�ݺ�ߣ

Tutorial Microsoft Office
UPTD BALAI TEKKOMDIKNAD
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM
(c) tekkomdiknad 2006

Tutorial Microsoft PowerPoint
Dasar Mengaktifkan Microsoft PowerPoint
Aktifkan tombol Start pada taskbar hingga tampil menu popup.
Klik program. Tampil menu lanjutan.
Pilih Microsoft PowerPoint.

Cara Menutup PowerPoint
Untuk keluar dari program PowerPoint dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain
Melalui menu File dengan memilih Exit.
Memilih icon menu control dengan memilih Close
Meng-klik close pada sudut kanan atas jendela PowerPoint.
Menekan tombol Alt-F4 pada keyboard

Komponen Utama PowerPoint
Topik ini akan membahas meliputi
Elemen utama jendela PowerPoint
Pengenalan jendela presentasi, dan
Manipulasi tampilan Toolbar.

PDF Created with deskPDF PDF Writer - Trial :: http://www.docudesk.com


Elemen utama jendela PowerPoint
Komponen-komponen tersebut antara lain :

Title bar, berisi icon, nama program yang aktif dan tiga tombol pengatur jendela
(Maximize/Restore, Minimize dan Close).
Menu bar, berisi perintah dalam bentuk menu.
Toolbar, berisi perintah yang ditampilkan dalam bentuk icon.
Status bar, berisi informasi slide yang sedang aktif.
Window preview, berisi tampilan dari slide.
Window presentasi, berisi area untuk merancang slide.
Presentasi style indicator, berisi nama bentuk presentasi yang sedang
aktif/ditampilkan.
Scrool bar, merupakan tampilan slide view.
Kotak notes, merupakan tempat penulisan catatan penting yang berguna pada saat
penanyangan presentasi.
Task Pane, menampilkan perintah yang sering digunakan dalam pembuatan
presentasi.

Tampilan Window PowerPoint



Pengenalan Window Presentasi
Powerpoint beberapa alternatif tampilan presentasi yaitu :
Normal view.
�ݺ�ߣ sorter view.
�ݺ�ߣ show.
Note pages.

Manipulasi tampilan Toolbar
Powerpoint menyediakan 20 macam Toolbar dengan 3 Toolbar yang secara otomtis
ditampilkan, yaitu :
Toolbar standard.
Toolbar Formating.
Toolbar Drawing.

Langkah-langkah untuk menampilkan Toolbar-toolbar ini adalah :
1. Klik menu view pada baris menu.
2. Klik Toolbar.
3. Klik kotak periksa di kiri daftar Toolbar yang akan ditampilkan, sampai muncul
tanda cek ( √ ).

Kreasi Presentasi Melalui Blank Presentation
Topik-topiknya adalah :

Pengaktifan Blank Presentation,
Pembuatan slide Text Layouts,
Pembuatan slide content Layouts,
Pembuatan slide berupa Text dan Content Layouts, serta
Pembuatan slide Other Layouts.

Pengaktifan Blank Presentation
Blank presentation pada PowerPoint dapat diaktifkan melalui jendela Task Pane, dengan
langkah-langkah sebagai berikut :

Klik blank presentasi pada window task pane.
Klik slide layout yang disukai.

�ݺ�ߣ layout
�ݺ�ߣ layout terbagi atas 4 kategori, yaitu :

Text layout,
Content layout,
Text dan Content layout,
Other layout.



Pembuatan slide text layout
�ݺ�ߣ text layout adalah slide yang berisikan text, baik judul maupun isi nya.Langkah-
langkah pembuatan slide text layout :

Klik bentuk slide yang diinginkan pada katagori text layout pada window task
pane.
Klik kotak “Click to add title”
Ketik text yang diinginkan. Misalnya : “WELCOME TO BALAI
TEKKOMDIKNAD”
Klik diluar area penulisan untuk konfirmasi.
Untuk pembuatan bullet text, klik “Click to add text”.

Pembuatan �ݺ�ߣ Content Layout
Untuk membuat slide yang isi nya berupa sisipan gambar, diagram, tabel, grafik dan
rekaman clip. Kategori yang sebaiknya dipilih adalah slide content layout.Langkah-
langkahnya adalah :

Pilih bentuk slide content layout yang diinginkan pada window task pane.
Klik bentuk sisipan yang diinginkan, misalnya : anda ingin menyisipkan
gambar, klik icon insert clip art. Setelah tampil kotak dialog select
picture, pilih gambar yang diinginkan.
Klik OK.

