함께 쓰는 노트, 위노트. 이렇게 활용해보세요!
■ 인쇄물 없는 회의와 강의를 경험해보세요.
책상 한구석에 쌓여있는 인쇄물들을 뒤적이지 않아도 됩니다. 자료를 모두 출력하고, 일일이 배포할 필요도 없습니다. 번거롭던 회의/강의 준비는 단 1분이면 끝납니다. 시간과 장소의 제약도 없습니다. 원격지에서도 실시간으로 회의와 강의를 개설하고, 참여할 수 있습니다. 그뿐만이 아닙니다. 위노트는 뛰어난 이동성에 보안성까지 갖췄습니다. 허가된 사람만 입장 가능한 비밀방과 보안문서 기능을 이용하면, 중요한 자료를 안전하게 보호할 수 있습니다.
■ 스마트 노트로 문서를 만들고, 편집해보세요.
고용량 PDF 파일도 빠르게 불러오는 스마트 노트로 문서를 읽고, 편집해보세요. 펜 툴(Pen Tool)과 디바이스에 저장된 사진, 동영상을 활용하면 자신만의 문서도 쉽게 만들 수 있습니다.
■ 녹화한 문서를 공유하고 홍보할 수 있습니다.
회의와 강의 내용을 음성과 함께 녹화하여 언제, 어디서나 활용할 수 있습니다. 녹화는 최대 60분까지 가능하지만, 용량 최소화로 메모리 부담은 적습니다. 직접 만든 문서를 녹화하여 공개노트에 저장하면, 아주 효과적으로 자신을 홍보할 수도 있습니다.
■ 클라우드 연동으로 쉽게 파일을 관리할 수 있습니다.
외장하드나 USB가 없어도 괜찮습니다. 무료로 2GB까지 지원하는 드롭박스(Dropbox) 계정을 연동하면 쉽게 파일을 내려 받을 수 있습니다.
https://www.wenote.com
업무가 빨라지는 그룹웨어, '다우오피스'소비자 만족도 1위 그룹웨어,다우오피스이기는 기업에는 항상
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다우오피스는 기업을 이끄는 가장 강력한 힘인 '협업'을 위해,
올바른 협업이 이루어질 수 있는 환경을 제공해드립니다.
기업 내 제한된 소통, 단속적 업무환경 및 비효율적 협업을 경험하고 계신다면, 업무가 빨라지는 그룹웨어 다우오피스를 만나보시기
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<상담문의>
대표번호 : 1577-3019
온라인 문의 : http://www.daouoffice.com
Smart Work를 위한 Collaboration SuiteSoftware in Life본 자료는 Software in Life에서 진행한 세미나 자료로서, Google Apps를 활용한 Smart Work를 할 때 고려해야 하는 점 및 SiLApps.com 전자문서결재시스템 등에 관한 내용입니다.
다우오피스 클라우드 서비스 소개소비자 만족도 1위 그룹웨어,다우오피스[업무가 빨라지는 그룹웨어 다우오피스]
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#테라스메일시큐리티 http://www.terracemail.co.kr
행복한 원격근무의 조건병대 손원격근무를 도입하기 전에 필요한 조건들은 어떤 것들이 있는지 그리고 그들은 어떻게 일하고 있는지에 대한 지인들의 인터뷰를 통해서 정리해봤습니다. 바쁜시간 인터뷰 응해주신 모든 분께 감사 드립니다 :)
원격근무를 하는 회사들이 많아졌으면 좋겠다는 생각도 들지만 준비없이 도입하면 부작용만 쌓인다는 것을 인지하시고 최소한의 시스템을 마련한 상태에서 천천히 도입하면 좋겠습니다.
그리고 일하는 방식을 동기에서 비동기로 바꾸지 않고, 단순히 구성원의 신뢰 만으로 제도가 도입되지 않기를 바랍니다.
Social groupware daou officeByungKyu Choi지속성장 기업의 핵심 키워드 중 하나인 기업내 소통과 협업에 대한 프로세스를 처리 할 수 있는 솔루션.
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1. 1COPYRIGHT ⓒ 2013 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
Smart Note, Presentation, Collaboration and Record
2. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
Account / Log-in
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로그인
위노트 홈페이지(www.wenote.com)에서 가입 후 간단한 이메일 인증을 통해 위노트 서비스를 이용할 수 있습니다.
① Wenote 실행 후 로그인 창에 이메일, 비밀번호를 입력하면 로그인이 완료됩니다.
② 아이디가 없는 경우 wenote 회원가입 신청 완료 후 서비스를 이용할 수 있습니다.
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Account / Log-in
시작화면
① 메뉴명을 클릭하면 원하는 메뉴로 이동할 수 있습니다.
