狠狠撸

1
NGH? ??NH C?A CH?NH PH?
S? 110/2004/N?-CP ngày 08-4-2004 v? c?ng tác v?n th?
CH?NH PH?
C?n c? Lu?t T? ch?c Chính ph? ngày 25 tháng 12 n?m 2001;
C?n c? Lu?t Ban hành v?n b?n quy ph?m pháp lu?t ngày 12 tháng 11 n?m 1996 và Lu?t s?a ??i, b? sung m?t
s? ?i?u c?a Lu?t Ban hành v?n b?n quy ph?m pháp lu?t ngày 16 tháng 12 n?m 2002;
C?n c? Pháp l?nh L?u tr? qu?c gia ngày 04 tháng 4 n?m 2001;
Theo ?? ngh? c?a B? tr??ng B? N?i v?,
NGH? ??NH:
Ch??ng I
QUY ??NH CHUNG
?i?u 1. Ph?m vi và ??i t??ng ?i?u ch?nh
1. Ngh? ??nh này quy ??nh v? c?ng tác v?n th? và qu?n l? nhà n??c v? c?ng tác v?n th?; ???c áp d?ng ??i
v?i các c? quan nhà n??c, t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i, t? ch?c x? h?i, t? ch?c x? h?i - ngh?
nghi?p, t? ch?c kinh t? và ??n v? v? trang nh?n d?n (sau ??y g?i chung là c? quan, t? ch?c).
2. C?ng tác v?n th? quy ??nh t?i Ngh? ??nh này bao g?m các c?ng vi?c v? so?n th?o, ban hành v?n b?n; qu?n
l? v?n b?n và tài li?u khác hình thành trong quá trình ho?t ??ng c?a các c? quan, t? ch?c; qu?n l? và s? d?ng
con d?u trong c?ng tác v?n th?.
?i?u 2. Gi?i thích t? ng?
Trong Ngh? ??nh này, nh?ng t? ng? d??i ??y ???c hi?u nh? sau:
1. “B?n th?o v?n b?n” là b?n ???c vi?t ho?c ?ánh máy, hình thành trong quá trình so?n th?o m?t v?n b?n c?a
c? quan, t? ch?c;
2. “B?n g?c v?n b?n” là b?n th?o cu?i cùng ???c ng??i có th?m quy?n duy?t;
3. “B?n chính v?n b?n” là b?n hoàn ch?nh v? n?i dung và th? th?c v?n b?n ???c c? quan, t? ch?c ban hành.
B?n chính có th? ???c làm thành nhi?u b?n có giá tr? nh? nhau;
4. “B?n sao y b?n chính” là b?n sao ??y ??, chính xác n?i dung c?a v?n b?n và ???c trình bày theo th? th?c
quy ??nh. B?n sao y b?n chính ph?i ???c th?c hi?n t? b?n chính;
5. “B?n trích sao” là b?n sao m?t ph?n n?i dung c?a v?n b?n và ???c trình bày theo th? th?c quy ??nh. B?n
trích sao ph?i ???c th?c hi?n t? b?n chính;
6. “B?n sao l?c” là b?n sao ??y ??, chính xác n?i dung c?a v?n b?n, ???c th?c hi?n t? b?n sao y b?n chính
và trình bày theo th? th?c quy ??nh;
7. “H? s?” là m?t t?p v?n b?n, tài li?u có liên quan v?i nhau v? m?t v?n ??, m?t s? vi?c, m?t ??i t??ng c?
th? ho?c có m?t (ho?c m?t s?) ??c ?i?m chung nh? tên lo?i v?n b?n; c? quan, t? ch?c ban hành v?n b?n; th?i
gian ho?c nh?ng ??c ?i?m khác, hình thành trong quá trình theo d?i, gi?i quy?t c?ng vi?c thu?c ph?m vi ch?c
n?ng, nhi?m v? c?a m?t c? quan, t? ch?c ho?c c?a m?t cá nh?n;
8. “L?p h? s?” là vi?c t?p h?p và s?p x?p v?n b?n, tài li?u hình thành trong quá trình theo d?i, gi?i quy?t
c?ng vi?c thành h? s? theo nh?ng nguyên t?c và ph??ng pháp nh?t ??nh.
?i?u 3. Trách nhi?m ??i v?i c?ng tác v?n th?
1. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c, trong ph?m vi quy?n h?n ???c giao, có trách nhi?m ch? ??o c?ng tác
v?n th?, ch? ??o vi?c nghiên c?u, ?ng d?ng khoa h?c và c?ng ngh? vào c?ng tác v?n th?.
2. M?i cá nh?n trong quá trình theo d?i, gi?i quy?t c?ng vi?c có liên quan ??n c?ng tác v?n th?, ph?i th?c
hi?n nghiêm ch?nh quy ??nh t?i Ngh? ??nh này và quy ??nh khác c?a pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?.
Ch??ng II
SO?N TH?O, BAN H?NH V?N B?N
?i?u 4. Hình th?c v?n b?n
Các hình th?c v?n b?n hình thành trong ho?t ??ng c?a các c? quan, t? ch?c bao g?m:
1. V?n b?n quy ph?m pháp lu?t theo quy ??nh c?a Lu?t Ban hành v?n b?n quy ph?m pháp lu?t ngày 12 tháng

