More Related Content
What's hot (20)
Similar to Handout anjab (20)
Recently uploaded (16)
Handout anjab
- 1. AGENDA WORKSHOP KEGIATAN JADUAL Teori Anjab Teknik dan Problematika Anjab Contoh Pengerjaan Praktek Penyusunan Anjab (Kelompok) Presentasi Hasil Perbaikan Hasil Laporan Hasil Workshop 1
- 2. HANDOUT ANALISIS JABATAN Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Kementerian Agama 2 KMA 158/2010 Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan di Lingkungan Kementerian Agama
- 3. 3 TIGA PILAR REFORMASI BIROKRASI KELEMBAGAAN / ORGANISASI KETATALAKSANAAN (PROSES BISNIS) SUMBER DAYA MANUSIA/ APARATUR PENGAWASAN&AKUNTABILITAS PELAYANAN PUBLIK PENGAWASAN&AKUNTABILITAS
- 4. PENYEMPURNAAN PROSES BISNIS Penyempurnaan Proses Kerja Standar Operasional Procedur (SOP) Analisis Beban Kerja Analisis & Evaluasi Jabatan Memberi gambaran jenis output yang komprehensip dan divaluasi secara periodik Memberi informasi tentang waktu dan jumlah pegawai yang dibutuhkan utk melaksanakan pekerjaan Memberi gambaran rinci mengenai tugas-tugas yang diemban oleh jabatan dan kelas jabatan Meningkatkan efektivitas & efisiensi melalui penyederhanaan, transparansi, pemberian janji layanan yang berorientasi pada pemangku kepentingan
- 5. PENGANTAR ANALISIS JABATAN Analisis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi informasi jabatan dengan menggunakan metode tertentu. Tujuannya untuk menyediakan informasi jabatan sebagai dasar bagi program manajemen kepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pengawasan. 5
- 6. PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN PETA JABATAN URAIAN JABATAN SYARAT JABATAN HASIL ANJAB PERENCANAAN PEGAWAI REKRUTMEN & SELEKSI PERENCANAAN KARIER PENGANGKATAN DLM JABATAN REMUNERASI DIKLAT PENILAIAN KINERJA Analisis beban kerja (Analisis kebutuhan pegawai) Standar kualifikasi Kriteria seleksi Pola karier Standar kompetensi jabatan Penilaian kompetensi Standar kinerja Kriteria kinerja Evaluasi jabatan (Bobot&peringkat jabatan) Analisis kebutuhan diklat 6
- 7. BUTIR INFORMASI JABATAN No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan 1 Kode Jabatan Tugas dan Fungsi Jabatan Pangkat dan Golongan 2 Nama Jabatan Tujuan Jabatan Pendidikan Formal 3 Unit Kerja Jabatan Uraian Tugas dan Kegiatan Pelatihan/Kursus 4 Instansi Bahan Kerja Pengalaman Kerja 5 Jabatan Atasan Langsung Alat Kerja Kondisi Fisik 6 Lokasi/Geografis Hasil Kerja Kompetensi : 7 Kedudukan Jabatan Wewenang Pengetahuan 8 Tanggung Jawab Keterampilan 9 Dimensi Jabatan Bakat Kerja 10 Hubungan Jabatan Temperamen Kerja Masalah dan Tantangan Minat Kerja 11 Keadaan/Resiko Bahaya Fungsi Pekerja 7
- 8. IDENTITAS JABATAN Kode Jabatan Nama Jabatan Unit Kerja Instansi Jabatan Atasan Langsung Lokasi/geografis Kedudukan dalam Struktur 8
- 9. KODE JABATAN Kode jabatan merupakan kode yang dibuat untuk memudahkan pengadministrasian jabatan. Pengkodean Jabatan harus menggunakan format kode yang seragam. 9
- 10. NAMA JABATAN Ringkas Substantif Jelas dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan: Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi) Alat (Operator) Hasil (Penyusun, Pengonsep) Proses (Pemroses, Pengolah) 10
- 11. UNIT KERJA Mencerminkan tempat atau letak keberadaan suatu jabatan contoh: Kepala Subbagian Tata Usaha memiliki unit kerja Bagian Persuratan (Esl. III), Biro Umum (Esl. II), Sekretariat Jenderal (Esl. I). Unit Kerja Eselon IV tidak dituliskan karena jabatan yang dianalisis adalah jabatan struktural eselon IV 11
- 12. NAMA INSTANSI Nama instansi pemerintah. Bila instansi vertikal, kedudukan kantor di provinsi disebutkan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali dan kedudukan kantor di kabupaten/kota disebutkan Kantor Kementerian Agama Kota Denpasar 12
- 13. JABATAN ATASAN LANGSUNG Nama jabatan atasan langsung. Contoh: Kepala Bagian Tata Usaha nama jabatan atasan langsungnya adalah Kepala Kanwil Kepala Subbagian Ortala dan Kepegawaian, atau Kepala Subbagian Umum nama jabatan atasan langsungnya adalah Kepala Bagian Tata Usaha. Penganalisa jabatan atau Pengolah data Kepegawaian nama jabatan atasan langsungnya adalah Kepala Subbagian Ortala dan Kepegawaian. 13
- 14. LOKASI/GEOGRAFIS 14 Kedudukan kantor berada
- 15. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR Mencerminkan posisi jabatan apakah jabatan struktural atau non- struktural (Sesuai SOTK) Menggambarkan kedudukan: Atasan langsung Atasan dari Atasan langsung Jabatan yang dianalisis Jabatan lain yang memiliki atasan langsung yang sama Jabatan yang dianalisis diberi tanda (diarsir) Kepala Bagian Tata Usaha Kasubbag Ortala dan kepegawaian Penganalisa Jabatan Pengolah Data Kepegawaian 15
