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Webinar fatturazione b2b e_sistemi_gestionali_31_01_2017
- 1. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI 1 Fatturazione B2B Opportunit di rivendita ed integrazione con un Sistema Gestionale. 116/12/2016 束Voi continuate a fatturare come avete sempre fatto, voi spedite a noi, al resto pensa Digithera..損 31 Gennaio 2017
- 2. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Le opportunit per chi ha un gestionale sono queste: 31/01/2017 2 Abilitare i propri Clienti alla Fatturazione tra Privati integrandosi con Digithera Permettere ai propri Clienti di dematerializzare completamente ciclo attivo e passivo Eliminare la carta mandando tutto in conservazione sostitutiva Eliminare lonere dellinvio trimestrale dei dati di fattura, prelevati in automatico dalle fatture transitate da SDI e dagli XML per le altre
- 3. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI 3 Un p嘆 di normativa... 3 Legge 127/2015 Legge 193/2016 La legge 127/2015 disciplina la fatturazione elettronica tra privati; Prevede che, dal 1属Gennaio 2017, sia messo a disposizione dei soggetti passivi IVA il Sistema di Interscambio (SDI) per linvio e la ricezione delle fatture elettroniche, in formato XMLPA; Introduce la possibilit, dal 1 Gennaio 2017, di inviare telematicamente i dati di tutte le fatture emesse e ricevute mediante SDI, esercitando una specifica opzione dellAgenzia delle Entrate entro il 31 Marzo 2017. Esercitare lopzione implica laderenza ai dettami per 5 anni consecutivi, con effetto dallanno in corso (2017 2021). Le legge prevede alcuni benefici fiscali per chi decidesse di esercitare lopzione. La Legge 193/2016 disciplina la comunicazione trimestrale dellIVA; La legge stabilisce il nuovo obbligo per i soggetti ad IVA di trasmettere per via telematica allAgenzia delle Entrate i dati delle fatture emesse e ricevute , comprese le variazioni ogni 3 mesi, a cominciare dal 25 Luglio 2017 per il primo semestre dellanno. Viene introdotta la comunicazione trimestrale dei dati riepilogativi di tutte le operazioni di liquidazione periodica IVA. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI16/12/2016
- 4. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Cosa significa esercitare lopzione dellAdE? 31/01/2017 4 Dopo averlo fatto, qualunque ente dotato di partita IVA godr di una serie di benefici , per una durata di almeno 5 anni, effettuando le seguenti operazioni: Invio Multicanale Fatture Clienti Invio a SDI Formato XMLPA Ricezione Multiformato Fatture Fornitori Ricezione da SDI Formato XMLPA Ciclo Attivo Ciclo Passivo A esclusione delle Fatture estero, tutte le fatture attive vengono essere inviate a SDI, analogamente a quanto viene gi fatto oggi per le Fatture PA Si dovr effettuare la trasmissione dei dati delle Fatture estero su base trimestrale in formato strutturato. Si potranno ricevere fatture da SDI e notificare accettazione o rifiuto entro 15 gg Si dovr effettuare la trasmissione dei dati di tutte le altre fatture (non ricevute via SDI) ricevute su base trimestrale in formato strutturato.
