�ݺ�ߣ

•Тэнцвэрийг хадгалах тухай
•Өдрийн төлөвлөгөө
•60:40-ийн дүрэм
•Эйзенхауэрийн зарчим
•A-L-P-E-N арга
•Төгсгөлийн цэгээс харах зарчим
• Био хэмнэл

Тэнцвэрийг хадгалах тухай
 Та өөрийн зорилго ба төлөвлөгөөгөө
тодорхойлохдоо ажил амьдралын тэнцвэр зарчмын
4-н чухал салбарын алийг ч орхигдуулж болохгүй.
 Бие махбодь эрүүл мэнд
 Соѐл боловсролын асуудал
 Гэр бүл нийгмийн асуудал
 Ажил хөдөлмөртэй холбоотой асуудал

Өдрийн төлөвлөгөө
 Хийх зүйлүүдийнхээ жагсаалтыг гаргах. Том ч бай, жижиг ч бай хийх бүх
зүйлээ жагсаан бичих
 Ангилан ялгах. Та хийх бүх зүйлээ жагсаан бичсэн бол дараа нь тэдгээр
зүйлүүдээ чухал боловч яаралгүй, чухал биш боловч яаралтай гэх мэтээр
ангилж бичих
 Ингэсний дараа ямар ажлыг хэзээ, хэрхэн, яаж хийх нь тов тодорхой болдог.
 Хэрэв та цагийн төлөвлөгөөтэй ажиллана гэж байгаа бол хамгийн чухал нь
өдрийн төлөвлөгөө хийх явдал юм.
 Ажлаа өдрөө төлөвлөхийн ач тус нь тухайн хүн өмнөх өдөр нь бүтэл муутай
байлаа ч дараагийн өдрийн ажлыг шинээр төлөвлөж хийх боломж юм.
 Өдрийн ажлаа төлөвлөснөөр урт хугацааны буюу 7 хоног, сар, жил, 5 жил,
10 жил, насан туршийн ажил мөрөөдлөө төлөвлөх үндэс нь болж өгдөг.

Өдрийн төлөвлөгөө гаргаснаар
 Юу хийх ѐстойгоо мартахгүй
 Эмх цэгцтэй
 Цагаа урьдчилан тооцох боломжтой
 Үр дүнгээ хэмжих хяналт тавих боломжтой буюу өмнөхөөсөө үр
дүнтэй амьдрах

Төлөвлөгөөгөө бичих
 Үндсэн зарчим буюу нийт ажилынхаа зөвхөн тодорхой хувийг төлөвлөх
 Үйл ажиллагааны болон цагийн шинжилгээг хийх
 Зэрэглэл тогтоох
 Бодитойгоор төлөвлөх
 Уян хатан байх
 Үргэлжлэх хугацааг бичих
 Чухал, шахуу 2ын ялгааг гаргах
 Шилжүүлэлт
 Цаг үрэгчидэд тодорхой цаг нөөцлөх
 Нягтлах
 Чөлөөт цаг
 Тасалдалгүй ажиллах хэсэг /ач холбогдол бага ажилд бага цаг томоохон
ажлуудад урт, тасалдалгүй цаг зарцуул/
 Бүх зүйлийг нарийн төлөвлө.

60:40-ийн дүрэм
 Ажлын цагийнхаа тодорхой хэсгийг төлөвлөх
хэрэгтэй.Амьдрал дээрх бүх зүйл санаснаар бүтэх нь
юу бол.Иймээс цагийн тодорхой хувийг төлөвлөх нь
зөв. Хувийн улмаас зарим тохиолдолд саатуулалт гарч
болох тул та цагаа 100 хувь төлөвлөх
боломжгүй.Тиймээс цагаа 3 хэсэг болгон хуваа.
 1.Үйл ажилагааны 60 орчим хувь төлөвлөдөг.
 2.Үйл ажиллагааны 20 орчим хувь төлөвлөгддөггүй.
 3.Ойролцоогоор 20 хувийг гэнэтийн үйл ажиллагаанд
төлөвлөдөг.

