЗМЕНЕНИЙ К факторам, способным помешать безболезненному переходу к новым методам управления за счет внедрения СЭД относятся Консалтинговая группа ФИНЭКС 9
- 10. Консерватизм и сопротивления персонала; Нежелание и неготовность к реструктуризации; Отсутствие распределения зон ответственности при работе с документами Недостаточная квалификация персонала; Формальное создание команды проекта; Завышенные ожидания от реализации проекта Консалтинговая группа ФИНЭКС 10
- 11. РЕЗЮМЕ Соблюдение жесткого регламент работы с документами Однозначная поддержка ГОТОВНОСТЬ Необходимые руководством К ВНЕДРЕНИЮ технические средства эффективности использования СЭД СЭД Укомплектованность квалифицированным персоналом, реструктуризация службы ДОУ при необходимости Консалтинговая группа ФИНЭКС 11
- 12. Программа преобразований в плане готовности предприятия к внедрению СЭД должна быть нацелена на ряд этапов, охватывающих подготовку, сбор информации, определение направлений работы и их последствий, организационно- техническое проектирование, практическую реализацию намеченных изменений. Консалтинговая группа ФИНЭКС 12
- 13. Запланированные этапы должны осуществляться последовательно. Завершение каждого этапа представляет собой важный рубеж в выполнении всего проекта Консалтинговая группа ФИНЭКС 13
- 14. Ваши вопросы? Консалтинговая группа www.finexcons.ru «ФИНЭКС» Консалтинговая группа ФИНЭКС 14