More Related Content
What's hot (20)
Similar to Presentasi action plan (20)
Presentasi action plan
- 1. 11/11/2020 1 DIKLAT PELAYANAN TERPADU PENYANDANG DISABILITAS BPSDM Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020
- 3. 11/11/2020 3 •adalah satu set tugas yang diberikan kepada individu atau tim yang berisi daftar target untuk setiap tugas serta tenggat waktu, orang yang bertanggung jawab, dan langkah-langkah untuk sukses. ACTION PLAN (RENCANA AKSI) •Rencana aksi memberikan gambaran untuk individu atau tim bagaimana kesuksesan mereka akan mempengaruhi pencapaian tujuan seluruh organisasi • Action plan adalah merupakan aktivitas kerja baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya. • Action plan juga bisa berupa program improvement yang belum pernah dilakukan sebelumnya untuk mengatasi kelemahan sistem yang ada. Pekerjaan Rutin/harian Action Plan Program Improvement / perbaikan sistem Action Plan bukan pekerjaan sehari-hari Action Plan melakukan pekerjaan bersifat strategi, melakukan perbaikan atau memperbaiki sistem Melakukan pekerjaan koordinasi atau monitoring Melakukan pekerjaan langsug (direct operating job): • Meeting dengan klien • Menjual produk • Mengoperasikan mesin • Membuat laporan Mengatasi masalah sehari-hari (problem solving / corrective action) Pekerjaan
- 4. 11/11/2020 4 Ruang Lingkup Materi Action Plan Perlunya Action Plan Proses Penyusunan Action Plan Fokus Action Plan Dukungan Pemangku Kepentingan (Stake Holders) Pelaksanaan Action Plan Presentasi Action Plan BAGAIMANA MEMBUAT ACTION PLAN YANG EFEKTIF Tujuan 1 Spesifik 2 Buat daftar/garis waktu 4 Buat Milestone 3 Pembagian tugas (tim efektif) 5 Timeline 6 Laksanakan dan tuntaskan 9 Jadwalkan pencapaian 8 Buat representasi visual 7 Ubah tanggal jika harus 10
- 5. 11/11/2020 5 Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam membuat Action Plan Konsep ini pertama kali digunakan oleh George T. Doran pada tahun 1981. 12/09/2017 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI DKI JAKARTA
- 7. 11/11/2020 7 Analisis Kesenjangan Disabilitas dilakukan untuk menjawab pertanyaan: 1. Apakah layanan yang ada saat ini dapat dimanfaatkan oleh Penyandang Disabilitas dengan tanpa hambatan? 2. Apakah Penyandang Disabilitas dapat berperan dalam layanan yang disediakan selama ini?, 3. Apakah organisasi menyediakan aksesibilitas dan akomodasi yang layak bagi penyandang disabilitas? 4. Apakah organisasi memberikan kesempatan kepada penyandang disabilitas untuk menyampaikan keluhan atau kepuasan terhadap layanan publik yang disediakan ?
- 8. 11/11/2020 8 P-D-C-A Proses pemecahan masalah empat bagian interaktif dalam pengendalian kualitas
- 9. 11/11/2020 9 Manfaat dari PDCA 1. Untuk memudahkan pemetaan wewenang dan tanggung jawab dari sebuah unit organisasi; 2. Sebagai pola kerja dalam perbaikan suatu proses atau sistem organisasi; 3. Untuk menyelesaikan serta mengendalikan suatu permasalahan dengan pola yang runtun dan sistematis; 4. Untuk kegiatan continuous improvement dalam rangka memperpendek alur kerja; 5. Menghapuskan pemborosan di tempat kerja dan meningkatkan produktivitas. Analisis SWOT Analisis Tulang Ikan (fishbone)
- 10. 11/11/2020 10 ANALISA POHON MASALAH MIND MAP atau CAUSAL MAP (PETA SEBAB DAN AKIBAT) Fokus Action Plan 1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia lebih sensitif terhadap pengguna layanan dari kalangan Penyandang Disabilitas. 2. Penyediaan direktori Layanan, fasilitas layanan fisik, fasilitas layanan komunikasi dan informasi yang dapat diakses dan mengakomodasi kebutuhan khusus Penyandang Disabilitas.
