ใบความรู้ที่ 1ความหมายของซอฟต์แวร์
- 1. หน่ วยการเรียนรู้ที่ 2 ทรัพยากรเพืองานกราฟิ ก ่ ใบความรู้ที่ 1 เรื่อง ความหมายของซอฟต์ แวร์ ความหมายของซอฟต์ แวร์ การใช้งานระบบสารสนเทศด้วยคอมพิวเตอร์ จาเป็ นต้องมีซอฟต์แวร์ควบคุมการทางาน เช่น การซื้ อของโดยใช้บตรเครดิต ผูขายจะตรวจสอบบัตรเครดิตโดยใช้เครื่ องอ่านบัตร แล้วส่ งข้อมูลของ ั ้ บัตรเครดิตไปยังศูนย์ขอมูลของบริ ษทผูออกบัตร การตรวจสอบจะกระทากับฐานข้อมูลกลาง โดยมีกลไก ้ ั ้ หรื อเงื่อนไขของการตรวจสอบ จากนั้นจึงให้คาตอบว่าจะยอมรับหรื อปฏิเสธบัตรเครดิตใบนั้น การ ดาเนินการเหล่านี้ เป็ นไปโดยอัตโนมัติตามคาสั่งของซอฟต์แวร์ ทานองเดียวกัน เมื่อซื้ อสิ นค้าในห้างสรรพสิ นค้า พนักงานเก็บเงินจะใช้เครื่ องกราดตรวจ อ่านรหัสแท่งบนสิ นค้า ทาให้บนจอภาพปรากฏชื่อสิ นค้า รหัสสิ นค้า และราคา ในการดาเนินการนี้ ตองใช้้ ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์ จึงเป็ นสิ่ งสาคัญที่ทาให้ระบบคอมพิวเตอร์ทางานได้ ซอฟต์แวร์ คือ ชุดคาสั่งที่สั่งงานคอมพิวเตอร์ เป็ นลาดับขั้นตอนของการทางาน ชุดคาสั่ง เหล่านี้ได้จดเตรี ยมไว้ในหน่วยความจาของคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ อ่านชุดคาสั่งแล้วทางานตาม ั ซอฟต์แวร์ เป็ นสิ่ งที่มนุษย์จดทาขึ้น และคอมพิวเตอร์จะทางานตามคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ที่วางไว้แล้ว ั เท่านั้น ชนิดของซอฟต์แวร์ แบ่งเป็ นสองประเภทใหญ่ คือ ซอฟต์แวร์ ระบบ (System Software) และซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) ซอฟแวร์ กราฟิ ก ่ aการนาเสนอข้อมูลตัวเลข โดยปกติจะอยูในรู ปของตาราง เป็ นแถวและสดมภ์ ซึ่ งไม่ใช่วธีการ ิ นาเสนอข้อมูลที่ดี เพราะการนาเสนอข้อมูลในรู ปแบบตารางไม่ดึงดูดความสนใจ และตีความข้อมูลตัวเลข ่ ได้ลาบากไม่สมบูรณ์ การแปลงข้อมูลตัวเลขให้อยูในรู ปภาพและแผนภูมิจะเป็ นวิธีที่ดีและมีประสิ ทธิ ภาพ สู ง เพราะการนาเสนอข้อมูลด้วยวิธีน้ ีจะดึงดูดความสนใจสื่ อความหมายได้กระจ่างชัด และเข้าใจง่าย aใน ปัจจุบนนิยมนาข้อมูล มาเขียนเป็ นแผนภูมิ หรื อนาข้อมูลมาวิเคราะห์คานวณตัวเลขทางสถิติ ั ได้ขอมูลตัวเลขชุดใหม่ แล้วจึงค่อยนามาสร้างเป็ นแผนภูมิ ซึ่ งแผนภูมิที่ได้น้ ีจะนาไปเสนอต่อผูบริ หาร ้ ้ ระดับสู งเพื่อใช้วางแผนและ ตัดสิ นใจ หรื ออาจใช้เพื่อนาเสนอบุคคลทัวไป เพื่อการประชาสัมพันธ์ แผนภูมิ ่