1
3
노트 – 뷰어, 카탈로그, 개인 노트 등 다양한
용도로 활용할 수 있는 ‘Smart Note’
공개노트 – 녹화한 회의/강의 내용을 그룹
단위로 공유하고, 재생합니다.
회의/강의 – 참가자를 초대하고 파일을
공유해 ‘Paperless’회의를 진행합니다.
파일관리함 – 로컬에 저장된 파일을 관리합
니다.
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Account / Log-in
시작화면 - 그룹선택
① 버튼을 클릭합니다.
② 회사/단체명에서 그룹을 선택할 수 있습니다. (프리미엄 서비스)
※그룹을 선택하면 본인이 소속된 그룹에서 만든 회의방만 조회할 수 있습니다.
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5. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use - 노트
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노트
① 뷰어, 카탈로그, 개인 노트 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 ‘Smart Note’입니다.
② 선택한 탬플릿을 불러와 노트를 생성할 수 있습니다.
③ 작성한 노트는 마이노트에 저장됩니다.
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6. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use - 노트
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노트 생성하기
① 노트를 생성하여 새로운 컨텐츠를 만들고, 회의/교육 자료로 활용할 수 있습니다.
② 선택한 파일로 노트를 생성할 수 있습니다.
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7. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 공개노트
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공개노트
① 녹화한 회의/강의 내용을 전체 또는 그룹 단위로 공유하고, 재생할 수 있습니다. (음성포함)
② 개인 모드에서 다양한 콘텐츠를 보고, 직접 등록할 수 있습니다.
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8. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 공개노트
8
공개노트 실행
① 녹화한 회의/강의 내용을 재생합니다.
② 슬라이드로 자료를 이동하거나 놓친 부분을 다시 볼 수 있습니다.
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9. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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진행중인 회의
① 진행중인 회의 메뉴를 선택하면 현재 개설된 회의 리스트를 볼 수 있습니다.
② 회의방을 클릭하면 회의에 참여할 수 있습니다.(회의방은 같은 그룹원들에게만 공개됩니다.)
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10. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의 개설하기
① 버튼으로 회의를 개설합니다.
② 원하는 파일을 선택하여 추가합니다. (최대 10개까지 가능)
※ PDF 외에 한글(HWP), MS-Office(PPT, DOC, XLS 등) 문서를 추가로 지원합니다.
③ 이미지로 회의방을 생성할 경우, 사진 보관함을 눌러 첨부할 사진을 선택합니다.
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11. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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비밀 회의 개설하기 / 보안문서
① ‘자동 비밀번호 생성’을 체크하고 회의를 개설하면 패스워드를 입력해야 회의방 입장이 가능합니다.(패스워드는
자동 설정되며 임의 설정이 불가합니다.)
② ‘보안문서’를 체크하면 회의 참여자 단말에 회의 문서가 남지 않습니다.
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12. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의방 메뉴(개설자)
① 회의 종료하기
② 파일 선택 (멀티 파일로 회의방 개설 시 파일을 바꿀 수 있습니다.)
③ 펜모드 불러오기
④ 그룹리스트 불러오기
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How To Use – 회의/강의
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회의 초대(회사/단체)
① 버튼으로 그룹 리스트를 활성화 시키고 진행중인 회의에 초대를 할 수 있습니다.
② 리스트에서 초대할 사용자를 선택하고 초대 버튼을 누릅니다.
③ 초대 받은 사용자 디바이스에 초대 메시지가 전송되며, 바로가기를 선택하면 자동으로 회의에 참여할 수 있습니다.
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14. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의 초대(이메일)
① 회의에 초대 받으면 자동으로 초대 메일이 발송됩니다.
② ‘앱 실행’ 버튼을 클릭하면 위노트가 자동 실행되어 회의방으로 입장하게 됩니다.
(위노트가 설치되어 있지 않은 경우 App Store 페이지로 이동합니다.)
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How To Use – 회의/강의
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페이지 이동
① 회의 진행자는 화살표, 이동 버튼 또는 터치로 페이지를 넘길 수 있습니다.
② 슬라이딩 버튼을 이용해 페이지를 둘러보고 해당페이지로 이동 할 수 있습니다.
16. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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프리모드(참여자)
① 프리모드를 선택하면 자유롭게 페이지를 이동하거나 다른 문서를 검토 할 수 있습니다.
※ 프리모드 상태에서 회의모드를 선택하면 다시 진행 중인 회의 화면으로 이동합니다.
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How To Use – 회의/강의
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펜 기능
① 버튼을 누르면 판서메뉴가 활성화 됩니다. (진행자 권한을 가진 사람 한정)
② 레이저 포인터를 이용해 해당 부분을 집중 시킬 수 있습니다.
