More Related Content
What's hot (20)
Similar to EAS MPPL (20)
![[Fp] perencanaan proyek -](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/fp-perencanaanproyek-fix-170604232332-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
Recently uploaded (20)
EAS MPPL
- 1. EAS MPPL Steve Daniels 05111640000084 Proses-proses Manajemen proyek : 1. Konsepsi Tahap konsepsi ada dua bagian, yaitu: 1. Inisiasi Proyek. Merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah. Selanjutnya masalah yang ditemukan perlu dirumuskan dengan jelas berikut tujuan pemecahan masalah tersebut. Dua hal tersebut menjadi dasar bagi pencarian alternatif solusi. 2. Kelayakan Proyek. Merupakan proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat sejauh mana solusi memberikan manfaat yang lebih besar dari pengorbanan/ biaya. Tiga hal pokok yang harus dijawab pada tahap kelayakan ini adalah apa saja yang diperlukan, kapan dilakukan, siapa yang terlibat 2. Perencanaan Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan: Penyiapan rencana proyek secara detail isi rencana proyek pada umumnya meliputi: Jadwal pekerjaan, anggaran dan sistem pengendalian biaya, Work Breakdown Structure secara rinci, Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan sulit serta rencana antisipatif untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi, Rencana sumberdaya manusia dan penggunaannya, Rencana pengujian hasil proyek, Rencana dokumentasi, Rencana peninjauan pekerjaan, dan Rencana pelaksanaan hasil proyek. Penentuan spesifikasi proyek secara rinci Ada dua macam jenis spesifikasi: 1. Spesifikasi kebutuhan user. Spesifikasi ini akan berhubungan dengan hasil yang diinginkan oleh user secara umum. Spesifikasi kebutuhan user akan menentukan apakah hasil proyek dapat diterima atau tidak. 2. Spesifikasi kebutuhan proyek. Spesifikasi kebutuhan proyek merupakan terjemahan teknis dari kebutuhan user. Terjemahan ini bisa dalam bentuk, ukuran, kapasitas, kecepatan, dll. 3. Eksekusi Yang tercakup dalam tahap ini adalah pekerjaan-pekerjaan seperti: 1. Pengembangan Perangkat lunak . Dalam tahap ini spesifikasi diterjemahkan ke dalam bentuk development process.
- 2. 2. Pengadaan. Pada tahap ini dilakukan fasilitas-fasilitas pendukung maupun material. 3. Produksi .Setelah fasilitas dan bahan tersedia, maka dilakukan pelaksanaan produksi berikut pengawasan dan pengendalian sumberdaya yang digunakan dan progress report. 4. Implementasi. Pada tahap ini dilakukan penyerahan hasil akhir proyek, dapat juga dilakukan training untuk user. 4. Operasi Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut. Manfaat penerapan manajemen proyek Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Memiliki batas waktu yang jelas Mengidentifikasi metode analisa peramalan Mengukur prestasi terhadap rencana Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampau Modul/fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek diatas Auditor: Membuat keluhan Mengecek status laporan keluhan/kendala Personel Biro IT: Melihat daftar laporan keluhan/kendala Mengubah status laporan keluhan/kendala Activity Diagram
- 3. Membuat keluhan Mengecek status keluhan
- 4. Melihat daftar laporan keluhan Mengubah status keluhan
- 5. RENCANA PENGELOLAAN PROYEK PEMBANGUNAN SISTEM MANAJEMEN LAYANAN TI BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH Disiapkan oleh: Steve Daniels 05111640000084
- 6. Latar Belakang Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah atau BPKAD adalah lembaga di tingkat Provinsi yang diamanatkan oleh undang-undang untuk mengelola keuangan dan aset daerah. Dalam menjalankan tugas dan kewenangannya, para staff pegawai melakukan kegiatan pekerjaan dengan menggunakan bantuan perangkat TI. Perangkat TI yang digunakan terdiri dari laptop dan personal pc. Jumlah perangkat TI yang digunakan oleh auditor mencapai ratusan. Banyak kendala yang dijumpai terkait dengan perangkat TI. Keluhan dan kendala yang terjadi antara lain adalah kerusakan operating system, kerusakan hardware, ataupun keluhan terkait jaringan. Keluhan dan kendala terkait perangkat TI tersebut ditangani oleh satuan kerja Biro TI. Jumlah keluhan dan kendala terkait dengan perangkat TI sangat banyak sedangkan personel yang menangani kendala mempunyai keterbatasan. Dengan keterbatasan yang ada, kendala dan gangguan yang muncul terkadang tidak dicatat dan direkam dengan baik sehingga akan menyebabkan waktu penyelesaian menjadi lama. Keterlambatan proses penyelesaian akan berdampak bagi kinerja sebuah organisasi. Untuk meningkatkan efisiensi dan kecepatan dalam menangani keluhan dan kendala, maka diperlukan sebuah sistem layanan TI yang dapat membantu dalam proses perekaman keluhan dan kendala. Pembuatan sistem layanan TI memerlukan rancangan desain dan tata kelola teknis yang baik sehingga sistem yang dibuat dapat merekam data keluhan sampai permasalahan terselesaikan. Sistem yang akan dibuat membutuhkan suatu manajemen proyek sehingga tata kelola proses pembuatan sistem manajemen layanan TI lebih terstruktur dan dapat berjalan dengan baik. Proses-proses yang didukung oleh sistem manajemen TI ini meiputi: 1. Pencatatan laporan keluhan 2. Penyediaan daftar laporan keluhan 3. Pengubahan data status pada laporan keluhan
- 7. Ringkasan Jadwal dan Anggaran Dana Kegiatan Rentang Waktu Mulai (DD/MM/YYYY ) Selesai (DD/MM/YYYY ) Cost Analisis Kebutuhan 3 Minggu 20/05/2019 07/06/2019 Rp 20,000,000.00 Pembuatan Prototype 3 Minggu 03/06/2019 28/06/2019 Rp 80,000,000.00 Desain Sistem 4 Minggu 17/06/2019 05/07/2019 Rp 40,000,000.00 Evaluasi Prototype 2 Minggu 24/06/2019 05/07/2019 Rp 15,000,000.00 Pembuatan Sistem 6 Minggu 08/07/2019 16/08/2019 Rp 250,000,000.0 0 Testing 1 Minggu 19/08/2019 23/08/2019 Rp 10,000,000.00 Instalasi 1 Minggu 26/08/2019 30/08/2019 Rp 30,000,000.00 Dokumentasi 10 Minggu 24/06/2019 30/08/2019 Rp 50,000,000.00 Training 1 Minggu 02/09/2019 06/09/2019 Rp 5,000,000.00 Dalam penjadwalan ini pihak developer aktif hanya di hari kerja (senin-jumat)
- 8. Tenaga kerja yang dibutuhkan: - Project Manager - Programmer - UI/UX designer - Requirement Analyst Peran dan Tanggung Jawab Jabatan Pembagian Tugas Project Manager Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek Membuat / mengumpulkan dokumentasi proyek Membuat laporan pertanggungjawaban Memberikan arahan pada anggota team Requirement Analyst Melakukan analisa kebutuhan kostumer Mendesain jalan kerja sistem sesuai analisa Menetapkan kebutuhan dari sistem dan fungsionalitasnya Membuat dokumentasi untuk kegiatan analisa kebutuhan dan desain UI/UX Designer Merancang desain sistem dengan tujuan mempermudah user dalam menggunakan sistem Membuat prototype sistem Programmer Membuat aplikasi sesuai dengan detail yang diberikan Membuat dokumentasi aplikasi seperti panduan instalasi Ikut dalam uji coba aplikasi