2
11 n?m 1996 và Lu?t s?a ??i, b? sung m?t s? ?i?u c?a Lu?t Ban hành v?n b?n quy ph?m pháp lu?t ngày 16
tháng 12 n?m 2002;
2. V?n b?n hành chính
Quy?t ??nh (cá bi?t), ch? th? (cá bi?t), th?ng cáo, th?ng báo, ch??ng trình, k? ho?ch, ph??ng án, ?? án, báo
cáo, biên b?n, t? trình, h?p ??ng, c?ng v?n, c?ng ?i?n, gi?y ch?ng nh?n, gi?y ?y nhi?m, gi?y m?i, gi?y gi?i
thi?u, gi?y ngh? phép, gi?y ?i ???ng, gi?y biên nh?n h? s?, phi?u g?i, phi?u chuy?n;
3. V?n b?n chuyên ngành
Các hình th?c v?n b?n chuyên ngành do B? tr??ng, Th? tr??ng c? quan qu?n l? ngành quy ??nh sau khi tho?
thu?n th?ng nh?t v?i B? tr??ng B? N?i v?;
4. V?n b?n c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i
Các hình th?c v?n b?n c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i do ng??i ??ng ??u c? quan Trung
??ng c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i quy ??nh.
?i?u 5. Th? th?c v?n b?n
1. Th? th?c v?n b?n quy ph?m pháp lu?t và v?n b?n hành chính
a) Th? th?c v?n b?n quy ph?m pháp lu?t và v?n b?n hành chính bao g?m các thành ph?n sau:
- Qu?c hi?u;
- Tên c? quan, t? ch?c ban hành v?n b?n;
- S?, k? hi?u c?a v?n b?n;
- ??a danh và ngày, tháng, n?m ban hành v?n b?n;
- Tên lo?i và trích y?u n?i dung c?a v?n b?n;
- N?i dung v?n b?n;
- Ch?c v?, h? tên và ch? k? c?a ng??i có th?m quy?n;
- D?u c?a c? quan, t? ch?c;
- N?i nh?n;
- D?u ch? m?c ?? kh?n, m?t (??i v?i nh?ng v?n b?n lo?i kh?n, m?t).
b) ??i v?i c?ng v?n, c?ng ?i?n, gi?y gi?i thi?u, gi?y m?i, phi?u g?i, phi?u chuy?n, ngoài các thành ph?n
???c quy ??nh t?i ?i?m a c?a kho?n này, có th? b? sung ??a ch? c? quan, t? ch?c; ??a ch? E-mail; s? ?i?n
tho?i, s? Telex, s? Fax.
c) Th? th?c và k? thu?t trình bày v?n b?n do B? tr??ng B? N?i v? và B? tr??ng, Ch? nhi?m V?n phòng
Chính ph? quy ??nh.
2. Th? th?c v?n b?n chuyên ngành
Th? th?c và k? thu?t trình bày v?n b?n chuyên ngành do B? tr??ng, Th? tr??ng c? quan qu?n l? ngành quy
??nh sau khi tho? thu?n th?ng nh?t v?i B? tr??ng B? N?i v?.
3. Th? th?c v?n b?n c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i
Th? th?c và k? thu?t trình bày v?n b?n c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i do ng??i ??ng ??u c?
quan Trung ??ng c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i quy ??nh.
4. Th? th?c và k? thu?t trình bày v?n b?n trao ??i v?i c? quan, t? ch?c ho?c cá nh?n n??c ngoài ???c th?c
hi?n theo th?ng l? qu?c t?.
?i?u 6. So?n th?o v?n b?n
1. Vi?c so?n th?o v?n b?n quy ph?m pháp lu?t ???c th?c hi?n theo quy ??nh c?a Lu?t Ban hành v?n b?n quy
ph?m pháp lu?t ngày 12 tháng 11 n?m 1996 và Lu?t s?a ??i, b? sung m?t s? ?i?u c?a Lu?t Ban hành v?n b?n
quy ph?m pháp lu?t ngày 16 tháng 12 n?m 2002.
2. Vi?c so?n th?o v?n b?n khác ???c quy ??nh nh? sau:
a) C?n c? tính ch?t, n?i dung c?a v?n b?n c?n so?n th?o, ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c giao cho ??n v?
ho?c cá nh?n so?n th?o ho?c ch? trì so?n th?o.
b) ??n v? ho?c cá nh?n có trách nhi?m th?c hi?n các c?ng vi?c sau:
- Xác ??nh hình th?c, n?i dung và ?? m?t, ?? kh?n c?a v?n b?n c?n so?n th?o;
- Thu th?p, x? l? th?ng tin có liên quan;
- So?n th?o v?n b?n;
- Trong tr??ng h?p c?n thi?t, ?? xu?t v?i ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c vi?c tham kh?o ? ki?n c?a các c?
quan, t? ch?c ho?c ??n v?, cá nh?n có liên quan; nghiên c?u ti?p thu ? ki?n ?? hoàn ch?nh b?n th?o;
- Trình duy?t b?n th?o v?n b?n kèm theo tài li?u có liên quan.

