Siklus penggajian
8 likes5,208 views
Dokumen tersebut membahas mengenai siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia. Terdapat beberapa aktivitas utama dalam siklus penggajian seperti validasi data waktu dan kehadiran, persiapan penggajian, pembayaran gaji, serta opsi outsourcing fungsi penggajian kepada pihak ketiga seperti payroll service bureau atau professional employer organization.
More Related Content
What's hot (20)
Similar to Siklus penggajian (20)
More from Rohmad Adi Siaman SST Akt., M.Ec.Dev. (20)
Recently uploaded (11)
Siklus penggajian
- 1. Pertemuan XIII Siklus Penggajian Mahasiswa mampu mengevaluasi siklus penggajian dan manajemen SDM
- 2. Curriculum Vitae D III Akuntansi STAN (Bintaro) 2002-2005 SD s.d SMU (Magelang) 1985-2002 Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 Auditor Terampil, BPKP Maluku 2006-2008 Auditor Terampil, BPKP Maluku (Ambon) 2006-2008 DIV Akuntansi STAN (Bintaro) 2009-2010 Auditor Pertama, BPKP 2011-2012 Auditor Pertama, BPKP Kalimantan Selatan (Banjarbaru) 2011-2012 S2 MEP UGM (Yogyakarta) 2012-2014 Auditor Muda, BPKP Pusat dan 2014-sekarang Auditor Muda, BPKP Pusat dan Dosen Tidak Tetap PKN STAN(Jakarta) 2014-sekarang
- 3. Contact Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. NIP. 19850529 200602 1 003 Magelang, 29 Mei 1985 085243341401 085243341401 www.adis.web.id twitter.com/adiswebid facebook.com/rohmadadis slideshare.net/rohmadadis
- 6. Payroll Cycle Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang pengelolaan kemampuan pegawai secara efektif Recruiting and Hiring Training Job Assignment Compensation Performance Evaluation Discharge Employees
- 7. Payroll Cycle Information System
- 8. Knowledge Management System Perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu sehingga pengetahuan dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain
- 9. Threats and Controls : Masalah Umum Ancaman Pengendalian Data induk tidak akurat/valid • Pengendalian integritas pengolahan data • Pembatasan akses • Pemeriksaan atas perubahan data induk Pengungkapan tidak diotorisasi • Pengendalian akses • Enkripsi Data hilang/rusak • Back up dan prosedur pemulihan bencana Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi • Prosedur perekrutan yang baik • Pengecekan latar belakang pelamar Pelanggaran hukum ketenagakerjaan • Dokumentasi menyeluruh masalah kepegawaian • Pembelajaran berlanjut hukum ketenagakerjaan
- 10. Payroll Cycle Activities DFD Level 0
- 11. Threats and Controls : Update Master Data Ancaman Pengendalian Perubahan data induk penggajian tidak terotorisasi • Pemisahan tugas pengupdate data induk dan penerbit dokumen penggajian • Pengendalian akses Pembaruan data gaji tidak akurat • Pengendalian integritas pengolahan data • Pemeriksaan teratur perubahan data penggajian induk
- 12. Validasi Data Waktu dan Kehadiran Time Card • Dokumen yang mencatat waktu kedatangan dan kepulangan pegawai Time Sheet • Tampilan data (kertas/layar) yang digunakan untuk mencatat lama waktu yang dihabiskan dalam melakukan tugas untuk klien tertentu
- 13. Time Card Apakah kelemahan dari time card?
- 14. Time Sheet Apa perbedaan time card dan time sheet?
- 15. Threats and Controls : Validasi Time and Attendance Ancaman Pengendalian Data waktu dan kehadiran tidak akurat • Otomatisasi data sumber tangkapan data • Autentikasi biometri • Pemeriksaan pengawasan
- 16. Prepare Payroll
- 17. Prepare Payroll Payroll Register • Daftar data penggajian setiap pegawai pada satu periode penggajian Deduction Register • Laporan yang mencantumkan potongan sukarela dari gaji dari setiap pegawai Earning Statement • Laporan yang mencantumkan gaji kotor, potongan dan gaji bersih untuk periode terkini
- 18. Payroll Register
- 19. Deduction Register Apa perbedaan Payroll Register dan Deduction Register?
