Workflow z SharePoint i Nintex – korzyści i liczenie ROI, przyszłość oraz wyzwania związane z chmurą i wieloma interfejsami
1 like739 views
W dniach 23-26 września odbył się cykl bezpłatnych konferencji "Przyjazny SharePoint", którego organizatorem była firma Intratic. Wydarzenie zaprojektowano z myślą o ludziach, którzy chcą usprawnić procesy biznesowe w swoich firmach - Dyrektorach IT, Managerach IT, HR Managerach, Analitykach Systemów Informatycznych oraz CEO. W roli prelegenta wystąpił m.in. Grzegorz Rudno-Rudziński, Prezes Zarządu Grupy Unity oraz Dyrektor Operacyjny Intratic.
More Related Content
Similar to Workflow z SharePoint i Nintex – korzyści i liczenie ROI, przyszłość oraz wyzwania związane z chmurą i wieloma interfejsami (20)
More from Intratic (14)
Workflow z SharePoint i Nintex – korzyści i liczenie ROI, przyszłość oraz wyzwania związane z chmurą i wieloma interfejsami
- 1. Workflowz SharePoint i Nintex–korzyści i liczenie ROI, przyszłość oraz wyzwania związane z chmurą i wieloma interfejsami Grzegorz Rudno-Rudziński Warszawa, 23.09.2014
- 2. O Intratic •11 lat doświadczeń •Ponad 90 zrealizowanych projektów •Z SharePoint od 2007 roku •Znajomość wielu technologii IntraticjestczęściąGrupyUnity,jednegoznajwiększychdostawcówrozwiązańITdlae-biznesuwPolsce
- 3. Co nas wyróżnia? •Podejście User CentricDesign •Wiedza i doświadczenie •Konsulting biznesowy i techniczny •Bogate portfolio realizacji •Ponad 20-osobowy, dedykowany zespół realizacji •Zaplecze Grupy Unity (ponad 200 osób, w tym unikalne kompetencje UX, analiza i doradztwo, visualdesign) •Długoletnie partnerstwo z Microsoft od 2005 r.) •Partnerstwo z Nintexoraz ABBYY
- 5. Rozwiązania i oferta Digital Workplace Aplikacje dedykowane Narzędziaiprodukty,którewspierająpracęwstrukturachrozproszonych(biuro,dom,oddziałyfirmy),wielokanałową(komputer,tablet,smartfonitd.), związanązobsługąprocesów–przepływamipracy(workflow)lubzwiązanązzarządzanieminformacją(wyszukiwaniedanych,komunikacja). SystemydedykowanewoparciuotechnologięprogramistycznądostarczanąprzezMicrosoft.Wprzypadku,gdygotowenarzędziaisystemyniesąwstaniezaspokoićpotrzebnaszychklientówproponujemyimbudowęaplikacjidedykowanej–“szytejnamiarę”. Sharepoint„User friendly” OptymalnewykorzystaniepotencjałuSharePoint’a,poprawazadowoleniaużytkownikówzpracyzsystemem.BudujemywizjęorazstrategięwdrożeniairozwojuSharepoint’aworganizacjiorazprzygotowujemyefektywnąarchitekturęinformacjilubocenęipoprawęistniejącej. •Obieg dokumentów •Obsługa Klienta •Zarządzanie projektami •Wsparcie sprzedaży •Procesy HR
- 6. Nasze kompetencje i technologie „Proponowaneprzeznasrozwiązaniabazująnaelastycznymłączeniunarzędzi.PowstałysystemITmabyćprostywużyciuizrozumiałydlaużytkowników.WybórkomponentówużytychwrozwiązaniuuzależniamyodpotrzebPaństwafirmy.” Daniel Majchrzak Dyrektor Działu Realizacji
- 7. Czym jest workflow? Zbiór aktywności koordynujących działania ludzi i oprogramowania… Przykładowe aktywności… Wyślij e-mail Złóż wniosek …zorganizowanych w dającą się przedstawić formę. Jako diagram sekwencji… Maszyna stanów… Zbiór zasad…
- 8. Podstawowe typy workflow Sekwencyjny-wykonujeczynności zgodniezezdefiniowanąkolejnością Maszynastanów–owykonaniu czynnościwokreślonymczasie decydujebieżącakombinacjastanówiodebranezdarzenie
- 9. Kto z Państwa używa workflow?
- 11. 11 Czy możesz zaakceptować Mój Wniosek Urlopowy? Pilnie potrzebuję akceptacji RaportWydatków Proszę Skomentuj ten dokumentpilnie Czeka na mnie Social Content do publiakcji Muszę wdrożyć nowego pracownika. Czy możesz zaakceptowaćZamówienie Sprzętu? Jakie mam dziśZadania?