- 11. 11/11/2020 11 Fokus Action Plan 3. Penyediaan pedoman atau SOP dalam pelayanan yang inklusi disabilitas. 4. Penguatan Koordinasi, Informasi, Edukasi dan sinkronisasi dalam layanan disabilitas. Dukungan Stake Holders
- 12. 11/11/2020 12 Pelaksanaan Action Plan Jangka waktu Pelatihan/ riset yang diperlukan Metode Pencapaian tujuan Karakter Pengembangan Area Pengembangan Contents of Action Plan Person In Charge Staffing Hasil Supervisi Pengembangan Supervisi Komunikasi Standar Supervisi
- 13. 11/11/2020 13 Sistematika Penulisan Action Plan • Halaman Sampul/cover; • Halaman Pengesahan; • Kata Pengantar; • Daftar Isi; • Daftar Lampiran Bagian Awal BAB I PENDAHULUAN • Latar Belakang • Tujuan • Indikator Keberhasilan • Ruang lingkup kegiatan • Manfaat Program BAB II JUDUL ACTION PLAN • Program Kegiatan • Sumber Daya dan Dukungan • Langkah-Langkah Kegiatan Bagian Isi BAB III PENUTUP • Kesimpulan • Saran • Lampiran • Referensi Bagian Akhir Sistematika Action Plan No Bagian Isi 1 Judul Mencerminkan Area, Ruang lingkup dan isi perubahan terobosan/inovasi yang akan dilakukan 2 Latar belakang Menjelaskan isu atau situasi problematik dan inti permasalahan yang ada pada pelaksanaan tugas instansi peserta serta mengapa diperlukan suatu perubahan terobosan atau inovasi dalam organisasi 3 Permasalah-an (dari hasil diagnosa) • Analisis Lingkungan strategis eksternal dan Internal. • Masalah inti yang menjadi perhatian utama. • Analisis Kondisi eksisting dan Benchmarking 4 Perubahan yang diinginkan • Menjelaskan out come dan output dari perubahan yang diinginkan. • Menjelaskan Area, Isi dan Lingkup Proyek Perubahan. • Menjelaskan keuntungan dan kerugian. • Menjelaskan Kendala yang akan terjadi. • Menjelaskan Strategi Pelaksanaan
- 14. 11/11/2020 14 No Bab/sub bab Isi 5 Stakeholders • Memetakan PERANAN masing masing Stakeholder. • Memetakan PENGARUH masing masing Stakeholder. • Memetakan FREKWENSI hubungan kerja Stakeholder 6 Rencana Aksi • Menjelaskan TAHAPAN PELAKSANAAN Proyek Perubahan (Milestones) • Menjelaskan PEMBAGIAN KERJA siapa megerjakan apa dan kapan. • Menjelaskan Faktor-Faktor Keberhasilan • Menjelaskan antisipasi KENDALA dan STRATEGI mengatasinya. • Menjelaskan SISTEM MONITORING kegiatan dan SISTEM PELAPORAN 7 Penutup Sistematika Action Plan Format Penulisan Ketentuan Umum 1. Kertas yang digunakan adalah kertas A4 70 gram. 2. Pengetikan menggunakan jenis huruf Arial ukuran 12. 3. Jarak pengetikan adalah 1,5 spasi. 4. Jarak pada setiap halaman di sisi kiri 4 cm, sisi kanan 3 cm, sisi atas 3 cm dan sisi bawah 3 cm. 5. Penulisan judul, bab, subbab, sub subbab tidak menggunakan garis bawah dan tanpa titik. 6. Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan (justify alignment).
- 15. 11/11/2020 15 Halaman Judul (Cover) • Halaman judul berisi uraian judul, logo Pemerintah DKI Jakarta , Nama Judul Action Plan, nama diklat, nomor angkatan diklat, instansi penyelenggara diklat, lokasi dan tahun penyelenggaraan diklat. • Jenis huruf untuk judul adalah Arial ukuran 18 dan untuk tulisan lain selain judul adalah Arial ukuran 14 dengan jarak dua spasi. Format Penulisan Nama Peserta Nama Program Nama Peserta BULAN S S R K J S S R K J S S R K J S S R K J S S R K J 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 dst Jakarta, 2020 Peserta Diklat …............................................................ NIP. KEGIATAN NO PENANGGUNG JAWAB/ PELAKSANA MATRIK ACTION PLAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
- 16. 11/11/2020 16 Presentasi Action Plan Pelaksanaan Action Plan Identifikasi kondisi layanan saat ini Kondisi Ideal yang diharapkan Dukungan Stake Holders Fokus Action Plan (Solusi alternatif) Analisis Kesenjangan/ Gap/Masalah