펜의 색상을 선택합니다.
펜의 굵기를 선택합니다.
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포인터의 종류를 선택합니다.
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How To Use – 회의/강의
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형광펜 기능
① 지우개를 선택하여 판서 내용을 지울 수 있습니다.
② 전체페이지 / 해당 페이지의 판서 내용을 지울 수 있습니다.
③ 실행 취소 / 실행 반복
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지우개의 크기를 선택합니다.
전체 페이지 판서 지우기
해당 페이지 판서 지우기
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How To Use – 회의/강의
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녹화
① 녹화 버튼을 누르면 음성과 함께 회의 화면이 녹화됩니다.
② 녹화를 종료하면 녹화파일함에 저장 됩니다.
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녹화 중 버튼으로 녹화를 잠시 멈추거나 종료합니다.
20. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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문서 선택
① 문서선택 버튼을 누르면 첨부한 파일을 선택할 수 있습니다.
② 회의 중에 다른 문서를 선택하여 계속 회의를 진행할 수 있습니다.
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21. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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권한이양 – 회의 진행 중 진행자 권한을 참여자에게 넘길 수 있습니다.
① 권한 이양할 사용자를 선택합니다.
② 확인을 누르면 회의 진행자 권한을 넘기게 됩니다.
③ 회의 진행자는 권한회수 버튼으로 권한 회수가 가능합니다.
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22. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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그룹 대화 – 회의 진행 중 회의에 참여한 인원들끼리 채팅으로 대화를 할 수 있습니다.
① 회의 진행 중 참여자에게 대화가 오면 화면에 내용이 표시됩니다.
② 그룹대화 버튼을 누르면 그룹 대화창이 활성화 되며 그룹대화가 시작됩니다.
(‘닫기’ 버튼을 누르면 대화창이 사라집니다.)
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23. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 회의/강의
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회의종료하기
① 좌측 상단 버튼 클릭으로 회의를 종료합니다.
② 개설자가 ‘자리비움’을 선택하면 회의를 잠시 나갔다 올 수 있습니다.
③ 개설자가 회의를 종료하면 참여자에게 회의 종료 알림이 자동 전송됩니다
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How To Use – 로컬파일함
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로컬파일함
① 로컬에 저장된 파일들을 열어보고, 관리할 수 있습니다.
② 원하시는 파일을 누르시면 파일을 열거나 삭제할 수 있습니다.
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25. COPYRIGHT ⓒ 2014 WESCAN, INC. All RIGHT RESERVED
How To Use – 녹화파일함
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녹화파일함
① 녹화한 파일이 저장 됩니다.
② 녹화된 파일을 보거나 공개노트에 업로드 할 수 있습니다.
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How To Use – Dropbox
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Dropbox
① Dropbox에 연결하여 간편하게 파일을 가져올 수 있습니다.
② Wenote와 연동하기 위한 Dropbox 계정이 필요합니다. (회원가입 무료)
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관리자 로그인
https://www.wenote.com/biz 에서 기업 정보를 관리할 수 있습니다.
기업형 서비스 또는 Trial 신청이 완료되면
회사/단체 아이디가 발급됩니다.
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회사/단체 정보 관리
① 회사/단체명, 관리자명, 전화번호를 관리할 수 있습니다.
② 서비스 이용 기간, 유저수, 남은 기간을 확인 할 수 있습니다.
③ 회사/단체 계정 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
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그룹 관리
① ‘그룹관리’에서 기업 내 그룹을 생성하고 임직원을 등록할 수 있습니다.
② ‘그룹 등록’으로 새로운 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹을 생성하면 wenote App에서 기업에 속한 그룹으로
소속을 변경 하고 그룹원끼리 회의를 진행 할 수 있습니다.
③ ‘그룹원 등록’으로 선택한 그룹에 임직원을 등록 할 수 있습니다.
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임직원 관리
① 임직원 관리에서 임직원을 등록하고 관리할 수 있습니다.
② 임직원 정보를 입력하고 등록 버튼을 클릭하면 임직원이 등록됩니다.
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임직원 관리
① 이용자명을 누르면 이용자의 정보(소속,직급,연락처,메모)를 변경할 수 있습니다.
② 소속관리, 직급관리에서 각 기업에 맞는 소속, 직급을 등록할 수 있습니다.
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임직원 관리
① 일괄등록 버튼을 클릭하고 엑셀 파일을 첨부하면 다수의 임직원이 한번에 등록됩니다.
② 다운로드 받은 서식에 맞춰 임직원 정보를 등록합니다.
③ 임직원 등록 시 설정되는 임시 비밀번호를 관리할 수 있습니다.
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