- 2. ทางธุ รกิจเพื่อการนาเสนอมักมีการจัดทาขึ้นเป็ นพิเศษเพราะจะต้องให้ เข้าใจง่าย ดึงดูดความสนใจต่อผูพบ ้ เห็น a นักธุ รกิจส่ วนใหญ่ไม่มีความรู ้หรื อทักษะในการเลือกชนิดและสร้างแผนภูมิเพื่อการนาเสนอ เพราะ แผนภูมิทางธุ รกิจมีหลายชนิด เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม กราฟเส้นตรง ฯลฯ แผนภูมิแต่ละชนิดก็ เหมาะสาหรับการนาเสนอที่แตกต่างกัน การเลือกชนิ ดของแผนภูมิก็เป็ นเรื่ องสาคัญมากอันหนึ่งที่ช้ ีบอก ั ข้อมูล ทางออกที่ดีของนักธุ รกิจจึงเป็ นการแจ้งความต้องการของตน แล้วมอบให้กบแผนกศิลป์ ช่วยเลือก ชนิดแล้วสร้างแผนภูมิให้ ในกรณี น้ ีค่าใช้จ่ายของการสร้างแผนภูมิจะค่อนข้างสู ง และใช้เวลาค่อนข้างนาน จึงจะเสร็ จ ถึงแม้วาเสร็ จเรี ยบร้อยแล้วก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติม ทาให้ค่าใช้จ่ายสู งขึ้นและใช้ ่ เวลายาวนานขึ้นอีก ปัจจุบนมีซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟิ กให้เลือกใช้มาก ซึ่ งซอฟต์แวร์ เหล่านี้จะเน้นการใช้งานที่ง่าย ั และสะดวก มีชนิดของแผนภูมิให้เลือกใช้หลายแบบตามความเหมาะสมของข้อมูล การจัดแต่งและการจัด รู ปแผนภูมิใหม่สามารถทาได้ง่ายด้วยคาสั่งเพียง 1 หรื อ 2 คาสั่ง นอกจากนี้ยงสามารถโอนย้ายข้อมูลจาก ั ซอฟต์แวร์ สาเร็ จอื่น เช่น จากระบบฐานข้อมูลและตารางทางาน มาแสดงแผนภูมิได้ดวย ้ แผนภูมิที่ได้จากซอฟต์แวร์สาเร็ จข้างต้นให้ผลของภาพชัดเจน และละเอียดดี ไม่แพ้ภาพของ แผนกศิลป์ การสร้างปรับแต่งภาพ ก็สามารถทาได้รวดเร็ ว นอกจากนี้ยงสามารถเก็บภาพที่ได้ใส่ ไว้ในแผ่น ั บันทึกในรู ปของแฟ้ มข้อมูล และนาผลออกทางเครื่ องพิมพ์ เครื่ องวาดรู ป หรื อออกเป็ นภาพสไลด์ก็ได้ การ ฝึ กใช้ซอฟต์แวร์ สาเร็ จด้านกราฟิ กจะเป็ นการตัดบทบาทขั้นตอนของแผนกศิลป์ ออกไป หน่วยงาน หรื อ บริ ษทเล็ก ๆ ก็สามารถสร้างงานกราฟิ กทางธุ รกิจได้เป็ นอย่างดีเป็ นการประหยัดเงินและเวลาได้มาก ั ซอฟต์แวร์ ด้านกราฟิ กแบ่งได้หลายประเภทของการใช้งาน เช่น ทางธุ รกิจ ทางการออกแบบ ซอฟต์แวร์ กราฟิ กทางธุ รกิจจะช่วยในงานด้านวิเคราะห์และเสนอข้อมูลในรู ปของแผน ภูมิโดยสามารถจัด แต่งรู ปแผนภูมิเพื่อสวยงามและนาเสนอและจูงใจผูชม ้ โดยทัวไปแล้วซอฟต์แวร์ ดานนี้จะสามารถสร้างแผนภูมิหลักที่สาคัญต่อไปนี้ได้ คือ แผนภูมิ ่ ้ แท่ง แผนภูมิแท่งซ้อน แผนภูมิแท่งเหลื่อมทับ แผนภูมิวงกลม แผนภูมิวงกลมแยกส่ วน กราฟเส้นตรง แผนภูมิกระจัดกระจาย แผนภูมิพ้ืนที่ และแผนภูมิสูงต่า ในการปรับแต่งรู ปแผนภูมิ สามารถกาหนดข้อความ หัวเรื่ อง ข้อความอธิ บายแกน เลือกขนาด และชุดแบบอักษร เลือกสี และแถบระบายของแท่ง หรื อชิ้นส่ วนแผนภูมิ และแทรกภาพสัญลักษณ์เข้ารวม ในรู ปแผนภูมิ นอกจากนี้ในการรับข้อมูลเข้า สามารถเลือกรับจากแผงแป้ นอักขระ จากแฟ้ มข้อมูล หรื อจาก
- 3. โปรแกรมสาเร็ จอื่น เช่น รับแฟ้ มตารางทางานมาปรับแต่งแผนภูมิให้ดีข้ ึนได้ เพิ่มความสะดวกในการใช้งาน กราฟิ กเชิงธุ รกิจอีกด้วย ซอฟต์แวร์จดการด้านกราฟิ กเป็ นซอฟต์แวร์ที่ทา หน้าที่เหมือนกระดานหรื อสมุดวาดเขียน ั ที่ผใช้สามารถสร้างภาพเขียนได้ และมีอุปกรณ์ที่ช่วยในการวาดรู ป เช่น ปากกาช่วยวาดลายเส้น พูกนระบาย ู้ ่ ั สี และยางลบช่วยลบลายเส้นหรื อสี ที่ไม่ตองการได้ ้ รู ปที่ 5.13 ตัวอย่างการวาดภาพโดยใช้ ซอฟต์ แวร์ จัดการด้ านกราฟิ ก นอกจากนี้สามารถนาแฟ้ มข้อมูลที่เป็ นรู ปภาพที่ ถ่ายโดยใช้กล้องถ่ายรู ปดิจิตอลมาแก้ไข ตกแต่งได้ โดยซอฟต์แวร์ จะมีเครื่ องมือที่สามารถปรับเปลี่ยนความเข้มของแสง ปรับเปลี่ยนความแตกต่าง ของสี วตถุในภาพ และสามารถตัดแปะองค์ประกอบของภาพหลาย ๆ ภาพ มาสร้างเป็ นภาพใหม่ได้เหมือน ั การสร้างศิลปะ นอกจากนี้ยงสามารถเปลี่ยนลักษณะของภาพ ลักษณะของสี ให้มีพ้ืนสี แบบต่าง ๆ ได้ ั ซอฟต์แวร์ จดการด้านกราฟิ กที่เป็ นที่นิยม เช่น โปรแกรมโฟโทชอพ (PhotoShop) โปรแกรมเพนท์บรัช ั (Paint Brush) โปรแกรมเพนท์ชอพ (Paint Shop) รู ปที่ 5.14 ตัวอย่างการตกแต่ งภาพ ตัดต่ อภาพ โดยใช้ ซอฟต์ แวร์ จัดการด้ านกราฟิ ก
- 4. ซอฟต์แวร์จดการด้านกราฟิ กบางโปรแกรม สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์นาเข้า ั สแกนเนอร์ เพื่อจัดการนาเข้าข้อมูล โดยแปลงข้อมูลรู ปภาพให้เป็ นข้อมูลแบบดิจิตอล และจัดเก็บข้อมูลใน รู ปของแฟ้ มข้อมูลเพื่อนามาแก้ไขต่อไป