Эйзенхауэрийн зарчим
 Үүнийг АВС-н дүрэм гэж нэрлэдэг. АНУ -н
ерөнхийлөгч асан Эйзенхауэр өөрийн хийх ажлын
жагсаалтыг бичээд хамгийн чухал бөгөөд яаралтай
хийх ажлаа А ангилалд багтаан , түүнээс ач
холбогдол дутахгүй ч чухал бөгөөд яаралтай бус
гэж үзсэн ажлуудаа В ангилалд багтааж, өндөр ач
холбогдолгүй хийх ѐстой хугацаа нь тулаагүй
бусдад шилжүүлж болох ажлаа С ангилалд
багтааж бичдэг байсан нь хожмоо Эйзенхауэрийн
зарчим гэж нэрлэгдэх үндэс нь болсон байх.

A-L-P-E-N арга
 Энэхүү арга нь харьцангуй хялбар арга бөгөөд өдрийн
нийт ажлаа төлөвлөхөд дунджаар 8 минут л
зарцуулснаар таны цагийг хэмнэх болно.
 А- үүрэг даалгавар, хийгдэх ажлууд тэдгээрийн
үргэлжлэх хугацааг бичиж тэмдэглэж авна.
 L- төлөвлөж буй ажлуудыг гүйцэтгэх хугацаа
 P- завсрын цагаа нөөцлөх буюу бодолцож үзэх
 E- тухайн ажлыг ямар дарааллаар хийх, төлөвлөсөн
цаг болон үүрэг даалгавараа бусдад шилжүүлэх
боломжуудын талаар эцсийн шийдвэр гаргах
 N- эргэх холбоо буюу хяналт биелэгдээгүй зүйлст
анхаарч дарааагийн өдөрт шилжүүлэх

Төгсгөлийн цэгээс харах зарчим
 Зөвхөн маргааш нөгөөдөр юу хийх вэ? гэдгээс
арай өөр зарчим. Үүнийг барианы зарчим ч гэдэг.
Ер нь ажил хэрэгч хүн амьдралыг төгсгөлийн
цэгээс нь харж сурах хэрэгтэй.Та эцсийн дүндээ
- юу хийхийг хүсч байгаа юм
- хэн болохыг хүсч байна.Тийм болохын тулд яах
ѐстой вэ гэдгээс эхлэн цагаа төлөвлөх хэрэгтэй.
Мөрөөдөл зорилгоосоо эхлэн төлөвлө.

Био хэмнэл
 Та өдрийн аль цагт хамгийн их бүтээмжтэй буюу эрч
хүчтэй ажилладаг болохоо тодорхойлоорой.
 Та өөртэйгээ цаг тохирч байгаарай.

Төлөвлөгөөндөө хяналт тавих
 Гаргасан жагсаалтаа хараад таны зорилгод нийцэхгүй байгаа ажлыг
тэмдэглэ. Тэгээд өнөөдрөөс эхлэн тухайн зүйлийг хийхээ болих
хэрэгтэй.
 Та хамгийн чухал гэсэн зүйл дээрээ хамгийн их цагаа зар.
 Жижиг шаардлагагүй ажлууд заримдаа их цаг авч үр бүтээмжид
муугаар нөлөөлдөг.
 Өдрийн аль үед илүү их үр бүтээмжтэй ажилладагаа тодорхойлох.
 Цаг алдалтаа нөхөх.
 Анхаарлаа нэг зүйл дээр төвлөрүүлэх.

Эхний долоо хоног: 'Юу ч хийхгүй' долоо хоног
 Нэг дэх өдөр:Мөрөөдөл-зорилгоо тодорхойл.
 Хоѐр дахь өдөр: Зорилгоо биелүүлэх зорилтоо
тодорхойл
 Гурав дахь өдөр: Зорилтоо биелүүлэх төлөвлөгөө
боловсруул
 4-7 дахь өдөр : Саад бэрхшээлүүдээ бичиж, тэднийг
арилга
 Хоёр дахь долоо хоног: “Дайтах” долоо хоног
 Гурав дахь долоо хоног: Бодит байдалтай нүүр
тулах өдрүүд
 4 дэх долоо хоног: ‘Зуршил болгох' долоо хоног

цагийн менежмент 2рр

�ݺ�ߣ

цагийн менежмент 2рр

Recommended

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (15)

Similar to цагийн менежмент 2рр (17)

цагийн менежмент 2рр