3
?i?u 7. Duy?t b?n th?o, vi?c s?a ch?a, b? sung b?n th?o ?? duy?t
1. B?n th?o v?n b?n ph?i do ng??i có th?m quy?n k? v?n b?n duy?t.
2. Tr??ng h?p s?a ch?a, b? sung b?n th?o v?n b?n ?? ???c duy?t ph?i trình ng??i duy?t xem xét, quy?t ??nh.
?i?u 8. ?ánh máy, nh?n b?n
Vi?c ?ánh máy, nh?n b?n v?n b?n ph?i b?o ??m nh?ng yêu c?u sau:
1. ?ánh máy ?úng nguyên v?n b?n th?o, ?úng th? th?c và k? thu?t trình bày v?n b?n. Tr??ng h?p phát hi?n
có s? sai sót ho?c kh?ng r? ràng trong b?n th?o thì ng??i ?ánh máy ph?i h?i l?i ??n v? ho?c cá nh?n so?n
th?o ho?c ng??i duy?t b?n th?o ?ó;
2. Nh?n b?n ?úng s? l??ng quy ??nh;
3. Gi? gìn bí m?t n?i dung v?n b?n và th?c hi?n ?ánh máy, nh?n b?n theo ?úng th?i gian quy ??nh.
?i?u 9. Ki?m tra v?n b?n tr??c khi k? ban hành
1. Th? tr??ng ??n v? ho?c cá nh?n ch? trì so?n th?o v?n b?n ph?i ki?m tra và ch?u trách nhi?m v? ?? chính
xác c?a n?i dung v?n b?n.
2. Chánh V?n phòng các B?, c? quan ngang B?, c? quan thu?c Chính ph? và ?y ban nh?n d?n các c?p (sau
??y g?i t?t là Chánh V?n phòng); Tr??ng phòng Hành chính ? nh?ng c? quan, t? ch?c kh?ng có v?n phòng
(sau ??y g?i t?t là tr??ng phòng hành chính); ng??i ???c giao trách nhi?m giúp ng??i ??ng ??u c? quan, t?
ch?c qu?n l? c?ng tác v?n th? ? nh?ng c? quan, t? ch?c khác (sau ??y g?i t?t là ng??i ???c giao trách
nhi?m) ph?i ki?m tra và ch?u trách nhi?m v? hình th?c, th? th?c, k? thu?t trình bày và th? t?c ban hành v?n
b?n.
?i?u 10. K? v?n b?n
1. ? c? quan, t? ch?c làm vi?c theo ch? ?? th? tr??ng, ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có th?m quy?n k?
t?t c? v?n b?n c?a c? quan, t? ch?c. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có th? giao cho c?p phó c?a mình k?
thay (KT.) các v?n b?n thu?c các l?nh v?c ???c ph?n c?ng ph? trách.
2. ? c? quan, t? ch?c làm vi?c ch? ?? t?p th?
a) ??i v?i nh?ng v?n ?? quan tr?ng c?a c? quan, t? ch?c mà theo quy ??nh c?a pháp lu?t ho?c theo ?i?u l?
c?a t? ch?c, ph?i ???c th?o lu?n t?p th? và quy?t ??nh theo ?a s?, vi?c k? v?n b?n ???c quy ??nh nh? sau:
Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c thay m?t (TM.) t?p th? l?nh ??o k? các v?n b?n c?a c? quan, t? ch?c;
C?p phó c?a ng??i ??ng ??u và các thành viên gi? ch?c v? l?nh ??o khác ???c thay m?t t?p th?, k? thay
ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c nh?ng v?n b?n theo u? quy?n c?a ng??i ??ng ??u và nh?ng v?n b?n thu?c
các l?nh v?c ???c ph?n c?ng ph? trách.
b) Vi?c k? v?n b?n v? nh?ng v?n ?? khác ???c th?c hi?n nh? quy ??nh t?i kho?n 1 c?a ?i?u này.
3. Trong tr??ng h?p ??c bi?t, ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có th? u? quy?n cho m?t cán b? ph? trách
d??i mình m?t c?p k? th?a u? quy?n (TUQ.) m?t s? v?n b?n mà mình ph?i k?. Vi?c giao k? th?a u? quy?n
ph?i ???c quy ??nh b?ng v?n b?n và gi?i h?n trong m?t th?i gian nh?t ??nh. Ng??i ???c u? quy?n kh?ng
???c u? quy?n l?i cho ng??i khác k?.
4. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có th? giao cho Chánh V?n phòng, Tr??ng phòng Hành chính ho?c
Tr??ng m?t s? ??n v? k? th?a l?nh (TL.) m?t s? lo?i v?n b?n. Vi?c giao k? th?a l?nh ph?i ???c quy ??nh c?
th? trong quy ch? ho?t ??ng ho?c quy ch? c?ng tác v?n th? c?a c? quan, t? ch?c.
5. Khi k? v?n b?n kh?ng dùng bút chì; kh?ng dùng m?c ?? ho?c các th? m?c d? phai.
?i?u 11. B?n sao v?n b?n
1. Các hình th?c b?n sao ???c quy ??nh t?i Ngh? ??nh này g?m b?n sao y b?n chính, b?n trích sao và b?n sao
l?c.
2. Th? th?c b?n sao ???c quy ??nh nh? sau:
Hình th?c sao: sao y b?n chính ho?c trích sao, ho?c sao l?c; tên c? quan, t? ch?c sao v?n b?n; s?, k? hi?u b?n
sao; ??a danh và ngày, tháng, n?m sao; ch?c v?, h? tên và ch? k? c?a ng??i có th?m quy?n; d?u c?a c? quan,
t? ch?c sao v?n b?n; n?i nh?n.
3. B?n sao y b?n chính, b?n trích sao và b?n sao l?c ???c th?c hi?n theo ?úng quy ??nh t?i Ngh? ??nh này có
giá tr? pháp l? nh? b?n chính.
4. B?n sao ch?p c? d?u và ch? k? c?a v?n b?n kh?ng ???c th?c hi?n theo ?úng th? th?c quy ??nh t?i kho?n 2
c?a ?i?u này, ch? có giá tr? th?ng tin, tham kh?o.

