АИС ВК
Download as pptx, pdf1 like1,080 views
Система АИС 'Веб-конференция', разработанная в 2012 году, предоставляет удобный инструмент для онлайн-совещаний и обучения, позволяя записывать мероприятия и организовывать архив документов. Пользователи имеют доступ к различным функциям, включая управление мероприятиями, отправку приглашений и возможность общения через текстовые сообщения. Для использования системы требуется выход в закрытую сеть правительства Москвы или интернет, а также соответствующее программное и аппаратное обеспечение.
АИС ВК
- 2. 2 О СИСТЕМЕ АИС "Веб-конференция" создана в рамках государственного контракта в ноябре 2012 года подведомственным Департаменту информационных технологий города Москвы учреждением ГКУ «Мосгортелеком».
- 3. 3 О СИСТЕМЕ Идеальный инструмент для проведения совещаний, обучения сотрудников Любое мероприятие можно записать, тем самым организовав электронный архив мероприятий и сопутствующих документов Повышение качества взаимоотношения между сотрудниками Сокращение временных затрат на проведение совещаний Не нужно обладать сложными техническими знаниями для участия в онлайн мероприятиях В on-line чате слушатель всегда может задать вопрос лектору в режиме реального времени
- 4. 4 ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- 5. 5 ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ - Планировать и создавать свои мероприятия; - Анонсировать онлайн встречи и приглашать участников; - Просматривать записи прошедших мероприятий. https://conference.dit.mos.ru
- 6. 6 ПРИГЛАШЕНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЕ Система e-mail уведомлений и напоминаний, синхронизированная с MS Outlook, благодаря которой каждому участнику будет обязательно отправлено приглашение.
- 7. 7 ПРИГЛАШЕНИЕ НА МЕРОПРИЯТИЕ А так же возможность отправки персональных приглашений, с автоматическим добавлением в личный календарь.
- 10. 10 ВОЗМОЖНОСТИ ОБЩЕНИЯ - Помимо «живого общения», у Вас есть возможность обмениваться с коллегами мгновенными текстовыми сообщениями , как в групповом так и в приватном чате.
- 11. 11 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Загрузка практически любыx форматов документов: - Документы: Ppt/Pptx, Doc/Docx, Xls/Xlsx,PDF,Jpeg,Png, Gif - Мультимедиа: Flv, mp4,mp3, Avi, Wmv
- 12. 12 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Демонстрация собственного рабочего экрана; - Весь рабочий стол; - Отдельные части экрана; - Определенные окна или программы;
- 13. 13 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Доска для рисования; - возможность совместной работы с документами.
- 14. 14 МАТЕРИАЛЫ ВСТРЕЧИ И даже после мероприятия Вы можете сохранить всю информацию на свой жесткий диск. Если во время совещания Вам необходимо поделится с коллегами некоторыми документами, воспользуйтесь модулем «Файлы» .
- 15. 15 ОПРОСЫ - Для получения быстрой обратной связи от коллег, Вы можете воспользоваться модулем «Опрос» . Вопросы Вы можете подготовить как заранее, так и быстро создать прямо во время мероприятия.
- 16. 16 ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ? Выход в закрытую сеть Правительства Москвы (непосредственный или через VPN); *Выход в сеть Интернет- для участников мероприятий Микрофон и динамики (по желанию – веб-камера); Программное обеспечение Java и Adobe Flash Player последних версий; Процессор Intel Core 2 Duo 2.13 ГГц или AMD Athlon II 215 и выше , оперативная память от 2 Гб и выше для всех ОС; Поддержка Windows и Mac OS.
- 17. 17 КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СИСТЕМЕ? После проверки на соответствие техническим требованиям, Вы можете отправить запрос на адрес электронной почты conference@it.mos.ru и Вам оперативно предоставят данные для работы в системе.
Editor's Notes
- #3: В рамках программы «Информационный город 2012-2016 гг.» в столичные департаменты и органы исполнительной власти города Москвы активно внедряются современные технологии групповых интерактивных коммуникаций. По состоянию на 04 сентября 2013 года с помощью созданного силами подведомственного ДИТ учреждения ГКУ «Мосгортелеком» сервиса вебконференций было проведено свыше 570 онлайн-совещаний, в которых приняло участие более 8000 человек. На данный момент сервис постоянно используется рядом органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных учреждений. Количество пользователей динамично увеличивается. Программно-аппаратный комплекс системы размещен в ЦОД Правительства Москвы и оснащен высокоскоростными соединениями с сетями связи города Москвы.
- #4: В рамках программы «Информационный город 2012-2016 гг.» в столичные департаменты и органы исполнительной власти города Москвы активно внедряются современные технологии групповых интерактивных коммуникаций. По состоянию на 04 сентября 2013 года с помощью созданного силами подведомственного ДИТ учреждения ГКУ «Мосгортелеком» сервиса вебконференций было проведено свыше 570 онлайн-совещаний, в которых приняло участие более 8000 человек. На данный момент сервис постоянно используется рядом органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных учреждений. Количество пользователей динамично увеличивается. Программно-аппаратный комплекс системы размещен в ЦОД Правительства Москвы и оснащен высокоскоростными соединениями с сетями связи города Москвы.
- #9: В режиме видео-взаимодействия могут принимать участие до 12 человек одновременно (качество видео до HD включительно); Каждый спикер настраивает качество видео «под себя». Автоматическая система настроек поможет с легкостью включиться в дискуссию. Развертывание видео на весь экран В качестве зрителя доступ открыт для аудитории до 3000 человек; Функция эхо-подавления
- #10: В режиме видео-взаимодействия могут принимать участие до 12 человек одновременно (качество видео до HD включительно); Каждый спикер настраивает качество видео «под себя». Автоматическая система настроек поможет с легкостью включиться в дискуссию. Развертывание видео на весь экран В качестве зрителя доступ открыт для аудитории до 3000 человек; Функция эхо-подавления
- #11: Управление пользователями, просмотр списка участников онлайн Принудительное выведение в эфир Изменение роли во время и до мероприятия Удаление пользователя из мероприятия
- #12: Для совместной работы предусмотрены следующие возможности системы:
- #17: Нет необходимости устанавливать дополнительное ПО. Работа ведется прямо из браузера. Система поддерживается всеми типами браузеров.