- 5. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI I Vantaggi Fiscali ottenibili esercitando lopzione 55CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI FISCALI ECONOMICIECONOMICI OPERATIVI/ FUNZIONALI OPERATIVI/ FUNZIONALI **Incentivi previsti solo per i contribuenti che esercitano lopzione dellAgenzia delle Entrate entro il 31/03/2017 16/12/2016 Abolizione delle comunicazioni IVA, quali: lo spesometro, le black-list, gli elenchi Intrastat, acquisti effettuati da operatori di San Marino, dati relativi ai contratti stipulati dalle societ di leasing Prorit per i rimborsi Iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione (**) Riduzione di 2 anni dei termini di accertamento (da 5 a 3), a condizione che sia garantita la tracciabilit dei pagamenti effettuati e ricevuti (**) Acquisizione automatica dei dati dallAgenzia delle Entrate (**) Cosa non si dovr pi湛 fare che prima si faceva o che si dovr fare
- 6. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI E dopo aver esercitato lopzione? Cosa accade? 31/01/2017 6 CICLO PASSIVO FATTURE FORNITORI CICLO ATTIVO FATTURE CLIENTI Le fatture di chi NON esercita mezzo di sempre Le fatture di chi NON esercita lopzione continuer ad arrivare nel formato e con il mezzo di sempre Le fatture di chi esercita lopzione arriveranno tramite SDI Tutte le Fatture attive transiteranno da SDI ??? Per molto tempo verranno ricevute fatture sia in XMLPA che in PDF, carta o via Fax. Sar necessario quindi convertire le fatture ricevute 束fuori損 SDI per a) automatizzare il caricamento dei dati nel gestionale e b) trasmettere i dati allAgenzia delle Entrate.. Con la sola esclusione di quelle estere, tutte le Fatture Attive verranno veicolate a SDI in formato XMLPA firmato che le inoltrer poi al Cliente nello stesso formato. A. Se un Cliente ha anchegli esercitato lopzione, va inserito il suo Codice Univoco in fattura e questi avr gli stessi strumenti della PA per notificare ai Fornitore. B. In caso contrario, in fattura va inserita la PEC del Cliente su cui ricever la Fattura sempre in XMLPA. Lazienda riceve beneficio inviando tutte le fatture in XMLPA via SDI ed anche a ricevere fatture via SDI da quei fornitori che avranno anchessi aderito MA anche a trasmettere i dati delle altre fatture allAdE.
- 7. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Mentre per la fatturazione attiva 竪 pi湛 semplice 7 Cliente che NON ha esercitato lopzione AdE Cliente che ha esercitato lopzione AdE PEC Mail normale Cod Dest: 0000000 Cod Dest: XXXXXXX Le Fatture inviate verso SDI devono andare in conservazione sostitutiva mentre quelle ricevute non hanno lo stesso obbligo quindi 竪 possibile stamparle e conservarle in modalit tradizionale
- 8. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Quindi la fatturazione passiva 竪 pi湛 critica. 8 Ci vorr tempo prima che la fatturazione sia talmente estesa da rendere non necessaria la trasmissione dei dati di fattura non transitati da SDI C2C2 C1C1 Fornitori aderenti a SDI e Cliente No Fattura ricevuta in XMLPA via PEC Invio Fattura anche in PDF o Conversione in PDF Deve andare in Conservazione Sostitutiva per il Fornitore Pu嘆 andare in Conservazione Sostitutiva per il Cliente, senza obbligo Fornitori e Cliente aderenti a SDI Fatture ricevute in XMLPA a scelta Cliente Accetta/Rifiuta Fattura e notifica via SDI Deve andare in Conservazione Sostitutiva per chi emette mentre 竪 facoltativa per chi riceve Cliente aderente a SDI e Fornitore NO Fatture ricevute 束come sempre損, carta o PDF Richiede conversione in XMLPA per automazione del caricamento (opzionale) Richiede creazione file XML per comunicazione trimestrale dati fatture allAdE. Pu嘆 andare in Conservazione Sostitutiva per entrambi, senza obbligo
- 9. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI La vera opportunit 竪 la dematerializzazione al 100% 31/01/2017 9 Un Cliente che esercita lopzione invia il 100% di fatture elettroniche (tranne che quelle estere) a SDI e da questo riceve quelle dei fornitori che hanno esercitato a loro volta. Un piccolo sforzo ed 竪 fatta. Fatture Attive Formato XML nativo Fatture Passive XMLPA da SDI XML da Fornitori Diretti Altri Formati da Altri Canali Formato XML nativo La normativa evolve costantemente e non conviene inseguire gli standard ma utilizzare un formato nativo xml. Digithera seguir gli standard per voi. Dematerializzare il 100% di fatture nel proprio formato nativo significa preparare il terreno per riconciliare ordine, fattura ed entrata merci La leva del formato Nativo del Gestionale
- 10. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Lopportunit di una consolle unica per il Cliente 31/01/2017 10 Non c竪 migliore opportunit per chi distribuisce il proprio Sistema Gestionale o quello di terze parti di integrare servizi esterni in modo che i propri Clienti non debbano cambiare consolle per fruire del Servizio. Ordini, Fatture, DDT, Registri, Allegati, ecc Ordini, Fatture firmate Notifiche, Ricevute, ecc Digithera si interfaccia con il Gestionale, rappresentando lunico punto di contatto verso tutti i network attuali e futuri!
- 11. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI I punti di integrazione di Digithera 31/01/2017 11 Anagrafiche Gestione CreditiGestione Crediti e Consumi AttivazioneAttivazione Canali / Formati XML-PA Non Firmato XML-PA Firmato e Stati VIA API / Web Services VIA API / Web Services con modulo UI Custom VIA API / Web Services Anche con Ui Custom Digithera alimenta il flusso di Input di un partner che assume il ruolo di Emittente e Trasmittente Digithera pu嘆 restituire al partner i soli documenti per la conservazione sostitutiva, qualora mantenesse i ruoli di Emittente e Trasmittente Digithera ha sviluppato una piattaforma integrabile sia con sistemi di Front End che di Back End dei propri Partner. FTP WS XML-PA FirmatoLog-InLog-In da UI Custom Digithera pu嘆 firmare digitalmente con firma di una CA terza e restituire la Fatture per una gestione in un ambiente terzo. AccessoAccesso Admin Hub
- 12. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Gli sviluppi necessari sono pochi e leggeri. 31/01/2017 12 Serve ladeguamento dellanagrafica Clienti e Fornitori per recepire codici destinatari e PEC, ladattamento dei vari documenti per recepire lo stato di consegna e, pi湛 importante, il metodo di scambio dei documenti. Anagrafica Clienti Codice Univoco PEC Destinatario Documento Fattura File Fattura XML firmato mandato in Conservazione ID Peppol Lanagrafica del gestionale dovr differenziare tra Clienti PA e non PA, prevedendo i codici obbligatori per lindirizzamento Sar necessario inoltre gestire a livello di anagrafica una serie di altre informazioni richieste sia dalle regole tecniche che dai processi di gestione di Digithera (per XML-PA e Conservazione) E possibile una integrazione tra le anagrafiche del gestionale e la piattaforma di Digithera, mediante API dedicate. Stato della Fattura aggiornato costantemente. Cliccando si pu嘆 mostrare il messaggio relativo ad ogni stato. Lo sviluppo Interno deve prevedere che la Fattura verso il Sistema di Interscambio venga inviata via WS o depositata nellFTP in formato PDf o XMLPA, con stato inviata. Verranno poi prelevati da un FTP file secondo codifiche pre- concordate, per ogni cambio di stato che il documento ricever, fino allinvio in Conservazione. Verr quindi riportato lo stato di consegna e, volendo, anche il messaggio in XML di SdI.
- 13. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Gli stati sono riportati con semplici XML 31/01/2017 13 EVENTO Contenuto file di ACK Nome File INVIATO Timestamp evento Stato: INVIATO Originale & _ & INVIATO SCARTATO Messaggio Errore (4000 car) Timestamp evento Originale & _ &SCARTATO FIRMATO (pronto per la Consegna a SdI) N. fattura Data fattura PIVA cedente/prestatore Nome file SDI Timestamp evento Stato: FIRMATO Originale & _ & FIRMATO NOTIFICA SDI Timestamp evento Codice Stato SDI Stato SDI Messaggio Errore: Da Notifica SDI Nome SdI & _ & Codice_Stato_SDI & TimeStamp INVIATO IN CONSERVAZIONE N. fattura Data fattura PIVA cedente/prestatore Timestamp evento Stato: INVIATO IN CONSERVAZIONE originale & _ & CONSERVAZIONE Per ogni Cliente verranno riportati file di stato in formato XML che avranno sia nel nome che nei tag interni lo stato in cui si trover il documento in quel preciso momento, secondo lo schema di seguito. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> -<XmlPaError> <errorCode>REJECTED</errorCode> <errorMessage>java.lang.Exception: Cessionario committente: provincia assente</errorMessage> </XmlPaError> ESEMPIO DI FILE FATTURA RIFIUTATA
- 14. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Un primo meccanismo di connessione FTP btf 31/01/2017 14 Il Connettore FTP di Digithera 竪 molto semplice da implementare e garantisce una sicura, veloce ed economica modalit di interconnessione. Questa installazione 竪 dietro il proprio firewall, su proprio FTP . Documenti OUT Documenti IN Errori IN (opzionale) Stati IN Cliente ERP 1 Cliente ERP 2 Cliente ERP 3 Cliente ERP N Firewall Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI Fatture veicolate su unico FTP con tassonomie speciali FTP protetto da Firewall Digithera preleva Fatture e riporta stati sempre aggiornati che lERP riporta ai singoli Clienti Caratteristiche Principali