4
Ch??ng III
QU?N L? V?N B?N, QU?N L? V? S? D?NG CON D?U
M?c 1
QU?N L? V?N B?N ??N
?i?u 12. Trình t? qu?n l? v?n b?n ??n
T?t c? v?n b?n, k? c? ??n, th? do cá nh?n g?i ??n c? quan, t? ch?c (sau ??y g?i chung là v?n b?n ??n) ph?i
???c qu?n l? theo trình t? sau:
1. Ti?p nh?n, ??ng k? v?n b?n ??n;
2. Trình, chuy?n giao v?n b?n ??n;
3. Gi?i quy?t và theo d?i, ??n ??c vi?c gi?i quy?t v?n b?n ??n.
?i?u 13. Ti?p nh?n, ??ng k? v?n b?n ??n
V?n b?n ??n t? b?t k? ngu?n nào ??u ph?i ???c t?p trung t?i v?n th? c? quan, t? ch?c ?? làm th? t?c ti?p
nh?n, ??ng k?. Nh?ng v?n b?n ??n kh?ng ???c ??ng k? t?i v?n th?, các ??n v?, cá nh?n kh?ng có trách
nhi?m gi?i quy?t.
?i?u 14. Trình, chuy?n giao v?n b?n ??n
1. V?n b?n ??n ph?i ???c k?p th?i trình cho ng??i có trách nhi?m và chuy?n giao cho các ??n v?, cá nh?n
gi?i quy?t. V?n b?n ??n có d?u ch? các m?c ?? kh?n ph?i ???c trình và chuy?n giao ngay sau khi nh?n ???c.
2. Vi?c chuy?n giao v?n b?n ph?i b?o ??m chính xác và gi? gìn bí m?t n?i dung v?n b?n.
?i?u 15. Gi?i quy?t và theo d?i, ??n ??c vi?c gi?i quy?t v?n b?n ??n
1. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có trách nhi?m ch? ??o gi?i quy?t k?p th?i v?n b?n ??n. C?p phó c?a
ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c ???c giao ch? ??o gi?i quy?t nh?ng v?n b?n ??n theo s? u? nhi?m c?a
ng??i ??ng ??u và nh?ng v?n b?n ??n thu?c các l?nh v?c ???c ph?n c?ng ph? trách.
2. C?n c? n?i dung v?n b?n ??n, ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c giao cho ??n v? ho?c cá nh?n gi?i quy?t.
??n v? ho?c cá nh?n có trách nhi?m nghiên c?u, gi?i quy?t v?n b?n ??n theo th?i h?n ???c pháp lu?t quy
??nh ho?c theo quy ??nh c?a c? quan, t? ch?c.
3. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có th? giao cho Chánh V?n phòng, Tr??ng phòng Hành chính ho?c
ng??i ???c giao trách nhi?m th?c hi?n nh?ng c?ng vi?c sau:
a) Xem xét toàn b? v?n b?n ??n và báo cáo v? nh?ng v?n b?n quan tr?ng, kh?n c?p;
b) Ph?n v?n b?n ??n cho các ??n v?, cá nh?n gi?i quy?t;
c) Theo d?i, ??n ??c vi?c gi?i quy?t v?n b?n ??n.
?i?u 16. Nghi?p v? qu?n l? v?n b?n ??n ???c th?c hi?n theo h??ng d?n c?a C?c tr??ng C?c V?n th?
và L?u tr? nhà n??c.
M?c 2
QU?N L? V?N B?N ?I
?i?u 17. Trình t? qu?n l? v?n b?n ?i
T?t c? v?n b?n do c? quan, t? ch?c phát hành (sau ??y g?i chung là v?n b?n ?i) ph?i ???c qu?n l? theo trình
t? sau:
1. Ki?m tra th? th?c, hình th?c và k? thu?t trình bày; ghi s?, k? hi?u và ngày, tháng c?a v?n b?n;
2. ?óng d?u c? quan và d?u m?c ?? kh?n, m?t (n?u có);
3. ??ng k? v?n b?n ?i;
4. Làm th? t?c, chuy?n phát và theo d?i vi?c chuy?n phát v?n b?n ?i;
5. L?u v?n b?n ?i.
?i?u 18. Chuy?n phát v?n b?n ?i
1. V?n b?n ?i ph?i ???c hoàn thành th? t?c v?n th? và chuy?n phát ngay trong ngày v?n b?n ?ó ???c k?,
ch?m nh?t là trong ngày làm vi?c ti?p theo.
2. V?n b?n ?i có th? ???c chuy?n cho n?i nh?n b?ng Fax ho?c chuy?n qua m?ng ?? th?ng tin nhanh.
?i?u 19. Vi?c l?u v?n b?n ?i
1. M?i v?n b?n ?i ph?i l?u ít nh?t hai b?n chính; m?t b?n l?u t?i v?n th? c? quan, t? ch?c và m?t b?n l?u
trong h? s?.
2. B?n l?u v?n b?n ?i t?i v?n th? c? quan, t? ch?c ph?i ???c s?p x?p th? t? ??ng k?.
3. B?n l?u v?n b?n quy ph?m pháp lu?t và v?n b?n quan tr?ng khác c?a c? quan, t? ch?c ph?i ???c làm b?ng
lo?i gi?y t?t, có ?? pH trung tính và ???c in b?ng m?c b?n l?u.