Pembuatan �ݺ�ߣ Text And Content Layout
�ݺ�ߣ text and content layout merupakan penggabungan dari 2 bentuk slide
sebelumnya.Langkah-langkahnya adalah :

Tentukan kombinasi slide yang akan dibuat.
Klik kotak “Click to add title”, lalu ketik text.
Klik di luar area penulisan untuk konfirmasi.
Untuk pembuatan bullet text,klik “Click to add text”.Bullet akan bertambah
jika anda menekan Enter.
Pilih bentuk sisipan yang diinginkan, lalu klik insert.

Pembuatan �ݺ�ߣ Other Layout
Untuk pembuatan layout dengan tampilan sisipan secara khusus, digunakan kategori slide
other layout.Langkah-langkahnya adalah :

Pilih bentuk slide pada kategori other layout.Misalnya title and table.
Untuk menyisipkan table, klik 2 kali pada kotak “Double Click to Add Table”.
Tentukan jumlah kolom dan baris pada tabel, dengan mengklik tanda panah
keatas atau kebawah.
Klik OK



Kreasi Presentasi dengan Template
Template digunakan untuk memperindah tampilan suatu slide. Topik yang dibahas terdiri
dari :
Pengaktifan template,
Pembuatan presentasi dengan template,
Modifikasi template.

Pengaktifan template
Template adalah pola dasar yang merupakan fasilitas yang telah disediakan oleh program
Ms. PowerPoint, yang dapat dipergunakan pada slide sehingga tampak lebih menarik dan
bervariasi.
Langkah-langkah yang dapat ditempuh dalam mengaktifkan template adalah sebagai
berikut:
Klik Menu Format, pilih �ݺ�ߣ Design…, atau
Pada icon window Task Pane , pilih �ݺ�ߣ Design – Design Templates.
Dari Window Task Pane New Presentation, Pilih From Design Template.



Window �ݺ�ߣ Design Template

Pembuatan Presentasi Dengan Template
Setelah mengaktifkan template, langkah selanjutnya adalah membuat lembar presentasi
yang baru. Prosedurnya meliputi :
Klik icon New pada window Ms. PowerPoint.
Tentukan slide yang diinginkan.
Ketik teks dan tambahkan sisipan yang akan dibuat.

Memodifikasi dengan Template
Ms. PowerPoint menyediakan variasi design template yang dikelompokkan menjadi 3
bagian, yaitu Used in This Presentation, Recently Used, dan Available For Use.
Design yang terakhir kali digunakan tercatat pada kelompok Used in This Presentation,
sedangkan Recently Used digunakan sebagai tempat menyimpan design yang pernah
dipakai.



Design-design pada kelompok Available For Used adalah design yang tersedia untuk
dapat digunakan sebagai template slide yang diinginkan.
Adapun langkah-langkahuntuk mengubah warna latar belakang dari desain yang telah
tersedia, yaitu :
Pada �ݺ�ߣ Design window Task Pane, klik Color Schemes.
Setelah window Color Schemes tampil pilih warna yang diinginkan.
Untuk mengubah tekstur warna, klik Edit Color Schemes dibawah kotak
pilihan.

Klik Change Color pada tab Custom,
Pilih Kotak Shadow Color, pilih warna yang diinginkan.
Klik OK.
Klik Apply untuk menampilkan tekstur warna yang baru.



Animasi
Setelah naskah siap, tampilan slide dapat diperindah lagi dengan menggunakan animasi.
Langkah-langkah adalah :
Klik Animation Schemes pada Design Template Window Task Pane.
Setelah tampil kotak animasi seperti yang tampak pada gambar disamping,
pilih animasi yang diinginkan.
Klik Play untuk melihat hasilnya, atau
Klik �ݺ�ߣ Show.

