A successful experience - EPR in Vimercate Hospital
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L'ospedale di Vimercate ha adottato i portatili Panasonic Toughbook per digitalizzare le cartelle cliniche, migliorando l'accesso ai dati dei pazienti in mobilità. Circa 300 dispositivi sono utilizzati da medici e infermieri, grazie alla loro autonomia, robustezza e maneggevolezza, contribuendo a una gestione più efficiente delle pratiche terapeutiche. Il progetto ha reso possibile un accesso simultaneo ai dati clinici, ottimizzando il lavoro del personale e riducendo il tempo di attesa.
A successful experience - EPR in Vimercate Hospital
- 1. TOUGHBOOK IN AZIONE. IN REPARTO CON I TOUGHBOOK ALL'OSPEDALE DI VIMERCATE. PANASONIC TOUGHBOOK CF-C1 L'Ospedale di Vimercate è la struttura principale all'interno dell'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate, costituitasi nel 2009 a seguito del riassetto organizzativo del sistema sanitario lombardo conseguente all'istituzione della Provincia di Monza e Brianza, e comprendente anche i quattro presidi ospedalieri di Desio, Carate, Giussano e Seregno. www.toughbook.eu
- 2. L'ASSISTENZA MEDICA IN MOBILITA'. I TOUGHBOOK PANASONIC MODIFICANO L'APPROCCIO ALLA CURA DEL PAZIENTE Nel 2007, l'Ospedale di Vimercate decide di dotarsi di un'infrastruttura wireless che colleghi tutti i reparti e di cogliere una sfida importante per il futuro della struttura: impostare i servizi di cura al paziente sulla mobilità e sulla totale disponibilità del dato clinico. La scommessa è quella di informatizzare gradualmente la cartella clinica dei pazienti nell'ottica di abbandonare completamente la versione cartacea, mettendo al servizio del personale ospedaliero uno strumento che possa essere usato in completa mobilità, davanti al letto del paziente, in corridoio, in pausa pranzo. A seguito di un processo di valutazione e selezione dei diversi dispositivi mobili disponibili sul mercato, l'azienda decide di avviare una collaborazione con Panasonic Toughbook, dotandosi di diversi modelli di portatili touch-screen. Ad oggi, dopo esser stati progressivamente introdotti in tutti i reparti di ricovero ospedaliero, circa 300 portatili Panasonic Toughbook sono utilizzati quotidianamente dal personale clinico di Vimercate - 250 medici e 800 infermieri - diverse unità sono state introdotte con successo nella struttura di Seregno, mentre l'azienda ospedaliera si prepara ad estendere la sperimentazione anche alla struttura di Desio. I MOTIVI DEL SUCCESSO "Dall'inizio del progetto i dispositivi Panasonic in uso sono stati gradualmente aggiornati e sostituiti con i modelli più recenti, come il Toughbook CF-C1" afferma Giovanni Delgrossi, Direttore dei Sistemi Informativi dell'Azienda Ospedaliera di Desio e Vimercate, "ma mai in questi cinque anni abbiamo pensato di sostituirli con altri prodotti". Questo perché i Toughbook Panasonic rispondono perfettamente ai requisiti dell'utilizzo in ospedale: una grande autonomia (la doppia batteria intercambiabile a caldo assicura fino a 12 ore con una sola ricarica), solidità e robustezza (le macchine restano normalmente accese 24/7) e maneggevolezza. Un altro criterio che ha giocato a favore nella loro scelta è la possibilità di utilizzare portatili come il CF-C1 anche in modalità tablet convertibile con touchscreen, che ne rende più agevole e veloce l'utilizzo. IL PROGETTO DELLA CARTELLA CLINICA ELETTRONICA Il progetto che ha visto protagonisti i Panasonic Toughbook a Vimercate è quello della cartella clinica elettronica: sfruttando la connettività continua assicurata dall'infrastruttura wireless, le tradizionali cartelle cartacee sono state progressivamente sostituite da quelle elettroniche che rendono disponibili in qualunque luogo e momento ad un numero illimitato di utenti (medici ed infermieri), l'accesso a tutti i dati clinici del paziente. "Le farmaco-terapie dei pazienti, gli esami strumentali e del sangue, le immagini radiologiche, gli elettrocardiogrammi" continua Giovanni Delgrossi "tutto il mondo sanitario del paziente è disponibile in tempo reale, con enormi vantaggi sul piano dell'efficientamento delle pratiche terapeutiche". Questo vale in particolar modo per aspetti impegnativi delle cure mediche come la somministrazione da parte dell'infermiere della corretta farmaco-terapia al paziente, un processo che prima passava attraverso l'interpretazione della grafia lasciata dal medico sulla carta. Inoltre, con una singola cartella clinica a disposizione, i diversi utenti (consulenti, infermieri, medici) erano costretti ad attendere per poterla usare; ora ciascuno di loro può accedere simultaneamente e indipendentemente dagli altri al dato clinico, verificarlo, modificarlo se necessario, senza la necessità di recarsi dal paziente e quindi con un grande risparmio di tempo. La possibilità di utilizzare i Toughbook di Panasonic per effettuare l'attività di prescrizione delle prestazioni che devono essere erogate al paziente, per comunicarle ai diversi laboratori e, in seguito, per consultare i referti e i risultati degli esami, garantisce la chiarezza del dato clinico, univoco e comprensibile per tutti, e la sua disponibilità in tempo reale e in modo intensivo. Entrambi questi risultati si traducono in una maggiore efficienza nell'organizzazione del lavoro: attraverso la loro sistematizzazione, le informazioni sul paziente diventano più trasparenti e sicure, permettendo una maggiore velocità di gestione del singolo caso. "La chiave del successo di questi prodotti è la loro affidabilità: utilizziamo da 5 anni macchine che sono in funzione tutto il giorno tutti i giorni e che non danno il minimo problema. Sono molto robuste e resistono anche ai "maltrattamenti" del personale, che in corsia a causa della fretta o dell'urgenza non può certo maneggiarli con particolare cura o delicatezza. Inoltre, sono comodi e leggeri e i medici si sono ormai abituati a portarseli dietro ovunque" conclude Delgrossi.