5
?i?u 20. Nghi?p v? qu?n l? v?n b?n ?i ???c th?c hi?n theo h??ng d?n c?a C?c tr??ng C?c V?n th? và L?u
tr? nhà n??c.
M?c 3
L?P H? S? HI?N H?NH V? GIAO N?P T?I LI?U V?O L?U TR? HI?N H?NH C?A C?
QUAN, T? CH?C
?i?u 21. N?i dung vi?c l?p h? s? hi?n hành và yêu c?u ??i v?i h? s? ???c l?p
1. N?i dung vi?c l?p h? s? hi?n hành bao g?m:
a) M? h? s?;
b) Thu th?p, c?p nh?t v?n b?n, tài li?u hình thành trong quá trình theo d?i, gi?i quy?t c?ng vi?c vào h? s?;
c) K?t thúc và biên m?c h? s?.
2. Yêu c?u ??i v?i m?i h? s? ???c l?p:
a) H? s? ???c l?p ph?i ph?n ánh ?úng ch?c n?ng, nhi?m v? c?a ??n v? ho?c c?a c? quan, t? ch?c;
b) V?n b?n, tài li?u ???c thu th?p vào h? s? ph?i có s? liên quan ch?t ch? v?i nhau và ph?n ánh ?úng trình t?
di?n bi?n c?a s? vi?c hay trình t? gi?i quy?t c?ng vi?c;
c) V?n b?n, tài li?u ???c thu th?p vào h? s? ph?i có giá tr? b?o qu?n t??ng ??i ??ng ??u.
?i?u 22. Giao n?p tài li?u vào l?u tr? hi?n hành c?a c? quan, t? ch?c
1. Trách nhi?m c?a các ??n v? và cá nh?n trong c? quan, t? ch?c
a) Các ??n v? và cá nh?n trong c? quan, t? ch?c ph?i giao n?p nh?ng h? s?, tài li?u có giá tr? l?u tr? vào l?u
tr? hi?n hành c?a c? quan, t? ch?c theo th?i h?n ???c quy ??nh t?i kho?n 2 ?i?u này.
b) Tr??ng h?p ??n v? ho?c cá nh?n c?n gi? l?i nh?ng h? s?, tài li?u ?? ??n h?n n?p l?u thì ph?i l?p danh
m?c g?i cho l?u tr? hi?n hành c?a c? quan, t? ch?c nh?ng th?i h?n gi? l?i kh?ng ???c quá hai n?m.
c) M?i cán b?, c?ng ch?c, viên ch?c tr??c khi ngh? h?u, th?i vi?c hay chuy?n c?ng tác khác ??u ph?i bàn
giao l?i h? s?, tài li?u cho ??n v? hay ng??i k? nhi?m.
2. Th?i h?n giao n?p tài li?u vào l?u tr? hi?n hành ???c quy ??nh nh? sau:
a) Tài li?u hành chính: sau m?t n?m k? t? n?m c?ng vi?c k?t thúc;
b) Tài li?u nghiên c?u khoa h?c, ?ng d?ng khoa h?c và c?ng ngh?: sau m?t n?m k? t? n?m c?ng trình ???c
nghi?m thu chính th?c;
c) Tài li?u x?y d?ng c? b?n: sau ba tháng k? t? khi c?ng trình ???c quy?t toán;