Pemberian efek slide transisi
�ݺ�ߣ transisi adalah suatu tampilan yang menggunakan efek peralihan, sehingga slide
yang di aktifkan dalam tampilan slide show akan terlihat lebih menarik.Untuk
memberikan efek transisi pada slide yang ada, langkah-langkahnya adalah :
Aktifkan slide yang ingin diberikan efek slide transisi.
Pilih slide transition pada jendela task pane.
Pilih jenis efek transisi pada kotak Apply to selected slides.
Tentukan efek kecepatan (speed) transisi pada kotak Modify transition
(slow,medium dan fast)
Tentukan efek suara (sound) transisi pada kotak modify transition.
Tentukan pilihan Advance slide.Terdapat 2 metode penayangan, yaitu :
1. On mouse click, dipakai untuk pindah antar slide dengan
menggunakan mouse
2. Automatically After, dipakai untuk menampilkan transisi secara
otomatis.



Ketik waktu yang diinginkan pada kotak second.
Klik apply to all slide untuk memberi efek pada seluruh slide.
Klik play untuk melihat hasil nya pada jendela presentasi.
Klik slide show untuk melihat hasil tampilan beserta efek dalam 1 halaman
penuh.

Penyimpanan �ݺ�ߣ Presentasi
Anda dapat menyimpan file presentasi ke dalam disket atau harddisk. Sebelum
menyimpan presentasi baru, anda harus memberi nama terlebih dahulu dengan perintah
Save.Langkah-Langkah nya adalah :
Klik menu File, lalu pilih Save.
Klik panah bawah pada Save in. Pilih Drive dimana kita akan menyimpan
fle tersebut.

Klik folder tujuan.
Jika anda ingin membuat folder baru, klik icon create new folder.

Ketik nama folder baru pada kotak Name.
Klik OK untuk menutup kotak dialog New Folder.
Ketik nama file pada kotak File Name.



Manipulasi Teks
Ms. PowerPoint menyediakan banyak alternatif manipulasi teks untuk mendukung
perancangan presentasi yang bermutu dan dapat diterima oleh pembaca, yang meliputi :
Penyorotan dan penghapusan teks,
Pengubahan ukuran teks,
Pengubahan spasi baris teks,
Penggunaan WordArt.

Penyorotan Teks
Manipulasi berhubungan dengan pemilihan teks. Pemilihan teks di sini disebut juga
penyorotan. Penyorotan dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard.
Langkah yang ditempuh untuk menyorot teks adalah :
Tempatkan pointer pada teks yang akan disorot.
Tekan dan tahan tombol Shift diikuti dengan penekanan tombol panah ke
kanan keyboard, sampai akhir dari teks yang akan disorot.
Lepaskan penekanan kedua tombol.
Untuk menghilangkan penyorotan, tekan kursor pada keyboard atau tekan
mouse di luar area teks.

Atau dapat menggunakan mouse
dengan cara memblok atau teks
yang diinginkan.

Penghapusan Teks
Teks yang telah ditulis dapat dihapus dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Sorot teks yang akan dihapus.
Tekan tombol Delete pada keyboard.
Jika ingin membatalkan penghapusan, klik icon Undo pada Toolbar.



Pengubahan Ukuran Teks

Ukuran teks dapat diubah, Langkahnya :
Sorot teks yang akan diubah ukurannya.
Klik menu Format, lalu klik Font.
Pilih ukuran huruf yang diinginkan. Misalnya 20.
Klik OK untuk konfirmasi.

Pengubahan Spasi Baris Teks
Untuk mengubah spasi baris teks pada slide presentasi, diperlukan langkah-langkah
sebagai berikut :
Sorot teks atau baris yang akan diubah spasinya.
Klik menu Format, lalu klik Line Spacing.
Isi Ukuran spasi pada isian Line Spacing, misalanya 1.5
Jika perlu, isi ukuran spasi sebelum paragraf baru pada baris Before
paragraph, dan After untuk ukuran spasi sesudah paragraph.
Klik OK, untuk konfirmasi.



Penggunaan WordArd



Untuk menggunakan Word Art langkah yang harus ditempuh adalah :
Klik icon Insert WordArt pada toolbar Drawing,
Pilih bentuk WordArt yang diinginkan,
Ketik teks, lalu klik OK untuk melihat hasilnya.

Hasil Penggunaan WordArd

Selamat Mencoba...(.^_^.)


�ݺ�ߣ

Tutorial powerpoint

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Tutorial powerpoint (20)

Tutorial powerpoint