دورة في مهارت التخطي1
- 2. يسرنا في موقع الإسلام اليوم www. Islamtoday .net إهدائكم باكورة الدورات الإدارية و هي بعنوان مهارات التخطيط من إعداد المهندس عبدالله العتيبي و فقه الله لما يحبه و يرضاه
- 3. لتحقيق الفائدة : هذه المادة ليست للمتعة الأدبية إنما للتغيير . ناقش الأفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا . المدة المقترحة لهذه الدورة ثلاثة أيام ، لا تستعجل في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول مناقشة المفاهيم مع الآخرين و تطبيق الأفكار المطروحة لتستفيد بشكل أكبر . حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى ملاءمتها لما تعيشه . ابدأ بالتطبيق . للتنقل بين الشرائح : * انقر الزر الأيمن للفأرة . * اضغط السهم على لوحة المفاتيح .
- 4. مهارات التخطيط الجزء الأول
- 5. الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا . فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور . معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم . عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا . عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل . بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة . ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها . كم خسرنا ؟ إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم .
- 6. الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال الأعمال و ليس للأفراد . الافتقار إلى معرفة التخطيط . حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط . يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها . الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط . لماذا لا نخطط ؟ إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك
- 7. أهمية التخطيط تقليل المخاطر المتوقعة وضوح الرؤية و تحديد الهدف استخدام أمثل للموارد و الإمكانات تحقيق التكامل و التنسيق تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات السيطرة على مشاكل التنفيذ
- 8. هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك . إنه يتألف من :- تحليل وضعك الحالي . تحديد أهدافك . تصميم أعمالك . التخطيط التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية
- 9. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ قف و اسأل نفسك :- هذا هو التخطيط من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط
- 10. الوضع الحالي ” في هذا الفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك الحالي بشكل شمولي و بأسلوب سهل و لأهم الجوانب ، كما أنك بعد هذا الفصل ستجد نفسك قادرا على تقييم قدراتك و معرفة جوانب ضعفك لتلافيها“
- 11. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلا ل معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه : أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق . إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .
- 12. S.W.O.T أسلوب تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر يستخدم هذا التحلي ل S.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف . يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر قوة S trength ضعف W eakness فرص O pportunities عوائق T hreats
- 13. مراجعة المواقف اللمحة ( اللقطة ) السريعة أ ين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط . بالإجابة ستعرف من أين تبدأ . اللمحة ( اللقطة ) السريعة لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب . نقاط القوة نقاط الضعف الفرص التهديدات و المعوقات
- 14. اللمحة ( اللقطة ) السريعة نقاط القوة القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة . مواهب و قدرات من يعملون معك . مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها . احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس و كن واقعيا
- 15. القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين . نوعية إنتاجك مفهوم العمل عندك و عند الآخرين طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز ) بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن لائحتك هذه من الممكن أن تتضمن :- نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها ) . نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة . ضع لائحة تحت هذين العنوانين :-
- 16. ا للمحة ( اللقطة ) السريعة نقاط الضعف هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك . ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين أمثلة :- أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك . أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح . أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء
- 17. اللمحة ( اللقطة ) السريعة الفرص الميـ ادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار . تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة . تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه . التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تلائم هذه الفئة تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟
- 18. اللمحة ( اللقطة ) السريعة التهديدات و المعوقات ا لعوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله عوائق على المستوى الشخصي :- عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي . عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها . ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف . عوائق على مستوى العمل :- فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل . نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم . قضايا خلافية تثار , تضعف العمل و تستهلك الطاقات .
- 19. عدم الشعور بالأمن مرض عضال علاقات اجتماعية طبيعة الشخص كثرة الفتن قلة ذات اليد صور من العوائق طبيعة العمل
- 20. وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات . محاولة تجنب هذه العوائق . يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد . يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه . العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه فوائد معرفة العوائق
- 21. اللقطة السريعة شاب يريد أن يدعو إلى الله نقاط القوة : لدي علم شرعي جيد ، لدي أفكار دعوية ، لدي أسلوب خطابي جيد . نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، أعاني من ضعف في الهمة، كثير التسويف . الفرص : يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالإمكان توجيه الدعوة لها، بالإمكان استغلال الكمبيوتر و الإنترنت . المخاوف : لا يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة، مشغول بالدراسة . لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ، و الخوف من الفشل . مثال 1
- 22. اللقطة السريعة لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة نقاط القوة : أنا أكتب جيدا ، لدي خيال جيد و مجموعة من الأفكار المختزنة غير المكتملة . نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، الفكرة في رأسي منذ ست سنوات و لم أقم بشيء حيالها . الفرص : تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ، بالإمكان نشرها دعما للانتفاضة . المخاوف : والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر من أي وقت مضى . مثال 2
- 23. اللقطة السريعة لفتاة تجيد التطريز نقاط القوة : لدي مهارة كبيرة في أعمال التطريز بشهادة زميلاتي ، لدي قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني متقن . نقاط الضعف : من عادتي أن أصاب بالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله . الفرص : مشغل يطلب مصممة لتدريب العاملات . المخاوف : زوجي قد لا يوافق أن أقوم بمثل هذا العمل ، كما أني لم اعتد أن التزم بمشروع كهذا . مثال 3
- 24. اللمحة ( اللقطة ) السريعة :- لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب . نقاط القوة نقاط الضعف الفرص التهديدات و المعوقات إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي إلى أن هناك ثقبا في دلوك ، عليك بإصلاحه حالا . إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ، إذاً فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا لتحقق أهدافك .
- 25. تمرين : أمامك أربعة مربعات، املأها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما تم عرضه في الشرائح السابقة الفرص العوائق جوانب القوة جوانب الضعف
- 26. بهذ ا نكون قد أجبنا على سؤال أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ هذا التحليـل يجعلـك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحـلة البداية لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصــد التغيرات سواء الداخلية و هي جوانب القـوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي الفرص أو العوائق .
- 27. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ التخطيط
- 28. تابع معنا بقية الموضوع في اليوم الثاني من الدورة إلى اللقاء