d) Tài li?u ?nh, phim ?i?n ?nh; mi-cr?-phim; tài li?u ghi ?m, ghi hình và tài li?u khác: sau ba tháng k? t? khi
c?ng vi?c k?t thúc.
3. Th? t?c giao n?p
Khi giao n?p tài li?u ph?i l?p hai b?n “M?c l?c h? s?, tài li?u n?p l?u” và hai b?n “Biên b?n giao nh?n tài
li?u”. ??n v? ho?c cá nh?n giao n?p tài li?u và l?u tr? hi?n hành c?a c? quan, t? ch?c gi? m?i lo?i m?t b?n.
?i?u 23. Trách nhi?m ??i v?i c?ng tác l?p h? s? và giao n?p tài li?u vào l?u tr? hi?n hành
1. Ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c có trách nhi?m ch? ??o c?ng tác l?p h? s? và giao n?p h? s?, tài li?u vào
l?u tr? hi?n hành ??i v?i các c? quan, t? ch?c thu?c ph?m vi qu?n l? c?a mình.
2. Chánh V?n phòng, Tr??ng phòng Hành chính, ng??i ???c giao trách nhi?m có nhi?m v?:
a) Tham m?u cho ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c trong vi?c ch? ??o, ki?m tra, h??ng d?n vi?c l?p h? s? và
giao n?p h? s?, tài li?u vào l?u tr? hi?n hành ??i v?i các c? quan, t? ch?c c?p d??i;
b) T? ch?c th?c hi?n vi?c l?p h? s? và giao n?p h? s?, tài li?u vào l?u tr? hi?n hành t?i c? quan, t? ch?c
mình.
3. Th? tr??ng các ??n v? trong c? quan, t? ch?c ch?u trách nhi?m tr??c ng??i ??ng ??u c? quan, t? ch?c v?
vi?c l?p h? s?, b?o qu?n và giao n?p h? s?, tài li?u c?a ??n v? vào l?u tr? hi?n hành c?a c? quan, t? ch?c.
4. Trong quá trình theo d?i, gi?i quy?t c?ng vi?c, m?i cá nh?n ph?i l?p h? s? v? c?ng vi?c ?ó.
?i?u 24. Nghi?p v? l?p h? s? hi?n hành và giao n?p h? s?, tài li?u vào l?u tr? hi?n hành ???c th?c hi?n theo
h??ng d?n c?a C?c tr??ng C?c V?n th? và L?u tr? nhà n??c.
M?c 4
QU?N L? V? S? D?NG CON D?U TRONG C?NG T?C V?N TH?
?i?u 25. Qu?n l? và s? d?ng con d?u
1. Vi?c qu?n l? và s? d?ng con d?u trong c?ng tác v?n th? ???c th?c hi?n theo quy ??nh c?a pháp lu?t v?
qu?n l? và s? d?ng con d?u và các quy ??nh c?a Ngh? ??nh này.
2. Con d?u c?a c? quan, t? ch?c ph?i ???c giao cho nh?n viên v?n th? gi? và ?óng d?u t?i c? quan, t? ch?c.