- 20. • Berisi gaji bersih • Gaji kotor dikurangi potongan wajib (pajak, iuran wajib dll) Payroll Register • Berisi potongan sukarela • BPJS, Taperum, Koperasi dllDeduction Register
- 22. 1. Informasi penting tentang pajak 2. Ringkasan pembayaran gaji 3. Identitas lengkap pegawai 4. Gaji bersih yang diterima 5. Rincian hari tidak masuk kerja 6. Rincian gaji dan tunjangan
- 23. Threats and Controls : Prepare Payroll Ancaman Pengendalian Kesalahan dalam penyiapan gaji • Pengendalian integritas pengolahan data : total batch, cross-footing dll • Memeriksa pengawasan atas daftar gaji • Menerbitkan earning statement kepada para pegawai • Pemeriksaan atas pembebanan pajak penghasilan
- 25. Disburse Payroll Nama Laporan Isi Tujuan Daftar berdasarkan bagian/departemen Untuk persiapan laporan terkait tenaga kerja Daftar tiap posisi, kualifikasi, gaji dan status dari suatu pekerjaan Untuk perencanaan kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang Daftar pegawai dan kemampuan terkini Perencanaan kebutuhan dan ketrampilan tenaga kerja Kumulatif gaji kotor, gaji bersih dan potongan Untuk laporan informasi pegawai dan penggajian tahunan
- 26. Disburse Payroll Nama Laporan Isi Tujuan Workforce Inventory Daftar pegawai berdasarkan bagian/departemen Untuk persiapan laporan terkait tenaga kerja Position Control Report Daftar tiap posisi, kualifikasi, gaji dan status dari suatu pekerjaan Untuk perencanaan kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang Skills Inventory Report Daftar pegawai dan kemampuan terkini Perencanaan kebutuhan dan ketrampilan tenaga kerja Cumulative Earnings Register Kumulatif gaji kotor, gaji bersih dan potongan Untuk laporan informasi pegawai dan penggajian tahunan
- 27. Threats and Controls : Disburse Payroll Ancaman Pengendalian Pencurian/ distribusi gaji yang curang • Pembatasan akses fisik pada cek penggajian kosong dan mesin tanda tangan cek • Pembatasan akses terhadap sistem EFT • Penomoran prenumbered seluruh cek penggajian dan pemeriksaan seluruh transaksi • Dokumentasi pendukung untuk pembayaran gaji • Pemisahan tugas penggajian, distribusi gaji dll • Pembatasan akses data induk penggajian • Verifikasi identitas pegawai penerima gaji
- 28. Disburse Taxes and Misc. Deductions Kepada pihak mana saja deductions dibayarkan?
- 29. Flexibel Benefit Plan (Cafetaria Plan). Rencana untuk pegawai berupa perlindungan minimum meliputi asuransi medis, dana pensiun, kontribusi amal dan manfaat tambahan lain. Terkadang terdapat tawaran pilihan bagi pegawai (Cafetaria Plan). Mengapa disebut Cafetaria Plan?
- 30. OUTSOURCING OPTION Opsi Outsourcing untuk mengurusi penggajian dan manajemen SDM biasanya dilakukan karena dianggap lebih efektif dan efisien. Payroll Service Bureau Mengelola data induk penggajian untuk tiap klien dan menjalankan aktivitas penggajian setiap periode PSB Professional Employer Organisation Memproses penggajian dan menyediakan jasa manajemen SDM seperti desain manfaat pegawai PEO
- 31. Manfaat PSB dan PEO Mengurangi Biaya Jangkauan Manfaat Lebih Luas Pembebasan Sumber Daya Komputer
- 32. Referensi : Accounting Information Systems 12th Edition Marshall B. Romney Paul John Steinbart