- 16. URAIAN JABATAN Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Tujuan Jabatan Uraian Tugas dan Kegiatan Bahan Kerja Alat Kerja Hasil Kerja Wewenang Tanggung Jawab Dimensi Jabatan Hubungan Jabatan Masalah dan Tantangan Jabatan Keadaan/Resiko Bahaya 16
- 17. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN Diambil dari Susunan Organisasi dan Tata Kerja (PMA) Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan: Apa yang dikerjakan (what) Bagaimana cara mengerjakan (how) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why) Struktural: Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why) Fungsional: Mentabulasi objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why) 17
- 18. TUJUAN JABATAN Uraian yang menjelaskan tujuan diciptakannya jabatan, apa kontribusi, spesifikasi jabatan, tujuan mana dari organisasi yang ingin dicapai dengan jabatan tersebut, mengapa diperlukan jabatan dan apa akibatnya jika jabatan itu ditiadakan. 18
- 19. URAIAN TUGAS & KEGIATAN Uraian Tugas adalah gambaran mengenai sekumpulan tugas yang harus dilakukan pemangku jabatan untuk mencapai tujuan. Uraian Kegiatan (tahapan) adalah gambaran mengenai langkah-langkah secara berurutan yang harus dilakukan dalam menyelesaikan tugas. Ditulis dengan menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan me) 19
- 20. BAHAN KERJA Adalah masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada dasar untuk mengerjakan. contoh: Surat masuk (untuk diagendakan) Disposisi (untuk dasar memulai pekerjaan) Laporan/Renstra (untuk dasar menyusun 20
- 21. ALAT KERJA Sarana yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan dalam pelaksanaan tugas Contoh: PP 53/2010 digunakan oleh pejabat untuk menjatuhkan disiplin pegawai Peraturan Kepala BKN nomor 12 tahun 2011 digunakan oleh Analis Kepegawaian untuk melaksanakan Analisis Jabatan 21
- 22. HASIL KERJA Hasil kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja) 22
- 23. WEWENANG Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/ tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak Wewenang dapat terkait dengan: Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai) Alat Kerja (a.l:Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan) Hasil Kerja (a.l:Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain) Proses Kerja (a.l:Menetapkan prosedur kerja) 23
- 24. TANGGUNG JAWAB Adalah kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau salahnya pelaksanaan tugas. Tanggung jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap: Bahan kerja (Kerahasiaan data) Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja) Hasil Kerja (Keakuratan laporan) Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP) 24
- 25. DIMENSI JABATAN Untuk instansi pemerintah biasanya bersifat non finansial. Dimensi jabatan yang bersifat finansial tidak dimiliki oleh semua jabatan pada instansi, biasanya dimiliki oleh kepala kantor. Dimensi Finasial, terdiri dari anggaran tahunan dan belanja operasional Dimensi Nonfinansial, terdiri dari jumlah pegawai yang ada di bawahnya dan cakupan geografis 25
- 26. HUBUNGAN JABATAN Hubungan jabatan adalah hubungan kerja yang dilakukan antara jabatan terkait dengan jabatan lain dalam konteks pelaksanaan tugas, baik dalam maupun antarinstansi/lembaga Hubungan jabatan dapat berupa: Hubungan Vertikal (atasan dengan bawahan) Hubungan Horizontal (hubungan dengan jabatan yang setara) Hubungan Diagonal (hubungan dengan jabatan yang lebih tinggi di organisasi yang berbeda) 26
- 27. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN Uraian mengenai masalah dan tantangan kerja yang dihadapi oleh pemangku jabatan dalam menjalankan tugas pekerjaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, yang dianggap kritis dalam organisasi, tidak bersifat pribadi seperti hubungan dengan atasannya, ketidakpuasan dan lainnya 27
- 28. RESIKO BAHAYA JABATAN Kemungkinan resiko bahaya ditentukan dari keberadaan pegawai terkait dengan: lingkungan pekerjaan, penanganan bahan, proses yang dilakukan, penggunaan perangkat kerja, hubungan jabatan dan penanganan produk yang diberikan. Kemungkinan resiko bahaya bisa bersifat fisik atau mental 28
- 29. SYARAT JABATAN Pangkat dan Golongan Ruang Pendidikan Kursus/Pelatihan Penjenjangan Teknis Pengalaman Kerja Pengetahuan Keterampilan Bakat Kerja Temperamen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik 29