More Related Content
What's hot (19)
Viewers also liked (9)
Similar to Информационное обеспечение хозяйственной деятельности (20)
Информационное обеспечение хозяйственной деятельности
- 1. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Подготовили Кутепова М.В. и Букас Е.В.
- 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ДАННЫХ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
- 3. Источники данных для АХД: относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. плановые учетные внеучетные
- 4. УЧЁТНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ: Бухгалтерский учет и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. Статистические учётные данные, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетным документом, согласно этой классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.
- 5. ВНЕУЧЁТНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ: Официальные документы: законы, указы, постановления, приказы. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.) Техническая и технологическая документация Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.). Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.
- 6. Информация делится: По отношению к предмету исследования По отношению к процессу обработки вспомогательнаяосновнаяпервичная вторичная необходима для более полной характеристики изучаемой предметной области прошедшая определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.). данные первичного учета, инвентаризаций, обследований По отношению к объекту внутренняя внешняя Система внутренней информации - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д
- 7. По периодичности поступления регулярная эпизодическая постоянная условно- постоянная К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте. сохраняющая свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.) сохраняющая свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) характеризующая частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату). переменная
- 8. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АХД
- 9. ПЯТЬ ТРЕБОВАНИЙ К ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АХД Иначе сделанные выводы не будут соответствовать действительности и могут принести вред Постоянное совершенствование системы, форм документов Устранение дублирования и обособленности информации Применение новейших средств связи, ее обработки на ПЭВМ Изучение полезности информации и совершенствование информационных потоков (устранение лишних данных и ввод нужных)
- 10. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА Текстовая форма: Объяснительная записка (при направлении результатов в вышестоящие органы) Справка (если результаты предназначены для внутрихозяйственного использования) Заключение – если анализ проводится вышестоящими органами управления) Не текстовая форма: Макет типовых аналитических таблиц и объяснение текста Позволяют : • систематизировать и обобщать изучаемый материал • Представлять материал в наглядной и простой для использования форме * Содержание должно быть полным * Кроме выводов должна отражать экономический уровень развития предприятия * Аналитическая часть должна быть обоснована * Может содержать таблицы, графики, диаграммы * Содержание акцентировано на отражении недостатков или достижений, выявлении резервов, способов их освоения * Может быть определена общая характеристика предприятия и условий его деятельности
- 11. ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ: Источники данных для АХД: • Плановые – все разрабатываемые планы на предприятии, а также сметы, проектные задания и др.; • Учетные – данные из бухгалтерского, статистического, оперативного учета, экономический паспорт организации • Внеучетные – документы, регулирующие хозяйственную деятельность (законы, указы, договора, материалы передового опыта, техническая документация и др.) Требования к информационному обеспечению АХД: • Аналитичность • Объективность • Единство • Оперативность • РациональностьОформление результатов анализа осуществляется: • В текстовой форме: объяснительная записка, справка и заключение • В нетекстовой форме (аналитические таблицы, сопровождающие текстовый материал)