- 12. Czy możesz zaakceptować Mój Wniosek Urlopowy? Czy możesz zaakceptować Mój Wniosek Urlopowy? Pilnie potrzebuję akceptacji RaportWydatków Proszę Skomentuj ten dokumentpilnie Czeka na mnie Social Content do publiakcji Muszę wdrożyć nowego pracownika. 12 Czy możesz zaakceptowaćZamówienie Sprzętu Muszę wdrożyć nowego pracownika. Jakie mam dziśZadania? ? Pilnie potrzebuję akceptacji RaportWydatków Jakie mam dziśZadania? Proszę Skomentuj ten dokumentpilnie Proszę Skomentuj ten dokumentpilnie Czy możesz zaakceptowaćZamówienie Sprzętu I Proszę Skomentuj ten dokumentpilnie Czy możesz zaakceptowaćZamówienie Sprzętu. Czy możesz zaakceptowaćZamówienie Sprzętu Jakie mam dziśZadania?
- 13. 13 ›Zadania Ad Hoc narastają ›Zajmują za dużo czasu ›Są okazja do pojawiania się błędów ›Brak integracji z innymi systemami
- 14. Administracja i Finanse Kadry IT Działalność operacyjna Marketing/ Sprzedaż 14 Akceptacje Mobilne Gromadzenie Danych Współpraca wokół dokumentów Zaopatrzenie Zarządzanie pracą PLATFORM YOUR WORKFLOW
- 15. Korzyści z wdrożenia •POLICZALNE –ROI •NIEPOLICZALNE •Możliwość realizacji projektu •Prototypowanie •Brak kar na wypadek kontroli •Zatrzymanie wiedzy w organizacji
- 16. Proces dekretacji i rozliczanie kosztów Przykładowe ROI w dziale administracji Dane wejściowe Liczba pracowników biurowych 250 Liczba pracownków działu finansów i administracji 20 Średni roczny koszt pracownika 84 000 zł Ilość godzin roboczych w roku 2 000 Oszczędność na czasie raportowanie i zwrot kosztów Oszczędność czasu pojedynczego pracowników w DF w miesiącu (w godzinach) 8 Zaoszczędzone etaty 0,96 Oszczędność roczna w DF w zł 80 640 zł Oszczędność czasu pojedynczego pracowników w pozostałych działach w miesiącu (w godzinach) 1 Zaoszczędzone etaty 1,38 Oszczędność roczna w zł 115 920 zł Redukcja kosztu występowania błędów -1 błąd na pracownika w roku-średni czas obsługi błędu to 4 godziny pracy pracownika DF Zaoszczędzone godziny 920 Zaoszczędzone etaty 0,46 Oszczędność roczna w zł 38 640 zł Oszczędność w etatach 2,80 Oszczędność w zł 235 200 zł
- 17. Automatyzuj tam, gdzie Ci się opłaca Zarządzanie projektami $____ Help desk $____ Zarządzanie sprzętem i dostępami $____ Rekrutacja i zwolnienia $____ Wprowadzenie do organizacji $____ Zmiana stanowiska$____ Dekretacja i rozliczanie wydatków 235 tys. zł Proces zakupowy $____ Zarządzanie umowami $____ Projekty marketingowe $____ Ofertowanie $____ Obsługa zamówienia $____ Reklamacje $____ Zarządzanie jakością $____ Zarządzanie życiem produktu $____ Administracja i Finanse Kadry IT Działalność operacyjna Marketing/ Sprzedaż Elementy opłacalności inwestycji w Workflow
- 18. ´ǰڱǷ–iԳٱڱ
- 19. Rośnie wykorzystanie urządzeń mobilnych
- 20. W dzisiejszym świecie pracujemy na różnych urządzeniach
- 21. Zarchwizuj dokument Udostępnij faktury klienta Udostępnij umowy klienta Udostępnij aktualne dokumenty ESB Skanery - Skanowanie umów System sprzedażowy-generowanie faktur CRM - podgląd dokumentów Portal klienta - podgląd faktur Mobilne operacje na dokumentach Dostęp MS Office Udostępnij dokumenty windykacyjne Sprawdź czy mamy wymagane dokumenty Repozytorium dokumentów
- 22. Wyzwanie przyszłościrozproszeni ludzie, treści, systemy 22
- 23. Specjaliści Pracownicy biurowi Są WSZĘDZIE LUDZIE PROCESY
- 24. LUDZIE PROCESY TREŚCI Rozproszone
- 26. Dziękuję za uwagę. Grzegorz Rudno-Rudziński CEOgrzegorz.rudno-rudzinski@intratic.eu 501 792 132 www.intratic.eu