6
Nh?n viên v?n th? có trách nhi?m th?c hi?n nh?ng quy ??nh sau:
a) Kh?ng giao con d?u cho ng??i khác khi ch?a ???c phép b?ng v?n b?n c?a ng??i có th?m quy?n;
b) Ph?i t? tay ?óng d?u vào các v?n b?n, gi?y t? c?a c? quan, t? ch?c;
c) Ch? ???c ?óng d?u vào nh?ng v?n b?n, gi?y t? sau khi ?? có ch? k? c?a ng??i có th?m quy?n;
d) Kh?ng ???c ?óng d?u kh?ng ch?.
3. Vi?c s? d?ng con d?u c?a c? quan, t? ch?c và con d?u c?a v?n phòng hay c?a ??n v? trong c? quan, t?
ch?c ???c quy ??nh nh? sau:
a) Nh?ng v?n b?n do c? quan, t? ch?c ban hành ph?i ?óng d?u c?a c? quan, t? ch?c;
b) Nh?ng v?n b?n do v?n phòng hay ??n v? ban hành trong ph?m vi quy?n h?n ???c giao ph?i ?óng d?u c?a
v?n phòng hay d?u c?a ??n v? ?ó.
?i?u 26. ?óng d?u
1. D?u ?óng ph?i r? ràng, ngay ng?n, ?úng chi?u và dùng ?úng m?c d?u quy ??nh.
2. Khi ?óng d?u lên ch? k? thì d?u ?óng ph?i trùm lên kho?ng 1/3 ch? k? v? phía bên trái.
3. Vi?c ?óng d?u lên các ph? l?c kèm theo v?n b?n chính do ng??i k? v?n b?n quy?t ??nh và d?u ???c ?óng
lên trang ??u, trùm lên m?t ph?n tên c? quan, t? ch?c ho?c tên c?a ph? l?c.
4. Vi?c ?óng d?u giáp lai, ?óng d?u n?i trên v?n b?n, tài li?u chuyên ngành ???c th?c hi?n theo quy ??nh c?a
B? tr??ng, Th? tr??ng c? quan qu?n l? ngành.
Ch??ng IV
QU?N L? NH? N??C V? C?NG T?C V?N TH?
?i?u 27. N?i dung qu?n l? nhà n??c v? c?ng tác v?n th?
N?i dung qu?n l? nhà n??c v? c?ng tác v?n th? bao g?m:
1. X?y d?ng, ban hành và ch? ??o, h??ng d?n th?c hi?n các v?n b?n quy ph?m pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?;
2. Qu?n l? th?ng nh?t v? nghi?p v? c?ng tác v?n th?;
3. Qu?n l? nghiên c?u khoa h?c, ?ng d?ng khoa h?c và c?ng ngh? trong c?ng tác v?n th?;
4. Qu?n l? ?ào t?o, b?i d??ng cán b?, c?ng ch?c, viên ch?c v?n th?; qu?n l? c?ng tác thi ?ua, khen th??ng
trong c?ng tác v?n th?;
5. Thanh tra, ki?m tra, gi?i quy?t khi?u n?i, t? cáo và x? l? vi ph?m pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?;
6. T? ch?c s? k?t, t?ng k?t c?ng tác v?n th?;
7. H?p tác qu?c t? trong l?nh v?c v?n th?.
?i?u 28. Trách nhi?m qu?n l? c?ng tác v?n th?
1. B? N?i v? ch?u trách nhi?m tr??c Chính ph? th?c hi?n qu?n l? nhà n??c v? c?ng tác v?n th? theo nh?ng
n?i dung quy ??nh t?i ?i?u 27 c?a Ngh? ??nh này.
C?c V?n th? và L?u tr? nhà n??c có trách nhi?m giúp B? tr??ng B? N?i v? th?c hi?n qu?n l? nhà n??c v?
c?ng tác v?n th?.
2. Trong ph?m vi nhi?m v?, quy?n h?n c?a mình, các B?, c? quan ngang B?, c? quan thu?c Chính ph?; c?
quan Trung ??ng c?a t? ch?c chính tr?, t? ch?c chính tr? - x? h?i, t? ch?c x? h?i, t? ch?c x? h?i - ngh?
nghi?p, t? ch?c kinh t? và ?y ban nh?n d?n các c?p có trách nhi?m:
a) C?n c? quy ??nh c?a pháp lu?t, ban hành và h??ng d?n th?c hi?n các ch? ??, quy ??nh v? c?ng tác v?n
th?;
b) Ki?m tra vi?c th?c hi?n các ch? ??, quy ??nh v? c?ng tác v?n th? ??i v?i các c? quan, t? ch?c thu?c ph?m
vi qu?n l? c?a mình; gi?i quy?t khi?u n?i, t? cáo và x? l? vi ph?m pháp lu?t v? c?ng tác v?n th? theo th?m
quy?n;
c) T? ch?c, ch? ??o vi?c nghiên c?u, ?ng d?ng khoa h?c và c?ng ngh? vào c?ng tác v?n th?;
d) T? ch?c ?ào t?o, b?i d??ng cán b?, c?ng ch?c, viên ch?c v?n th?; qu?n l? c?ng tác thi ?ua, khen th??ng
trong c?ng tác v?n th?;
?) T? ch?c s? k?t, t?ng k?t v? c?ng tác v?n th? trong ph?m vi ngành, l?nh v?c và ??a ph??ng.
?i?u 29. T? ch?c, nhi?m v? c?a v?n th? c? quan, t? ch?c
1. C?n c? kh?i l??ng c?ng vi?c, các c? quan, t? ch?c ph?i thành l?p phòng, t? v?n th? ho?c b? trí ng??i làm
v?n th? (sau ??y g?i chung là v?n th? c? quan).
2. V?n th? c? quan có nh?ng nhi?m v? c? th? sau:
a) Ti?p nh?n, ??ng k? v?n b?n ??n;