- 15. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Un secondo meccanismo di connessione FTP Dgt 31/01/2017 15 Digithera ha un suo FTP su cui vengono create delle strutture cartella standard associate ad ogni singolo Cliente, riconoscibile tramite la propria partita IVA. Cliente ERP 1 Cliente ERP 2 Cliente ERP 3 Cliente ERP N Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI INPUT OUTPUT Output Documenti da Conservare Firewall Output Notifiche SDI Output Stati Elaborazione XML Input Documenti P. IVA Cliente P. IVA Cliente Fatture veicolate su FTP Digithera, area per Cliente Tassonomia standard Minore effort temporale ed economico Caratteristiche Principali
- 16. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI E anche possibile attivare un Web Service 31/01/2017 16 Per linvio dei documenti 竪 anche possibile attivare un Web Service. Il ritorno degli stati e dei documenti firmati avviene comunque via FTP per sollevare il Web Server da chiamate di stato molto frequenti. Cliente ERP 1 Cliente ERP 2 Cliente ERP 3 Cliente ERP N Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI OUTPUT Output Documenti da Conservare Output Notifiche SDI Output Stati Elaborazione XML P. IVA Cliente
- 17. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Anche Digilink permette di integrare un Gestionale 31/01/2017 17 Per linvio dei documenti 竪 anche possibile utilizzare Digilink, in cui ogni Cliente ha una propria configurazione. Il ritorno avviene comunque via FTP analoghi motivi esposti per il Web Service. Cliente ERP 1 Cliente ERP 2 Cliente ERP N Ambiente Interno Connector Digithera Canale SdI OUTPUT Output Documenti da Conservare Output Notifiche SDI Output Stati Elaborazione XML P. IVA Cliente
- 18. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI La Gestione dei Crediti e dei Consumi 31/01/2017 18 La gestione dei crediti e dei consumi caratterizza il modello di business che ogni gestore di ERP intende adottare. Digithera ha un suo meccanismo di misurazione che pu嘆 essere mutuato dallesterno. I crediti hanno un significato in caso di business prepagato. I Consumi sono misurabili come numero di documenti inviati per formato Digithera permette lassegnazione dei crediti per formato ai propri clienti nella piattaforma per Intermediari. Utilizzarla permette di godere di una serie di funzionalit native di Digithera. E possibile calcolare in autonomia i consumi dato che i documenti vengono inviati dallo stesso Gestionale Per mostrare i crediti disponibili 竪 possibile utilizzare uno specifico Web Service . Digithera mette a disposizione una funzionalit automatica che blocca i canali per esaurimento crediti E anche possibile utilizzare un Web Service per richiedere a Digithera i consumi per singolo formato e mostrarli ai CLienti
- 19. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Eventuali altri moduli Digithera da integrare 31/01/2017 19 Controller, la consolle dinamica con cui controllare i propri documenti da ogni punto di vista.
- 20. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Le opportunit per chi ha un gestionale sono queste: 31/01/2017 20 Abilitare i propri Clienti alla Fatturazione tra Privati integrandosi con Digithera Permettere ai propri Clienti di dematerializzare completamente ciclo attivo e passivo Eliminare la carta mandando tutto in conservazione sostitutiva Eliminare lonere dellinvio trimestrale dei dati di fattura, prelevati in automatico dalle fatture transitate da SDI e dagli XML per le altre
- 21. CONFIDENZIALE TUTTI I DIRITTI RISERVATI Grazie per lattenzione 31/01/2017 21 Gerri Cipollini Amministratore Delegato - Digithera s.r.l. Cell. 335-1410367 Tel. 059.8638664 email. g.cipollini@digithera.it web: www.digithera.it http://youtu.be/ppX1TazraL8