7
b) Trình, chuy?n giao v?n b?n ??n cho các ??n v?, cá nh?n;
c) Giúp Chánh V?n phòng, Tr??ng phòng Hành chính ho?c ng??i ???c giao trách nhi?m theo d?i, ??n ??c
vi?c gi?i quy?t v?n b?n ??n;
d) Ti?p nh?n các d? th?o v?n b?n trình ng??i có th?m quy?n xem xét, duy?t, k? ban hành;
?) Ki?m tra th? th?c, hình th?c và k? thu?t trình bày; ghi s? và ngày, tháng; ?óng d?u m?c ?? kh?n, m?t;
e) ??ng k?, làm th? t?c phát hành, chuy?n phát và theo d?i vi?c chuy?n phát v?n b?n ?i;
g) S?p x?p, b?o qu?n và ph?c v? vi?c tra c?u, s? d?ng b?n l?u;
h) Qu?n l? s? sách và c? s? d? li?u ??ng k?, qu?n l? v?n b?n; làm th? t?c c?p gi?y gi?i thi?u, gi?y ?i ???ng
cho cán b?, c?ng ch?c, viên ch?c;
i) B?o qu?n, s? d?ng con d?u c?a c? quan, t? ch?c và các lo?i con d?u khác.
?i?u 30. Ng??i ???c b? trí làm v?n th? ph?i có ?? tiêu chu?n nghi?p v? c?a ng?ch c?ng ch?c v?n th?
theo quy ??nh c?a pháp lu?t.
Ch??ng V
KHEN TH??NG, X? L? VI PH?M V? KHI?U N?I, T? C?O
?i?u 31. Khen th??ng
C? quan, t? ch?c, cá nh?n có thành tích trong c?ng tác v?n th? ???c khen th??ng theo quy ??nh c?a pháp
lu?t.
?i?u 32. X? l? vi ph?m
Ng??i nào vi ph?m các quy ??nh c?a Ngh? ??nh này và các quy ??nh khác c?a pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?
thì tu? theo tính ch?t, m?c ?? vi ph?m mà b? x? l? k? lu?t ho?c truy c?u trách nhi?m hình s? theo quy ??nh
c?a pháp lu?t.
?i?u 33. Khi?u n?i, t? cáo
1. T? ch?c, cá nh?n có quy?n khi?u n?i ??i v?i các hành vi vi ph?m pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?.
2. Cá nh?n có quy?n t? cáo ??i v?i các hành vi vi ph?m pháp lu?t v? c?ng tác v?n th?.
3. Vi?c gi?i quy?t khi?u n?i, t? cáo trong c?ng tác v?n th? ???c th?c hi?n theo quy ??nh c?a pháp lu?t v?
khi?u n?i, t? cáo.
Ch??ng VI
?I?U KHO?N THI H?NH
?i?u 34. Hi?u l?c thi hành
1. Ngh? ??nh này có hi?u l?c thi hành sau 15 ngày, k? t? ngày ??ng C?ng báo.
2. B?i b? M?c I - C?ng tác c?ng v?n, gi?y t? c?a ?i?u l? v? c?ng tác c?ng v?n, gi?y t? và c?ng tác l?u tr?
ban hành kèm theo Ngh? ??nh s? 142/CP ngày 28 tháng 9 n?m 1963 c?a H?i ??ng Chính ph? và nh?ng quy
??nh tr??c ??y trái v?i quy ??nh t?i Ngh? ??nh này.
?i?u 35. H??ng d?n thi hành
B? tr??ng B? N?i v? có trách nhi?m h??ng d?n th?c hi?n, ki?m tra vi?c thi hành Ngh? ??nh này.
?i?u 36. Trách nhi?m th?c hi?n
Các B? tr??ng, Th? tr??ng c? quan ngang B?, Th? tr??ng c? quan thu?c Chính ph?, Ch? t?ch ?y ban nh?n
d?n các t?nh, thành ph? tr?c thu?c Trung ??ng ch?u trách nhi?m thi hành Ngh? ??nh này.
TM. CH?NH PH?
Th? t??ng
PHAN V?N KH?I

狠狠撸

110

Recommended

More Related Content

What's hot (17)

Similar to 110 (20)

More from H?c Hu?nh Bá (20)

110